采购订单审批规则
大多数公司要求采购订单的订单审批。 通过为其公司帐户添加审批规则，他们可以控制谁可以创建采购订单以及他们可以支出多少。 例如：
- 任何小于X值的PO都会自动获得批准。
- 超过X值但小于Q的PO必须由Y批准。
- 任何超过X值的PO都必须由Y和Z批准。
- 由Director级别或更高级别的人员创建的PO会自动获得批准。
根据公司角色和权限，用户可以创建、编辑、删除或查看审批规则。
支付方式
采购订单审批流程支持在线和离线支付方式。 采购订单审批支持所有默认离线付款方法。 对于在线支付，支持以下方法：
- PayPal Express
- Braintree付款
批准规则设置
具有其角色🔗所需的权限，B2B客户可以通过单击其客户帐户的左侧面板中的 Approval Rules 来设置批准规则以强制执行公司策略。
要创建审批规则，客户必须完成以下步骤：
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单击 Add New Rule 以创建规则。
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如果需要，将规则从 Enabled 更改为 Disabled。
该规则默认处于启用状态，但客户可以使用禁用的设置创建规则，然后在准备好强制执行该规则时稍后启用它。
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对于 Rule name，为规则输入一个简短但具有描述性的名称，如
Orders less than $100。规则名称必须唯一。
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对于 Description，请输入对规则的更长解释。
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对于 Applies to，选择用于应用规则的一个或多个公司角色。
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选择 Rule Type 并定义规则。
以下部分提供了每种规则类型的详细说明和示例。
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对于 Requires approval from，根据批准类型选择一个或多个所需的批准者。
note note NOTE - 将角色指定为审批者时，请确保该角色中至少有一位用户。
- 如果有两个或更多用户具有相同的审批者角色，则采购订单创建者无法审批该采购订单。 在这种情况下，具有此审批者角色的任何其他用户都需要手动审批。 但是，如果在角色权限中设置了
Auto-approve POs created within this role选项，则会自动批准采购订单。 - 如果只有一个用户具有审批者角色，并且该用户是创建者，则采购订单始终会自动获得批准，而会忽略
Auto-approve POs created within this role权限设置。
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单击 Save。
Order Total
此规则类型用于根据订单总额（包括税）要求PO审批。
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选择 Order Total amount 选项：
is more thanis less thanis more than or equal tois less than or equal to
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选择货币类型并输入金额。
Shipping Cost
此规则类型用于根据发运成本要求PO审批，而许多公司都要求这样做。
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设置 Shipping cost value：
is more thanis less thanis more than or equal tois less than or equal to
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设置所需的装运数量。
Number of SKUs
此规则类型用于根据订单中的SKU或独特产品的数量要求PO审批。 它控制不同项目类型的数量，而不是要排序的项目数量。 例如，PO可以包括：
- 两件大白衬衫
- 三件中号白衬衫
此示例指定了五个项目，但指定了两个不同的SKU。
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设置 Number of SKUs 值：
is more thanis less thanis more than or equal tois less than or equal to
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设置SKU的数量。
编辑审批规则
要修改现有审批规则，客户可以完成以下步骤：
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在其帐户的侧边栏中，客户选择 Approval Rules。
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查找要编辑的批准规则条目。
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单击 Edit。
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进行所有需要的更改并单击 Save。
删除审批规则
要删除现有审批规则，客户可以完成以下步骤：
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在其帐户的侧栏中，选择 Approval Rules。
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查找要删除的批准规则条目。
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单击 Delete。
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要确认操作，请单击 OK。
采购订单审批演示
观看以下视频，了解采购订单的批准：