管理公司帐户
Companies 页面列出了所有当前公司帐户,无论状态如何。 任何待处理的审批请求都将显示在列表顶部。
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使用 Columns 控件自定义网格中显示的列。 使用搜索和筛选功能自定义视图中显示的公司。
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使用 Search 在 公司 网格中查找公司。 搜索对 公司名称 和 父项 列编制索引。
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使用Filter自定义视图以包含符合特定条件的记录。 例如,如果B2B站点配置为同时管理单个公司帐户和公司层次结构,则可以按
Company Type - Company
进行筛选以仅显示单个公司,或按Company Type - Parent
进行筛选以仅显示每个层次结构的父公司。
使用网格上方的 Actions 控件将操作应用到多个公司记录。 例如,您可以选择多个请求来在单个操作中激活帐户,而不是批准每个公司请求。 可用的操作取决于分配给管理员用户帐户的角色的权限。
公司角色资源
角色资源设置确定以下能力:
- 添加公司
- 删除公司
- 应用余额报销
- 查看公司
必须为分配给管理员用户帐户的用户角色设置这些角色资源。
从“公司”网格管理公司帐户
通过选择 Customers > Companies 以打开 Companies 页面,从“管理员”菜单中查看和管理公司的用户帐户。
您可以单独管理帐户,也可以按组管理帐户。
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通过在公司帐户记录的 Action 列中选择 Edit,查看或更改单个公司帐户的配置设置。
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使用网格上方的Actions控件中的可用选项查看或更改一组选定的公司帐户**
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有关应用每个操作的说明,请参阅以下部分。
激活公司帐户
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从 Actions 控件中选择 Set Active。
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提示确认时,单击 OK。
设置活动/不活动
具有非活动帐户的客户无法登录或从他们的帐户中进行购买。 可使用以下两种方法将客户帐户设置为活动或非活动:
方法1:来自客户网格 的
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在 管理员 侧边栏上,转到 客户 > 所有客户。
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从 Actions 菜单中,选择以下选项之一:
- Active
- Inactive
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出现提示时,选择 OK 以应用更改。
方法2:从帐户编辑页
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在 管理员 侧边栏上,转到 客户 > 所有客户。
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在网格中,查找要编辑的客户记录。
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在最右侧的 操作 列中,选择 编辑。
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选择 帐户信息 选项卡。
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将 客户活动 设置为
Yes
或No
。 -
单击 保存客户。
阻止公司帐户
与被阻止的公司帐户关联的用户可以登录并访问目录,但不能进行购买。 如果一家公司的账号不能正常运作,公司可能会被暂时封锁,直到问题得到解决。
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从 Actions 控件中选择 Block。
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提示确认时,单击 OK。
删除公司帐户
无法恢复已删除的公司帐户。 与公司关联的用户帐户状态设置为Inactive
,并且公司ID将从用户帐户的配置文件中删除。 有关公司活动和交易的信息保留在系统中。
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从 Actions 控件中选择 Delete。
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提示确认时,单击 OK。
更改公司设置
更新高级设置配置以将相同的设置应用到 公司网格 上选择的多个公司。
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从 Actions 控件中选择 Change company settings。
在 Change company settings 窗体上,初始配置设置设为默认值。
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对于每个要更改的配置设置,选中 Change 复选框以启用该设置。 然后,根据需要更新设置。
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更新配置设置后,选择 Apply Changes。
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出现提示时,选择 Change settings 以更新所选公司的配置。
转换贷方货币
所选公司帐户中的贷项将转换为所选货币的当前汇率。
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从 Actions 控件中选择 Convert Currency。
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提示确认时,单击 OK。
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选择要用于所选公司帐户的 Credit Currency。
金额根据现行兑换率(如有)重新计算。 如果不可用,您可以手动输入自定义转化率。 系统将显示所选公司使用的信用货币所需的兑换计算数量。
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单击 Proceed 以完成转换。
编辑公司帐户
方法1: 快速编辑
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在第一列中,选中要编辑的公司帐户的复选框。
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从 Actions 控件中选择 Edit。
每个可更新的值都会显示在文本框中。
公司帐户 {width="675" modal="regular"}
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根据需要更新以下任意值:
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Company Name
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Company Email
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Phone Number
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单击 Save。
方法2:完全编辑
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在网格中,查找要编辑的公司记录。
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从 Action 列中选择 Edit。
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对公司信息进行必要的更改。
有关字段说明,请参阅创建公司帐户。
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完成后,单击 Save。
分配销售代表
销售代表是管理员用户,被分配为公司帐户的联系人,并接收与公司相关的所有自动电子邮件。 每个公司帐户只能分配一个销售代表,但单个销售代表可以管理多个公司帐户。 除非分配了其他管理员用户,否则默认管理员用户帐户将被分配为销售代表。
公司帐户和报价页中的公司成员可以看到已分配销售代表的姓名和电子邮件地址。
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在 管理员 侧边栏上,转到 Customers > Companies。
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在网格中查找公司,并以编辑模式打开。
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将 Sales Representative 设置为要指定为公司联系点的管理员用户。
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完成后,单击 Save。
分配的销售代表会收到分配的电子邮件通知。
更新公司配置文件
公司配置文件可由公司管理员从店面维护,也可由店面管理员从管理员进行维护。
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在 管理员 侧边栏上,转到 Customers > Companies。
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在网格中查找公司,然后单击 Action 列中的 Edit。
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使用字段描述根据需要更新每个部分中的字段值,以供参考。
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完成后,单击 Save。
公司帐户演示
通过观看以下视频,您可以了解有关管理公司帐户的信息:
公司管理
创建公司后,具有相应权限的管理员用户可以使用Company Hierarchy部分通过编辑指定的母公司并分配相关公司来构建母公司组织。
如果已将公司添加到层次结构,则Company Hierarchy网格将显示父公司和网格中所有分配的公司。
有关详细信息,请参阅管理公司层次结构。
公司选项和列
以下各节提供了可用于管理公司帐户的可用操作、选项和显示信息的参考。
操作控制选项
Active
。 公司管理员将收到设置密码的说明,这样他们就可以从店面访问帐户和管理公司。Inactive
,并且公司ID将从用户帐户的配置文件中删除。 有关公司活动和交易的信息保留在系统中。列描述
默认列布局
Customer Group— 如果未在配置中启用共享目录,请指定公司所属的客户组的名称。
Shared Catalog — 如果在配置中启用了共享目录,请指定分配给客户的共享目录的名称。
其他列
可通过更改网格的列布局来使用以下列。
Active— 公司帐户由存储管理员批准。 公司管理员和关联成员可以从店面登录帐户并进行购买。
Pending Approval — 已提交打开公司帐户的请求,但尚未获得商店管理员的批准。
Rejected— 已提交打开公司帐户的请求,但未获得商店管理员的批准。 用于提交请求的初始登录凭据被阻止。
Blocked — 公司成员可以登录并访问目录,但不能进行购买。 商店管理员可能会阻止信誉不佳的公司帐户。 商店管理员可随时删除帐户上的块。
按钮栏
Inactive
,并且公司ID将从用户帐户的配置文件中删除。 有关公司活动和交易的信息保留在系统中。字段描述
Active— 公司帐户由存储管理员批准。 公司管理员和关联成员可以从店面登录帐户并进行购买。
Pending Approval — 已提交打开公司帐户的请求,但尚未获得商店管理员的批准。
Rejected— 已提交打开公司帐户的请求,但未获得商店管理员的批准。 用于提交请求的初始登录凭据被阻止。
Blocked — 公司成员可以登录并访问目录,但不能进行购买。 商店管理员可能会阻止信誉不佳的公司帐户。 商店管理员可随时删除帐户上的块。
Account Information
Company Hierarchy
Legal Address
Company Admin
Mr.
、Ms.
、Mrs.
或Dr.
)。 根据配置,输入字段可能是文本字段或列表。Jr.
、Sr.
或III
)。 根据配置,输入字段可能是文本字段或列表。Male
/ Female
/ Not Specified
Company Credit
Advanced Settings
B2B Payment Methods
/ All Enabled Payment Methods
/ Specific Payment Methods