管理公司层次结构
Company Hierarchy功能允许您在单个父公司结构下组织多个相关公司。 这非常适合具有子公司、特许经营机构、多个位置或复杂组织结构的企业,这些公司在保持单个公司身份的同时需要集中管理。
用例
- 集中管理 — 跨单个母公司的多个公司应用设置和配置
- 维护结构 — 将公司组织到反映业务组织的逻辑层次结构中
- 简化操作 — 管理整个组织的报价、采购订单、付款方式和送货设置
- 保留Autonomy — 各个公司保留其身份,同时受益于共享配置
先决条件
在创建公司层次结构之前,请确保:
- B2B功能已在Commerce安装中启用
- 您具有管理公司的管理员访问权限
- 母公司和子公司已创建为单独公司
- 您了解应用父设置将覆盖现有的子公司配置
工作原理
管理员可以通过将相关公司分配给指定的母公司(位于组织层次结构顶部的公司)来构建公司层次结构。
从管理员中,通过编辑单个公司(Company Type = Company)并在Company Hierarchy配置中分配相关公司来创建父公司。
通过编辑父公司并使用 Company Hierarchy 网格添加或删除公司来管理公司分配。 使用 Actions 控件管理组织中公司的高级设置配置。
将公司分配给母公司
-
在 管理员 侧边栏中,导航到 Customers > Companies。
{width="700" modal="regular"}
-
从Companies网格中,打开公司详细信息页面以创建分配。
-
要将其他公司分配给现有的母公司,请选择母公司的 Edit 操作。
-
要创建母公司,请为指定为母公司的公司选择 Edit 操作。
您无法从现有的父公司或子公司创建新父公司。
-
-
在公司详细信息页面上,展开 Company Hierarchy,然后选择 Assign Companies。
{width="675" modal="regular"}
-
从可用公司列表中,选择要分配的公司,然后选择 Assign Selected Companies。
{width="675" modal="regular"}
-
出现提示时,选择 Assign 完成公司分配。
从母公司取消分配公司
-
在公司页面上,通过选择 Edit 操作打开母公司的公司详细信息页面。
{width="700" modal="regular"}
-
通过展开 Company Hierarchy 查看已分配公司的列表。
-
从组织中删除公司。
-
在要删除的公司的Action列中,Select > Unassign from parent。
{width="640" modal="regular"}
-
出现提示时,通过选择 Unassign 从层次结构中删除分配的公司。
-
管理组织的公司设置
更新组织的高级设置配置。 您可以:
- 将父配置设置应用于所有子公司
- 将相同的设置应用于组织中选定的公司
您可以应用以下任何设置:
- 报价管理 — 启用或禁用公司请求和管理报价的功能
- 采购订单 — 控制公司是否可以创建和管理采购订单
- 付款方式配置 — 定义公司可用的付款方式
- 付款方式设置 — 配置特定付款方式参数和限制
- 配送方式可用性 — 设置公司可以使用哪些配送方式
- 配送方式配置 — 定义配送方式设置和限制
在更新过程中,初始配置值默认为为父公司配置的当前值。 必须至少选中一个设置的更改复选框才能将设置应用于所选公司。 您还可以在应用更改之前更新每个设置的默认值。
最佳实践
将父公司设置应用于子公司时,请考虑以下最佳实践:
- 在应用父配置之前查看现有的子公司设置
- 先更改单个子公司的测试设置
- 向可能受影响的公司管理员传达更改
将父配置设置应用于子公司
-
在 管理员 侧边栏中,导航到 Customers > Companies。
-
从Companies网格中,通过从 Edit 列中选择 Action 来编辑父公司。
-
在父公司详细信息页面上,展开 Company Hierarchy 部分以查看组织中包含的公司。
-
选择要配置的公司。
{width="675" modal="regular"}
-
从网格上方的 Actions 控件中选择 Change company settings。
{width="675" modal="regular"}
-
更改设置配置。
-
在Change company settings页面上,找到要修改的配置设置。
-
选中 Change 复选框以启用设置。
-
如有需要,请更新值。
{width="575" modal="regular"}
-
-
更新配置后,选择 Apply Changes。
-
出现提示时,选择 Change settings 以更新所选公司的配置。