My Purchase Orders
当为公司🔗启用采购订单时,客户登录到公司用户帐户的任何订单都会自动创建为采购订单(PO)。 具有所需权限的公司用户可以创建、编辑和删除他们创建的PO,以及下属用户创建的PO。
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管理采购订单
从 查看采购订单 页面,客户可以根据其角色权限管理该PO。
- 要查看PO,请单击 View。
- 要查看有关PO的任何备注,请单击 Comments 选项卡。
- 要查看完整的订单历史记录,请单击 History Log 选项卡。
从现有采购订单新建采购订单
如果客户具有现有的采购订单,并且希望添加新物料,则他们可以通过将新产品添加到新PO来生成重复的采购订单。 客户完成以下步骤:
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在 我的采购订单 页面上,客户找到该采购订单并单击 View 链接。
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客户单击 Add Items to Shopping Cart。
将打开“购物车”页面,其中列出了所有项目。
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进行任何添加或更改。
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(可选)使用 Custom Reference Number 向订单添加内部发票/PO编号。
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遵循正常的签出工作流并单击 Place Purchase Order。
如果在单击 Add Items to Shopping Cart 时购物车中有商品,系统将显示一个对话框。 通过此对话框,他们可以选择将购物车项目与新项目合并,还是将购物车中的项目替换为PO中的项目。
如果不再需要原始采购订单,则可以将其关闭。
采购订单审批
对于根据公司结构或分配的公司角色指定为批准者的客户,My Purchase Orders 仪表板页面显示 Requires My Approval 选项卡。 客户单击此标签可复查等待其批准的PO。 计数器显示等待批准的订单数。
在单击采购订单的 View 并查看详细信息后,审批者可以单击 Approve 或 Reject。
批量批准/拒绝
从Adobe Commerce 2.4.1开始,审批者可以同时批准或拒绝多个采购订单。
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在 My Purchase Order 页面上,单击 Requires My Approval 选项卡。
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选中要批准或拒绝的每个采购订单的复选框。
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单击 Approve Selected 或 Reject Selected。
客户只能选择状态允许某项活动的采购订单。 公司管理员可以对公司中的任何有效采购订单进行批量批准或拒绝。