My Purchase Orders

当采购订单为 为公司启用,客户登录到公司用户帐户的任何订单都会自动创建为采购订单(PO)。 具有所需权限的公司用户可以创建、编辑和删除他们创建的PO,以及下属用户创建的PO。

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NOTE
采购订单创建 快照 创建订单时的物料价格、折扣和装运价格。 如果项目价格在创建PO后发生变化,则使用原始价格。

管理采购订单

查看采购订单 页面上,客户可以根据他们的 角色权限.

  • 要查看PO,请单击 View.
  • 要查看有关PO的任何注释,请单击 Comments 选项卡。
  • 要查看完整的订单历史记录,请单击 History Log 选项卡。
IMPORTANT
如果采购订单中的物料缺货,或可用数量不足,则在采购订单转换为实际订单时,会发生错误。 如果启用了延交订单,则会正常处理订单。

从现有采购订单新建采购订单

如果客户具有现有的采购订单,并且希望添加新物料,则他们可以通过将新产品添加到新PO来生成重复的采购订单。 客户完成以下步骤:

  1. 我的采购订单 页面上,客户找到采购订单并单击 View 链接。

  2. 客户点击 Add Items to Shopping Cart.

    将打开“购物车”页面,其中列出了所有项目。

  3. 进行任何添加或更改。

  4. (可选)使用 Custom Reference Number 将内部发票/PO编号添加至订单。

  5. 遵循正常的签出工作流并单击 Place Purchase Order.

如果访客在单击购物车时购物车中包含商品 Add Items to Shopping Cart,系统将显示一个对话框。 通过此对话框,他们可以选择将购物车项目与新项目合并,还是将购物车中的项目替换为PO中的项目。

如果不再需要原始采购订单,则可以将其关闭。

采购订单审批

对于根据公司结构或分配的公司角色指定为批准者的客户, My Purchase Orders ​仪表板页面显示​ Requires My Approval ​选项卡。 客户单击此标签可复查等待其批准的PO。 计数器显示等待批准的订单数。

单击后 View 对于采购订单并查看详细信息,审批者可以单击 ApproveReject.

批量批准/拒绝

从Adobe Commerce 2.4.1开始,审批者可以同时批准或拒绝多个采购订单。

  1. My Purchase Order ​页面,单击​ Requires My Approval ​选项卡。

  2. 选中要批准或拒绝的每个采购订单的复选框。

  3. 点击次数 Approve SelectedReject Selected.

客户只能选择状态允许某项活动的采购订单。 公司管理员可以对公司中的任何有效采购订单进行批量批准或拒绝。

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