My Purchase Orders

当为公司🔗启用采购订单时,客户登录到公司用户帐户的任何订单都会自动创建为采购订单(PO)。 具有所需权限的公司用户可以创建、编辑和删除他们创建的PO,以及下属用户创建的PO。

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NOTE
采购订单在创建订单时创建物料价格、折扣和装运价格的​_快照_。 如果项目价格在创建PO后发生变化,则使用原始价格。

管理采购订单

从​ 查看采购订单 ​页面,客户可以根据其角色权限管理该PO。

  • 要查看PO,请单击​ View
  • 要查看有关PO的任何备注,请单击​ Comments ​选项卡。
  • 要查看完整的订单历史记录,请单击​ History Log ​选项卡。
IMPORTANT
如果采购订单中的物料缺货,或可用数量不足,则在采购订单转换为实际订单时,会发生错误。 如果启用了延交订单,则会正常处理订单。

从现有采购订单新建采购订单

如果客户具有现有的采购订单,并且希望添加新物料,则他们可以通过将新产品添加到新PO来生成重复的采购订单。 客户完成以下步骤:

  1. 在​ 我的采购订单 ​页面上,客户找到该采购订单并单击​ View ​链接。

  2. 客户单击​ Add Items to Shopping Cart

    将打开“购物车”页面,其中列出了所有项目。

  3. 进行任何添加或更改。

  4. (可选)使用​ Custom Reference Number ​向订单添加内部发票/PO编号。

  5. 遵循正常的签出工作流并单击​ Place Purchase Order

如果在单击​ Add Items to Shopping Cart ​时购物车中有商品,系统将显示一个对话框。 通过此对话框,他们可以选择将购物车项目与新项目合并,还是将购物车中的项目替换为PO中的项目。

如果不再需要原始采购订单,则可以将其关闭。

采购订单审批

对于根据公司结构或分配的公司角色指定为批准者的客户,My Purchase Orders ​仪表板页面显示​ Requires My Approval ​选项卡。 客户单击此标签可复查等待其批准的PO。 计数器显示等待批准的订单数。

在单击采购订单的​ View ​并查看详细信息后,审批者可以单击​ Approve ​或​ Reject

批量批准/拒绝

从Adobe Commerce 2.4.1开始,审批者可以同时批准或拒绝多个采购订单。

  1. 在​ My Purchase Order ​页面上,单击​ Requires My Approval ​选项卡。

  2. 选中要批准或拒绝的每个采购订单的复选框。

  3. 单击​ Approve Selected ​或​ Reject Selected

客户只能选择状态允许某项活动的采购订单。 公司管理员可以对公司中的任何有效采购订单进行批量批准或拒绝。

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