Taxonomi och taggning är nödvändigt för att organisera digitalt innehåll. I den här artikeln beskrivs hur taxonomi och taggning och användning av en strukturerad metod för taggning och taxonomi förbättrar innehållsidentifiering, sökfunktioner och arbetsflödeseffektivitet i ett DAM-system (Digital Asset Management).

Komma igång med taxonomi and taggning

Låt oss fördjupa oss i taxonomi och taggning och varför de är viktiga.

Taggning i Adobe Experience Manager (AEM) Assets är processen att lägga till nyckelord eller etiketter (taggar) till digitala resurser (bilder, videor, dokument osv.) för att kategorisera och ordna dem – vilket i slutänden gör dem enklare att hitta och hantera. Genom att lägga in en taxonomi och taggning i DAM blir det enklare att skapa innehåll och söka efter författare.

Taggar är egenskaper i form av ytterligare metadata som gör att resurser kan klassificeras, sökas och filtreras baserat på specifika egenskaper eller attribut som lagras i taggar. Metadata innehåller vanligtvis välstrukturerade och formella datapunkter (som produkt-ID:n eller datum för upphovsrätt), medan taggar vanligtvis är mer flexibla nyckelord för kategorisering och upptäckbarhet.

Taggar används för att klassificera resurser och gruppera resurser mer dynamiskt, och mellan mappar, för att aktivera snabbare sökningar baserat på användardefinierade termer. Betrakta taggar som nyckelord som ingår i ett bredare tema som är meningsfullt för alla resursanvändare.

Taggar ordnas i hierarkier på flera nivåer, vilket formar det som kallas taxonomi. Taggningen av taxonomin bör skalas när organisationens digitala resurser och deras strukturer utvecklas. I AEM Assets kallas den översta nivån i taggningsstrukturen för en namnrymd med taggar och undertaggar i varje namnrymd.  Genom namnrymder, taggar och undertaggar kan hela taxonomiska system representeras.  Genom att använda en hierarki kan du hjälpa användarna att göra taggningsval från en förinställd lista med relaterade nyckelord, läsa in och söka efter resurser.

Därför behöver du taggar och taxonomi

En taxonomi är egentligen en systematisk klassificering – ett strukturerat sätt att organisera digitalt innehåll baserat på klart definierade kategorier, attribut eller metadata. Tänk på taxonomin som strukturen för lagring och uppåtriktade taggar och taggarna som viktiga data som ska användas på resurser.

Om du vill klassificera resurser grupperar du dem dynamiskt i olika mappar och aktiverar snabba, facetterade sökningar baserat på användardefinierade termer.
Taggningen och taxonomin blir utökade metadata som gör det lättare för användarna av dina resurser att hitta dem mer organiskt i sökningen med hjälp av nyckelord, i stället för att bara navigera i de mappar där de finns eller mer användbara metadata.

Fördelar med taxonomi och taggning

• En välstrukturerad taxonomi stöder metadatadriven automatisering och styrning.
• Taxonomi är nödvändig för att ordna resurser på ett sökbart sätt, så att användarna kan hitta och återanvända innehåll.
• Genom att gruppera taggar hierarkiskt i en taxonomi blir taggarna extremt flexibla och är ett utmärkt sätt att organisera viktiga affärstermer på ett logiskt sätt.
• Taggar och taxonomi gör att innehåll kan kategoriseras och struktureras så att resurser inte dupliceras, utan i stället taggas för att hittas för olika användningsområden och syften
• Med taggning och taxonomi kan författare enkelt ordna olika resurser på ett gemensamt sätt. Författare kan snabbt söka efter och ordna resurser med hjälp av gemensamma taggar.
• Taggar kan utvecklas med tiden när organisatoriska vokabulär ändras, medan mappstrukturen är stabilare och mer omfattande.
• Taggar som hanteras i vyn AEM Admin är synkroniserade med taggar som hanteras i vyn Assets, vilket garanterar metadatastyrning och integritet.

Vanliga program för taggar

• Organisera innehåll – taggning gör livet enklare för författare eftersom de snabbt kan ordna innehåll med lite ansträngning.
• Kontrollerad taggning ‒ taggningen kan styras genom att behörigheter tillämpas på taggar och/eller namnrymder för att styra vem som kan skapa eller använda taggar på resurser.
• Förbättrad sökning ‒ komponenten för standardsökning i AEM innehåller i stort sett skapade taggar och tillämpade taggar som du kan använda filter på för att begränsa resultaten till de som är relevanta.
• SEO-aktivering ‒ taggar som används som sidegenskaper i AEM Sites visas automatiskt i sidans metataggar som gör den synlig för sökmotorer

Bästa praxis för taxonomi och taggning

• Fokusera på sökbarhet ‒ definiera taxonomin på den översta nivån baserat på hur taggningen hjälper användare av digitala resurser att snabbt hitta relevanta resurser.
• Gör den additiv ‒ definiera taxonomin och taggningen för att vara additiv och inte duplicera mappstruktur och metadata.
• Inkludera affärskrav ‒ kontrollera att taxonomin och taggningen tar hänsyn till slutanvändarna, deras affärsbehov och hur de söker efter resurser, så att taxonomi och taggning stöder resurssökningen.
• Ta hänsyn till resursens hela livscykel ‒ från skapandet till godkännande och arkivering.
• Inkludera alla juridiska krav och krav på varumärkesefterlevnad.
• Använd smarta taggar ‒ använd Adobes AI-/ML-funktioner (maskininlärning) för att tagga resurser ytterligare (mer information om detta kommer snart!) Med smarta taggar kan bilderna vid behov eller när så önskas taggas automatiskt med nyckelord, vilket avsevärt minskar den manuella taggningen och gör metadatan mer djupgående och konsekvent.
• Implementera synonymer för att undvika vanliga sökfel.
• Styr själva taxonomin genom att konfigurera behörigheter för att styra vilka som kan lägga till, redigera eller ändra taggar.

Testa

• Gå till Resurser > Inställningar > Taxonomihantering
• Lägg till taggar och nyckelord som saknar hierarki, lagra dem under Standardtaggar
• För hierarkiska taggar skapar du en namnrymd för varje logisk uppsättning taggar. Lägg till taggar och undertaggar i varje namnrymd. Du kan ha en namnrymd för varje produkt, varje livscykelfas eller varje målgrupp som du riktar dig till.
• Lägg till taggkomponenten i metadataformuläret om så behövs.
• Följ den här guidenom du vill ha mer information.

Ytterligare utbildningsresurser

Adobe Experience Makers: The Skill Exchange sessions

• Titta på Taxonomi & Structure: AEM's Secret to Scalable AssetManagement med AEM Champions Melanie Bartlett och Katie Junge för en mer detaljerad guide om bästa praxis för taggning.
• Titta på Smart, Scalable och Structured: Building a Future-Ready Content Framework med AEM Champion Ritesh Mittal för en mer djupgående vy över taggning och tillämpning av andra metadata

Nedan finns fler resurser som också är användbara när du vill skapa en taxonomi och tagga AEM Assets.

• Hantera taggar i vyn Assets (dokumentation)
• Bästa praxis för taggar, taxonomi och metadata: sammanfattning på hög nivå (AEM as a Cloud Service-dokumentation)

Vad händer härnäst?

Den här artikeln om bästa praxis för taxonomi och taggning ingår i en serie artiklar, däribland grundläggande vägledning, bästa praxis och Adobe Champion-tips för att komma igång med Adobe Experience Manager Assets. Om du vill gå vidare i serien läser du nästa artikel om styrning.

Om du vill utforska alla artiklar i den här grundläggande serien om AEM Assets ska du läsa:

• Bästa praxis och tips för att komma igång med AEM Assets

• Mappstruktur och namngivning

• Åtkomst och behörigheter

• Metadata, metadatamatcheman och metadataprofiler

• Taxonomi och taggning

• Styrning

• Utbildning och aktivering