DokumentationAEM as a Cloud ServiceAnvändarhandbok

Hantera taggar i vyn Assets view-assets-and-details

Last update: Mon Jul 15 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Ämnen:

Skapat för:

  • Användare
  • Administratör
  • Utvecklare

Taggar hjälper dig att kategorisera resurser som kan bläddras och sökas effektivare. Taggning hjälper till att sprida rätt taxonomi till andra användare och arbetsflöden.

Platta listor med kontrollerade vokabulärer kan bli ohanterliga över tid. Administratörer kan använda den hierarkiska taggningsstrukturen, som gör det lättare att använda relevanta metadata, kategorisera resurser, stödja sökning, återanvända taggar, förbättra upptäckbarheten och så vidare.

Du kan skapa ett namnutrymme på rotnivå och skapa en hierarkisk struktur med undertaggar i namnutrymmet. Du kan till exempel skapa ett Activities-namnutrymme på rotnivå och ha Cycling-, Hiking- och Running-taggar i namnutrymmet. Du kan ha ytterligare undertaggar Clothing och Shoes inom Running.

Tagghantering

Taggning ger många fördelar, till exempel:

  • Med taggning kan författare enkelt ordna olika resurser via en gemensam taxonomi. Författare kan snabbt söka efter och ordna resurser med hjälp av gemensamma taggar.

  • Hierarkiska taggar är extremt flexibla och är ett utmärkt sätt att organisera termer på ett logiskt sätt. Genom namnutrymmen, taggar och undertaggar kan hela taxonomiska system representeras.

  • Taggar kan utvecklas över tid när ett organisatoriska språk ändras.

  • Taggar som hanteras i administrationsvyn är synkroniserade med taggar som hanteras i Assets-vyn, vilket garanterar metadatastyrning och integritet.

Om du vill kunna använda taggar på resurser måste du först skapa ett namnutrymme och sedan skapa och lägga till taggar i det. Du kan också skapa taggar och lägga till dem i ett befintligt namnutrymme. Alla taggar som du skapar på rotnivå läggs automatiskt till i namnutrymmet Standardtaggar. Du kan sedan lägga till fältet Taggar i metadataformuläret så att det visas på sidan Resursinformation. När du har konfigurerat de här inställningarna kan du börja använda taggar på resurser.

NOTE
Du behöver bara lägga till fältet Taggar i metadataformuläret om du inte använder standardformuläret för metadata.

Tagghantering

Ytterligare funktioner utöver det som nämns i den här artikeln, inklusive taggar för att sammanfoga, byta namn, lokalisera och publicera, finns tillgängliga i administrationsvyn.

Skapa ett namnutrymme create-a-namespace

Ett namnutrymme är en behållare för taggar som bara kan finnas på rotnivån. Du kan börja konfigurera den hierarkiska strukturen för taggar genom att först definiera ett logiskt namn för namnutrymmet. Om du inte lägger till någon tagg i något av de befintliga namnutrymmena, flyttas taggen automatiskt till standardtaggar.

Så här skapar du ett namnutrymme:

  1. Gå till Taxonomy Management under Settings om du vill visa listan över befintliga namnutrymmen. Du kan också visa det senaste ändringsdatumet, den användare som ändrade namnutrymmet eller taggarna under det och det antal gånger som taggen används i en resurs.

  2. Klicka på Create Namespace.

  3. Lägg till Title, Name och Description för namnutrymmet. Indata som du anger i fältet Title visas högst upp i hierarkin. I följande bild refererar till exempel Aktiviteter till namnutrymmets namn.

    Tagghantering

  4. Klicka på Save.

Lägga till taggar i ett namnutrymme add-tags-to-namespace

Utför följande steg för att lägga till taggar i ett namnutrymme:

  1. Gå till Taxonomy Management.

  2. Markera namnutrymmet och klicka på Create för att skapa taggen på den översta nivån under namnutrymmet. Om du behöver skapa en undertagg under en tagg som finns i ett namnutrymme, markerar du taggen och klickar sedan på Create.
    Hierarki med taggar

    I det här exemplet representerar bilden till vänster taggen direkt under namnutrymmet automobile-four-wheeler som visas i fältet Path. Bilden till höger är ett exempel på undertaggar som lagts till i en tagg, eftersom det finns fler taggnamn, jeep och jeep-meridian, som visas i fältet Path förutom namnutrymmet.

  3. Ange taggens titel, namn och beskrivning och klicka på Save.

    note note
    NOTE
    • Fälten Title och Name är obligatoriska medan fältet Description är valfritt.
    • Som standard kopierar verktyget den text du skriver i fältet Titel och tar bort blanksteg eller specialtecken (. & / \ : * ? [ ] | " %) och lagrar det som namn.
    • Du kan uppdatera fältet Title senare, men fältet Name är skrivskyddat.

Lägg till taggar i standardtaggar add-tags-to-standard-tags

Ostrukturerade taggar eller taggar som inte har någon hierarki lagras under namnområdet Standard Tags. Om du dessutom vill lägga till ytterligare beskrivande termer utan att påverka styrd taxonomi kan du lagra det värdet under Standard Tags. Du kan flytta dessa värden under strukturerade namnutrymmen över tiden. Dessutom kan du använda namnutrymmet Standard Tags som en fri formulärpost för nyckelord.

Om du vill skapa en standardtagg klickar du på Create Tag på rotnivån. Ange titel, namn och beskrivning och klicka sedan på Save.

Lägger till taggar i standardtaggar

NOTE
Om du tar bort namnområdet Standard Tags med Assets as a Cloud Service visas inte de taggar som skapats på rotnivån i listan med tillgängliga taggar.

Flytta taggar move-tags

Om du lagrar taggarna i fel hierarki eller om taxonomin ändras över tiden kan du flytta de markerade taggarna för att bevara dataintegriteten. Följande villkor måste beaktas när taggar flyttas:

  • Taggar kan bara flyttas under befintliga namnutrymmen eller inom en befintlig tagghierarki.
  • Det går inte att flytta taggar till roten för att bli ett namnområde.
  • Om du flyttar en överordnad tagg flyttas även alla underordnade taggar som lagras i hierarkin.

Så här flyttar du taggar från en plats till en annan:

  1. Markera taggen eller hela hierarkin med taggar under rätt namnområde och klicka på Move.
  2. I dialogrutan Flytta väljer du den nya måltaggen eller det nya namnutrymmet med hjälp av avsnittet Select Tag.
  3. Klicka på Save. Taggen visas på sin nya plats.

Redigera taggar edit-tags

Om du vill redigera taggens titel markerar du taggen och klickar på Edit. Ange den nya titeln och klicka på Save.

NOTE
  • Det går inte att uppdatera Name för en tagg. Rotsökvägen för en tagg baseras också på taggens namn. Sökvägen är densamma även om du uppdaterar fältet Title.
  • Ytterligare åtgärder som sammanfogning, lokalisering och publicering är tillgängliga i Assets as a Cloud Service.

Ta bort taggar delete-tags

Du kan ta bort flera namnutrymmen eller taggar samtidigt. Det går inte att ångra borttagningsåtgärden.

Så här tar du bort taggar:

  1. Markera namnområdet eller taggen och klicka på Delete.
  2. Klicka på Confirm.
NOTE
  • Om du tar bort den överordnade taggen eller namnutrymmet tas även de undertaggar som finns lagrade i hierarkin bort. Om du behöver ta bort eller uppdatera det överordnade namnutrymmet rekommenderar vi att flytta dina taggar till det nya målet innan du tar bort den överordnade hierarkin.
  • Om du tar bort en tagg tas även alla referenser till den bort från resurser.
  • Du kan inte ta bort standardtaggar som finns på rotnivån.

Lägg till taggar i metadataformuläret add-tags-to-metadata-form

Taggkomponenten läggs automatiskt till i metadataformuläret default. Du kan utforma ett metadataformulär antingen med en mall eller från början. Om du inte använder någon befintlig metadatamall kan du ändra metadataformuläret och lägga till taggkomponenten. Mappningen av metadataegenskaper fylls i automatiskt och kan inte ändras just nu. Assets as a Cloud Service-användare kan uppdatera mappningen för att lagra taggvärden med anpassade namnutrymmen och endast visa deluppsättningar av hierarkier med hjälp av rotsökvägar.

I den här snabbvideon ser du hur du lägger till taggkomponenten i metadataformuläret:

https://video.tv.adobe.com/v/3420452

Lägg till taggar i Assets add-tags-to-assets

  1. Gå till sidan Resursinformation och navigera till avsnittet Tags i metadataformuläret.

  2. Välj taggväljarikonen som finns bredvid fältet Taggar eller börja skriva ett taggnamn för att se föreslagna resultat.

    Taggning-assets

  3. Markera en eller flera taggar. Undertaggen markeras automatiskt tillsammans med den överordnade taggen eller namnutrymmet.
    Taggar som ändras i Assets Essentials används även i Assets as a Cloud Service.

Lägg till taggar i blockeringslista blocklist-essentials

Med Assets view kan du konfigurera ett blockeringslista som innehåller ord som inte ska läggas till som smarta taggar till resurser när de överförs till databasen. Med den här funktionen kan ni upprätthålla varumärkets efterlevnad och minska arbetet med att moderera smarta taggar.

Blockera smarta taggar för alla resurser block-smart-tags-for-all-assets

Assets view tillåter en administratör att blockera smarta taggar för befintliga och nyligen tillagda resurser. Så här blockerar du taggar:

  1. Navigera till Blocked Tags under Settings.

  2. Klicka på Add blocked tag.

  3. Skriv taggarna i textrutan som du vill blockera och klicka på Enter.

  4. När du är klar med att lägga till taggar klickar du på Add. De angivna taggarna visas i listan Blockerade taggar.

    note note
    NOTE
    Du kan lägga till högst 25 taggar i listan samtidigt. Upprepa stegen för att lägga till fler taggar i blockeringslista.

Du kan också blockera smarta taggar för en enskild resurs. Navigera till information om en resurs. Ta bort de oönskade smarta taggarna under fliken Tags och klicka på Save. Taggarna visas i blockeringslista för den markerade resursen.

Åtgärder som utförs på blockeringslista blocklist-actions

  • Ta bort taggar: Du kan också ta bort taggarna från blockeringslista. Markera en eller flera taggar som du vill ta bort. Klicka på Remove. Du kan ta bort högst 25 taggar från listan samtidigt.

  • Markera alla: Markera kryssrutan intill Taggnamn för att markera alla taggar i blockeringslista.

  • Sortering: Du kan sortera blockeringslista i stigande eller fallande ordning. Om du vill göra det klickar du på pilen bredvid Taggnamn.

    blocktaggar

    note note
    NOTE
    Använd inte specialtecken när du lägger till en tagg i blockeringslista. Tecken som a-z, A-Z, 0-9 och - kan användas.

Exportera blockeringslista export-blocklist

I Assets-vyn kan du exportera de blockerade taggarna i listan till CSV-format. Om du vill exportera blockeringslista följer du stegen nedan:

  1. Klicka på Export as CSV.
  2. Välj en plats där du vill spara CSV-filen. Du kan också byta namn på filen efter behov.
  3. Klicka på Save. Den exporterade listan i CSV-format hämtas på den valda platsen.

Importera blockeringslista import-blocklist

I Assets-vyn kan du importera blockerade taggar från en datakälla (CSV). Om du vill importera blockeringslista följer du stegen nedan:

  1. Klicka på Import as CSV.

  2. Välj CSV-filen på enheten. Klicka på select a file för att navigera till filen från din enhet. Du kan också dra och släppa CSV-filen från enheten.

  3. Klicka på Upload. Taggarna från CSV-filen visas i listan över blockerade taggar.

    Importera listan över blockerade taggar

Om du vill hämta en blockerad taggmall följer du stegen nedan:

  1. Klicka på Download Template.
  2. Välj en plats där du vill spara CSV-filen. Du kan också byta namn på filen efter behov.
  3. Klicka på Save. Mallen för blocktaggar i CSV-format hämtas på den valda platsen.
recommendation-more-help
fbcff2a9-b6fe-4574-b04a-21e75df764ab