Metadata i Assets Essentials metadata

Metadata innebär data eller beskrivning av data. Dina bilder som en resurs kan t.ex. innehålla information om kameran som användaren klickade på eller copyright-information. Den här informationen är bildens metadata. Metadata är avgörande för effektiv resurshantering. Metadata är en samling av alla data som är tillgängliga för en tillgång, men de kanske inte nödvändigtvis finns i den tillgången.

Metadata hjälper er att kategorisera resurser ytterligare och är till hjälp när mängden digital information växer. Det går att hantera några hundra filer baserat på bara filnamn, miniatyrbilder och minne. Den här metoden är dock inte skalbar. Den blir kort när antalet inblandade personer och antalet hanterade resurser ökar.

Med hjälp av metadata ökar värdet på en digital resurs eftersom resursen blir

Därför erbjuder Assets rätt sätt att skapa, hantera och utbyta metadata för digitala resurser.

Visa metadata view-metadata

Om du vill visa metadata för en resurs bläddrar du till resursen eller söker efter resursen, markerar resursen och klickar på Details i verktygsfältet.

Figur: Om du vill visa en resurs och dess metadata klickar du på​ Details ​i verktygsfältet eller dubbelklickar på resursen.

Grundläggande metadata som titel, beskrivning och överföringsdatum är tillgängliga på fliken Basic. Fliken Advanced innehåller mer avancerade metadata som kameramodell, objektivinformation och geotaggar. Fliken Tags innehåller automatiskt tillämpade taggar baserat på bildens innehåll.

Uppdatera metadata update-metadata

När administratören har konfigurerat metadataformuläret kan andra fält uppdateras manuellt. Du kanske vill ändra detta eftersom det bara läses baserat på metadataformuläret som finns i rutan.

Smarta taggar smart-tags

Experience Manager Assets använder artificiell intelligens från Adobe Sensei för att automatiskt tillämpa relevanta taggar på alla dina överförda resurser. Dessa taggar, som kallas smarta taggar, ökar innehållshastigheten i dina projekt genom att hjälpa dig att snabbt hitta relevanta resurser. De smarta taggarna är ett exempel på metadata som inte finns i bilden.

De smarta taggarna används nästan i realtid och genereras baserat på bildens innehåll. När du överför en resurs visas Processing på miniatyrbilden för resursen en tid. När bearbetningen är klar kan du visa metadata och smarta taggar.

Figur: Om du vill visa smarta taggar för en resurs klickar du på​ Details ​i verktygsfältet eller dubbelklickar på resursen.

Smarta taggar innehåller också ett konfidensintervall som ett procenttal. Det anger förtroendet som är kopplat till den tillämpade taggen. Du kan moderera de automatiskt tillämpade smarta taggarna.

Lägga till eller uppdatera nyckelord manually-tag

Du kan lägga till fler taggar i dina resurser, utöver de smarta taggar som läggs till automatiskt med den smarta tjänsten Adobe Sensei. Öppna en resurs för förhandsgranskning, klicka på Tags och skriv önskade nyckelord i fältet Keywords. Om du vill lägga till taggen trycker du på Retur. Assets Essentials indexerar nyckelordet i nästan realtid och ditt team kan snart söka efter uppdaterade resurser med de nya nyckelorden.

Du kan också ta bort taggar från avsnittet Smart Tags som automatiskt läggs till av Assets Essentials till alla överförda resurser.

Taxonomihantering taxonomy-management

Taggar kan också kapslas i en hierarki för att stödja relationer som kategori och underkategori. Om du behöver infoga hierarkiska taggar hanteras de enkelt av Administratör i Taxonomy Management-avsnittet i Settings. Du kan skapa en styrd uppsättning namnutrymmen och taggar som alla användare kan använda när de beskriver innehållet. Det är bara administratörer som kan konfigurera tagghierarkier i Taxonomy Manager och se till att värdena kontrolleras och används på ett konsekvent sätt.

Konfigurera metadata-Forms metadata-forms

Assets Essentials tillhandahåller många standardmetadatafält som standard. Organisationer har ytterligare metadatabehov och behöver fler metadatafält för att kunna lägga till företagsspecifika metadata. Med metadataformulär kan företag lägga till anpassade metadatafält på sidan Details för en resurs. De företagsspecifika metadata förbättrar styrningen och identifieringen av dess resurser. Du kan skapa formulär från grunden eller återanvända ett befintligt formulär.

Du kan konfigurera metadataformulär för olika typer av resurser (olika MIME-typer). Använd samma formulärnamn som filens MIME-typ. Assets Essentials matchar automatiskt MIME-typen för överförda resurser med formulärets namn och uppdaterar metadata för överförda resurser baserat på formulärfälten.

Om det till exempel finns ett metadataformulär med namnet PDF eller pdf innehåller de överförda PDF-dokumenten metadatafält som definierats i formuläret.

Assets Essentials använder följande sekvens för att söka efter befintliga metadataformulärnamn för att tillämpa metadatafälten på de överförda resurserna av en viss typ:

MIME-undertyp > MIME-typ > default-formulär > Formulär som inte finns i kartongen

Om det till exempel finns ett metadataformulär med namnet PDF eller pdf innehåller de överförda PDF-dokumenten metadatafält som definierats i formuläret. Om det inte finns något metadataformulär med namnet PDF eller pdf matchar Assets Essentials om det finns ett metadataformulär med namnet application. Om det finns ett metadataformulär med namnet application innehåller de överförda PDF-dokumenten metadatafält som definierats i formuläret. Om Assets Essentials fortfarande inte hittar något matchande metadataformulär söker programmet efter metadataformuläret default för att tillämpa metadatafält som definierats i formuläret på de överförda PDF-dokumenten. Om inget av dessa steg fungerar använder Assets Essentials metadatafält som är definierade i det färdiga formuläret för alla överförda PDF-dokument.

Så här skapar du ett metadataformulär:

I den här videon visas stegsekvensen:

När ett formulär har skapats används det automatiskt när användare överför en resurs av den matchande MIME-typen.

Om du vill återanvända ett befintligt formulär för att skapa ett nytt, markerar du ett metadataformulär, klickar på Copy i verktygsfältet, anger ett namn och klickar på Confirm. Du kan redigera ett metadataformulär om du vill ändra det. När du ändrar ett formulär används det för resurser som överförts efter ändringen. De befintliga resurserna ändras inte.

Egenskapskomponenter property-components

Du kan anpassa metadataformuläret med någon av följande egenskapskomponenter. Dra och släpp komponenttypen i formuläret där du vill ha den och ändra komponentinställningarna.
Nedan visas en översikt över varje egenskapstyp och hur de lagras.

Tilldela metadataformulär till mappar assign-metadata-form-folder

Du kan också tilldela ett metadataformulär till en mapp i din Assets Essentials-distribution. Metadataformuläret som tilldelats en mapp enligt MIME-typen skrivs över när du tillämpar ett metadataformulär manuellt på en mapp. Alla resurser i mappen, inklusive resurser i undermapparna, visar sedan egenskaper som definierats i metadataformuläret.

Så här tilldelar du ett metadataformulär till en mapp:

Ta bort metadataformulär från mappar remove-metadata-form-folder

När du har tilldelat ett metadataformulär till en eller flera mappar kan du även ta bort metadataformulär från de markerade mapparna i Experience Manager Assets.

Så här tar du bort ett metadataformulär från en mapp:

Du kan också navigera till sidan med mappinformation och välja System mapped Metadata Form i fältet Metadata Forms för att ta bort det tilldelade metadataformuläret från en mapp.

Nästa steg next-steps