Arbeta med frilansare i Workfront Proof
Om din organisation arbetar med frilansare kan du även inkludera dem i din Workfront Proof-process.
Det finns några sätt att göra detta beroende på om du vill att frilansaren ska vara en del av din organisation i Workfront Proof eller inte:
Lägg till frilansare till ditt Workfront Proof-konto
Du kan bara lägga till dina frilansare som användare i ditt konto i Workfront Proof, precis som du gör med dina kollegor, så kan de ingå i alla arbetsflöden som beskrivs i det här avsnittet.
Du kan använda de olika användarprofilerna samt mappsekretessreglerna för att hantera din Freelancers synlighet och åtkomst i ditt konto.
Läs artiklarna Användarprofiler och behörigheter och Förstå mappbehörigheter i Workfront Proof innan du lägger till en frilansare som användare i ditt konto.
Mer information om hur du lägger till en frilansare i ditt team finns i Skapa användare med Workfront Proof.
Konfigurera ett satellitkonto för dina frilansare
Om du inte vill att klienter och frilansare ska se varandra i Workfront Proof kan du konfigurera satellitkonton för dina frilansare.
Det innebär att de får en egen kontrollpanel där alla objekt som de arbetar med visas på ett och samma ställe. Dessutom kan de skicka filer till dig via Workfront Proof, som du kan konvertera till korrektur (Enterprise- och Unlimited-planer). Mer information finns i Hantera filer i Workfront Proof.
Det innebär också att om frilansaren behöver skapa nya versioner av korrekturet under granskningsprocessen kan du lägga till dem explicit i korrekturet som en Author, vilket gör att de kan delta i granskningsprocessen och skapa nya versioner vid behov. Mer information finns i och Hantera korrekturroller i Workfront Proof.
-
Frilansaren loggar in på sitt satellitkonto.
-
Frilansaren överför filen och delar den med dig. Se Överför filer och webbinnehåll till Workfront Proof och Dela filer i Workfront Proof.
-
Du får ett e-postmeddelande om att en fil har delats med dig.
-
Du loggar in på ditt konto och söker efter filen som har delats med dig.
-
Du använder knappen convert to proof för att konvertera filen till ett korrektur. Mer information finns i Hantera filer i Workfront Proof.
-
Sedan hanterar du korrekturarbetsflödet med dina kunder på normalt sätt. Om du vill lägga till din Freelancer explicit i korrekturet kan du göra det med delningsfunktionen. Mer information finns i Dela ett korrektur i Workfront Proof.
-
Om du inte vill lägga till din Freelancer explicit i korrekturet, men du vill meddela dem när det har godkänts. Du kan meddela din frilansare när korrekturprocessen är slut genom att dela en länk till korrekturet med dem.
Det innebär att de inte ingår i granskningsteamet och att dina kunder inte ser sitt namn på korrekturet.
Mer information om hur du konfigurerar ett satellitkonto för dina frilansare finns i Konfigurera ett satellitkonto i Workfront Proof.
Använd Dropzone
Det här alternativet är användbart om du inte vill att klienter och frilansare ska se varandra i Workfront Proof. Du kan ge dina frilansare åtkomst till din Dropzone (endast tillgänglig för Enterprise- och Unlimited-planer). Mer information finns i The Dropzone.
- Frilansaren går till din offentliga Dropzone-sida.
- De använder Dropzone för att skapa ett nytt bevis i ditt konto.
- Du får ett e-postmeddelande om att det finns ett nytt korrektur i Dropzone.
- Du loggar in på ditt konto och hittar beviset i din Dropzone.
- Du låser upp korrekturet, lägger till granskare, anger korrekturinställningarna och hanterar korrekturarbetsflödet med dina kunder på det normala sättet. Din frilansare visas som skapare av beviset (och kan inte tas bort).
- Du kan hantera din frilansares åtkomst till korrekturet med dina Dropzone-inställningar. Mer information finns i Konfigurera dropzone i Workfront Proof.
- Du kan också hantera rollen som de ges på beviset, t.ex. Read Only, samt e-postkommunikation med dem när det gäller beviset. Mer information finns i Hantera korrekturroller i Workfront Proof.
- Om du inte vill att din frilansare ska delta i granskningsprocessen, men du vill att de ska meddelas om det slutliga beslutet, kan du ange standardkorrekturrollen i inställningarna för Dropzone och en e-postavisering för alla Dropzone som skickar in Hantera korrekturroller i Workfront Proof respektive Konfigurera e-postaviseringsinställningar i Workfront Proof. Mer information finns i E-postaviseringar, Hantera korrekturroller i Workfront Proof och Konfigurera e-postaviseringsinställningar i Workfront Proof.
- Om du vill att din frilansare aktivt ska delta i granskningsprocessen kan du justera deras korrekturroller och e-postaviseringsinställningar efter behov genom att redigera dessa uppgifter på sidan Korrekturinformation. Mer information om den sidan finns i Hantera korrekturinformation i Workfront Proof