Dela filer i Workfront Proof
Du kan använda Workfront Proof för mer än att bara hantera korrektur. Det är också en idealisk lösning för att lagra och dela filer.
Faktureringsadministratörer, administratörer, granskare och chefer kan dela filer med hjälp av Workfront Proof. Delade filer kan taggas och ordnas i mappar. Mer information finns i Skapa och hantera taggar i Workfront Proof and Manage Folders in Workfront Korrektur.
Dela en fil när du lägger till den i Workfront Proof
-
Börja lägga till en fil enligt beskrivningen i Överför filer och webbinnehåll till Workfront Proof
-
Skriv en e-postadress i avsnittet Share på sidan New file och klicka sedan på plusikonen för att lägga till mottagaren.
Dina kontakter, grupper och partners visas automatiskt i fältet Komplettera automatiskt (utan att du behöver klicka på plusikonen). Om du väljer en grupp eller partner i fältet Komplettera automatiskt visas alla kontakter i den gruppen eller partnerorganisationen. Du kan sedan ta bort personer som du inte vill dela filen med. Mer information finns i Kontakter, Grupper, och Partnerkonton. -
Du kan inte välja roller för personer som läggs till i filen. Mer information finns i Hantera korrekturroller i Workfront Proof. Om du vill att andra ska kunna granska/godkänna filen måste du först konvertera den till ett korrektur.
-
Om du vill skicka ett e-postmeddelande till användarna om den nya filen kontrollerar du att Notify people by email är markerat.
Du kan klicka på Add a custom message för att skriva ett meddelande som du vill ha med i e-postmeddelandet.
E-postvarningen innehåller en personlig URL som tar dem till en sida där de kan hämta filen. -
Klicka på Upload file.
Dela en fil som du redan har överfört
-
Klicka på More (tre punkter) längst till höger om filen på kontrollpanelen eller i en visningslista och klicka sedan på Share i listrutan.
-
Skriv en e-postadress i rutan Share this file som visas och klicka sedan på plusikonen för att lägga till mottagaren.
Dina kontakter, grupper och partners visas automatiskt i fältet Komplettera automatiskt (utan att du behöver klicka på plusikonen). Om du väljer en grupp eller partner i fältet Komplettera automatiskt visas alla kontakter i den gruppen eller partnerorganisationen. Du kan sedan ta bort personer som du inte vill dela filen med. Mer information finns i Kontakter, Grupper, och Partnerkonton. -
Du kan inte välja roller för personer som läggs till i filen. Mer information finns i Hantera korrekturroller i Workfront Proof. Om du vill att andra ska kunna granska/godkänna filen måste du först konvertera den till ett korrektur.
-
Om du vill skicka ett e-postmeddelande till användarna om den nya filen kontrollerar du att Notify people by email är markerat.
Du kan klicka på Add a custom message för att skriva ett meddelande som du vill ha med i e-postmeddelandet.
E-postvarningen innehåller en personlig URL som tar dem till en sida där de kan hämta filen. -
Klicka på Share.