Överför filer och webbinnehåll till Workfront Proof
Du kan överföra filer till Workfront Proof utan att skapa ett korrektur. Du kan också lägga till URL:er för webbplatser och annat webbinnehåll i Workfront Proof.
Överföra en fil utan att skapa ett korrektur
I vissa fall kanske du vill lägga till en fil i Workfront Proof och skapa ett korrektur för den samtidigt (se Skapa korrektur i Workfront Proof).
I andra fall kanske du vill lägga till en fil i Workfront Proof utan att skapa ett korrektur.
Det här är användbart om du t.ex. inte har korrekturbehörighet, men du behöver tillhandahålla en fil för granskning till användare som har korrekturbehörighet. En av användarna kan skapa korrekturet när du har överfört det.
Du kan också använda Workfront Proof som molnlagring för filer utan att skapa korrektur för dem. Vissa organisationer använder Workfront Proof för att hålla ihop allt digitalt material för ett projekt, även när vissa av dem, t.ex. interna dokument om projektet, inte behöver korrektur.
Överför filer och lägga till URL:er
Så här överför du en fil till Workfront Proof:
-
Klicka på nedpilen på knappen New proof i det övre vänstra hörnet av Workfront Proof och klicka sedan på Upload file på den meny som visas.
-
Sidan New File visas.
-
Gör något av följande för att ladda upp eller lägga till innehåll som du behöver korrekturgranska:
-
Dra filen eller filerna till rutan Drop files here. Du kan också klicka på Select files och sedan söka efter och markera dem.
-
Du kan upprepa det här steget om du vill lägga till så många filer som du vill. Filerna som du överför visas som enskilda filer på ditt konto i stället för som en sammanfogad fil.
-
Om du skapar en fil från en URL-adress skriver du URL-adressen i rutan som innehåller www.yoursite.com. När du är klar trycker du på Enter eller klickar på den gröna pilknappen i slutet av rutan.\
Du kan skapa flera filer samtidigt genom att skriva flera URL:er avgränsade med blanksteg.
-
-
Skriv e-postadressen till de granskare som behöver korrekturgranska filerna i rutan nedan Share.
När du har utfört de här stegen får dessa mottagare ett e-postmeddelande med nedladdningslänkarna för filerna.
Du kan dela filerna med kontakter, grupper och partner (se Kontakter, Grupper och Partnerkonton). -
(Valfritt) Du kan välja Notify people by email om du vill lägga till ett anpassat ämne och meddelande i e-postmeddelandet som tas emot av mottagarna av filerna. Mer information finns i Dela filer i Workfront Proof.
-
(Valfritt) Under Organize kan du välja eller skapa en mapp för att ordna de filer som du överför. Du kan också lägga till taggar för att enkelt identifiera och hitta filerna.
-
Taggar är bara ord eller kombinationer av ord som du kan använda för att beskriva innehållet i en fil. De gör det enklare att söka efter det du behöver.
note note NOTE Mappar som du lägger till i Workfront Proof är bara en del av korrektursystemet. De ingår inte i det filmappsystem som du har åtkomst till på datorn eller på företagets servrar. -
Klicka på Save.