Skapa och hantera taggar i Workfront Proof
Du kan skapa och redigera taggar och använda dem på korrektur och filer. Detta passar bra när du har många olika Workfront Proof-objekt, till exempel projekt, divisioner och klienter, och du enkelt vill identifiera och hitta dem.
Du kan lägga till taggar i nya eller befintliga korrektur, nya filer, nya versioner och kopior på alla sidor i listvyn.
Din profil och behörighetsinställning påverkar taggfunktionaliteten som är tillgänglig för dig:
- Faktureringsadministratörer, administratörer och administratörer kan använda alla funktioner som beskrivs på den här sidan.
- Chefer kan bara skapa och redigera taggar för sina objekt.
- Observatörer kan inte använda eller redigera taggar för objekt, men de kan visa taggar som andra användare har lagt till i objekt och de kan visa fliken Taggar i Personliga inställningar.
Mer information om de här profilerna och behörigheterna finns i Proof Permissions Profiles in Workfront Proof.
Skapa, redigera eller ta bort en tagg i ditt konto
-
Klicka på Settings > Personal settings.
-
Öppna fliken Tags högst upp på sidan Personal settings.
Gör något av följande:-
Om du vill skapa en tagg klickar du på New tag, skriver ett namn för taggen och trycker sedan på Enter.\
Taggnamn måste innehålla minst ett alfanumeriskt tecken och högst 30 tecken.
Om du vill redigera en befintlig tagg klickar du på taggens namn, skriver ny text och trycker sedan på Enter. -
Om du vill ta bort en tagg klickar du på papperskorgsikonen i slutet av raden där taggen finns.
-
Visa information om dina taggar
-
Klicka på Settings > Personal settings.
-
Öppna fliken Tags högst upp på sidan Personal settings.
Fliken Tags innehåller följande information om dina taggar:- Namn
- Totalt antal objekt som taggen har tillämpats på
- Objekt som du har behörighet att se som taggen har tillämpats på
-
(Valfritt) Om du vill visa alla objekt med en viss tagg klickar du på siffran bredvid taggen under Objekt som du har behörighet att se.
På sidan Sökresultat som visas visas visas alla objekt som du kan se vilka taggar som används.
Skapa taggar för ett eller flera objekt
-
Markera det eller de objekt du vill skapa eller hantera taggar för i en listvy eller på kontrollpanelen.
-
Klicka på Tags > New tag precis ovanför listan, skriv ett namn för taggen och klicka sedan på Create.
-
Markera den nya taggen och klicka sedan på Add tag(s).
Hantera taggar för ett eller flera objekt
-
Markera det eller de objekt du vill skapa eller hantera taggar för i en listvy eller på kontrollpanelen.
-
Klicka på Tags > Manage Tags precis ovanför listan.
-
På fliken Tags som visas hanterar du taggarna enligt beskrivningen ovan i Skapa, redigera eller ta bort en flik.
En tagg används för alla markerade objekt när kryssrutan bredvid taggen är mörkgrå. Om det är ljusgrått taggas endast vissa av objekten i en markerad grupp med den. Om du vill ta bort en tagg från alla markerade objekt kontrollerar du att kryssrutan bredvid taggen är tom.
Hantera taggar från korrekturinformation eller filinformation
De taggar som används för ett korrektur eller en fil visas på sidan Korrekturinformation respektive på sidan Filinformation. På den här sidan kan du visa, ändra och ta bort taggar. Mer information finns i Hantera korrekturinformation i Workfront Proof och Hantera filer i Workfront Proof.
-
Öppna sidan Korrekturinformation om du vill ha ett korrektur, vilket beskrivs i Hantera korrekturinformation i Workfront Proof.
eller
Öppna sidan Filinformation för en fil, enligt beskrivningen i Hantera filer i Workfront Proof.
Alla märkord som används för objektet visas i det övre högra hörnet.
-
(Valfritt) Om du vill ta bort taggar från korrekturet eller filen klickar du på x:et bredvid det.
-
Klicka på Tags i det övre högra hörnet.
-
I rutan som visas markerar du de taggar som du vill lägga till i objektet (eller avmarkerar de taggar som du vill ta bort) och klickar sedan på Add tag(s).
Söka efter ett objekt med ett taggnamn
Du kan söka efter ett objekt med namnet på en tagg som du vet används för objektet.Om du delar ett objekt med någon kan de söka efter objektet på samma sätt.Om du vill se en lista över alla objekt som har taggarna används för:
- I valfri listvy eller på kontrollpanelen öppnar du fliken Tags i det vänstra sidofältet och klickar sedan på taggen i listan med taggar som visas.
Taggnamnet visas i sökfältet i det övre högra hörnet av Workfront Proof. Du kan begränsa sökningen genom att markera ytterligare taggar eller genom att skriva ytterligare nyckelord i sökfältet. Du kan ta bort en tagg från sökfältet genom att klicka på x-ikonen bredvid taggnamnet.