Hantera filer i Workfront Proof
Du kan hantera, dela och visa information om de filer (inte korrektur) som överförts till Workfront Proof (se Överför filer och webbinnehåll till Workfront Proof).
-
Klicka på nedpilen till höger om Views i den vänstra navigeringspanelen och klicka sedan på Files i listrutan.
-
Klicka på knappen More för filen och klicka sedan på View file details på menyn som visas.
Du kan visa och redigera information om filen i det fönster som visas. Du kan till exempel ändra filnamnet högst upp i fönstret, Workfront Proof Mapp som lagrar filen och Ägare för filen.
-
(Valfritt) Om du har redigeringsbehörighet för filen använder du åtgärdsknapparna i det övre högra hörnet för att hantera och dela filen:
-
Tags. Hantera taggar som används i filen.
Under åtgärdsknapparna kan du visa alla taggar som har tillämpats på filen. Du kan ta bort en oönskad tagg genom att klicka på x:et bredvid den.
-
Move to. Ordna dina filer i mappar. Du kan flytta en fil mellan befintliga mappar eller placera dem i en ny mapp.
-
Share. Dela filer med andra. Workfront Proof skickar ett e-postmeddelande med ett anpassat meddelande och hämtar länkar till mottagarna.
-
Trash. Du kan ta bort filen genom att flytta den till papperskorgen. Observera att filen kommer att räknas in i lagringsgränsen tills papperskorgen töms (se Återställ och Töm papperskorgen Workfront Proof).
-
More. I den här listrutan kan du klicka på Convert to proof för att skapa ett korrektur för en fil (se Skapa korrektur i Workfront Proof). Filen måste uppfylla våra filtypskrav för korrektur (se Översikt över filtyper och storleksbegränsningar som stöds). Om namnet på filen matchar namnet på ett befintligt korrektur visar Workfront Proof ett meddelande med en länk som gör att du kan konvertera filen till en New version av det korrekturet (se ).
note tip TIP För filer som delats från ett annat Workfront Proof-konto (och inte överförts till ditt eget konto) är konvertering bara tillgängligt på Enterprise-planer. Du kan också klicka på Download om du vill hämta originalfilen till datorn.
-
(Valfritt) Öppna avsnittet Shared with om du vill visa vilka användare som filen har delats med.
Du kan Message eller Remove en användare med ikonen More till höger.
Om du väljer att skicka ett meddelande till en av dessa användare visas sidan Message all, där du kan skicka flera meddelanden samtidigt.
-
Öppna avsnittet Activity om du vill visa en lista över all aktivitet i filen, inklusive tid, datum och person som utförde åtgärden. Verksamheten omfattar:
- Filen har överförts
- Nya personer har lagts till
- Personer har tagits bort
- Filen har hämtats
-
Öppna avsnittet Messages om du vill spåra meddelanden som användare har skickat tillsammans med filen. Du kan visa innehållet i ett meddelande genom att klicka på ikonen i till höger.