Hantera mappar i Workfront Proof
Alla dina mappar tilldelas i den vänstra navigeringslisten på fliken Folders. Om en användare från ett annat Workfront Proof-konto delar en mapp med dig (eller delar korrektur som finns i en mapp) visas mappen även på fliken Folders .
Hantera mappar från sidan Account Folders
På sidan Account folders visas alla mappar på ditt konto (inklusive mappar som har delats med dig av användare i andra Workfront Proof-konton) så att du enkelt kan hantera dem.
-
Klicka på [Your account name] folders i den vänstra navigeringssidlisten.
På den här sidan visas följande information för varje mapp:- Namn
- Typ - Offentlig eller privat
- Antal objekt i mappen
- Mappens ägare
- Klient/projekt
- Datum när mappen skapades
-
Markera de mappar som du vill hantera på något av följande sätt:
-
Markera en mapp genom att markera kryssrutan bredvid mappen.
-
Markera alla mappar genom att markera kryssrutan ovanför listan.
note note NOTE Du kan bara markera mappar som du har redigeringsbehörighet för. Ett verktygsfält visas ovanför mapplistan.
-
-
Utför någon av följande åtgärder från verktygsfältet:
- Flytta mapparna till en annan mapp.
- Dela mapparna med andra användare.
- Ta bort mapparna.
- Ändra mappens ägare på menyn More.
-
Markera kryssrutan för en enskild mapp och klicka sedan på menyn More (tre punkter) till höger för att visa följande ytterligare alternativ (beroende på din åtkomstnivå):
- View folder details: Visar mappinformationssidan för den mappen.
- New proof: Visar den nya korrektursidan med mappfältet automatiskt ifyllt med namnet på den valda mappen.
- Upload file: Visar den nya filsidan. Mappfältet fylls automatiskt i med namnet på den valda mappen.
- New sub-folder: Gör att du kan skapa en mapp som är kapslad i den valda mappen.
- Share: Gör att du kan lägga till nya personer i mappen.
- Excel summary: Du kan hämta en Excel-sammanfattning av korrektur i mappen.
- Delete: Flyttar mappen till papperskorgen.
Hantera en mapp från sidan Mappinformation
-
Klicka på menyn More (tre punkter) till höger om en mapp och klicka sedan på View folder details.
Du kan också klicka på mappnamnet i listan My folders i det vänstra sidofältet för att komma åt sidan Folder details. -
Utför någon av följande åtgärder:
-
Flytta mappen till en annan överordnad mapp.\
Flytta mappen till den översta nivån genom att klicka på No folder selected i listrutan.
-
Dela mappen med andra användare.
-
Skapa en ny undermapp.
-
Begär en Excel-sammanfattning av korrektur i mappen.
-
Ta bort mappen.
-
Byta namn på en mapp
-
Klicka på menyn More (tre punkter) till höger om en mapp och klicka sedan på View folder details.
Du kan också klicka på mappnamnet i listan My folders i det vänstra sidofältet för att komma åt sidan Folder details. -
Klicka på mappnamnet högst upp på sidan.
-
Redigera namnet och klicka utanför rutan.
Workfront Proof sparar ändringarna automatiskt.
Ändra en gemensam mapp till en privat mapp
-
Klicka på menyn More (tre punkter) till höger om en mapp och klicka sedan på View folder details.
-
Klicka på mappikonen bredvid mappens namn.
Ta bort en mapp
Du kan ta bort en mapp från följande platser:
Tar bort en mapp från sidan Account Folders deleting-a-folder-from-the-account-folders-page
-
Klicka på (ditt kontonamn) folders i den vänstra navigeringssidlisten för att komma åt sidan Account folders.
Du kan också klicka på mappnamnet i listan My folders i det vänstra sidofältet för att komma åt sidan Folder details. -
Markera kryssrutan för en eller flera mappar.
-
Klicka på ikonen Delete (papperskorgen).
note note NOTE Borttagna objekt finns kvar i papperskorgen tills papperskorgen töms (eller mappen återställs).
Ta bort en mapp från sidan Mappinformation deleting-a-folder-from-the-folder-details-page
-
Klicka på menyn More (tre punkter) till höger om en mapp och klicka sedan på View folder details.
Du kan också klicka på mappnamnet i listan My folders i det vänstra sidofältet för att komma åt sidan Folder details. -
Klicka på ikonen Delete (papperskorgen) längst upp på sidan.
-
Klicka på OK för att bekräfta borttagningen.