Förstå mappbehörigheter i Workfront Proof

Om en person har behörighet att se ett objekt i en mapp kan han eller hon även se själva mappen. De kan dock bara se de objekt i mappen som har delats med dem.

Gemensamma mappar

Om en mapp är offentlig kan användare på kontot (förutom observatörer och ljusanvändare) se mappnamnet i den vänstra sidofältet.

Din behörighetsprofil påverkar även de behörigheter du har över gemensamma mappar:

Om den gemensamma mappen ägs av en hanterare kan han eller hon ta bort rotmappen och alla undermappar.

Mer information finns i Korrekturbehörighetsprofiler i Workfront Proof.

Privata mappar

Om en mapp är privat kommer andra användare på samma konto inte att kunna se namnet på mappen i det vänstra sidofältet såvida inte mappen eller objekten i mappen uttryckligen har delats med dem eller de har en profil som Supervisor, Administratör eller Faktureringsadministratör:

Om du t.ex. vill att projektledaren och deras team bara ska se specifika mappar, kan projektledaren konfigurera en privat mapp och sedan dela mappen med specifika användare.

När du delar en privat mapp kan du bestämma om du vill att hanterare ska kunna skapa, redigera och ta bort mappobjekt.

Du kan ange detta för varje person separat på sidan Ny mapp och ändra det i avsnittet Shared with på sidan Mappinformation. Mer information finns i Skapa mappar i Workfront Proof och Hantera mappar och deras innehåll i Workfront Proof.

Om en privat mapp delas med en observatör eller en observatör får de skrivskyddad åtkomst till alla objekt i mappen. Mer information finns i Korrekturbehörighetsprofiler i Workfront Proof och Dela mappar i Workfront Proof.