Redigera malluppgifter

Det här är en visuell flagga som gör att du kan prioritera mallåtgärder.

Välj bland följande alternativ:

• Ingen

• Låg

• Normal

• Hög

• Brådskande

Beroende på vilka projektinställningar du har valt av Workfront-administratören kan prioritetsnamnen vara olika för dig. Mer information om redigeringsprioriteringar finns i Skapa och anpassa prioriteringar.

Aktiviteten i projektet som skapas från den här mallen har den här begränsningen. Uppgiftsbegränsningar identifierar när en uppgift måste slutföras.

Välj bland följande alternativ:

• Fasta datum. Ange en planerad start och ett planerat slutförandedatum.
• måste börja . Ange ett planerat startdatum.
• Måste avslutas . Ange ett planerat slutförandedatum.
• Så snart som möjligt
• Så sent som möjligt
• Tidigaste tillgängliga tid
• Senaste tillgängliga tid
• Börja inte senare än. Ange ett planerat startdatum.
• Starta inte tidigare än . Ange ett planerat startdatum.
• Slutför inte senare än . Ange ett planerat slutförandedatum.
• Slutför inte tidigare än . Ange ett planerat slutförandedatum.

Mer information om uppgiftsbegränsning finns i Översikt över uppgiftsbegränsning.

Du kan bara ange startdagen för en malluppgift när aktivitetsbegränsningen är något av följande:

• Måste börja på
• Starta tidigast
• Starta senast
• Fasta datum

Detta motsvarar det datum inom tidslinjen för det framtida projektet då aktiviteten startar. För alla andra begränsningar beräknas startdagen i Workfront baserat på föregående beroende mellan uppgifterna.

Du kan bara ange slutdagen för en malluppgift när aktivitetsbegränsningen är något av följande:

• Måste avslutas
• Avsluta tidigast
• Avsluta senast
• Fasta datum

Detta motsvarar datumet inom tidslinjen för det framtida projektet när aktiviteten ska slutföras. För alla andra begränsningar beräknar Workfront Slutförandedagen baserat på Varaktighet och föregående beroende.

Välj bland följande alternativ:

• Liten
• Medium
• Stor

VIKTIGT

Fältet Arbetsinsats visas endast när du redigerar en malluppgift när du väljer inställningen Använd arbetsinsats för att automatiskt beräkna aktivitetsplanerade timmar när du redigerar mallen.

Detta identifierar relationen mellan följande:

• Antalet resurser som tilldelats en aktivitet

• Den totala arbetsinsats som krävs för att slutföra uppgiften

• Aktivitetens totala varaktighet.

Workfront-administratören eller en gruppadministratör väljer standardinställningen för varaktighetstyp för uppgifterna i ditt system eller din grupp. Mer information om hur du anger standardinställningar för projekt finns i Konfigurera systemomfattande uppgifter och inställningar för problem.

Med varaktighetstyper kan du ange konsekventa resurstilldelningar baserat på uppgiftens behov. Mer information om varaktighetstypen för en aktivitet finns i Översikt över aktivitetsvaraktighet och varaktighetstyp.

Välj bland följande alternativ:

• Beräknad tilldelning

• Beräknat arbete

• Ansträngningsstyrd

• Enkel

Detta visas endast på den överordnade för återkommande uppgifter. Den visar varaktigheten för varje återkommande uppgift, enligt definition när uppgiften skapades. Mer information om hur du skapar återkommande aktiviteter finns i Skapa återkommande aktiviteter.

OBS!

Varaktigheter som ändras i enskilda återkommande aktiviteter visar inte det värde som anges i det här fältet.

Det här är den tid som du tillåter att en uppgift förblir öppen innan den är slutförd.

VIKTIGT

Eftersom aktivitetens varaktighet vanligtvis är tiden mellan planerad start och planerad slutförandetid, påverkar det tidslinjen för projektet.

Så här anger du aktivitetens varaktighet och tidsenhet:

• Skriv in tidslängden och välj en tidsenhet i listrutan.

  TIPS

  När du uppdaterar varaktigheten för uppgifter i en uppgiftslista kan du använda förkortningen för tidsenheten.

Du kan välja mellan alternativen för normal tid eller förfluten tid i följande tabell:

ANMÄRKNING

Förfluten tid är en tidsenhet för en uppgifts varaktighet. Det är tiden mellan det planerade startdatumet och det planerade slutförandedatumet för en aktivitet som omfattar helger, helger och ledig tid. Med andra ord är förfluten tid en del av kalenderdagarna.

Med normal tid räknas helger, helger och ledig tid som undantag från uppgiftens varaktighet. Mer information om aktivitetens varaktighet finns i Översikt över aktivitetsvaraktighet och varaktighetstyp.

Ange antalet planerade timmar för aktiviteten, i timmar. Detta är den faktiska tid det skulle ta för de som tilldelats uppgiften att slutföra den. Du kan bara ange antalet planerade timmar för en aktivitet när varaktighetstypen är inställd på Beräknad tilldelning. Mer information om varaktighetstyper finns i Översikt över aktivitetsvaraktighet och varaktighetstyp.

OBS!

När du skapar återkommande uppgifter är de planerade timmarna för varje förekomst. De planerade timmarna för de överordnade uppgifterna är det totala antalet planerade timmar från alla förekomster. Mer information om hur du skapar återkommande aktiviteter finns i Skapa återkommande aktiviteter.

Om aktivitetsbegränsningen är Beräknad arbets- eller insatsstyrd anger du Allokering % (allokeringsprocent) för varje tilldelad. Det här är den tid från schemat för den tilldelande personen som de kan lägga på den här aktiviteten. Om du ändrar allokeringsprocenten för en tilldelad ändrar du planerad tid för en uppgift.

När aktivitetsbegränsningen är enkel kan du ange följande:

• Allokeringstimmar för varje tilldelad.

• Planerade timmar för uppgiften

• Uppgiftens varaktighet

Välj en roll i listrutan Tilldelarens roll när du har valt en person som tilldelad. Detta är den roll som den som tilldelas kan utföra den här uppgiften.

TIPS

Endast de jobbroller som är kopplade till varje tilldelad i deras profil visas i listrutan.

Ange kostnadstyp för den framtida aktiviteten. Detta avgör hur Kostnaden för aktiviteten beräknas, baserat på antalet timmar för aktiviteterna.

Välj bland följande alternativ:

• Ingen kostnad

• Korrigerad timme

• Användartimme

• Roll varje timme

Mer information om spårningskostnader finns i Spåra kostnader.

Ange intäktstyp för den framtida aktiviteten. Det här avgör hur Intäkten för uppgiften beräknas, baserat på antalet timmar för uppgifterna.

Välj bland följande alternativ:

• Ej fakturerbar

• Användare per timme

• Roll timvis

• Fast en timme

• Användartimme med versaler

• Roll timvis med ändpunkt

• Användarens timma plus fast

• Roll timvis plus fast

• Fast intäkt

Mer information om att spåra intäkter finns i Översikt över fakturering och intäkter.

Välj en milstolpe som ska associeras med den valda malluppgiften.

VIKTIGT

Du måste associera en milstolpe-sökväg med en mall för att det här fältet ska kunna visas. Mer information finns i Redigera projektmallar.

Ange hur förloppsstatusen för den framtida aktiviteten ska spåras.

Välj bland följande alternativ:

• Användaren måste uppdatera

• Anta i tid

• Ignorera sena varningar

• Komplettera automatiskt

• Föregående

Mer information om spårningsläget för uppgifter finns i Översikt över spårningsläget för aktiviteter.

Välj den godkännandeprocess som du vill associera med malluppgiften. Workfront-administratören måste definiera processer för godkännande av uppgifter på systemnivå innan du kan koppla dem till malluppgifter. En användare med administrativ åtkomst till godkännandeprocesser kan också skapa gruppspecifika godkännandeprocesser. Mer information om hur du skapar godkännandeprocesser finns i Skapa en godkännandeprocess för arbetsobjekt.

Tänk på följande när du lägger till godkännandeprocesser:

• Endast aktiva godkännandeprocesser visas i listan.

• Systemomfattande och gruppspecifika godkännandeprocesser visas i listan. Godkännandeprocesser som är kopplade till en annan grupp än mallens visas inte i listan.

  Viktigt: Om gruppen som är kopplad till mallen ändras blir den gruppspecifika godkännandeprocessen en godkännandeprocess för enstaka användning. Mer information om hur ändringar i projektgruppen eller ändringar i godkännandeprocessen påverkar godkännandeinställningarna finns i Hur ändringar i grupp- och godkännandeprocessen påverkar tilldelade godkännandeprocesser.

• Om du har lagt till en godkännandeprocess för en enstaka användning visas den som <Anpassad> i det här fältet. Mer information finns i Associera en ny eller befintlig godkännandeprocess med arbete.

• När malluppgifter gruppredigeras finns följande scenarier:

  • När du väljer malluppgifter från samma mallgrupp visas både godkännandeprocesser på system- och gruppnivå i det här fältet.

  • När du väljer malluppgifter från olika mallgrupper visas endast godkännandeprocesser på systemnivå i det här fältet.

  • När någon av malluppgifterna har en enda godkännandeprocess, ersätts den av den process på systemnivå eller på gruppnivå som du väljer.