Sök efter resurser i AEM search-assets-in-aem

Adobe Experience Manager Assets innehåller robusta metoder för resurssökning som hjälper dig att få högre innehållshastighet. Teamen kan korta time-to-market med smidig och intelligent sökfunktion med hjälp av färdiga funktioner och anpassade metoder. Funktionen för att söka resurser är central för användningen av ett digitalt resurshanteringssystem - vare sig det är till för kreativa användare, för robust hantering av resurser av företagsanvändare och marknadsförare eller för administration av DAM-administratörer. Enkla, avancerade och anpassade sökningar som du kan utföra via Assets-användargränssnittet eller andra appar och ytor hjälper dig att uppfylla dessa användningsfall.

Resurssökning i AEM stöder följande användningsfall och den här artikeln beskriver användning, begrepp, konfigurationer, begränsningar och felsökning för dessa användningsfall.

Sök efter resurser med hjälp av omsökningsfältet högst upp i webbgränssnittet Experience Manager. Gå till Assets > Files i Experience Manager, klicka på i det övre fältet, ange söknyckelord och välj Return. Du kan också använda nyckelordskortet / (snedstreck) för att öppna Omnissearch-fältet. Location:Assets är förvalt för att begränsa sökningarna till DAM-resurser. Path:/content/dam visas också när du söker på rotnivån i mappen Files. Om du navigerar till en annan mapp visas Path:/content/dam/<folder name> i Omnissearch-fältet för att begränsa sökningen till den aktuella mappen. Experience Manager ger förslag när du börjar skriva ett söknyckelord.

Använd panelen Filters för att söka efter resurser, mappar, taggar och metadata. Du kan filtrera sökresultaten baserat på de olika alternativen (predikaten), t.ex. filtyp, filstorlek, datum då filen senast ändrades, status för resursen, information om insikter och Adobe Stock-licensiering. Du kan anpassa filterpanelen och lägga till eller ta bort sökpredikatorer med sökfaktorer. Filtret File Type på panelen Filters har kryssrutor för blandat läge. Om du inte markerar alla kapslade predikat (eller format) markeras därför kryssrutorna på första nivån delvis.

Experience Manager-sökfunktionen stöder sökning efter samlingar och sökning efter resurser i en samling. Se söksamlingar.

Förstå gränssnittet för resurssökning searchui

Bekanta dig med gränssnittet för resurssökning och de tillgängliga åtgärderna.

Bild: Experience Manager Assets Förstå gränssnittet för sökresultat.

A. Spara sökningen som en smart samling.
B. Filtrerar eller förutsäger för att begränsa sökresultaten.
C. Visa filer, mappar eller båda.
D. Sökplatsen är DAM.
E. Få åtkomst till sparade sökningar.
F. Klicka på Filter för att öppna eller stänga den vänstra listen.
G. Visar Assets som standardsökning.
H. Sökplatsen är DAM.
I. Omnissearch-fält med användartillhandahållet söknyckelord.
J. Välj inlästa sökresultat.
K. Sortera efter Skapad, Ändrad, Namn, Ingen.
L. Sortera i stigande eller fallande ordning.
M. Antal visade sökresultat av totalt antal sökresultat. N. Stäng sökning.
O. Växla mellan kortvyn och listvyn.

Dynamiska sökfaktorer dynamicfacets

Du kan identifiera önskade resurser snabbare från sökresultatsidan med det dynamiskt uppdaterade antalet förväntade sökresultat i sökmetoderna. Det förväntade antalet resurser uppdateras även innan sökfiltret används. Genom att se det förväntade antalet mot filtret kan du snabbt och effektivt navigera bland sökresultaten.

Bild: Se det ungefärliga antalet resurser utan att filtrera sökresultaten i sökfaktorer.

Experience Manager Assets visar antalet fasetter för två egenskaper som standard:

Från och med augusti 2023 innehåller Experience Manager Assets en ny version av indexvärdet damAssetLucene 9. I de tidigare versionerna, damAssetLucene-8 och tidigare, används läget statistical för att kontrollera åtkomstkontrollen för ett urval av objekt för varje antal sökfaktorer.

damAssetLucene-9 ändrar beteendet för Oak Query Facet Count så att åtkomstkontrollen inte längre utvärderas för antalet facet som returneras av det underliggande sökindexet, vilket ger snabbare svarstider vid sökning. Detta kan leda till att användarna får se värden för antal ansikten, som innehåller resurser som de inte har tillgång till. Dessa användare kan inte komma åt, hämta eller läsa någon annan information om dessa resurser, inklusive sökvägar, eller få mer information om dem.

Om du behöver växla till föregående beteende (statistical-läge) kan du läsa Innehållssökning och indexering för att skapa en anpassad version av damAssetLucene-9-indexet. Adobe rekommenderar inte att du växlar till läget secure på grund av påverkan på svarstiderna för sökningar med stora resultatuppsättningar.

Mer information om Oak ansiktsfunktioner, inklusive en detaljerad beskrivning av dessa lägen, finns i den här artikeln.

Sök efter förslag medan du skriver searchsuggestions

När du börjar skriva ett nyckelord föreslår Experience Manager möjliga söknyckelord eller fraser. Förslagen baseras på resurserna i Experience Manager. Experience Manager indexerar alla metadatafält som ska vara till hjälp vid sökning. Systemet använder värdena från följande metadatafält för att ge sökförslag. Om du vill ge sökförslag bör du överväga att fylla i följande fält med lämpliga nyckelord:

Förstå sökresultat och beteenden searchbehavior

Grundläggande söktermer och sökresultat searchbasics

Du kan köra nyckelordssökningar från OmniSearch-fältet. Nyckelordssökningen är inte skiftlägeskänslig och är en fulltextsökning (i alla vanliga metadatafält). Om mer än ett nyckelord används är AND standardoperatorn mellan nyckelorden.

Resultatet sorteras efter relevans, med början med närmast matchande. För flera nyckelord är mer relevanta resultat de resurser som innehåller båda termerna i sina metadata. I metadata rangordnas nyckelord som visas som smarta taggar högre än nyckelord som visas i andra metadatafält. Experience Manager tillåter att en viss sökterm får högre vikt. Det går också att höja rankningen för ett fåtal målresurser för specifika söktermer.

För att snabbt hitta relevanta resurser innehåller det avancerade gränssnittet funktioner för filtrering, sortering och markering. Du kan filtrera resultat baserat på flera villkor och se antalet sökningar efter olika filter. Du kan också köra sökningen igen genom att ändra frågan i fältet Omnissearch. När du ändrar söktermer eller filter används de andra filtren för att bevara sökkontexten.

När resultatet är många resurser visar Experience Manager de första 100 i kortvyn och 200 i listvyn. När användare rullar läses fler resurser in. Detta för att förbättra prestandan. Titta på en videodemonstration av antalet resurser som visas.

Ibland kan du se oväntade resurser i sökresultaten. Mer information finns i oväntade resultat.

Experience Manager kan söka i många filformat och sökfiltren kan anpassas efter dina affärsbehov. Kontakta administratören för att få veta vilka sökalternativ som är tillgängliga för DAM-databasen och vilka begränsningar ditt konto har.

Sök efter rankning och förstärkning searchrank

Sökresultaten som matchar alla söktermer i metadatafält visas först, följt av sökresultaten som matchar någon av söktermerna i de smarta taggarna. I ovanstående exempel är den ungefärliga visningsordningen för sökresultat:

Du kan förbättra nyckelordens relevans för vissa resurser för att öka sökningen baserat på nyckelorden. Det innebär att de bilder som du befordrar särskilda nyckelord för visas högst upp i sökresultatet när du söker baserat på dessa nyckelord.

Du kan använda detta till din fördel genom att öka rankningen för vissa resurser i sökresultaten för nyckelordet target. Se exempelvideon nedan. Mer information finns i söka i Experience Manager.

Video: Förstå hur sökresultaten rangordnas och hur rangordningen kan påverkas.

Konfigurera batchstorlek för resurs för att visa sökresultat configure-asset-batch-size

Administratörer kan nu konfigurera batchstorleken för resurser som visas när du utför en sökning. Resurssökresultaten visas i multipler av det konfigurerade batchstorleksnumret när du rullar nedåt för att läsa in resultaten. Du kan välja mellan de tillgängliga gruppstorlekarna 200, 500 och 1 000 resurser. Om du anger ett lägre batchstorleksnummer blir sökningen snabbare.

Om du till exempel anger gränsen för antal resultat till en batchstorlek på 200 resurser, visas en batchstorlek på 200 resurser i sökresultaten när du börjar utföra sökningen i Experience Manager Assets. När du bläddrar nedåt för att navigera bland sökresultaten visas nästa grupp med 200 resurser. Processen fortsätter tills alla resurser som matchar sökfrågan visas.

Så här konfigurerar du batchstorleken för resursen:

Avancerad sökning scope

Experience Manager innehåller olika metoder, till exempel filter, som tillämpas på de sökda resurserna, så att du snabbare kan hitta de önskade resurserna. Nedan beskrivs några vanliga metoder. Några illustrerade exempel delas nedan.

Sök efter filer eller mappar: I sökresultaten kan du se antingen filer, mappar eller båda. På panelen Filters kan du välja lämpligt alternativ. Se sökgränssnitt.

Sök efter resurser i en mapp: Du kan begränsa sökningen till en viss mapp. Lägg till en mappsökväg på panelen Filters. Du kan bara markera en mapp i taget.

Figur: Begränsa sökresultaten till en mapp genom att lägga till en mappsökväg på panelen Filter.

Söka efter liknande bilder visualsearch

Om du vill söka efter bilder som visuellt liknar en användarvald bild klickar du på alternativet Find Similar i kortvyn för en bild eller i verktygsfältet. Experience Manager visar de smarta taggade bilderna från DAM-databasen som liknar den bild som användaren har valt.

Bild: Sök efter liknande bilder med alternativet i kortvyn.

Adobe Stock-bilder adobe-stock

I användargränssnittet Experience Manager kan användare söka efter Adobe Stock-resurser och licensiera de nödvändiga resurserna. Lägg till Location: Adobe Stock i sökfältet. Du kan också använda panelen Filter för att hitta alla licensierade eller olicensierade mediefiler eller söka efter en viss mediefil med hjälp av Adobe Stock filnummer.

Dynamic Media-resurser dmassets

Du kan filtrera efter dynamiska mediebilder genom att välja Dynamic Media > Sets på panelen Filters. Den filtrerar och visar resurser som bilduppsättningar, karuseller, blandade medieuppsättningar och snurruppsättningar.

GQL-sökning med specifika värden i metadatafält gql-search

Du kan söka efter resurser baserat på exakta värden för metadatafält, som titel, beskrivning och skapare. Funktionen för fulltextsökning i GQL hämtar endast resurser vars metadatavärde exakt matchar din sökfråga. Namnen på egenskaperna (Skapare, Titel och så vidare) och värdena är skiftlägeskänsliga.

Egenskaperna path, limit, size och orderby kan inte kombineras med operatorn OR med någon annan egenskap.

Nyckelordet för en användargenererad egenskap är dess fältetikett i egenskapsredigeraren i gemener, med borttagna blanksteg.

Här är några exempel på sökformat för komplexa frågor:

Sök efter resurser från andra Experience Manager-erbjudanden eller gränssnitt search-assets-other-surfaces

Adobe Experience Manager ansluter DAM-databasen till olika andra Experience Manager-lösningar för att ge snabbare åtkomst till digitala resurser och effektivisera de kreativa arbetsflödena. Alla resursidentifieringar börjar med bläddring eller sökning. Sökfunktionen är i stort sett densamma på alla olika ytor och lösningar. Vissa sökmetoder ändras när målgruppen, användningsexemplen och användargränssnittet varierar mellan Experience Manager-lösningarna. De specifika metoderna beskrivs för de enskilda lösningarna på länkarna nedan. De universellt tillämpliga tipsen och beteendena beskrivs i den här artikeln.

Söka efter resurser från panelen Resurslänk i Adobe aal

Med Adobe Asset Link kan formgivarna nu komma åt innehåll som lagras i Experience Manager Assets, utan att lämna de Adobe Creative Cloud-program som stöds. Med hjälp av panelen i appen Adobe Creative Cloud-apparna kan du enkelt bläddra bland, söka efter, checka ut och checka in resurser: Adobe Photoshop, Adobe Illustrator och Adobe InDesign. Med Asset Link kan du också söka visuellt liknande resultat. Visuella sökresultat bygger på Adobe Sensei maskininlärningsalgoritmer och hjälper användarna att hitta estetiskt liknande bilder. Se söka efter och bläddra bland resurser med Adobe Asset Link.

Sök efter resurser i Experience Manager-datorprogrammet desktop-app

Kreatörer använder skrivbordsappen för att göra Experience Manager Assets enkelt sökbar och tillgänglig på sin lokala dator (Win eller Mac). Creative Cloud-användare kan enkelt visa de önskade resurserna i Mac Finder eller Utforskaren i Windows, som öppnats i skrivbordsprogram och ändrats lokalt. Ändringarna sparas sedan i Experience Manager med en ny version som skapats i databasen. Programmet stöder enkla sökningar med ett eller flera nyckelord, *, ? jokertecken och operatorn AND. Se bläddra bland, söka efter och förhandsgranska resurser i skrivbordsappen.

Sök efter resurser i Brand Portal brand-portal

Affärsanvändare och marknadsförare använder Brand Portal för att effektivt och säkert dela godkända digitala resurser med interna team, partners och återförsäljare. Se söka efter resurser på Brand Portal.

Sök efter Adobe Stock bilder adobe-stock1

I användargränssnittet Experience Manager kan användare söka efter Adobe Stock-resurser och licensiera de nödvändiga resurserna. Lägg till Location: Adobe Stock i sökfältet. Du kan också använda panelen Filters för att hitta alla licensierade eller olicensierade mediefiler eller söka efter en viss mediefil med hjälp av Adobe Stock filnummer. Se hantera Adobe Stock bilder i Experience Manager.

Sök efter Dynamic Media resurser search-dynamic-media-assets

Du kan filtrera efter dynamiska mediebilder genom att välja Dynamic Media > Sets på panelen Filters. Den filtrerar och visar resurser som bilduppsättningar, karuseller, blandade medieuppsättningar och rotationsuppsättningar. När författarna redigerar webbsidor kan de söka efter uppsättningar inifrån Content Finder. Det finns ett filter för uppsättningar på en snabbmeny.

Söka efter resurser i Content Finder vid redigering av webbsidor content-finder

Författare kan använda Content Finder för att söka i DAM-databasen efter relevanta resurser och använda resurserna på de webbsidor de skapar. Upphovsmannen kan också använda funktionen för anslutna Assets för att söka efter resurser som är tillgängliga på en fjärrdistribution av Experience Manager. Författare kan sedan använda dessa resurser på webbsidor på en lokal Experience Manager-distribution. Se använda fjärrresurser.

Sök i samlingar collections

Experience Manager-sökfunktionen stöder sökning efter samlingar och sökning efter resurser i en samling. Se söksamlingar.

Resursväljare asset-picker

Med resursväljaren (kallas resursväljare i tidigare versioner av Adobe Experience Manager) kan du söka efter, filtrera och bläddra bland DAM-resurserna på ett speciellt sätt. Resursväljaren är tillgänglig på https://[aem_server]:[port]/aem/assetpicker.html. Du kan hämta metadata för resurser som du väljer med resursväljaren. Du kan starta det med begärandeparametrar som stöds, till exempel resurstyp (bild, video, text) och markeringsläge (enstaka eller flera markeringar). De här parametrarna anger kontexten för resursväljaren för en viss sökinstans och förblir intakta genom hela markeringen.

Resursväljaren använder HTML5 Window.postMessage-meddelandet för att skicka data för den valda resursen till mottagaren. Det fungerar bara i bläddringsläget och endast med omsökningsresultatsidan.

Skicka följande frågeparametrar i en URL för att starta resursväljaren i en viss kontext:

Gå till https://[aem_server]:[port]/aem/assetpicker om du vill komma åt resursväljargränssnittet. Navigera till önskad mapp och markera en eller flera resurser. Du kan också söka efter den önskade resursen i rutan Sök, tillämpa det filter som behövs och sedan markera den.

Figur: Bläddra och markera resurs i resursväljaren.

Begränsningar limitations

Sökfunktionen i Experience Manager Assets har följande begränsningar:

Visuell sökning eller likhetssökning har följande begränsningar:

Sökfunktionen kan ha prestandabegränsningar i följande scenarier:

Söktips tips

Några exempel som illustrerar sökning samples

Använd citattecken runt nyckelord för att hitta resurser som innehåller den exakta frasen i exakt den ordning som anges av användaren.

Bild: Sökbeteende med och utan citattecken.

Sök med asterisk-jokertecken: Om du vill bredda sökningen använder du en asterisk före eller efter sökordet för att matcha ett valfritt antal tecken. Om du till exempel söker efter en körning utan asterisk returneras inga resurser som innehåller någon variant av ordet (inklusive i metadata). En asterisk ersätter ett valfritt antal tecken. Exempel:

Bild: Illustrerar användningen av jokertecken för asterisk i resurssökning med hjälp av ett exempel.

Sökning med frågetecknet jokertecken: Om du vill bredda sökningen använder du en eller flera ? tecken som matchar det exakta antalet tecken. I följande bild:

Bild: Illustrerar användningen av frågetecknet jokertecken i resurssökning med hjälp av ett exempel.

Uteslut ett nyckelord: Använd bindestreck för att söka efter resurser som inte innehåller något nyckelord. running -shoe-frågan returnerar till exempel resurser som innehåller running, men inte shoe. På samma sätt returnerar camp -night-frågan resurser som innehåller camp men inte night. Frågan camp-night returnerar resurser som innehåller både camp och night.

Bild: Användning av bindestreck för att söka efter resurser som inte innehåller ett exkluderat nyckelord.

Anpassade predikat för att filtrera sökresultat custompredicates

Predikat används för att skapa ansikten. Administratörer kan anpassa sökmetoderna på panelen Filter med förkonfigurerade predikat. Dessa predikat kan anpassas med hjälp av övertäckningar. Se skapa anpassade predikat.

Du kan söka efter digitala resurser baserat på en eller flera av följande egenskaper. Filter som gäller för vissa av dessa egenskaper är som standard tillgängliga och vissa andra filter kan skapas för att användas på andra egenskaper.

Arbeta med resurssökningsresultat aftersearch

Du kan göra följande med de resurser du har sökt i Experience Manager:

Sortera sökresultat sort

Sortera sökresultaten för att hitta de resurser som behövs snabbare. Du kan sortera sökresultaten i listvyn och endast när du väljer Files på panelen Filters. Assets använder sortering på serversidan för att snabbt sortera alla resurser (oavsett hur många) i en mapp eller resultaten av en sökfråga. Sortering på serversidan ger snabbare och exaktare resultat än sortering på klientsidan.

I listvyn kan du sortera sökresultaten på samma sätt som du kan sortera resurser i valfri mapp. Sortering fungerar för de här kolumnerna - Namn, Titel, Status, Dimensioner, Storlek, Klassificering, Användning, Skapat (Datum), Ändrat (Datum), Publicerat (Datum), Arbetsflöde och Utcheckat.

Information om begränsningar för sorteringsfunktioner finns i begränsningar.

Kontrollera detaljerad information om en resurs checkinfo

Du kan kontrollera detaljerad information om en sökresurs från sökresultatsidan.

Om du vill visa alla metadata för en resurs markerar du resursen och klickar på properties i verktygsfältet.

Om du vill kontrollera kommentarerna för en resurs eller versionshistoriken för en resurs klickar du på resursen för att öppna en stor förhandsvisning. Öppna tidslinjen i den vänstra rutan och välj Comments eller Versions. Du kan också sortera tidslinjeaktiviteter, som kommentarer eller versioner, i kronologisk ordning.

Figur: Sortera tidslinjeposter för en sökresurs.

Hämta sökbara resurser download

Du kan hämta de sökda resurserna och deras återgivningar på samma sätt som du hämtar vanliga resurser från mappar. Välj en eller flera resurser från sökresultaten och klicka på Download i verktygsfältet.

Uppdatera metadataegenskaper gruppvis metadata-updates

Det går att göra satsvisa uppdateringar av de gemensamma metadatafälten för flera resurser. Välj en eller flera resurser från sökresultaten. Klicka på Properties i verktygsfältet och uppdatera metadata efter behov. Klicka på Save and Close när du är klar. De befintliga metadata i de uppdaterade fälten skrivs över.

För resurser som är tillgängliga i en enda mapp eller en samling är det enklare att uppdatera metadata i grupp utan att använda sökfunktionen. För resurser som är tillgängliga i olika mappar eller matchar ett gemensamt villkor är det snabbare att uppdatera metadata i grupp via sökning.

Smarta samlingar smart-collections

En samling är en ordnad uppsättning resurser som kan innehålla resurser från olika platser, eftersom samlingar bara innehåller referenser till dessa resurser. Samlingar är av följande två typer:

Du kan skapa smarta samlingar baserat på sökvillkoren. På panelen Filters väljer du Files och klickar på Save Smart Collection. Läs mer i Hantera samlingar.

Skapa en version create-version

Skapa en version för resurserna som visas i sökresultaten. Markera resursen och klicka på Create > Version. Lägg till en valfri etikett eller kommentar och klicka på Create. Du kan också välja flera resurser och skapa versioner för dem samtidigt.

Skapa ett arbetsflöde create-workflow

På samma sätt som när du skapar en version kan du också skapa ett arbetsflöde för resurserna som visas i sökresultaten. Markera resurserna och klicka på Create > Workflow. Välj arbetsflödesmodellen, ange en rubrik för arbetsflödet och klicka på Start.

Relatera och inte relatera tillgångar relate-unrelate-assets

Relatera och dela upp resurser som visas i sökresultaten. Markera resurserna och klicka på Relate eller Unrelate.

Navigera till resursmappens plats navigate-asset-folder-location

Navigera till mapplatsen för resurser som visas i sökresultaten. Markera resursen och klicka på Show File Location.

Oväntade sökresultat och problem unexpected-results

Se även