Redigera flera metadata i Assets View how-to-edit-the-metadata-of-multiple-assets-simultaneously

Funktionen Bulk Metadata Edit i Assets View gör att du kan redigera en fördefinierad uppsättning med standardmetadatafält för flera resursfiler samtidigt. Välj flera resurser och uppdatera deras fördefinierade standarduppsättning med standardmetadata samtidigt i stället för att uppdatera standardmetadata för varje resurs separat. Denna funktion bibehåller effektiviteten, enhetligheten och exaktheten hos standardegenskaperna för metadata i de stora materialuppsättningarna, vilket förbättrar sökbarheten och organisationen för dessa resurser.

Redigera metadata för resurser gruppvis how-to-bulk-edit-the-metadata-of-multiple-assets-on-assets-view

Utför de här stegen för att massredigera metadata för flera resurser samtidigt:

  1. Navigera till Assets View och klicka på Assets.

  2. Bläddra efter specifika resurser eller sök efter dem med hjälp av nyckelord i sökfältet.

  3. Markera resurserna och klicka på Bulk Metadata Edit på den övre menyn.
    bulk-metadata-edit

  4. Redigera följande fält på panelen Edit metadata page:Properties

    • Status: Välj en status för de valda resurserna.

    • Expiration date: Ange ett datum efter vilket resurserna inte längre är giltiga eller nödvändiga.

    • Author: Ange författarens namn.

    • Keywords: Lägg till specifika termer eller textsträngar som ger högnivåinformation om resurserna för att förbättra deras upptäckbarhet. Lägg till ett nyckelord och tryck på Retur eller return för att lägga till ytterligare ett nyckelord i listan.

    • Tags: Klicka på redigera massmetadata för att välja taggar bland de tillgängliga alternativen. Taggar ger mer specifik information om resurserna och gör det lättare att hitta dem. Taggar som redan används för de markerade resurserna visas på panelen Properties. Om du inte hittar de relevanta taggarna skapar du dem och tilldelar till de valda resurserna. Mer information om hur du skapar och tilldelar taggar till resurser finns i Hantera taggar i Assets view.

    • Klicka på Save om du vill använda metadatauppdateringarna ovan på de markerade resurserna. När informationen har sparats läggs Keywords och Tags till medan den uppdaterade informationen för Status, Expiration date och Author åsidosätter den befintliga informationen.

      save-bulk-metadata-edit-properties

      note note
      NOTE
      Du kan redigera metadata för 100 resurser i taget.

Om du vill visa de metadatauppdateringar som används för en resurs går du till asset details page (markera resursen och klickar på Details) och klickar på redigera massmetadata för att visa resursens metadata på panelen Information.

NOTE
Status, Expiration date, Author, Keywords och Tags är standardmetadataegenskaper som är tillgängliga för redigering av massmetadata, oavsett mappspecifika metadata. Dessa metadataegenskaper visas bara på asset details page om de ingår i metadataformuläret som används i resursens mapp. Om du inte kan hitta dessa standardmetadataegenskaper på asset details page redigerar du resursmappens metadataformulär så att de inkluderas. Mer information om hur du skapar eller redigerar ett metadataformulär och använder det på en mapp finns i Metadata i Assets View.
recommendation-more-help
fbcff2a9-b6fe-4574-b04a-21e75df764ab