Ordna dina digitala resurser organize-digital-assets
Alla digitala resurser, metadata och innehåll i Microsoft® Office- och PDF-dokument extraheras och blir sökbara. Sökning möjliggör avancerad filtrering av resurser och respekterar helt rätt behörigheter. Metadata beskrivs i detalj i Metadata i Digital Asset Management.
Experience Manager Assets har stöd för flera sätt att ordna innehåll. Du kan ordna dem hierarkiskt med hjälp av mappar eller ordna dem på ett oordnat sätt, t.ex. med taggar. Användare kan redigera taggar i DAM-redigeraren där delresurser, återgivningar och metadata visas.
Ordna resurser i mappar organize-using-folders
Det mest grundläggande sättet att ordna resurser är att spara resurserna i mappar. Det motsvarar att ordna filer i mappar i det lokala filsystemet. Mer information om hur du skapar och hanterar mappar finns i Hantera resurser. Hur du namnger filer och mappar, hur du ordnar undermappar och hur du hanterar filerna i dessa mappar kan påverka hur dessa resurser bearbetas. Genom att använda enhetliga och lämpliga namngivningsstrategier för filer och mappar tillsammans med god metadatapraxis kan ni få ut det mesta av era digitala resurslager.
-
Vanligtvis växer databasen med digitala resurser. Därför är det viktigt att formalisera metadataanvändning, mappstruktur och filnamngivning tidigt när du skapar innehåll.
-
Använd endast mappar för att få en enhetlig lagringsstruktur för dina digitala resurser. Denna konsekvens hjälper er att arbeta och hantera ert material bättre. Resurser som placeras i följande typer av mappar kan till exempel hjälpa dig att dela upp dina resurser:
- Utvecklingsmappar: innehåller digitala resurser som du för närvarande arbetar med.
- Klientmappar: innehåller digitala resurser som är baserade på klienter eller projektnamn.
- Primära mappar: innehåller ursprungliga digitala källresurser.
- Återgivningsmappar: innehåller återgivningar och kopior av det ursprungliga digitala källmaterialet.
- Filstorleksmappar: innehåller digitala resurser baserat på liten, medelstor eller stor filstorlek.
- Mellanlagringsmappar: innehåller digitala resurser som är klara att publiceras live på din webbplats.
- MIME-typmappar: innehåller digitala resurser som är specifika för MIME-typer som bilder, dokument och multimedia.
- Arkivmappar: innehåller kasserade digitala resurser.
- Datumbaserade mappar: innehåller digitala resurser baserat på ett skapandedatum eller ett senast ändrat datum.
-
Skapa en katalog med mappar som troligtvis inte ändras så att anpassningar och automatisering fortsätter att fungera. De tilldelade bearbetningsprofilerna fortsätter till exempel att fungera.
-
Om en resurs redan har publicerats använder du Experience Manager för att flytta resursen till en annan mapp och publicera den på nytt från den nya platsen. Den ursprungliga publicerade resursplatsen är fortfarande tillgänglig tillsammans med den nyligen publicerade resursen. Den ursprungliga publicerade resursen är förlorad till Experience Manager och kan inte avpubliceras. Därför bör du först avpublicera en resurs och sedan flytta den till en annan mapp.
Ordna resurser med hjälp av taggar use-tags-to-organize-assets
Om du lägger till taggar i resurser blir det enklare att hämta dem under en sökning, skapa samlingar med hjälp av sökresultaten, öka rankningen för vissa resurser och använda AI-algoritmer i Adobe Sensei för tillgångsidentifiering.
Adobe Experience Manager Assets använder en självlärande algoritm för att skapa väldigt beskrivande taggar som gör att du kan hitta rätt resurs med bara några klick. Smart taggning använder Adobe Sensei, artificiell intelligens och maskininlärningsmiljö, som kan utbildas för att känna igen och använda både standard- och företagsspecifika taggar på bilder. Smarta taggar kan även identifiera innehåll, enskilda ord eller fraser och automatiskt använda beskrivande taggar på resurser.
Så här lägger du till taggar i en resurs:
-
Logga in på Experience Manager Assets.
-
Klicka på Assets > Files, markera resursen och klicka på Properties för att öppna resursegenskaperna.
-
Klicka på mappikonen i Tags-metadata på fliken Basic. Ett popup-fönster öppnas.
-
Sök efter eller välj lämpliga taggar från de befintliga taggarna i
cq-tags. Du kan tilldela flera taggar till resursen.Du kan sortera taggstrukturen i stigande eller fallande ordning baserat på Name (i alfabetisk ordning), Created-datum eller Modified-datum. I följande illustration sorteras taggstrukturen i bokstavsordning baserat på Name.
-
Klicka på Spara om du vill uppdatera ändringarna i resursens metadata.
Mer information finns i följande artiklar:
Ordna som samlingar organize-as-collections
Med resurssamlingar i Experience Manager Assets kan du effektivisera möjligheten att skapa, redigera och dela resurser mellan användare. Skapa flera typer av samlingar baserat på hur du använder dem, inklusive samlingar som innehåller en statisk referenslista över resurser, mappar och samlingar samt samlingar som hämtar resurser baserat på sökvillkor. Du kan skapa samlingar med resurser från olika platser och dela dem med flera användare med olika åtkomstnivåer, behörighet att visa och redigera.
Mer information finns i Hantera samlingar
Använd profiler för att ordna dina resurser organize-to-use-profiles
En bearbetningsprofil innehåller Assets bearbetningskommandon som gäller för resurser som överförs till fördefinierade mappar. Profiler används för att automatisera bearbetningen av innehållet i en mapp eller nyligen överförda resurser. Du kan använda profiler för att ordna dina resurser bättre.
Genom att standardisera metadataanvändning, filnamngivning och mappstruktur säkerställer du att du kan tillämpa bearbetningsprofiler på mappar med större precision och enhetlighet när din pool med digitala resurser växer.
Se även