Migrar para o Workfront no Adobe Cloud Storage
O Workfront no Adobe Cloud Storage permite a experiência completa de revisão e aprovação unificada: revisões no visualizador Frame.io, fluxos de trabalho de aprovação avançados, visibilidade entre produtos de ativos e muito mais.
Os objetos existentes continuam a funcionar da maneira que funcionam hoje. A nova área Documentos, o visualizador Frame.io e outros comportamentos de armazenamento em nuvem do Adobe se aplicam apenas a objetos que usam o armazenamento em nuvem do Adobe.
Este artigo é para administradores do Workfront que estão se preparando para implantar o Workfront no Adobe Cloud Storage. Ele aborda as principais diferenças nos objetos de armazenamento na nuvem do Adobe, como escolher o tipo de implantação e o que pensar antes de habilitar o armazenamento na nuvem do Adobe para seus usuários.
Entenda o armazenamento herdado do Workfront e o armazenamento em nuvem do Adobe
Depois que seu contrato for atualizado para incluir a nova experiência unificada de revisão e aprovação, seu ambiente poderá conter dois tipos de objetos: objetos no armazenamento herdado do Workfront (os objetos que você tem hoje) e objetos criados usando o armazenamento em nuvem da Adobe. Em um alto nível, os dois modelos de armazenamento diferem em onde os dados residem, quais produtos da Adobe podem visualizá-los e qual funcionalidade está disponível:
Os objetos criados antes do armazenamento em nuvem do Adobe ser ativado na área Configuração permanecem no armazenamento herdado do Workfront. Os novos comportamentos descritos neste artigo se aplicam apenas aos objetos de armazenamento em nuvem do Adobe que você e seus usuários criam depois que o armazenamento em nuvem do Adobe é ativado.
O que há de diferente com o armazenamento em nuvem da Adobe
A maior alteração diária com o armazenamento em nuvem do Adobe é a nova área Documentos e o visualizador Frame.io que possibilita a revisão e a aprovação dentro dela. Há outras diferenças que afetam a maneira como você gerencia objetos, documentos e revisões.
A tabela a seguir resume as principais diferenças ao alternar para o armazenamento na nuvem da Adobe. Cada área na tabela está vinculada à seção detalhada abaixo.
A nova área Documentos
A nova área Documentos é uma experiência de documentos unificada projetada para o armazenamento em nuvem do Adobe. Ele simplifica a navegação, consolida a atividade de revisão e aprovação e é o ponto de entrada para o visualizador Frame.io.
A área Documentos global não faz parte da nova experiência. Em projetos de armazenamento na nuvem do Adobe, você acessa documentos de um programa, portfólio, projeto, tarefa ou problema.
Para obter mais informações, consulte A área Documentos.
Permissões de documento
As permissões de documento são fundamentalmente diferentes em projetos de armazenamento em nuvem do Adobe:
- Você não pode compartilhar ou definir permissões em documentos individuais. Em vez disso, as permissões são aplicadas a pastas de documentos geradas pelo sistema que contêm os documentos.
- As pastas de documentos geradas pelo sistema herdam permissões do projeto, tarefa ou problema pai.
- As subpastas herdam permissões da pasta de documentos gerada pelo sistema principal.
- Subtarefas não herdam permissões de tarefas pai. Você deve ser adicionado diretamente a uma subtarefa para acessar sua pasta de documentos gerada pelo sistema.
Para obter mais informações sobre como as permissões de documento funcionam, consulte Visão geral sobre permissões de objeto e nível de acesso do modelo de armazenamento na nuvem do Adobe.
Mapeamento de permissões de objeto
As permissões são definidas no Workfront e fluem em uma direção até o Frame.io. Você não pode convidar usuários para um projeto de armazenamento em nuvem do Adobe no Frame.io ou modificar permissões de usuário no Frame.io.
A tabela a seguir mapeia permissões de objetos do Workfront para permissões de Frame.io:
Gerenciar e contribuir mapear para Editar e compartilhar no Frame.io. Ao analisar os padrões de compartilhamento para projetos de armazenamento na nuvem do Adobe, considere se o modelo de governança ideal para os colaboradores tem os mesmos recursos de revisão que os gerentes, incluindo compartilhamento externo.
Para obter mais informações, consulte Visão geral das permissões de objeto e do nível de acesso para o modelo de armazenamento na nuvem do Adobe.
Visualizador de revisão e aprovação
Em objetos de armazenamento na nuvem do Adobe, o visualizador Frame.io é a superfície de revisão e aprovação no lugar do Workfront Proof. O visualizador Frame.io é incluído para todos os usuários do Workfront sem custo adicional, incluindo usuários externos que são atribuídos a uma revisão ou aprovação.
O visualizador Frame.io fornece:
- Ferramentas de marcação e comentários, incluindo desenho à mão livre e formas padrão, como círculos, setas e quadrados
- Comentários com carimbo de data e hora com precisão de quadro preciso para revisões de vídeo
- Histórico de versão e comparação de versão
- Acesso móvel para revisões e aprovações em qualquer lugar
- Suporte para mais de 40 formatos de arquivo, incluindo todos os tipos comuns de vídeo, imagem, áudio, PDF e Microsoft Office, com reprodução nativa para formatos de vídeo profissional, como ProRes, H.265 e DNxHD, e suporte para arquivos de até 500 GB
Regras de nomenclatura de objeto
O Adobe Cloud Storage aplica regras estruturais e de nomenclatura rigorosas para manter a camada de armazenamento consistente em todos os produtos da Adobe. Essas regras se aplicam aos objetos criados em projetos de armazenamento na nuvem do Adobe. Os projetos herdados existentes mantêm seus nomes atuais.
As seguintes regras se aplicam aos projetos de armazenamento em nuvem do Adobe:
\ / : * ? " | < >Se um nome entrar em conflito com essas regras, o Workfront renomeará automaticamente o objeto para resolver o conflito.
Portabilidade do objeto
Você pode mover, copiar e converter objetos Workfront entre modelos de armazenamento semelhantes. Por exemplo, você pode mover uma tarefa de um projeto de armazenamento em nuvem do Adobe para outro projeto de armazenamento em nuvem do Adobe. Não é possível mover ou copiar uma tarefa ou problema de um projeto do Adobe Cloud Storage para um projeto herdado, ou vice-versa.
Atualmente, ao criar ou mover um projeto do Adobe Cloud Storage para um portfólio ou programa herdado, o portfólio ou programa é convertido automaticamente em um objeto do Adobe Cloud Storage. Uma versão futura dará aos administradores do sistema mais controle sobre quais objetos serão convertidos automaticamente.
Recursos não disponíveis em objetos de armazenamento na nuvem do Adobe
Os seguintes recursos não fazem parte dos objetos de armazenamento na nuvem do Adobe:
- Workfront Proof
- O visualizador de documentos do Workfront
- Documentos favoritos
- Solicitar documentos
Os projetos herdados mantêm o acesso ao Workfront Proof e aos recursos de documento herdados listados acima. A Workfront Proof não receberá novos investimentos no futuro e será removida em uma versão futura.
Cota de armazenamento
O armazenamento é agrupado para objetos herdados do Workfront e objetos de armazenamento na nuvem do Adobe. Cada usuário licenciado recebe 60 GB de armazenamento. Não há limite rígido para o uso de armazenamento, mas os administradores do Workfront recebem notificações por email quando o uso atinge 75%, 90% e 100% da cota.
Os administradores do sistema podem ir para Configuração > Sistema > Informações do cliente para exibir a cota e o uso de armazenamento atuais.
Para obter mais informações, consulte Verificar limites de armazenamento de documentos.
Limite anual de análise de vídeo
Há um limite anual de solicitações de prova de vídeo definido em 10% do total de licenças pagas de usuário do Workfront da sua organização (Standard e Light). Esse limite é aplicado no nível da organização.
- Os administradores do Workfront recebem notificações no aplicativo quando o uso atinge 80% e 100% do limite.
- Quando o limite for atingido, você não poderá criar novas solicitações de análise de vídeo até o próximo período anual.
- Esse limite não se aplica a clientes do Frame.io Enterprise. Se sua organização analisa regularmente grandes volumes de conteúdo de vídeo, entre em contato com o representante de conta da Adobe para saber mais sobre o licenciamento Frame.io Enterprise.
Para obter mais informações, consulte as Perguntas frequentes sobre revisão e aprovação de ativos e vídeos na Visão geral de revisão e aprovação unificada.
Workfront Fusion em projetos de armazenamento em nuvem do Adobe
Os cenários do Workfront Fusion existentes criados em revisões herdadas não funcionam automaticamente em projetos de armazenamento na nuvem do Adobe. Módulos específicos de prova, webhooks e endpoints de API têm equivalentes diretos em alguns casos e alterações significativas em outros. Os cenários com escopo para projetos herdados continuam a funcionar como funcionam atualmente.
Os conectores de fusão com suporte nativo para revisão e aprovação unificadas devem estar disponíveis no terceiro trimestre de 2026.
Para obter informações detalhadas sobre o impacto em tipos de cenários comuns e como classificar cada cenário como Editar, Recompilar ou Desativar com base em sua funcionalidade, consulte Atualizar cenários do Workfront Fusion para revisão e aprovação unificadas.
Escolha como o armazenamento em nuvem do Adobe é implantado
Você decide como o Adobe Cloud Storage é exibido para os usuários. Há duas configurações, e uma delas pode ser aplicada a toda a organização ou a grupos específicos da Workfront.
Para obter instruções passo a passo, consulte Habilitar o Adobe Cloud Storage para sua organização.
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Somente armazenamento em nuvem do Adobe: novos projetos usam o armazenamento em nuvem do Adobe por padrão. Os usuários não podem criar projetos herdados.
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Armazenamento em nuvem do Adobe e armazenamento herdado do Workfront: quando os usuários criam um projeto, eles escolhem entre o armazenamento em nuvem do Adobe (rotulado como “Novo projeto”) e o armazenamento herdado do Workfront (rotulado “Armazenamento herdado”).
Os objetos existentes mantêm o modelo de armazenamento com o qual foram criados. A alteração da preferência de armazenamento padrão não altera nenhum objeto existente.
Planejar a implantação
Cada ambiente do Workfront é diferente. Antes de habilitar o Adobe Cloud Storage para seus usuários, reserve um tempo para planejar a aparência de uma implantação bem-sucedida para sua organização. As sugestões abaixo não são uma lista de verificação, mas um ponto de partida para seu próprio plano.
1. Escolha um grupo piloto. Uma implantação com escopo de grupo permite que você coloque o armazenamento em nuvem do Adobe na frente de uma equipe menor primeiro, colete feedback e ajuste antes de uma implantação mais ampla. Escolha um grupo cujos padrões de trabalho sejam representativos o suficiente para exibir problemas que você deseja saber antecipadamente.
2. Comunicar a alteração aos usuários finais. A maior alteração visível para revisores, aprovadores e proprietários de projetos é a nova área Documentos e o visualizador Frame.io que possibilita a revisão e a aprovação de projetos de armazenamento na nuvem do Adobe. Planeje a apresentação para que os usuários saibam o que esperar quando encontrarem seu primeiro projeto de armazenamento na nuvem da Adobe. O artigo Introdução à revisão e aprovação unificadas é um ponto de partida útil para material voltado para o usuário final.
3. Planeje a disponibilidade do conector Workfront Fusion. Os conectores de fusão com suporte nativo para revisão e aprovação unificadas devem estar disponíveis no terceiro trimestre de 2026. Os cenários de Fusão baseados em prova existentes continuam a funcionar em projetos herdados. Antes de trazer equipes que dependem desses cenários para o piloto de armazenamento em nuvem do Adobe, decida se deve aguardar os novos conectores, recriar com base na API atual ou substituir esses cenários pelos recursos nativos de revisão e aprovação unificados.
Para obter informações detalhadas sobre o impacto em tipos de cenários comuns e como classificar cada cenário como Editar, Recompilar ou Desativar com base em sua funcionalidade, consulte Atualizar cenários do Workfront Fusion para revisão e aprovação unificadas.
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