Gerenciar publicação no Experience Manager Assets manage-publication-in-aem

Como administrador do Adobe Experience Manager Assets, você pode publicar ativos e pastas contendo ativos da instância do autor no Experience Manager Assets, Dynamic Media e Brand Portal. Além disso, você pode agendar a publicação de um ativo ou pasta em uma data ou hora posterior. Após a publicação, os usuários podem acessar e distribuir os ativos para outros usuários. Por padrão, você pode publicar ativos e pastas em Experience Manager Assets. No entanto, você pode configurar o Experience Manager Assets para habilitar a publicação no Dynamic Media e Brand Portal.

Você pode publicar ou desfazer a publicação de ativos no nível do ativo ou da pasta, usando a opção Publish Rápido ou Gerenciar Publicação, disponível na interface Experience Manager Assets. Se você fizer modificações subsequentes no ativo ou pasta original em Experience Manager Assets, as alterações não serão refletidas na instância de publicação até que você publique novamente a partir de Experience Manager Assets. Isso garante que as alterações de trabalho em andamento não estejam disponíveis na instância de publicação. Somente as alterações aprovadas publicadas por um administrador estão disponíveis na instância de publicação.

Ativos do Publish usando o Quick Publish quick-publish

A Publicação rápida permite publicar imediatamente o conteúdo no destino selecionado. No console Experience Manager Assets, navegue até a pasta principal e selecione todos os ativos ou pastas que deseja publicar. Clique na opção Publish rápido na barra de ferramentas e selecione o destino na lista suspensa onde deseja publicar os ativos.

Publicação rápida

Ativos do Publish usando Gerenciar publicação manage-publication

Gerenciar publicação permite publicar ou desfazer a publicação de conteúdo de e para o destino selecionado, adicionar conteúdo à lista de publicação em todo o repositório DAM, incluir configurações de pasta para publicar o conteúdo das pastas selecionadas e aplicar filtros, e agendar publicações para uma data ou hora posterior.

No console Experience Manager Assets, navegue até a pasta principal e selecione todos os ativos ou pastas que deseja publicar. Clique na opção Gerenciar publicação na barra de ferramentas. Se você não tiver o Dynamic Media e o Brand Portal configurados na instância do Experience Manager Assets, será possível publicar ativos e pastas somente no Experience Manager Assets.

Gerenciar publicação

As seguintes opções estão disponíveis na interface Gerenciar Publicação:

  • Ações

    • Publish: ativos e pastas do Publish para o destino selecionado
    • Unpublish: cancelar a publicação de ativos e pastas do destino
  • Destino

    • Publish: ativos e pastas do Publish para Experience Manager Assets (AEM)
    • Dynamic Media: Publish Assets para Dynamic Media
    • Brand Portal: ativos e pastas do Publish para Brand Portal
  • Programação

    • Now: ativos do Publish imediatamente
    • Later: ativos do Publish com base na data ou hora Activation

Para continuar, clique em Avançar. Com base na seleção, a guia Escopo reflete opções diferentes. As opções Adicionar Conteúdo e Incluir Configurações de Pasta estão disponíveis apenas para publicação de ativos e pastas em Experience Manager Assets (Destination: Publish).

Gerenciar escopo de publicação

Adicionar conteúdo add-content

A publicação no Experience Manager Assets permite adicionar mais conteúdo (ativos e pastas) à lista de publicação. Você pode adicionar mais ativos ou pastas à lista nos repositórios DAM. Clique no botão Adicionar Conteúdo para adicionar mais conteúdo.

É possível adicionar vários ativos de uma pasta ou adicionar várias pastas de uma vez. Mas não é possível adicionar ativos de várias pastas de uma vez.

Adicionar conteúdo

Incluir configurações de pasta include-folder-settings

Por padrão, a publicação de uma pasta no Experience Manager Assets publica todos os ativos, subpastas e suas referências.

Para filtrar o conteúdo da pasta que você deseja publicar, clique em Incluir configurações da pasta:

  • Include folder contents

    • Ativado: todos os ativos da pasta selecionada, as subpastas (incluindo todos os ativos das subpastas) e as referências são publicadas.
    • Desativado: somente a pasta selecionada (vazia) e as referências são publicadas. Os ativos da pasta selecionada não são publicados.
  • Include folder contents e Include only immediate folder contents

    Se ambas as opções forem selecionadas, todos os ativos da pasta selecionada, as subpastas (vazias) e as referências serão publicadas. Os ativos das subpastas não são publicados.

Incluir configurações da pasta

Depois de aplicar os filtros, clique em OK e em Publish. Ao clicar no botão Publicar, uma mensagem de confirmação Resource(s) have been scheduled for publication é exibida. E os ativos e (ou) pastas selecionados são publicados no destino definido com base no agendador (Now ou Later). Faça logon na instância de publicação para verificar se os ativos e (ou) as pastas foram publicados com êxito.

Publish para AEM

Na ilustração acima, você pode ver valores diferentes para o atributo Publish Target. Lembre-se de que você optou por publicar em Experience Manager Assets (Destination: Publish). Então, por que ele mostra que apenas uma pasta e um ativo são publicados em AEM, e os outros dois ativos são publicados em AEM e Dynamic Media?

Aqui, você deve entender a função das propriedades da pasta. A propriedade Modo de publicação do Dynamic Media de uma pasta desempenha uma função importante na publicação. Para exibir as propriedades de uma pasta, selecione uma pasta e clique em Propriedades na barra de ferramentas. Para um ativo, consulte as propriedades da pasta principal.

A tabela a seguir explica como ocorre a publicação dependendo do Destino e do modo Dynamic Media Publish definidos:

Destino
Modo Dynamic Media Publish
Publish Target
Conteúdo permitido
Publicação
Publicação seletiva
AEM
Assets e/ou pastas
Publicação
Imediato
AEM e Dynamic Media
Assets e/ou pastas
Publicação
Por ativação
AEM e Dynamic Media
Assets e/ou pastas
Dynamic Media
Publicação seletiva
Dynamic Media
Ativos
Dynamic Media
Imediato
None
Não é possível publicar os ativos
Dynamic Media
Por ativação
None
Não é possível publicar os ativos
NOTE
Somente os ativos são publicados em Dynamic Media.
Não há suporte para a publicação de uma pasta em Dynamic Media.
Se você selecionar uma pasta (Selective Publish) e escolher o destino Dynamic Media, o atributo Publish Target refletirá None.

Vamos agora alterar o Destino no caso de uso acima para Dynamic Media e verificar os resultados. Ao fazer isso, somente o ativo da pasta Selective Publish é publicado em Dynamic Media. Os ativos das pastas Immediate e Upon Activation não foram publicados e refletem None.

Publish para Dynamic Media

NOTE
Se Dynamic Media não estiver configurado na instância Experience Manager Assets e o Destino for Publish, os ativos e as pastas serão sempre publicados em AEM.
A publicação em Brand Portal é independente das propriedades da pasta. Todos os ativos, pastas e coleções podem ser publicados no Brand Portal. Consulte publicar ativos no Brand Portal.
NOTE
Se você tiver personalizado o assistente do Manage Publication, sua personalização continuará a funcionar com as funcionalidades existentes.
No entanto, você pode remover a personalização existente para usar os novos recursos do Manager Publication.

Ativos do Publish mais tarde publish-assets-later

Para agendar o fluxo de trabalho de publicação de ativos para uma data ou hora posterior:

  1. No console Experience Manager Assets, navegue até a pasta principal e selecione todos os ativos ou pastas que deseja agendar a publicação.

  2. Clique na opção Gerenciar publicação na barra de ferramentas.

  3. Clique em Publish em Ação e selecione o Destino onde deseja publicar o conteúdo.

  4. Selecione Mais tarde em Agendamento.

  5. Selecione uma Data de ativação e especifique a data e a hora. Clique em Avançar.

    Gerenciar Fluxo de Trabalho de Publicação

  6. Na guia Escopo, Adicionar Conteúdo (se necessário). Clique em Avançar.

  7. Na guia Workflows, especifique um título de Fluxo de Trabalho. Clique em Publicar mais tarde.

    Título do fluxo de trabalho

    Faça logon na instância de destino para verificar os ativos publicados (dependendo da data ou hora agendadas).

Ativos do Publish para o Dynamic Media publish-assets-to-dynamic-media

Somente os ativos são publicados em Dynamic Media. No entanto, o comportamento de publicação é diferente com base nas propriedades da pasta. Uma pasta pode ter o modo Dynamic Media Publish configurado para publicação seletiva, que pode ser qualquer um dos seguintes:

  • Selective Publish
  • Immediate
  • Upon Activation

O processo de publicação para Imediato e Na Ativação é consistente, no entanto, diferente para Publish Seletiva. Consulte configurar publicação seletiva no nível da pasta no Dynamic Media. Depois de configurar a publicação seletiva em uma pasta, siga um destes procedimentos:

Ativos do Publish para o Brand Portal publish-assets-to-brand-portal

Você pode publicar ativos, pastas e coleções na instância Experience Manager Assets Brand Portal.

Solicitar Publicação request-publication

A opção Request Publication ajuda na autenticação do fluxo de trabalho do Assets antes de publicá-lo no ambiente do Assets AEM. AEM fornece diferentes níveis de permissões para vários usuários. Você pode ser um colaborador que está carregando ativos, mas não pode publicá-los até que os carregamentos sejam verificados. Além disso, como Administrador, você pode gerenciar fluxos de trabalho de leitura e gravação da Assets.

A opção Solicitar publicação está disponível para os seguintes usuários:

  • Colaborador: se você for um usuário que pode contribuir para o Assets AEM, terá acesso limitado ao fluxo de trabalho do Assets AEM. O botão Manage publication está oculto para você. Como colaborador, você só pode contribuir adicionando Assets, mas não pode publicá-los ou ter acesso de leitura ao fluxo de trabalho.

  • Usuário do fluxo de trabalho: este usuário não pode publicar ativos, mas tem acesso de leitura ao fluxo de trabalho. Como usuário de workflow, você pode:

    • solicitar publicação
    • botão exibir Manage publication
    • agende o fluxo de trabalho e veja as opções schedule now e schedule later
  • Administrador: Como um tipo de administrador de usuário, você pode gerenciar etapas gerais de fluxo de trabalho para a Assets. O botão Manage publication está visível para você. Se o destino publish estiver selecionado, você poderá agendar um Ativo mais tarde para a etapa do fluxo de trabalho.

NOTE
Se Dynamic Media for selecionado como destino, a etapa do fluxo de trabalho será desabilitada para usuários do fluxo de trabalho e administradores.

Limitações e dicas limitations-and-tips

  • Manage publication está disponível para os usuários que têm pelo menos permissões de Leitura para o fluxo de trabalho.
  • Pastas vazias não são publicadas.
  • Se você publicar um ativo que está sendo processado, somente o conteúdo original será publicado. As representações estão ausentes. Aguarde a conclusão do processamento e publique ou republique o ativo depois que o processamento for concluído.
  • Ao desfazer a publicação de um ativo complexo, cancele a publicação somente do ativo. Evite desfazer a publicação das referências, pois elas podem ser referenciadas por outros ativos publicados.
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