Gerenciar coleções manage-collections

Uma coleção é um conjunto de ativos, pastas ou outras coleções na exibição do Adobe Experience Manager Assets. Use coleções para compartilhar ativos entre usuários.

Diferente de pastas, uma coleção pode incluir ativos de locais diferentes.

Você pode compartilhar várias coleções com um usuário. Cada coleção contém referências a ativos. A integridade referencial dos ativos é mantida entre as coleções.

Coleções

Você pode executar as seguintes tarefas para gerenciar e usar coleções:

Criar uma coleção create-collection

Para criar uma coleção:

  1. Clique em Coleções no painel à esquerda, e clique em Criar coleção.

  2. Especifique um título e uma descrição opcional para a coleção.

  3. Selecione se precisar criar uma coleção privada ou uma coleção pública. Uma coleção pública está disponível para visualização e edição a todos os usuários. No entanto, uma coleção privada está disponível para o criador e usuários com privilégios de administrador.

  4. Clique em Criar para criar a coleção.

Criar coleção

Adicionar ativos a uma coleção add-assets-to-collection

Para adicionar ativos a uma coleção:

  1. Clique em Ativos no painel à esquerda e selecione os ativos que precisam ser adicionados a uma coleção.

  2. Clique em Adicionar à coleção.

  3. Na caixa de diálogos Coleções, selecione as coleções às quais adicionar os ativos selecionados.

  4. Clique em Adicionar para adicionar o ativo às coleções selecionadas.

Remover ativos de uma coleção remove-assets-from-collection

Para remover ativos de uma coleção:

  1. Clique em Coleções no painel à esquerda para exibir a lista de coleções.

  2. Clique na coleção e selecione os ativos que precisam ser removidos dela.

  3. Clique em Remover.

Gerenciar uma coleção inteligente manage-smart-collection

Salve os resultados da pesquisa como uma coleção inteligente para atualizar dinamicamente o conteúdo da coleção. Se houver ativos adicionados ao repositório de visualizações do Assets que se encaixem nos critérios de pesquisa definidos na criação da coleção inteligente, o conteúdo da coleção inteligente será atualizado automaticamente ao abri-la.

Criar uma coleção inteligente create-smart-collection

Para criar uma coleção inteligente:

  1. Clique em Filtrar e defina os critérios de pesquisa.

  2. Clique em Salvar como e, em seguida, selecione Coleção inteligente.

    Criar coleção inteligente

  3. Na caixa de diálogo Criar coleção inteligente, especifique um título e uma descrição para a coleção inteligente.

  4. Selecione Coleção pública se você precisa que todos os usuários acessem a coleção. Selecione Coleção privada se precisa que um grupo limitado de usuários acesse a coleção.

  5. Clique em Criar para criar a coleção inteligente.

Editar uma coleção inteligente edit-smart-collection

Para editar uma coleção inteligente:

  1. Clique em Coleções no painel à esquerda e clique duas vezes no nome da coleção que você precisa editar.

  2. Clique em Editar coleção inteligente.

  3. Na caixa de diálogo Editar filtros de coleção inteligente, atualize os critérios de pesquisa para a coleção inteligente.

  4. Clique em Salvar.

Exibir e editar metadados da coleção view-edit-collection-metadata

Os metadados da coleção incluem dados sobre a coleção, como título e descrição.

Para exibir e editar metadados da coleção:

  1. Clique em Coleções no painel à esquerda, selecione uma coleção e clique em Detalhes.
  2. Visualize os metadados da coleção usando a guia Básico.
  3. Modifique os campos de metadados, conforme necessário. Você pode modificar os campos Título e Descrição.

Metadados de coleção

O Assets view permite gerar um link e compartilhar coleções e ativos dentro de coleções com participantes externos, que não têm acesso ao aplicativo Assets view. Você pode definir uma data de expiração para o link e, em seguida, compartilhá-la com outras pessoas usando o método de comunicação preferido, como email ou serviços de mensagens. Os recipients do link podem visualizar ativos e baixá-los.

Compartilhar link para ativos

Para obter mais informações sobre como compartilhar links de coleção com participantes externos, consulte compartilhar links para ativos.

Baixar uma coleção download-collection

Para baixar uma coleção:

  1. Clique em Coleções no painel à esquerda.

  2. Selecione a coleção que você precisa baixar e clique em Baixar.

  3. Na caixa de diálogo Baixar ativo, clique em OK.

A coleção é baixada como um arquivo .ZIP no computador local.

Excluir uma coleção delete-collection

Para excluir uma coleção:

  1. Clique em Coleções no painel à esquerda.

  2. Selecione a coleção que precisa ser excluída.

  3. Clique em Excluir.

Gerenciar permissões de uma coleção privada manage-permissions-private-collection

Você pode permitir que os administradores gerenciem níveis de acesso para coleções privadas disponíveis no repositório. É possível atribuir permissões, como Can View e Can Edit aos grupos ou usuários. Você também pode delegar privilégios de gerenciamento de permissões a grupos de usuários. Os usuários que criam coleções privadas são os proprietários dessas coleções. Eles podem usar o Gerenciar permissões ação para conceder acesso aos outros usuários. Além disso, os administradores podem visualizar e gerenciar permissões das coleções privadas na Experience Manager repositório.
Para obter informações sobre como atribuir as permissões disponíveis a grupos de usuários, consulte Adicionar permissões a grupos de usuários.

Para obter mais informações sobre o fluxo de trabalho completo, consulte gerenciar permissões.

Próximas etapas next-steps

  • Forneça feedback sobre o produto usando a opção Feedback disponível na interface de visualização do Assets

  • Forneça feedback sobre a documentação usando as opções Editar esta página editar a página ou Registrar um problema criar um problema do GitHub disponíveis na barra lateral direita

  • Entre em contato com o Atendimento ao cliente

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