[AEM Assets]{class="badge positive" title="Aplicável ao AEM Assets)."}
Gerenciar coleções manage-collections
Uma coleção é um conjunto de ativos, pastas ou outras coleções no Adobe Experience Manager Assets view. O Collections permite que os usuários compartilhem ativos eficientemente uns com os outros, tornando-os um mecanismo central para a colaboração entre equipes que trabalham com a mesma biblioteca de ativos digitais.
Ao contrário das pastas, que organizam ativos por local de armazenamento, uma coleção pode incluir ativos de locais diferentes. Essa flexibilidade permite que uma coleção agrupe conteúdo relacionado que esteja em partes separadas do repositório de ativos, de modo que os usuários possam reunir o conjunto exato de ativos de que precisam sem mover ou duplicar arquivos.
Um único usuário pode receber acesso a várias coleções. Cada coleção contém referências aos ativos em vez de cópias dos próprios ativos. A integridade referencial de ativos é mantida entre as coleções, o que significa que cada referência aponta de forma confiável para seu ativo de origem, para que o mesmo ativo subjacente possa aparecer em várias coleções, permanecendo consistente e atualizado. Essa estrutura baseada em referência impede a duplicação e garante que as alterações em um ativo de origem sejam refletidas onde quer que seja referenciado.
Collection tarefas de gerenciamento collection-management-tasks
As seguintes tarefas gerenciam e usam coleções:
Criar uma coleção create-collection
Uma coleção agrupa ativos relacionados para acesso organizado. Para criar uma coleção, siga estas etapas:
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Clique em Coleções no painel à esquerda, e clique em Criar coleção.
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Especifique um título e uma descrição opcional para a coleção. Um título claro facilita a localização da coleção mais tarde.
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Selecione se deseja criar uma Coleção privada ou uma Coleção pública, com base na abrangência do compartilhamento do conteúdo. Essa opção determina quem pode visualizar e editar a coleção. Collection tipos:
- Coleção pública: Disponível para exibição e edição para todos os usuários. Escolha essa opção quando a coleção deve ser compartilhada e mantida em colaboração na equipe.
- Coleção privada: Disponível apenas para o criador e usuários com privilégios de administrador. Escolha esta opção quando o acesso precisar permanecer restrito, pois ele limita a visualização e edição a um grupo controlado.
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Clique em Criar para criar a coleção. A nova coleção aparece na lista Collections, pronta para adicionar ativos.
Adicionar ativos a uma coleção add-assets-to-collection
Collections agrupe ativos relacionados para que você possa organizá-los, localizá-los e compartilhá-los como um único conjunto. Adicionar ativos a uma coleção simplifica o gerenciamento de ativos, facilitando a reutilização de conteúdo e o fornecimento de acesso compartilhado às equipes para os mesmos recursos agrupados.
Siga estas etapas para adicionar ativos a uma coleção:
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Clique em Assets no painel à esquerda e selecione os ativos que deseja adicionar a uma coleção.
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Clique em Adicionar à coleção. Isso abre a caixa de diálogo Coleções, na qual você atribui os ativos selecionados a uma ou mais coleções.
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Na caixa de diálogo Coleções, selecione as coleções às quais deseja adicionar os ativos selecionados. É possível adicionar os mesmos ativos a várias coleções de uma só vez.
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Clique em Adicionar para adicionar os ativos às coleções selecionadas. Os ativos selecionados agora são agrupados em cada coleção escolhida e podem ser acessados a partir dessas coleções para organização, reutilização e compartilhamento.
Remover ativos de uma coleção remove-assets-from-collection
Remover ativos de uma coleção permite que você mantenha a coleção focada e organizada removendo itens que não são mais relevantes. Remover um ativo de uma coleção não exclui o próprio ativo do repositório; isso apenas remove a associação entre esse ativo e a coleção, de modo que o ativo permanece disponível em outro lugar.
Para remover ativos de uma coleção, siga estas etapas:
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Clique em Coleções no painel à esquerda para exibir a lista de coleções.
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Clique na coleção e selecione os ativos específicos que precisam ser removidos dela.
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Clique em Remover.
Concluir essas etapas remove os ativos selecionados da coleção imediatamente, ajudando você a manter um conjunto de coleções limpo e bem organizado.
Pesquisar em coleções search-collection
Pesquise em uma coleção para localizar rapidamente ativos relevantes. Siga estas etapas:
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Vá até Collections. Na barra de pesquisa, digite uma palavra-chave para localizar a coleção desejada. A barra de pesquisa exibe a localização da coleção selecionada.
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Para refinar os resultados, abra Filters e confirme se Collections está selecionado em Asset Type para que apenas coleções apareçam em seus resultados.
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Na lista suspensa Collection Visibility, escolha uma das seguintes opções:
- All: Exibe todas as coleções, independentemente da visibilidade.
- Public Collection: Mostra somente coleções que são visíveis para todos os usuários, úteis ao localizar ativos compartilhados ou de toda a organização.
- Private Collection: Mostra somente coleções restritas ou visíveis a usuários ou grupos específicos, úteis ao trabalho com conteúdo confidencial ou limitado por equipe.
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Na lista suspensa Collection Type, escolha uma das seguintes opções:
- All: Exibe coleções regulares e inteligentes.
- Collection: Mostra as coleções criadas manualmente em que os ativos são adicionados individualmente.
- Smart Collection: Mostra as coleções que incluem automaticamente ativos salvos em Smart Collections.
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A lista suspensa Created Date filtra as coleções com base em quando elas foram criadas. Especifique um intervalo de datas para destacar coleções criadas recentemente ou mais antigas, o que ajuda a restringir grandes conjuntos de resultados a um período relevante.
Para obter mais informações, consulte pesquisar ativos, filtrar resultados da pesquisa ou gerenciar pesquisas salvas.
Gerenciar um Smart Collection manage-smart-collection
Smart Collection é uma pesquisa salva que se comporta como uma coleção dinâmica com autoatualização. Em vez de adicionar ativos manualmente, um por um, você salva os resultados da pesquisa como um Smart Collection, e a coleção reflete continuamente qualquer ativo que corresponda aos critérios de pesquisa definidos.
Como um Smart Collection Funciona
Você define os critérios de pesquisa ao criar o Smart Collection. A partir desse ponto, o Smart Collection automaticamente mantém seu conteúdo sincronizado com esses critérios:
- Quando novos ativos são adicionados ao repositório Assets view, o sistema os avalia de acordo com os critérios salvos.
- Se um ativo recém-adicionado se encaixar nos critérios de pesquisa definidos, ele se tornará parte do Smart Collection.
- O Smart Collection atualiza automaticamente seu conteúdo quando você o abre, para que você sempre veja o conjunto de ativos atual e correspondente.
Como a associação é orientada por critérios em vez de por seleção manual, a coleção permanece atual por conta própria. Como resultado, você não precisa revisitar e editar a coleção toda vez que os ativos relevantes chegarem, os ativos qualificados aparecerão da próxima vez que você abrir o Smart Collection. Isso garante que a coleção permaneça uma representação precisa e em tempo real da pesquisa, em vez de um instantâneo estático e único.
Principais benefícios
- Atualização dinâmica: novos ativos correspondentes são capturados automaticamente, sem manutenção manual.
- Consistência: a coleção sempre reflete os critérios de pesquisa exatos que você definiu.
- Eficiência: pesquisas salvas podem ser reutilizadas, economizando o esforço de executar novamente a mesma consulta.
- Escalabilidade: à medida que o repositório Assets view cresce, os ativos relevantes são exibidos automaticamente à medida que atendem aos critérios.
Os Collections inteligentes são especialmente úteis quando você trabalha regularmente com ativos que compartilham atributos comuns, como um tipo de arquivo específico, tag, projeto ou valor de metadados, em que o conjunto subjacente de ativos correspondentes muda com o tempo.
Criar um Smart Collection create-smart-collection
Um Smart Collection é uma coleção dinâmica, baseada em filtros, que atualiza automaticamente seu conteúdo com base nos critérios de pesquisa salvos que você define, de modo que os ativos recém-adicionados que correspondem aos critérios apareçam na coleção sem atualizações manuais. Ao contrário de uma coleção estática, um Smart Collection reflete continuamente os resultados de sua pesquisa subjacente.
Para criar um Smart Collection, conclua as seguintes etapas:
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Clique em Filtrar e defina os critérios de pesquisa. Esses critérios determinam quais ativos o Smart Collection inclui dinamicamente.
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Clique em Salvar como e, em seguida, selecione Coleção inteligente.
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Na caixa de diálogo Criar Coleção Inteligente, especifique um título e uma descrição para a Smart Collection. Um título e uma descrição claros facilitam a identificação e a reutilização da coleção posteriormente.
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Defina o nível de acesso para Smart Collection:
- Selecione Coleção pública para permitir que todos os usuários acessem a coleção. Isso concede visibilidade em toda a organização.
- Selecione Coleção privada para restringir o acesso a um grupo limitado de usuários. Isso limita a visibilidade, pois somente os usuários desejados podem visualizar a coleção.
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Clique em Criar para criar o Smart Collection. O Smart Collection é salvo e começa a ser preenchido com todos os ativos que correspondem aos critérios de pesquisa definidos.
Editar um Smart Collection edit-smart-collection
Smart Collection é uma coleção dinâmica, baseada em critérios, cujo conteúdo é preenchido automaticamente por um conjunto salvo de filtros de pesquisa, em vez de ativos adicionados manualmente. Editar um Smart Collection significa alterar esses critérios de pesquisa subjacentes, o que, por sua vez, redefine quais ativos pertencem à coleção.
Para editar um Smart Collection:
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Clique em Coleções no painel à esquerda, localize e clique duas vezes no nome da Smart Collection que você precisa editar. Essa ação abre a coleção selecionada para que você possa acessar as configurações.
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Clique em Editar coleção inteligente para abrir as configurações de filtro da coleção para modificação.
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Na caixa de diálogo Editar Filtros de Coleção Inteligente, atualize os critérios de pesquisa para o Smart Collection. Isso redefine quais ativos preenchem automaticamente o Smart Collection, porque a associação do Smart Collection é orientada por esses filtros, e não por seleção manual.
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Clique em Salvar. Salvar aplica os critérios atualizados e atualiza a coleção de modo que reflita cada ativo correspondente aos filtros revisados.
Exibir e editar metadados da coleção view-edit-collection-metadata
Collection metadados são as informações descritivas que identificam e caracterizam uma coleção, incluindo seu Título e Descrição. Esses metadados facilitam o reconhecimento, a organização e a localização de uma coleção, garantindo que o conteúdo correto seja encontrado rapidamente. Manter os metadados da coleção precisos e atualizados melhora a capacidade de descoberta e ajuda a manter uma biblioteca bem organizada.
Para exibir e editar metadados da coleção:
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Clique em Coleções no painel à esquerda, selecione uma coleção e clique em Detalhes.
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Visualize os metadados da coleção usando a guia Básico.
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Modifique os campos de metadados para manter a coleção precisa e detectável. Você pode modificar os campos Título e Descrição.
A edição dos campos Título e Descrição atualiza como a coleção é exibida e referenciada, portanto, valores claros e precisos garantem que a coleção permaneça fácil de ser identificada e gerenciada.
Compartilhar links para coleções share-collection-links
Assets viewpermite gerar um link compartilhável para distribuir coleções e os ativos dentro delas para participantes externos que não têm acesso ao aplicativo Assets view. Isso permite colaborar com clientes, parceiros e revisores de fora da organização sem provisionar contas ou conceder acesso direto ao aplicativo.
Ao criar um link de compartilhamento, você pode:
- Defina uma data de expiração para o link, que controla por quanto tempo os recipients podem acessar a coleção compartilhada e revoga automaticamente o acesso após o período definido.
- Compartilhe o link com os destinatários usando qualquer método de comunicação preferido, como email ou serviços de mensagens.
- Permitir que os destinatários visualizem os ativos da coleção.
- Permitir que os destinatários baixem os ativos compartilhados diretamente.
Como o acesso é regido pelo link e sua data de expiração em vez de por uma conta do aplicativo, os links de compartilhamento fornecem uma maneira controlada e limitada no tempo de fornecer conteúdo da coleção para pessoas fora do ambiente Assets view.
Para obter mais informações sobre como compartilhar links de coleção com participantes externos, consulte compartilhar links para ativos.
Baixar uma coleção download-collection
Baixando uma coleção que agrupa todos os seus ativos em um único .arquivo ZIP que é salvo diretamente no computador local, facilitando o armazenamento, o compartilhamento ou a transferência do conjunto completo de ativos em um único arquivo.
Para baixar uma coleção:
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Clique em Coleções no painel à esquerda para abrir a lista de coleções disponíveis.
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Selecione a coleção específica que deseja baixar e clique em Baixar para iniciar o processo de download.
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Na caixa de diálogo Baixando ativo, clique em OK para confirmar e iniciar o download.
A coleção é baixada como um .ZIP arquivo no computador local. O formato .ZIP compacta e consolida cada ativo na coleção em um único arquivo compactado, o que reduz o tamanho geral do arquivo e mantém todos os ativos juntos durante a transferência.
Depois que o download for concluído, localize o .ZIP file no local de download padrão do seu navegador e extraia (descompacte) o arquivo para acessar os ativos individuais contidos na coleção.
Excluir uma coleção delete-collection
Excluir uma coleção a remove permanentemente, juntamente com seu conteúdo salvo, do seu espaço de trabalho. Como essa ação não pode ser desfeita, confirme se você não precisa mais da coleção antes de continuar.
Para excluir uma coleção, siga estas etapas:
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Clique em Coleções no painel à esquerda para abrir a lista de coleções salvas.
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Selecione a coleção que precisa ser excluída.
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Clique em Excluir.
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Confirme a exclusão quando solicitado. Essa etapa garante que a coleção seja removida somente quando você pretende que seja, protegendo-o contra a perda acidental de dados.
Gerenciar permissões para uma coleção privada manage-permissions-private-collection
Administradores e proprietários da coleção controlam quem pode acessar coleções privadas armazenadas no repositório Experience Manager. O gerenciamento de permissões no Experience Manager Assets Essentials estabelece níveis de acesso claros para cada coleção privada, garantindo que somente usuários autorizados e grupos de usuários possam exibir ou modificar o conteúdo da coleção.
Níveis de permissão disponíveis
Atribua as seguintes permissões a usuários individuais ou a grupos de usuários:
Can View— concede acesso somente leitura, permitindo que o usuário veja a coleção privada e seus ativos sem fazer alterações.Can Edit— concede a capacidade de modificar a coleção privada, incluindo seus ativos e organização.
Você também pode delegar privilégios de gerenciamento de permissões a grupos de usuários, para que os grupos designados possam conceder, ajustar e revogar acesso em nome da coleção.
Quem gerencia as permissões
Os usuários que criam coleções privadas são os proprietários dessas coleções. Collection proprietários usam a ação Gerenciar Permissões para conceder acesso a outros usuários. Isso garante que a pessoa responsável por uma coleção controle exatamente quem pode visualizá-la ou editá-la, mantendo os ativos confidenciais ou em andamento adequadamente restritos.
Além disso, Administradores podem exibir e gerenciar as permissões de todas as coleções privadas no repositório Experience Manager. Isso fornece uma supervisão centralizada, permitindo que os administradores apliquem políticas de acesso consistentes e atuem quando as alterações de propriedade ou o acesso precisarem ser corrigidos.
Recursos relacionados
- Para atribuir as permissões disponíveis a grupos de usuários, consulte Adicionar permissões a grupos de usuários.
- Para obter o fluxo de trabalho completo, consulte gerenciar permissões.
Próximas etapas next-steps
O Adobe Experience Manager (AEM) Assets fornece vários canais para compartilhar feedback e obter ajuda. Use as seguintes opções para relatar problemas, sugerir melhorias ou acessar o suporte:
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Forneça feedback sobre o produto usando a opção Feedback disponível na interface do usuário do Assets view, que permite relatar problemas de usabilidade ou solicitar aprimoramentos diretamente da experiência com o produto.
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Forneça feedback sobre a documentação usando a Editar esta página
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Entre em contato com o Atendimento ao cliente quando precisar de suporte direto para perguntas sobre produtos ou problemas que exijam assistência além da documentação.
Consulte também
Os seguintes recursos relacionados abrangem fluxos de trabalho comuns do Assets, desde tradução e pesquisa até gerenciamento e publicação de metadados. Use-os para explorar recursos com mais detalhes:
- Traduzir ativos
- API HTTP do Assets — acesso programático por meio da Assets Application Programming Interface (API)
- Formatos de arquivo compatíveis com os ativos
- Pesquisar ativos
- Ativos conectados
- Relatórios de ativos
- Esquemas de metadados
- Baixar ativos
- Gerenciar metadados
- Gerenciar modelos do Dynamic Media
- Gerenciar relatórios em Assets view
- Pesquisar aspectos
- Gerenciar coleções
- Importação de metadados em massa
- Publicar o Assets no AEM e no Dynamic Media