Navigeren binnen een portfolio
In Adobe Workfront, vertegenwoordigt een portefeuille een inzameling van projecten die voor de zelfde middelen, begroting, programma, en prioriteit concurreren. Het belangrijkste doel van de portefeuille is om leidinggevenden en projectmanagers bij te staan bij het selecteren van projecten die de organisatie het meest ten goede komen.
Voor meer informatie over portefeuilles, zie portefeuillemethodologie begrijpen.
Toegangsvereisten
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront package | Alle |
| Adobe Workfront licentie |
Standard Plan |
| Configuraties op toegangsniveau | Edit toegang tot Projects en Portfolios |
| Objectmachtigingen |
Manage machtigingen voor het portfolio De toestemmingen van de mening of hoger aan de projecten |
*For informatie, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront .
Navigeren binnen een portfolio
-
Klik het Main Menu pictogram
in de hoger-juiste hoek van Adobe Workfront.
-
Klik op Portfolios.
-
Selecteer de volgende opties in het vervolgkeuzemenu Filter :
-
Portfolios I Own - Bevat een lijst met portfolio's waarvoor u de naam Portfolio Manager hebt gegeven.
-
All: bevat alle portfolio's waarvoor u ten minste toegang hebt tot Weergave.
Voor meer informatie over toegang tot Portfolio's, zie overzicht van de Niveaus van de Toegang .
Voor meer informatie over toestemmingen aan Portfolio's, zie een portefeuille delen.Om nieuwe portefeuilles toe te voegen, zie een portefeuille creëren.
-
-
Klik op de naam van een portfolio om dit te openen.
De volgende maatstaven voor portfolioprestaties worden weergegeven in het gebied Portfolio Details binnen een portfolio:- Of het portfolio On Time is
- Of het portfolio On Budget is
- De Return on Investment (ROI)
- Het portfolio Alignment
- Het portfolio Net Value
-
(Optioneel) Klik op Projects in het linkerdeelvenster om projecten weer te geven die aan het geselecteerde portfolio zijn gekoppeld. Selecteer vervolgens een van de volgende filters in het vervolgkeuzemenu Filter :
-
Active: omvat alle projecten die zijn gekoppeld aan het geselecteerde portfolio en die zich in de volgende statussen bevinden:
- Planning
- Approved
- Current
-
Requested: omvat projecten die zijn gekoppeld aan het geselecteerde portfolio met de status Requested .
Voor informatie over het herzien van Gevraagde projecten, zie Overzicht Gevraagde Projecten .
-
All: omvat alle projecten die aan het geselecteerde portfolio zijn gekoppeld.
note note NOTE Als u alleen bepaalde projecten wilt zien, kunt u een projectfilter maken in het vervolgkeuzemenu Filter boven aan de lijst met projecten om het aantal weergegeven projecten te verminderen. Voor meer informatie over het creëren van filters, zie Overzicht van Filters .
-
-
Klik op Programs in het linkerdeelvenster om programma's in het portfolio te maken of bestaande programma's te beheren.
Voor informatie over programma's, zie programma's sectie creëren en beheren. -
(Optioneel) Vouw het gebied Portfolio Details in het linkerdeelvenster uit en klik op Overview of Custom Forms om de gegevens over het portfolio te bewerken.
-
(Optioneel) Klik op Portfolio Optimization in het linkerdeelvenster om de prestaties van het portfolio te optimaliseren.
note important IMPORTANT Uw bedrijf moet de volgende pakketten hebben om toegang te hebben tot Portfolio Optimizer: Prime of hoger Workfront
Business of hoger WorkfrontVoor informatie over het gebruiken van de Optimizer van Portfolio, zie projecten in de Optimizer van Portfolio beheren: de sectie van de artikelindex .
-
(Facultatief) klik Documenten in het linkerpaneel om documenten aan de portefeuille vast te maken.
-
(Optioneel) Klik op Updates in het linkerdeelvenster om opmerkingen toe te voegen aan de updatestream van het portfolio. Voor informatie, zie het werk van de Update .
-
(Facultatief) klik het Moremenu
om één van het volgende te doen:
-
Deactiveer het portfolio. Wanneer een portefeuille wordt gedeactiveerd, kunt u het niet meer associëren met projecten op het projectniveau.
-
Het portfolio verwijderen.
note important IMPORTANT Hiermee worden de projecten die aan de portfolio zijn gekoppeld, niet verwijderd. Hierdoor wordt de naam van het portfolio verwijderd uit de projecten die er momenteel aan gekoppeld zijn. -
Het portfolio delen met andere gebruikers.
-
-
(Facultatief) klik het pictogram van de Ster Ster