Een portfolio delen
Uw Adobe Workfront-beheerder kan u toegang verlenen tot de portfolio's voor weergave of bewerking wanneer u uw toegangsniveau toewijst. U moet een licentie voor abonnementen hebben om een portfolio te kunnen bewerken. Voor meer informatie, zie toegang van de Verlening tot portefeuilles.
Samen met het toegangsniveau dat u wordt verleend, kunt u toestemmingen ook ontvangen om specifieke portefeuilles van gebruikers te bekijken of te beheren die hen met u kunnen delen. Voor meer informatie over toegangsniveaus en toestemmingen, zie hoe de toegangsniveaus en de toestemmingen samenwerken.
Machtigingen gelden specifiek voor één item in Workfront en definiëren welke handelingen gebruikers kunnen uitvoeren op dat item.
Toegangsvereisten
U moet het volgende hebben om objecten te delen:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-plan | Alle |
| Adobe Workfront-licentie |
Nieuw: Standaard of Huidig: Werk of hoger |
| Configuraties op toegangsniveau | Toegang tot of hoger weergeven voor de objecten die u wilt delen |
| Objectmachtigingen | Machtigingen of hoger weergeven voor de objecten die u wilt delen |
Voor meer informatie, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront.
Overwegingen bij het delen van portfolio's
Naast de overwegingen hieronder, zie ook Overzicht van het delen van toestemmingen op voorwerpen.
-
De maker van een portfolio beschikt standaard over de machtiging Beheren.
-
U kunt een portfolio afzonderlijk delen, maar u kunt ook meerdere portfolio's tegelijk delen. Een portfolio delen is hetzelfde als andere objecten delen in Workfront. Voor informatie, zie een voorwerpdelen.
-
U kunt alleen weergave- of beheermachtigingen voor portfolio's verlenen.
-
Wanneer u een portfolio deelt, nemen gebruikers standaard dezelfde machtigingen over voor alle onderliggende objecten die aan het portfolio zijn gekoppeld.
Voor meer informatie over de hiërarchie van voorwerpen in Workfront, zie voorwerpen in Adobe Workfrontbegrijpen.
- U kunt overgeërfde machtigingen verwijderen uit de Portfolio. Voor meer informatie over het verwijderen van toestemmingen uit voorwerpen, zie toestemmingen uit voorwerpenverwijderen.
Een portfolio delen
-
Klik het Main Menu pictogram
-
Voor de pagina van Portfolio's, selecteer de portefeuille u wilt delen. De portfoliopagina wordt geopend.
-
Rechts van de portefeuillenaam, klik Aandeel. Het [ de dialoogvakje van de Naam van Portfolio 1} van het Aandeel ] opent.
-
In de portefeuilletoegang van de Verlening tot gebied, begin typend de naam van de gebruiker, het team, de rol, de groep, of het bedrijf u de portefeuille met wilt delen, dan klik de naam wanneer het in de drop-down lijst verschijnt.
note tip TIP U kunt een portfolio alleen delen met actieve gebruikers, teams, rollen of bedrijven. -
(Facultatief) selecteer die toegang drop-down heeft en het de toegangsniveau van de portefeuille selecteert:
- slechts kunnen de uitgenodigde mensen toegang hebben: slechts de gebruikers die aan de portefeuille worden uitgenodigd kunnen tot het (Gebrek) toegang hebben.
- iedereen in het systeem kan bekijken: Alle gebruikers in het systeem kunnen de portefeuille zonder een uitnodiging bekijken.
-
Klik op de vervolgkeuzelijst rechts van de gebruikersnaam en selecteer het machtigingsniveau voor dit portfolio:
- Mening: De gebruiker kan de portefeuille herzien en delen.
- leidt: De gebruiker heeft volledige toegang tot de portefeuille zonder administratieve rechten, die op het toegangsniveau (omvat ook alle toestemmingen van de Mening) worden verleend.
-
(Optioneel) Klik op het pictogram Geavanceerde opties naast het machtigingsniveau dat u hebt toegekend om specifieke machtigingen voor het portfolio te configureren.
-
(Facultatief) om de portefeuille snel te delen gebruikend een verbinding, klik verbinding van het Exemplaar en door:sturen het aan de ontvanger.
-
Klik sparen.
Portefeuilles in bulk delen
-
Klik het Main Menu pictogram
-
Voor de pagina van Portfolio's, selecteer de doos links van elke portefeuille u wilt delen, dan klik het pictogram van het Aandeel
-
In de portefeuilletoegang van de Verlening tot gebied, begin typend de naam van de gebruiker, het team, de rol, de groep, of het bedrijf u de portefeuilles met wilt delen, dan klik de naam wanneer het in de drop-down lijst verschijnt.
note tip TIP U kunt portfolio's alleen delen met actieve gebruikers, teams, rollen of bedrijven. -
(Facultatief) selecteer wie toegang drop-down heeft en het de toegangsniveau van portefeuilles selecteert:
- slechts kunnen de uitgenodigde mensen toegang hebben: slechts de gebruikers die aan de portefeuilles worden uitgenodigd kunnen tot hen (Gebrek) toegang hebben.
- iedereen in het systeem kan bekijken: Alle gebruikers in het systeem kunnen de portefeuilles zonder een uitnodiging bekijken.
-
Klik op de vervolgkeuzelijst rechts van de naam van de gebruiker en selecteer het desbetreffende machtigingsniveau voor de portfolio's:
- Mening: De gebruiker kan de portefeuilles herzien en delen.
- leidt: De gebruiker heeft volledige toegang tot de portefeuilles zonder administratieve rechten, die op het toegangsniveau (omvat ook alle toestemmingen van de Mening) worden verleend.
-
(Optioneel) Klik op het pictogram Geavanceerde opties naast het machtigingsniveau dat u hebt toegekend om specifieke machtigingen voor de portfolio's te configureren.
-
Klik sparen.
Portfolio-machtigingen
In de volgende tabel wordt aangegeven welke machtigingen u gebruikers kunt verlenen wanneer ze een Portfolio mogen weergeven of beheren:
*This de toestemmingen worden gecontroleerd door het toegangsniveau en de toestemmingen op andere voorwerpen, zoals projecten, programma's, documenten.