Een object delen
Uw Adobe Workfront-beheerder verleent gebruikers toegang tot weergave- of bewerkingsobjecten wanneer zij toegangsniveaus toewijzen. Voor meer informatie over het verlenen van toegang tot voorwerpen, zie tot douanetoegangsniveausleiden of wijzigen.
Samen met het toegangsniveau dat de gebruikers worden verleend, kunt u hen toestemmingen ook verlenen om specifieke voorwerpen te bekijken of uit te geven die u creeerde of toegang om hebt te delen. Voor meer informatie over toegangsniveaus en toestemmingen, zie hoe de toegangsniveaus en de toestemmingen samenwerken.
Machtigingen gelden specifiek voor één item in Workfront en definiëren welke handelingen u op dat item kunt uitvoeren.
Voor informatie over het delen van toestemmingen op voorwerpen, zie Overzicht van het delen van toestemmingen op voorwerpen.
In dit artikel wordt beschreven hoe u de volgende objecten kunt delen:
- Projecten, taken, problemen
- Portfolio's, programma's
- Documenten
Zie ook de volgende artikelen voor informatie over het delen van alle andere objecten in Workfront:
-
Voor malplaatjes, zie het projectmalplaatjes van het Aandeel.
-
Voor proeven, zie een Bewijs van het Aandeel in Workfront Proof.
-
Raadpleeg de volgende artikelen voor rapporten, dashboards en kalenders:
Bovendien, zie rapporten van het Aandeel, dashboards, en kalendersvoor algemene informatie over het delen van rapporten, dashboards, en kalenders.
-
Voor filters, meningen, en groeperingen, zie een filter, een mening, of het groeperendelen.
-
Voor documentomslagen, zie een documentomslagdelen.
-
Voor plannen, zie een plan in de Planner van het Scenariodelen.
Voor Workfront Scenario Planner is mogelijk een aanvullende licentie vereist.
-
Voor doelstellingen, zie een doel in de Doelen van Workfront delen.
Voor Workfront Goals is mogelijk een extra licentie nodig.
-
Zie de volgende artikelen voor Workfront Planning-objecten:
Voor toegang tot Workfront Planning is een extra licentie vereist.
Toegangsvereisten
U moet het volgende hebben om objecten te delen:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-plan | Alle |
| Adobe Workfront-licentie* |
Nieuwe licentie: standaard of Huidige licentie: werken of hoger |
| Configuraties op toegangsniveau | Toegang tot of hoger weergeven voor de objecten die u wilt delen |
| Objectmachtigingen | Machtigingen of hoger weergeven voor de objecten die u wilt delen |
*Voor meer informatie, zie vereisten van de Toegang in de documentatie van Workfront.
Een project, taak of uitgave delen vanaf de bijbehorende pagina
-
Ga naar de project-, taak- of uitgavepagina die u wilt delen.
Voor informatie over welke voorwerpen kunnen worden gedeeld, zie Overzicht van het delen van toestemmingen op voorwerpen.
-
Klik de knoop van het Aandeel naast de objecten naam.
-
In de Verlenen < objecten naam > toegang tot doos, begin typend de naam van de gebruiker, het team, de rol, de groep, of het bedrijf met wie u het voorwerp wilt delen, dan klik de naam wanneer het in de drop-down lijst verschijnt.
note tip TIP U kunt een object alleen delen met actieve gebruikers, teams, rollen of bedrijven. note tip TIP Als u meerdere entiteiten een soortgelijke naam hebt gegeven, worden deze allemaal vermeld onder hun type. De namen van de entiteiten worden in alfabetische volgorde weergegeven. De volgorde waarin de entiteitstypen worden weergegeven, is echter willekeurig. -
(Optioneel) Herhaal stap 3 voor elke gebruiker, elk team, elke rol of elke groep aan wie u toegang tot het object wilt verlenen.
-
Specificeer de toestemmingen voor elke gebruiker, het team, de rol, de groep, of het bedrijf die u in Stap 3 toevoegde door het drop-down menu rechts van hun naam te klikken, dan het toestemmingsniveau te selecteren dat u wilt verlenen.
Voor het verwijderen van toestemmingen uit een voorwerp, zie toestemmingen uit voorwerpenverwijderen.
De volgende opties zijn beschikbaar:
-
Mening: de Gebruikers kunnen het punt herzien en delen.
-
Contribute: De gebruikers kunnen updates maken, logboekinformatie, minder belangrijke uitgeven maken, en delen, plus alle toestemmingen van de Mening.
-
leidt: de gebruikers hebben volledige toegang tot het voorwerp zonder administratieve rechten (die op het toegangsniveau worden verleend). Bovendien beschikken ze ook over alle machtigingen voor Weergave en Contribute.
note note NOTE De Workfront-beheerder of de maker van het object kan machtigingen van deze entiteiten verwijderen.
-
-
(Optioneel) Klik op het pictogram Geavanceerde opties naast het machtigingsniveau dat u hebt toegekend om specifieke machtigingen voor het object te configureren.
Afhankelijk van het geselecteerde object zijn er verschillende geavanceerde opties voor weergave, beheer en Contribute.
Voor meer informatie over toestemmingsniveaus, zie Overzicht van het delen van toestemmingen op voorwerpen.
-
(Facultatief) om dit voorwerp beschikbaar te maken aan alle gebruikers in het systeem, klik dropdown menu onder die toegang heeft, dan in het drop-down menu klikt iedereen in het systeem kan bekijken.
Alle gebruikers kunnen het object zien op basis van de machtigingen die u instelt.
-
(Facultatief en voorwaardelijk) wanneer het delen van een project, klik het
Nadat u toestemmingen op één project hebt bepaald, worden deze zelfde toestemmingen automatisch toegepast de volgende tijd u een project van kras creeert.
note note NOTE Het malplaatje van de projecttoegang treedt de het delen gebreken met voeten die aan u door de beheerder van Workfront in uw Niveau van de Toegang worden verleend.
Voor meer informatie over het specificeren van het delen van gebreken voor projecten in het Niveau van de Toegang, zie Toegang van de Verlening tot projectenU kunt toestemmingen op de projecten specificeren die van een malplaatje zullen worden gecreeerd wanneer u het malplaatje deelt. Voor meer informatie, zie het projectmalplaatjes van het Aandeel.
-
(Voorwaardelijk) om het voorwerp met externe gebruikers te delen, klik verbinding van het Exemplaar, dan verdeel de verbinding aan externe gebruikers.
Gebruikers met de koppeling kunnen het object weergeven.
note caution CAUTION We raden u aan voorzichtig te zijn wanneer u een object met vertrouwelijke informatie deelt met externe gebruikers. Op deze manier kunnen ze informatie weergeven zonder dat ze een Workfront-gebruiker of onderdeel van uw organisatie zijn. -
Klik sparen.
Een document, portfolio of programma delen vanaf de pagina
-
Ga naar de document-, portfolio- of programmapagina die u wilt delen.
Voor informatie over welke voorwerpen kunnen worden gedeeld, zie Overzicht van het delen van toestemmingen op voorwerpen.
-
Voor portefeuilles en programma's:
Klik de knoop van het Aandeel naast de objecten naam.
of
Voor documenten:
Klik Meer pictogram
-
In geef < de Naam van Objecten > toegang tot gebied, begin typend de naam van de gebruiker, het team, de rol, de groep, of het bedrijf met wie u het voorwerp wilt delen, dan klik de naam wanneer het in de drop-down lijst verschijnt.
note tip TIP -
Als u meerdere entiteiten een soortgelijke naam hebt gegeven, worden deze allemaal vermeld onder hun type. De namen van de entiteiten worden in alfabetische volgorde weergegeven. De volgorde waarin de entiteitstypen worden weergegeven, is echter willekeurig.
-
U kunt een object alleen delen met actieve gebruikers, teams, rollen of bedrijven.
-
-
(Optioneel) Herhaal stap 3 voor elke gebruiker, elk team, elke rol of elke groep aan wie u toegang tot het object wilt verlenen.
-
Specificeer de toestemmingen voor elke gebruiker, het team, de rol, de groep, of het bedrijf die u in Stap 3 toevoegde door het drop-down menu te klikken, dan het toestemmingsniveau te selecteren dat u wilt verlenen.
Voor het verwijderen van toestemmingen uit een voorwerp, zie toestemmingen uit voorwerpenverwijderen.
De volgende opties zijn beschikbaar:
-
Mening: de Gebruikers kunnen het punt herzien en delen.
-
leidt: de gebruikers hebben volledige toegang tot het voorwerp zonder administratieve rechten (die op het toegangsniveau worden verleend). Bovendien beschikken ze ook over alle machtigingen voor Weergave en Contribute.
note note NOTE De Workfront-beheerder of de maker van het object kan machtigingen van deze entiteiten verwijderen. 
-
-
(Facultatief) klik Geavanceerde Montages om specifieke toestemmingen op het voorwerp te vormen.
Afhankelijk van het geselecteerde object zijn er verschillende geavanceerde opties voor weergave en beheer.
Voor meer informatie over de toestemmingsniveaus, zie Overzicht van het delen van toestemmingen op voorwerpen. -
(Facultatief) om dit voorwerp ter beschikking te stellen van alle gebruikers in het systeem, klik het pictogram van het Verraad
Alle gebruikers kunnen het object zien op basis van de machtigingen die u instelt.
-
(Facultatief) om het voorwerp openbaar te maken, klik maak dit openbaar aan externe gebruikers.
note tip TIP Deze optie is niet beschikbaar voor alle objecten. 
-
(Voorwaardelijk) als u het voorwerp aan externe gebruikers openbaar maakte, klik exemplaarverbinding, dan verdeel de verbinding aan externe gebruikers.
Gebruikers met de koppeling kunnen het object weergeven.
note caution CAUTION We raden u aan voorzichtig te zijn wanneer u een object met vertrouwelijke informatie deelt met externe gebruikers. Op deze manier kunnen ze informatie weergeven zonder dat ze een Workfront-gebruiker of onderdeel van uw organisatie zijn. -
Klik sparen.
Enkelvoudige of bulkobjecten uit een lijst delen
-
Ga naar de lijst met de objecten die u wilt delen.
Voor informatie over welke voorwerpen kunnen worden gedeeld, zie Overzicht van het delen van toestemmingen op voorwerpen.
-
Klik checkbox naast de voorwerp(s) u zou willen delen, dan het pictogram van het Aandeel
Het vak < Object > Toegang wordt geopend.
-
In geef < de Naam van Objecten > toegang voor doos uit, begin typend de naam van de gebruiker, het team, de rol, de groep, of het bedrijf met wie u de voorwerpen wilt delen, dan klik de naam wanneer het in de drop-down lijst verschijnt.
note tip TIP -
U kunt een object alleen delen met actieve gebruikers, teams, rollen of bedrijven.
-
Als u meerdere entiteiten een soortgelijke naam hebt gegeven, worden deze allemaal vermeld onder hun type. De namen van de entiteiten worden in alfabetische volgorde weergegeven. De volgorde waarin de entiteitstypen worden weergegeven, is echter willekeurig.
-
-
(Optioneel) Herhaal stap 3 voor elke gebruiker, team, rol of groep aan wie u toegang wilt verlenen tot de objecten.
-
Specificeer de toestemmingen voor elke gebruiker, het team, de rol, de groep, of het bedrijf die u in Stap 3 toevoegde door het drop-down menu rechts van hun naam te klikken, dan het toestemmingsniveau te selecteren dat u wilt verlenen.
Voor het verwijderen van toestemmingen uit een voorwerp, zie toestemmingen uit voorwerpenverwijderen.
De volgende opties zijn beschikbaar:
-
Mening: de Gebruikers kunnen het punt herzien en delen.
-
Contribute: De gebruikers kunnen updates maken, logboekinformatie, minder belangrijke uitgeven maken, en delen, plus alle toestemmingen van de Mening.
note tip TIP U kunt Contribute-machtigingen alleen verlenen aan de volgende objecten: - Projecten
- Taken
- Problemen
-
leidt: de gebruikers hebben volledige toegang tot het voorwerp zonder administratieve rechten (die op het toegangsniveau worden verleend). Bovendien beschikken ze ook over alle machtigingen voor Weergave en Contribute.
note note NOTE De Workfront-beheerder of de maker van het object kan machtigingen van deze entiteiten verwijderen.
-
-
(Facultatief) klik Geavanceerde Montages om specifieke toestemmingen op het voorwerp te vormen.
Afhankelijk van het geselecteerde object zijn er verschillende geavanceerde opties voor weergave, beheer en Contribute.
Voor meer informatie over de toestemmingsniveaus, zie Overzicht van het delen van toestemmingen op voorwerpen.
-
(Facultatief) om dit voorwerp ter beschikking te stellen van alle gebruikers in het systeem, klik het pictogram van het Verraad
Alle gebruikers kunnen de objecten zien op basis van de machtigingen die u instelt.
-
(Facultatief en voorwaardelijk) wanneer het delen van een project, klik het
Nadat u toestemmingen op één project hebt bepaald, worden deze zelfde toestemmingen automatisch toegepast de volgende tijd u een project van kras creeert.
note note NOTE Het malplaatje van de projecttoegang treedt de het delen gebreken met voeten die aan u door de beheerder van Workfront in uw Niveau van de Toegang worden verleend.
Voor meer informatie over het specificeren van het delen van gebreken voor projecten in het Niveau van de Toegang, zie Toegang van de Verlening tot projectenU kunt toestemmingen op de projecten specificeren die van een malplaatje zullen worden gecreeerd wanneer u het malplaatje deelt. Voor meer informatie, zie het projectmalplaatjes van het Aandeel.
-
(Facultatief) om de voorwerp(en) openbaar te maken, klik maak dit openbaar aan externe gebruikers.
note tip TIP Deze optie is niet beschikbaar voor alle objecten. -
(Voorwaardelijk) als u het voorwerp (de voorwerpen) openbaar aan externe gebruikers maakte, klik exemplaarverbinding, dan verdeel de verbinding aan externe gebruikers.
Gebruikers met de koppeling kunnen het object weergeven.
note caution CAUTION We raden u aan voorzichtig te zijn wanneer u een object met vertrouwelijke informatie deelt met externe gebruikers. Op deze manier kunnen ze informatie weergeven zonder dat ze een Workfront-gebruiker of onderdeel van uw organisatie zijn. -
Klik sparen.