Een object delen

Ga naar de project-, taak- of uitgavepagina die u wilt delen.

Voor informatie over welke objecten kunnen worden gedeeld, raadpleegt u Overzicht van het delen van machtigingen voor objecten.

Klik op de knop Delen naast de objectnaam.

In de < objectnaam > toegang verlenen tot typt u de naam van de gebruiker, het team, de rol, de groep of het bedrijf met wie u het object wilt delen. Klik vervolgens op de naam wanneer deze wordt weergegeven in de vervolgkeuzelijst.

{width=""350""}

(Optioneel) Herhaal stap 3 voor elke gebruiker, elk team, elke rol of elke groep aan wie u toegang tot het object wilt verlenen.

Specificeer de toestemmingen voor elke gebruiker, het team, de rol, de groep, of het bedrijf die u in Stap 3 toevoegde door het drop-down menu rechts van hun naam te klikken, dan het toestemmingsniveau te selecteren dat u wilt verlenen.

Zie voor het verwijderen van machtigingen uit een object de optie Rechten van objecten verwijderen.

De volgende opties zijn beschikbaar:

• Weergave: Gebruikers kunnen het item bekijken en delen.

• Contribute: Gebruikers kunnen updates uitvoeren, gegevens registreren, kleine wijzigingen aanbrengen en delen, plus alle weergavemachtigingen.

• Beheren: Gebruikers hebben volledige toegang tot het object zonder administratieve rechten (die op toegangsniveau worden verleend). Bovendien beschikken ze over alle machtigingen Weergeven en Contribute.

  note note
  NOTE
  De Workfront-beheerder of de maker van het object kan machtigingen van deze entiteiten verwijderen.

(Optioneel) Klik op het pictogram Geavanceerde opties naast het machtigingsniveau dat u hebt toegekend om specifieke machtigingen voor het object te configureren.

Afhankelijk van het geselecteerde object zijn er verschillende geavanceerde opties voor weergave, beheer en Contribute.
Voor meer informatie over toestemmingsniveaus, zie Overzicht van het delen van machtigingen voor objecten.

(Optioneel) Als u dit object beschikbaar wilt maken voor alle gebruikers in het systeem, klikt u in het vervolgkeuzemenu onder Wie toegang heeft klikt u vervolgens in de vervolgkeuzelijst op Iedereen in het systeem kan bekijken.

Alle gebruikers kunnen het object zien op basis van de machtigingen die u instelt.

(Optioneel en voorwaardelijk) Klik tijdens het delen van een project op de knop Tandwiel pictogram en schakel vervolgens het selectievakje in naast Instellen als sjabloon voor mijn projecttoegang om de machtigingen als een sjabloon in te stellen.

Nadat u toestemmingen op één project hebt bepaald, worden deze zelfde toestemmingen automatisch toegepast de volgende tijd u een project van kras creeert.

U kunt toestemmingen op de projecten specificeren die van een malplaatje zullen worden gecreeerd wanneer u het malplaatje deelt. Zie voor meer informatie Projectsjablonen delen.

(Voorwaardelijk) Als u het object wilt delen met externe gebruikers, klikt u op Koppeling kopiëren en de koppeling vervolgens naar externe gebruikers distribueren.

Gebruikers met de koppeling kunnen het object weergeven.

Klikken Opslaan.

Ga naar de document-, portfolio- of programmapagina die u wilt delen.

Voor informatie over welke objecten kunnen worden gedeeld, raadpleegt u Overzicht van het delen van machtigingen voor objecten.

Voor portefeuilles en programma's:

Klik op de knop Delen naast de objectnaam.

of

Voor documenten:

Klik op de knop Meer pictogram naast de objectnaam klikt u op Delen.

In de < Objectnaam > toegang geven tot typt u de naam van de gebruiker, het team, de rol, de groep of het bedrijf met wie u het object wilt delen. Klik vervolgens op de naam wanneer deze wordt weergegeven in de vervolgkeuzelijst.

{width=""350""}

(Optioneel) Herhaal stap 3 voor elke gebruiker, elk team, elke rol of elke groep aan wie u toegang tot het object wilt verlenen.

Specificeer de toestemmingen voor elke gebruiker, het team, de rol, de groep, of het bedrijf die u in Stap 3 toevoegde door het drop-down menu te klikken, dan het toestemmingsniveau te selecteren dat u wilt verlenen.

Zie voor het verwijderen van machtigingen uit een object de optie Rechten van objecten verwijderen.

De volgende opties zijn beschikbaar:

• Weergave: Gebruikers kunnen het item bekijken en delen.

• Beheren: Gebruikers hebben volledige toegang tot het object zonder administratieve rechten (die op toegangsniveau worden verleend). Bovendien beschikken ze over alle machtigingen Weergeven en Contribute.

  note note
  NOTE
  De Workfront-beheerder of de maker van het object kan machtigingen van deze entiteiten verwijderen.

  

(Optioneel) Klik op Geavanceerde instellingen specifieke machtigingen voor het object configureren.

Afhankelijk van het geselecteerde object zijn er verschillende geavanceerde opties voor weergave, beheer en Contribute.
Voor meer informatie over de toestemmingsniveaus, zie Overzicht van het delen van machtigingen voor objecten.

(Optioneel) Als u dit object beschikbaar wilt maken voor alle gebruikers in het systeem, klikt u op Tandwiel pictogram klikt u vervolgens in de vervolgkeuzelijst op Dit voor het hele systeem zichtbaar maken.

Alle gebruikers kunnen het object zien op basis van de machtigingen die u instelt.

(Optioneel) Als u het object openbaar wilt maken, klikt u op Dit openbaar maken voor externe gebruikers.

{width=""350""}

(Voorwaardelijk) Als u het object openbaar hebt gemaakt voor externe gebruikers, klikt u op kopiëren, koppeling en de koppeling vervolgens naar externe gebruikers distribueren.

Gebruikers met de koppeling kunnen het object weergeven.

Klikken Opslaan.

Ga naar de lijst met de objecten die u wilt delen.

Voor informatie over welke objecten kunnen worden gedeeld, raadpleegt u Overzicht van het delen van machtigingen voor objecten.

Klik op het selectievakje naast de objecten die u wilt delen en klik vervolgens op de knop Pictogram Delen boven aan de pagina.

{width=""350""}

In de < Object > Toegang wordt weergegeven, begint u in het venster te typen Bewerken < Objectnaam > toegang voor de naam van de gebruiker, het team, de rol, de groep of het bedrijf met wie u de objecten wilt delen, en klik dan de naam wanneer het in de drop-down lijst verschijnt.

{width=""350""}

(Optioneel) Herhaal stap 3 voor elke gebruiker, team, rol of groep aan wie u toegang wilt verlenen tot de objecten.

Specificeer de toestemmingen voor elke gebruiker, het team, de rol, de groep, of het bedrijf die u in Stap 3 toevoegde door het drop-down menu rechts van hun naam te klikken, dan het toestemmingsniveau te selecteren dat u wilt verlenen.

Zie voor het verwijderen van machtigingen uit een object de optie Rechten van objecten verwijderen.

De volgende opties zijn beschikbaar:

• Weergave: Gebruikers kunnen het item bekijken en delen.

• Contribute: Gebruikers kunnen updates uitvoeren, gegevens registreren, kleine wijzigingen aanbrengen en delen, plus alle weergavemachtigingen.

  note tip
  TIP
  U kunt Contribute-machtigingen alleen verlenen voor de volgende objecten:
  Projecten Taken Problemen

• Beheren: Gebruikers hebben volledige toegang tot het object zonder administratieve rechten (die op toegangsniveau worden verleend). Bovendien beschikken ze over alle machtigingen Weergeven en Contribute.

  note note
  NOTE
  De Workfront-beheerder of de maker van het object kan machtigingen van deze entiteiten verwijderen.

(Optioneel) Klik op Geavanceerde instellingen specifieke machtigingen voor het object configureren.

Afhankelijk van het geselecteerde object zijn er verschillende geavanceerde opties voor weergave, beheer en Contribute.
Voor meer informatie over de toestemmingsniveaus, zie Overzicht van het delen van machtigingen voor objecten.

(Optioneel) Als u dit object beschikbaar wilt maken voor alle gebruikers in het systeem, klikt u op Tandwiel pictogram klikt u vervolgens in de vervolgkeuzelijst op Dit voor het hele systeem zichtbaar maken.

Alle gebruikers kunnen de objecten zien op basis van de machtigingen die u instelt.

(Optioneel en voorwaardelijk) Klik tijdens het delen van een project op de knop Tandwiel pictogram klikt u vervolgens in de vervolgkeuzelijst op Instellen als sjabloon voor mijn projecttoegang om de machtigingen als een sjabloon in te stellen.

Nadat u toestemmingen op één project hebt bepaald, worden deze zelfde toestemmingen automatisch toegepast de volgende tijd u een project van kras creeert.

U kunt toestemmingen op de projecten specificeren die van een malplaatje zullen worden gecreeerd wanneer u het malplaatje deelt. Zie voor meer informatie Projectsjablonen delen.

(Optioneel) Als u het object of de objecten openbaar wilt maken, klikt u op Dit openbaar maken voor externe gebruikers.

{width=""350""}

(Voorwaardelijk) Als u het object of de objecten openbaar hebt gemaakt voor externe gebruikers, klikt u op kopiëren, koppeling en de koppeling vervolgens naar externe gebruikers distribueren.

Gebruikers met de koppeling kunnen het object weergeven.

Klikken Opslaan.