ホームカレンダービューの使用
ホームエリアのカレンダービューを使用して、作業日と作業の割り当てを管理できます。ホームカレンダーを表示して管理できるのは自分だけです。
アクセス要件
この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。
*ご利用のプラン、ライセンスの種類、アクセス権を確認するには、Workfront 管理者に問い合わせてください。
ホームカレンダーでの作業アイテムのスケジューリング
ホームカレンダーを使用して、週の作業アイテムをスケジュールできます。
Workfront 作業アイテムをカレンダーに追加するには、次の手順に従います。
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ホームカレンダービューに移動します。詳しくは、ホームカレンダーの表示を参照してください。
自分または自分のグループ、チーム、または担当業務に割り当てられているすべての作業アイテムが左のパネルに表示されます。リストを並べ替えたり、フィルタリングしたりすると、特定のアイテムのみを表示できます。
詳しくは、この記事の後半の作業アイテムのフィルタリングと並べ替えを参照してください。
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左側のパネルから、作業アイテムを作業日時にドラッグします。
予定完了日より後に、または予定時間数を超える時間でアイテムを作業するようにスケジュールを設定すると、作業アイテムは赤色になり、警告が表示されます。
作業アイテムの期限と、その期限がホームカレンダーの割り当て時間にどのように影響するかについて詳しくは、ホームカレンダービューを参照してください。
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次のいずれかの操作を行います。
- 複数日にわたる作業アイテムをスケジュールする方法： 手順 2 を繰り返して、作業日時ごとにアイテムを追加します。
- カレンダーアイテムの期間を変更する方法： アイテムの下端にカーソルを合わせ、カーソルが二重矢印に変わったら、下端をドラッグして終了時間を指定します。
- カレンダーアイテムを削除する方法： アイテムにカーソルを合わせ、表示されるごみ箱アイコンをクリックします。
ホームカレンダーの作業アイテムの更新
ホームカレンダービューに表示される作業アイテムを更新できます。更新内容は、実際の作業アイテムの「更新」タブにも表示されます。
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ホームカレンダービューに移動します。詳しくは、ホームカレンダーの表示を参照してください。
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更新する作業アイテムの詳細パネルを開きます。
- 左側のパネルから作業アイテムを選択して「詳細」をクリックします。
- カレンダーからスケジュール済みのカレンダーイベントをクリックします。
作業アイテムの詳細が、画面の右側のパネルに表示されます。
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作業アイテムを更新するには、次のいずれかの操作を行います。
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「新しい更新を開始」ボックスに更新を入力し、次の情報のいずれかを指定して、「更新」をクリックします。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Notify 更新を通知するユーザーにタグを付けます。詳しくは、更新時の他のユーザーへのタグ付けを参照してください。 Commit Date ドロップダウンカレンダーで、作業アイテムを完了する予定の日付を選択します。Commit Dateの設定について詳しくは、Commit Dateの概要を参照してください。 How's this going? タスクまたはイシューの新しい状況を選択します。タスクとイシューの条件について詳しくは、タスクとイシューの条件の更新を参照してください。 社外秘 社外のユーザーがこの更新を表示できないようにするには、無効にします。 -
項目の現在の ステータス をクリックし、これに続いて表示されるリストで新しいステータスをクリックします。詳しくは、承認プロセスの概要を参照してください。
note note NOTE 自分に割り当てられた作業項目を完了 - 承認保留中とマークしている場合は、カレンダーに表示されなくなったことに気付くかもしれません。これは、項目を承認するように設定されているユーザーがその項目を承認済みとマークするまで、それ以上のアクションが期待されないためです。このような場合、そのアイテムは承認済みアイテムとしてカレンダーに表示されるようになります。 -
（オプション）既存のコメントまたは更新に返信するには、「返信」をクリックし、通知 ボックスで受信者を指定し、返信を入力してから、「返信」をクリックします。
受信者の指定について詳しくは、更新時の他のユーザーへのタグ付けを参照してください。
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（オプション）詳細 パネルを閉じるには、パネルの外側をクリックします。
統合カレンダーのイベントを更新
ホームカレンダーで統合カレンダーのイベントを更新するには、次の手順に従います。
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ホームカレンダーの表示の説明に従って、ホームカレンダービューに移動します。
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ホームカレンダーの右上隅にある「カレンダーを更新」をクリックします。
統合カレンダーのイベントは、ホームカレンダービューを開いたときや、ホームカレンダーを更新したときに自動的に更新されます。
作業アイテムをフィルタリングおよび並べ替え
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ホームカレンダーの表示の説明に従って、ホームカレンダービューに移動します。
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フィルター ドロップダウンメニューをクリックします。
note note NOTE フィルターオプションには、オブジェクト（タスク、リクエスト、イシュー、承認、プルーフおよび個人用）に基づいているものもあれば、状態（作業中、開始準備完了、準備未完了および完了）に基づいているものもあります。状態が選択されていない場合、ホームカレンダーには、あらゆる状態の選択されたすべてのオブジェクトが表示されます。同様に、オブジェクトが選択されていない場合は、選択された任意の状態のすべてのオブジェクトが表示されます。 -
以下のフィルターオプションから選択して、表示するアイテムのタイプを指定します。
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto html-authored no-header All すべてのアイテムを表示および選択します。これにはタスク、イシュー、承認、個人用タスク、完了したタスクおよびイシューが含まれます。 Tasks Working On 作業中のタスクのみを表示します。このタスクは、「Work On It」ボタンをクリックして自分に割り当てられたタスクです。 Tasks Ready to Start 開始する準備が整ったタスクのみを表示します。以下の条件の両方が成り立つ必要があります。
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タスクとその親には、作業を妨げる先行タスクやタスク制約がない。
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タスクのPlanned Start Dateが過去の日付か、最大 2 週間後になっている。
Tasks Not Ready まだ開始する準備ができていないタスクのみを表示します。以下の条件のいずれか 1 つが成り立つ必要があります。
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タスクとその親に、作業を妨げる先行タスクやタスク制約がある可能性がある。
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タスクのPlanned Start Dateが 2 週間以上後の日付になっている。
Issues Working On 現在作業中のイシューのみを表示します。このタスクは、「Work On It」ボタンをクリックして自分に割り当てられたイシューです。 Issues Requested 「Work On It」ボタンをクリックせずに自分に割り当てられているイシューのみが表示されます。 Personal 個人用タスクのみを表示します。Homeエリアから作業項目を作成記事内の「Create a personal task」セクションで説明したように、To Do タスクとして作成するタスクです。 Approvals 自分に割り当てられた、または委任された承認と、自分が送信した承認のみを表示します。承認には、作業項目（プロジェクト、タスクおよびイシュー）に対する承認、およびドキュメント、プルーフ、アクセス要求およびタイムシートに対する承認が含まれます。承認について詳しくは、次の記事を参照してください。
メモ：自分が送信し、自分が承認者の 1 人でもある承認は2 回カウントされます。
Completed 完了したタスク、イシューおよび個人用タスクのみを表示します。完了した作業は、過去 2 週間の期間分が表示され、週ごとにグループ化されて作業リストに表示されます。承認分は含まれません。 
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作業のリストをグループ化して並べ替えるには、グループ化 ドロップダウンメニューをクリックし、使用する条件を選択します。
項目は、基準と指定した順序に従って、カレンダーの左側に表示されます。
次のオプションから選択します。
table 0-row-3 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header Planned Completion タスクとイシューは、Planned Completion datesの順に並べ替えられます。Planned Completion datesについて詳しくは、予定時間数の概要を参照してください。 Planned Start タスクとイシューは、Planned Start datesの順に並べ替えられます。タスクのPlanned Start Datesの詳細については、タスクのPlanned Start Dateの概要を参照してください。 Commit Date タスクとイシューは、Commit datesの順に並べ替えられます。Commit datesについて詳しくは、Commit Dateの概要を参照してください。 Project 作業項目はプロジェクト別に並べ替えられます。 My Priority 項目は、選択した順序で表示されます。詳しくは、Homeエリアの作業の優先順位付けを参照してください。
別の週への移動
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ホームカレンダーの表示の説明に従って、ホームカレンダービューに移動します。
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カレンダーツールバー で、カレンダービューを 1 週間前に戻すには日付インジケーターの左向き矢印をクリックし、1 週間前に進むには右向き矢印をクリックします。
「今日」をクリックすると、現在の週に戻ります。
表示するカレンダーを指定
ホームカレンダーに表示する統合カレンダー（PTO、誕生日、休日カレンダーなど）を指定できます。手順については、ホームカレンダーの表示設定の指定を参照してください。