ホームカレンダービュー設定の指定
のホームカレンダーを設定して、次の項目を実行できます。
- クラウドでホストされている Office 365 または Outlook Live の web ベースバージョンの Outlook と統合します。Outlook の予定表のすべてのイベントと、自分で選択した関連するカレンダーを Adobe Workfront の「ホームカレンダー」に表示できます。
- 作業可能な時間に対する作業量を配分バーで追跡するのに役立ちます。
ホームカレンダーの詳細については、ホームカレンダービューを参照してください。
この記事では、ホームカレンダー設定を構成し、ホームカレンダーを外部の Outlook カレンダーと統合する方法について説明します。
アクセス要件
この記事の手順を実行するには、次のアクセス権が必要です。
| table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan | 任意 |
| Adobe Workfront ライセンス* |
現在：Work 以上 または 新規：Standard |
ご利用のプランやライセンスタイプを確認するには、Workfront 管理者にお問い合わせください。詳しくは、Workfront ドキュメントのアクセス要件を参照してください。
Microsoft Outlook カレンダーの統合について
Microsoft Outlook カレンダーでホームカレンダーを設定するときは、次の点を考慮してください。
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クラウドでホストされている Office 365 または Outlook Live で統合できるのは、Outlook の web ベースバージョンのみです。
オンプレミスの Outlook とクラウドベースのエンタープライズ Exchange サーバー上の Outlook はサポートされていません。
組織でシングルサインオンを使用している場合は、 Microsoft 365 E3 または E5 が必要です。
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Outlook のイベントに関連付けられた添付ファイルは、ホームカレンダーの Outlook イベントには添付されません。
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Outlook カレンダーとの統合は、各ユーザーごとに個別に実行する必要があります。
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期限バーに表示されるイベントは、作業リストから Adobe Workfront カレンダーにドラッグしない限り、Microsoft カレンダーには表示されません。詳細については、ホームカレンダービューのホームカレンダー🔗の期限バーと作業リストを参照してください。
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Outlook との統合を有効にした場合、それ以降に ホームカレンダーにドラッグされた作業項目のみが同期されます。統合を有効にする前にホームカレンダーにあった項目は表示されません。Outlook に表示するには、それらの項目をホームカレンダーに再度ドラッグする必要があります。
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Outlook カレンダーを他のユーザーと共有（または共有解除）した場合、または他のユーザーと共有するカレンダーのアクセス許可レベルを変更した場合、この変更は、約 30 分間は他のユーザーのカレンダーに影響しません。詳しくは、Microsoft Outlook のドキュメントを参照してください。
したがって、Workfront カレンダーを他のユーザーと共有する Outlook カレンダーと統合すると、他のユーザーには Workfront のカレンダー項目が約 30 分間表示されなくなります。
ホームカレンダービューを設定して、Outlook の予定表と統合する
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「ホームカレンダー」ビューで、右上隅にある 設定 歯車アイコン
ホームカレンダービューへのアクセスについて詳しくは、ホームカレンダーの表示を参照してください。
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（オプション）Microsoft Outlook カレンダーを統合するには、カレンダー設定 パネルの右上隅にある「アカウントを追加」をクリックします。次に、プロンプトが表示された場合は、 Microsoft Outlook ログイン情報を入力します。複数の Outlook アカウントを追加するには、この手順を繰り返します。
note note NOTE Outlook カレンダーにアクセスするには Workfront にアクセス許可を与える必要があります。権限を付与すると、Workfront はカレンダーデータへのアクセスを維持し、outlook プロファイルを読み取り、Microsoft カレンダーを読み取り、更新することができます。 -
ブラウザーウィンドウを更新すると、カレンダーと カレンダー設定パネルに Outlook アカウントの情報が表示されます。
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右上隅にある 設定 歯車アイコンをもう一度クリックすると、カレンダー設定 パネルが開きます。
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（オプション）前の手順で追加した各 Microsoft アカウントで、「表示」または「同期」を選択します。
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表示：ホームカレンダーに Microsoft のカレンダーイベントを表示する読み取り専用オプションです。
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同期：このオプションを使用すると、Microsoft カレンダーと ホームカレンダーの間で双方向の同期が可能になります。つまり、リアルタイムで、Workfront ホーム カレンダーの項目が Microsoft カレンダーに書き出され、Microsoft カレンダーの項目が Workfront ホーム カレンダーに読み込まれます。
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（オプション）Workfront アカウントまたは統合アカウントの下で、ホームカレンダーに表示したい関連カレンダー（有給休暇、誕生日、休日カレンダーなど）を選択し、ブラウザーの更新または再読み込みボタンをクリックして変更内容を確認します。
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（オプション）一般 セクションの 週の開始日 の下で、ホームカレンダーの勤務週の最初の日として表示する日を選択します。
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次のオプションを設定します。
- 勤務日： 勤務日を選択します。
- 通常の開始時刻： 勤務日に勤務を開始する時刻を選択します。
- 通常の終了時刻： 勤務日に勤務を終了する時間を選択します。
Workfront は、これら 3 つの設定を使用して、1 週間の勤務時間数を計算します。 この数は、配分バーに影響し、使用可能な勤務時間に対するワークロードの追跡に役立ちます。 詳しくは、ホームカレンダービューの配分バーを参照してください。
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カレンダー設定 エリアの外側をクリックしてカレンダーを閉じます。
Workfront では、ユーザーの変更内容を自動的に保存します。
カレンダービューを使用して仕事の割り当てと統合されたカレンダーイベントを管理する方法については、ホームカレンダービューの使用を参照してください。