成功に向けたプリローンチ品質保証プロセスの基本プログラム
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Marketo Engage 管理者またはマーケティング運用チームの場合、顧客に直面するミスを避けるために、プログラム設定を適切に確認することが重要です。 ミスを減らす過程でミスから学ぶことはできますが、拡張性のあるプロセスではありません。 ビルダーとパワーユーザー/レビュー担当者の間でプログラムの起動前品質保証(QA)プロセスを設計および実行して、時間を節約し、エラーを防ぎ、内部ユーザーをより迅速にトレーニングする方法について説明します。
このチュートリアルでは、Marketo Engage 管理者がプログラムを事前起動 QA プロセスを開発して社内チームの規模を拡大する方法を説明します。 AdobeMarketo Champion (2021)、Grace Brebner のブログ投稿から提供されるプログラム事前開始チェックリストは、主な要素と要件を順を追って説明する例として使用されています。
ローンチ前の QA プロセスを設計する必要があるのはなぜですか。
Marketo Engage より新しい場合は、プログラムを作成する際に確認すべき内容がわからない場合があります。 季節の Marketo Engage の管理者であっても、あなたの記憶に基づいてプログラムを見直すことは危険です。 このタイミングで、プログラムの起動前チェックリストが機能します。 プログラムの QA プロセスをスムーズに進めるだけでなく、ビルダーに対して一般的な落とし穴に気づくようトレーニングします。
- 時間節約: 確立された QA プロセスを導入しないと、最終的にプログラムのビルドプロセスに時間がかかり、マーケティングプログラムの市場投入により多くの時間がかかります。 独自のプログラムの事前起動リストを設定し、内部ユーザーが QA プロセスを理解すると、それを使用することで、プログラム設定の精度が向上します。
- 自己啓発: マーケティングチームが、構築しているプログラムに関連するチェックリストを確認することにより、社内ユーザーをトレーニングする構造化されたカリキュラムを提供します。 彼らがチェックリストを使って自己確認を行うたびに、それは彼らの筋肉メモリを構築します。 他のユーザーのプログラムをレビューする経験豊富な Marketo Engage 管理者でも、チェックするチェックリストがあれば、一般的な落とし穴を見逃すのを防ぐことができます。
プログラムの事前起動 QA プロセスの設計の基本を学びます。
手順 1:QA プロセスを検討する
QA プロセスを通じて考える際は、次の質問に回答してください。
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レビュアーおよび承認者の役割を担えるのは誰ですか?
小規模な組織の場合、Marketo Engage 管理者は、マーケティング操作とマーケティング操作のハイブリッドな役割を果たす可能性があります。 ビルダー以外のユーザーに、プログラムを監査するパワーユーザー Marketo Engage 検討することをお勧めします。 新しい視線を組み合わせることで、問題の発見に役立ちます。 -
ビルダーとレビュー担当者はどのように共同作業を行い、メモや変更をドキュメント化しますか?
スプレッドシートやプロジェクト管理プラットフォーム内で整理しておくことができます。 以下のチェックリストを参照し、組織に最適な形式にテンプレートを変換します。 チームは、ローンチのプログラムを作成およびレビューするたびに、テンプレートをコピーするだけです。
手順 2:プログラムの事前起動を実行する
プログラムの事前起動チェックリストを行ごとに参照して、プログラムの QA 範囲を把握します。
注意すべき経験則:
- このプログラムの起動前チェックリストは、すべてに適合する 1 つのサイズではありません。 関係のあるものを使用し、関係のないものは無視または削除し、組織のニーズに合わせてカスタマイズします。 チェックリストを分割して、プログラムのビルドに関連する部分のみを使用することもできます。
- 要件を明確に定義します。 各要素の受け入れ条件を考慮して、オフラインテンプレートで編集します。
手順 3:社内チームのガイドラインを作成する
社内チームがプログラムのローンチ前チェックリストを使用するためのガイドラインを作成し、QA プロセスをより効率的に実行するまでテストを実施します。
次に例を示します。
- ビルダーは、チェックリストに従って確認、メモ、承認を行うために、プログラムの事前起動チェックリストをクローンする必要があります。
- ビルダーに、ある列でセルフレビューを行わせ、レビュー担当者に、要件の横にある別の列でメモをドキュメントしてもらいます。
- レビュー担当者のみが「最終確認」セクションに入力するようにします。 このセクションでは、QA プロセス全体を通して変更が適切に行われたことを確認するために、いくつかの主要なチェックを繰り返すようにレビュー担当者に指示します。
手順 4:定期的にチェックリストを再参照
チームがこの演習を数回実行するため、見つからない項目や適用されない項目がある場合があります。 このチェックリスト(四半期など)を参照して、レビュー項目と承認基準を更新し、プログラム QA プロセスを微調整してください。
テンプレートの例:プログラム事前起動チェックリスト
この質問に「はい」と答えることができない場合は、プログラムの種類を変更する必要があります。
この質問に「はい」で答えることができない場合は、チャネルを変更するか、新しいチャネルの作成について Marketo Engage 管理者と話し合う必要があります
この質問に「はい」と答えられない場合や、不明な場合は、命名規則を確認し、必要に応じてプログラム名を更新します。
この質問に「Yes」と答えることができない場合は、期間コストを追加します(0 のみの場合も含む)。
この質問に「はい」で答えることができない場合、キャンペーンが何らかの影響を与えたかどうかを簡単に理解することはできません。 主な目的を特定し、7 日後に手動でリストを読み込む場合でも、その目的を測定する手段を特定します。
この質問に「はい」と答えることができない場合は、送信を計画する前に確認してください。
はいで答えることができない場合、または適用されるかどうかわからない場合は、プログラムの「トークン」タブを確認してください。 更新が必要なローカルトークンがプログラムに含まれているかどうかを確認します
yes で答えることができない場合は、正当な理由が必要であるか、アセットを再設計する必要があります。
yes で答えることができない場合は、デバイスとブラウザーをまたいでテストする必要があります。
はいで答えることができない場合は、これをテストする必要があります。
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フォームを通じてデータが取り込まれた場合、オプトインは企業ポリシーに準拠していますか。
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機能するプライバシーポリシーリンクを含むコレクションのステートメントを提供しますか?
関連するコンプライアンス環境を理解します。この質問に「はい」と答えることができない場合、プライバシーポリシーの節を更新して、準拠していることを確認する必要があります。 不明な点がある場合は、法務チームに適切なアドバイスを求めてください。
No と答えた場合は、web パーソナライゼーションの影響を追跡する機能が制限されていることを理解する。
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選択したセグメントは適切で、適切なドメインに適用されますか。
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セグメントはGoogle Analyticsに送信されていますか?
「はい」と答えることができない場合は、更新する必要があります。
イエスで答えることができない場合は、正当な理由が必要であるか、再設計する必要があります。
yes で答えることができない場合は、デバイスとブラウザーをまたいでプレビューリンクをテストする必要があります。
はいと答えることができない場合は、ページ URL を更新する必要があります。
yes で答えることができない場合は、すべてのタグを更新する必要があります。
はいまたは該当なしと回答できない場合は、テストに進みます。
メールの読み込み速度を向上させるには、すべての画像(使用されている場合)を圧縮する必要があります。
「はい」または「いいえ」と回答できない場合は、コピーを確認してください。
「はい」(または該当なし)と答えることができない場合は、修正してください。
「はい」(または「該当なし」)と回答できない場合は、送信後の設定を修正してください。
関連するコンプライアンス環境を把握します。「はい」を使用してこの質問に回答できない場合は、を更新して準拠していることを確認する必要があります。 わからない場合は、適切なアドバイスを求めてください。
はいまたは該当なしと回答できない場合は、Marketo Engage 管理者に確認してください。
yes を使用してこの回答を得られない場合は、CSS を更新してレスポンシブにする必要があります。そうしないと、パフォーマンスに影響が出る可能性があります。
yes で答えることができない場合は、正当な理由が必要か、CSS を更新してブランドで作成する必要があります。
yes を使用して応答できない場合は、マッピングを修正してテストする必要があります。
No と答えた場合、ユーザーがこのフォームに誘導されたソースを追跡する機能が制限されることを理解してください。
関連するコンプライアンス環境を把握します。この質問に「はい」で答えられない場合、準拠するように更新する必要があります。 分からない場合は、適切なアドバイスを求めてください。
はいで答えることができない場合は、続行する前にこれらを修正して確認する必要があります。
はいで答えることができない場合は、続行する前にこれらを修正して確認する必要があります。
プライマリリスト/セグメント化は、参照する必要があるフィールドの数を減らし、人的エラーのリスクを減らすように設計されています。 プライマリスト/セグメント化を使用しない場合は、ルールに自信を持っている必要があります。
プログラムにユーザーをインポートする場合、またはプログラムで新しいユーザーを獲得する場合は、獲得プログラム設定を使用する必要があります。
これがエンゲージメントプログラムで、正当な理由がなく「はい」と答えられない場合は、これが確立されるまで有効にしないでください。
不明な場合は、Marketo Engage 管理者にお問い合わせください。 該当なし(運用上の送信など)で続行するには、正当な理由が必要です。
はいで答えることができない場合は、スマートキャンペーンのフローステップにこれらを追加する必要があります。
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他のチームやシステムと同期するフィールドにアラートや書き込みを送信するフローステップはありますか?
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その場合は、ボリュームを考慮し、それらのチームやシステムの関係者にアドバイスしてもらっていますか。
回答はすべて問題ありませんが、マッピングされる場合は通常、システムを所有するチームに通知する必要があります。 不明な場合は、管理者にお問い合わせください。
Yes or not applicable と答えられない場合は、管理者に問い合わせてください。
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既存のエンゲージメントプログラムへの影響を考慮しましたか?
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複数の通信による爆撃を受けないようにしましたか?
Yes or not applicable と答えられない場合は、管理者に問い合わせてください。
「はい」と答えられない場合は、成功指標の定義を再考します。
はいで答えることができない場合は、スマートリストの設定を修正し、続行する前にこれらを確認する必要があります。
はいで回答できない場合は、続行する前にリストデータを修正して確認する必要があります。
非常に優れた、法的に準拠した、そうではない理由がない限り、購読解除を除外する必要があります。 コンテンツ、キャンペーンルールおよび法的根拠が含まれていない場合は、これらを確実に理解する必要があります。
オーディエンスに連絡するための適切な法的根拠があります。
- 明示的: ブランドからのマーケティング Comms の受信を明示的にオプトインしていますか?
- 推測(準拠している場合): 連絡先の詳細を提供されており、この情報を使用して連絡先に連絡すると合理的に期待できる場合はありますか?
- 準 している場合):公開元から連絡先の詳細を取得しており、公開元を考慮して、コンテンツが関連性があると合理的に判断できますか?
yes で答えることができない場合は、データソースの説明を求めます。
リスト購入は悪い方法であり、多くの場所で違法であり、多くの場合、マーケティング自動化プラットフォームとの契約に違反します。
はい。ソース = スポンサーシップの場合
スポンサーシップおよびコンペティションの場合は、データキャプチャが準拠していることを確認します。 最初のコミュニケーションでは、どのように情報を受け取ったかを明確にし、人々がオプトアウトしやすくすることがベストプラクティスです。
Yes で回答できない場合は、停止して、これらの人物にメールを送信する理由を慎重に検討します。 顧客や顧客との関係に関係のない情報を送信すると、パフォーマンスと配信品質に悪影響を与える可能性が高く、コンプライアンス環境に違反する可能性があります。
Yes で回答できない場合は、停止して、これらの人物にメールを送信する理由を慎重に検討します。 オーディエンスが希望しない、または期待しない場合にメールを送信すると、パフォーマンスや配信品質に悪影響を及ぼす可能性が高く、コンプライアンス環境に違反する可能性があります。
はいで回答できない場合は、続行する前に送信者のメールを確認する必要があります。
はいで答えることができない場合は、続行する前に確認する必要があります。
はいで答えることができない場合は、続行する前に更新する必要があります。
トーンはブランドに適しているか?
はいで答えることができない場合は、続行する前に修正する必要があります。
メールのベストプラクティスでは、メールの主要なメッセージをスキャンで確実に理解できるようにすることが重要であると推奨されています。 この方法を適用しない場合、メールのパフォーマンスに影響を与える可能性があることに注意してください。
適用なしは、メールが 運用中の場合にのみ有効です。 登録解除が必要ではないと確信してください。疑わしい場合は、包含が安全です。
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メールのテキストバージョンを作成しましたか?
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テキスト版のテストを自分で送信しましたか?
はいで答えることができない場合は、続行する前にテストする必要があります。
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テキストバージョンのレイアウトは最適化されていますか?
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HTMLコメントが表示されていますか。
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関連するコンテンツがすべて含まれているか。
自動生成されたテキストバージョンは読みにくいことがあります。最適化する価値があります。
ハイパーリンクは機能し、これらの領域に UTM が含まれていますか? :
- ヘッダーセクション
- 画像領域(含まれる場合)
- 本文
- CTA フッタ
はいで回答できない場合は、続行する前にこれらを修正して確認する必要があります。 自動テキストバージョンでは、変数を確実に取り込めません。
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メールのHTML/メインバージョンを作成しましたか?
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自分でテストを送信しましたか?
「はい」で回答できない場合は、続行する前に自分でテストを送信する必要があります。
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すべての画像に代替テキストを使用できますか?
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壊れた画像はありますか?
。 「はい」と答えられない場合は、続行する前にこれらを修正して確認する必要があります(画像がない場合を除く)。
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画像編集ソフトウェアから Web 用にすべての画像が保存されていますか?
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アップロードする前に圧縮されていましたか。
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メールの読み込み時間は許容されますか?
すべての画像(使用されている場合)を圧縮して、読み込み速度を向上させる必要があります。
すべてのハイパーリンクが機能し、これらの領域に UTM が含まれていますか? :
- ヘッダーセクション
- 画像領域(含まれる場合)
- 本文
- CTA フッタ
壊れたリンクを送信しません。 「はい」と答えられない場合は、修正してから続行してください。
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メールには動的コンテンツが含まれていますか?
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複数のシナリオでテストしましたか?
はいで答えることができない場合は、続行する前にこれをテストする必要があります。
- 何かオファーを誤って伝えましたか?
- コンプライアンス環境に従って、必要な免責事項は含まれていますか。
はいで回答できない場合は、続行する前にこれらを修正して確認する必要があります。
はいで回答できない場合は、送信前に回答する必要があります。
- メールを動作可能に設定しましたか(購読解除の設定をバイパスします)?
- もしそうなら、あなたはこれに対する正当な理由があるのですか?
Yes と答える場合は、運用用メールとして送信する有効な理由が必要です。 不明な場合は、Marketo Engage 管理者にお問い合わせください。
テストを行っていない場合は、オーディエンスに関する詳細情報を入手する機会を逃している可能性があるかどうかを考えてください。
クライアントテストソフトウェアを使用してメールを実行しましたか?
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主要なメールクライアントの表示に関する問題を特定しましたか?
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緊急ではないテンプレート修正として修正またはログ記録しましたか?
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読み込み速度の問題を特定し、改善を試みましたか?
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件名行/プレビュー行の問題を特定しましたか? 解決したか?
はいで答えることができない場合(テストソフトウェアがない場合を除く)、送信する前に行う必要があります。
Inbox トラッカーTutorials あります。
スパムメール処理を実行しましたか?
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意識を高めるために掲げられたブロックリストへの登録の旗はありますか?
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インボックスのプレースメント/メールクライアントフラグを特定していますか?
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潜在的な原因を探して解決しようとしましたか?
はいで答えることができない場合(テストソフトウェアがない場合を除く)、送信する前に行う必要があります。
「はい」と答えられない場合は(追加の分析ソフトウェアがない場合を除く)、送信する前に行う必要があります。
はいで回答できない場合は、送信する前に回答する必要があります。
はいで回答できない場合は、送信前に修正する必要があります。
はいで回答できない場合は、送信前に回答する必要があります。
はいで回答できない場合は、送信前に回答する必要があります。
次の手順
ここをクリックして、編集可能なプログラムの起動前チェックリストをダウンロードし、カスタマイズします。 これは、組織のワークフローに合わせて調整する必要があります。 効果的な QA プロセスを開発することで、責任を負い、顧客に対するミスを制限できます。
作成者
グレース・ブレブナー
AdobeMarketoチャンピオン(2021)
Client Strategy, APAC Region, Digital Pi, LLC のDirector- Merkle 社
エイミー・チウ
Adobe、Adoption & Retention Marketing Manager