Conoscere le funzioni dell’editor

Barra degli strumenti

La barra degli strumenti viene visualizzata quando si apre un argomento o una mappa per la modifica nell'editor. Le funzioni disponibili nella barra degli strumenti sono le seguenti:

Menu a discesa

Il menu a discesa consente di accedere alle azioni di modifica, Trova e sostituisci, Cronologia versioni, Etichetta versione, Unione, Crea attività di revisione, Traccia modifiche e Funzione tag.

La spiegazione dettagliata di queste caratteristiche è la seguente:

Modifica delle azioni

Durante la modifica di un argomento nell'editor, accedere alle varie azioni di modifica, ad esempio Taglia o Ctrl+X , Copia o Ctrl+C , Annulla o Ctrl+Z , Ripristina o Ctrl+Y e Elimina presente nel menu a discesa.

Trova e sostituisci

La funzionalità Trova e sostituisci è disponibile nelle modalità di visualizzazione Creazione e Source. Quando questa opzione è attivata, la barra di testo Trova e sostituisci viene visualizzata nella parte inferiore dell'area di modifica dell'argomento. È possibile utilizzare i tasti di scelta rapida CTRL+F per richiamare la barra Trova e sostituisci.

Utilizzando l'icona delle impostazioni ( ), è possibile attivare/disattivare le opzioni di ricerca Ignora maiuscole/minuscole e Solo parole intere. Per eseguire la ricerca senza distinzione tra maiuscole e minuscole, attivare o selezionare l'opzione Ignora maiuscole/minuscole. Altrimenti, se si desidera eseguire la ricerca con distinzione tra maiuscole e minuscole, disattivare (o deselezionare) l'opzione Ignora maiuscole/minuscole. È inoltre possibile scegliere di cercare una parola intera.

La ricerca è istantanea, il che significa che quando si digita la frase o la parola di ricerca nel campo Trova, il termine viene immediatamente cercato e selezionato nell'argomento. Analogamente, per sostituire un testo nell'argomento, immettere il termine di ricerca e la sua sostituzione nei rispettivi campi e selezionare il pulsante Sostituisci o Sostituisci tutto.

Nella visualizzazione Source, la funzionalità Trova e sostituisci è estremamente utile per la ricerca di un elemento o un attributo specifico. Ad esempio, se desideri sostituire il valore dell'attributo @product, puoi eseguirlo facilmente dalla vista Source. La visualizzazione Autore non consente di eseguire ricerche sulla base di un attributo o di un elemento. Tuttavia, è necessario prestare attenzione quando si utilizza la funzionalità Sostituisci tutto, in quanto potrebbe sovrascrivere il codice XML.

Cronologia versioni

La funzionalità Cronologia versioni nell'editor consente di controllare le versioni disponibili dei file DITA, confrontarli e ripristinare qualsiasi versione dall'editor stesso. Puoi confrontare il contenuto e i metadati della versione corrente (che può anche essere una copia di lavoro) con qualsiasi versione precedente dello stesso file. Puoi anche visualizzare le etichette e i commenti per le versioni confrontate.

Per accedere alla cronologia delle versioni e ripristinare una versione specifica dell'argomento, effettuare le seguenti operazioni:

Etichette versione

Le etichette consentono di identificare la fase in cui un particolare argomento si trova nel DDLC (Document Development Life Cycle). Ad esempio, quando si lavora su un argomento, è possibile impostare l'etichetta come "Approvato". Quando un argomento viene pubblicato e reso disponibile ai clienti, puoi assegnare l’etichetta "Rilasciato" a tale argomento.

Experience Manager Guides consente di specificare etichette in formato testo libero o di utilizzare un set di etichette predefinite. L’etichetta personalizzata consente a qualsiasi autore nel sistema di specificare un’etichetta in base alla propria scelta. Questo offre flessibilità, ma introduce etichette non coerenti nel sistema. Per risolvere questo problema, gli amministratori possono configurare un set di etichette predefinite. Per ulteriori informazioni sulla configurazione delle etichette predefinite, visualizzare Configurare e personalizzare l'editor Web XML in Installare e configurare Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service.

Queste etichette vengono visualizzate sotto forma di elenco a discesa agli autori ogni volta che devono specificare un’etichetta. In questo modo nel sistema verranno utilizzate solo etichette coerenti e predefinite.

Esistono diversi metodi tramite i quali è possibile applicare etichette agli argomenti: Pannello Cronologia versioni nell'interfaccia utente di Assets, Interfaccia baseline e nell'editor. La funzione Etichetta versione nell’editor consente agli autori di assegnare etichette ai loro argomenti in modo rapido e semplice.

Per aggiungere etichette all'argomento dall'editor, effettuare le seguenti operazioni:

Unisci

Quando si lavora in un ambiente con più autori, diventa difficile tenere traccia delle modifiche apportate da altri autori in un argomento o in una mappa. La funzione di unione consente di controllare non solo le modifiche, ma anche le modifiche mantenute nell'ultima versione del documento.

Crea attività di revisione

Puoi creare un'attività di revisione dell'argomento corrente o mappare il file direttamente dall'editor. Aprire il file per il quale si desidera creare l'attività di revisione e selezionare Crea attività di revisione dal menu a discesa per avviare il processo di creazione della revisione.

Rileva modifiche

È possibile tenere traccia di tutti gli aggiornamenti apportati a un documento abilitando la modalità Revisioni. Dopo aver abilitato le modifiche di traccia, tutti gli inserimenti e le eliminazioni vengono acquisiti nel documento. Tutto il contenuto eliminato viene evidenziato con il metodo Barrato e tutti gli inserimenti vengono evidenziati in verde. Vengono inoltre visualizzate le barre di modifica sul bordo della pagina dell'argomento. Di nuovo, viene visualizzata una barra rossa per il contenuto eliminato e una barra verde per il contenuto aggiunto. Nel caso in cui vi sia un'aggiunta e un'eliminazione sulla stessa riga, vengono visualizzate entrambe le barre verdi e rosse.

La schermata seguente evidenzia il contenuto eliminato e inserito insieme alle barre di modifica:

Un caso d’uso tipico per il tracciamento delle modifiche in un documento può essere la revisione tra pari. È possibile abilitare la registrazione delle modifiche e condividere il documento per la revisione, quindi il revisore apporta le modifiche con la registrazione delle modifiche attivata. Quando ricevi il documento, dovresti disporre di un meccanismo per visualizzare gli aggiornamenti suggeriti e di un modo pratico per accettare o rifiutare le modifiche.

In Experience Manager Guides è disponibile la funzione Tracked changes che contiene informazioni sugli aggiornamenti apportati nel documento. La funzione Tracked changes (Modifiche tracciate) fornisce informazioni sugli aggiornamenti effettuati, su chi li ha effettuati e in quale momento. Tramite la funzione Modifiche rilevate, è inoltre possibile accettare o rifiutare facilmente gli aggiornamenti suggeriti nel documento.

Per accedere alla funzione, seleziona l'icona Rileva modifiche nel pannello di destra.

Se si seleziona una revisione, viene selezionato il contenuto modificato nel documento. Potete accettare una modifica selezionando l'icona Accetta modifica (Accept Change) oppure rifiutarla selezionando Rifiuta modifica (Rifiuta change).

Per accettare o rifiutare tutte le modifiche con un solo clic, selezionare Accetta tutte le modifiche o Rifiuta tutte le modifiche.

Tag

La funzionalità Tag nell'editor è un interruttore che controlla la visibilità degli elementi DITA. Quando questa opzione è attivata, visualizza i tag strutturali all'interno del contenuto, consentendo di visualizzare e gestire gli elementi DITA sottostanti in modo più efficace. Se l’opzione è disabilitata, l’editor nasconde questi tag, fornendo un ambiente di authoring più pulito e mirato.

La schermata seguente mostra un documento con la vista Tag abilitata:

In un documento con tag è possibile eseguire le operazioni seguenti:

Opzioni di inserimento contenuti

Elemento -

Inserisce un elemento valido nella posizione valida corrente o successiva. È inoltre possibile utilizzare la scelta rapida da tastiera Alt+Invio per aprire la finestra di dialogo Elemento. Ad esempio, si sta modificando un paragrafo, quindi nella finestra di dialogo Elemento viene visualizzato un elenco di elementi che è possibile inserire nel paragrafo. Seleziona l’elemento da inserire. Puoi usare la tastiera per scorrere l'elenco degli elementi e premere Invio per inserire l'elemento richiesto.

Puoi visualizzare due tipi di elementi validi:

Ad esempio, se ti trovi all'interno dell'elemento in linea <b>, puoi inserire elementi come <u>, <xref>, <i> nella posizione corrente. È invece possibile inserire elementi come <table> e <topic> al di fuori del percorso corrente.

È inoltre possibile digitare un carattere o una stringa nella casella di ricerca e cercare gli elementi che iniziano con essa.

Immettere 't' per cercare tutti gli elementi validi che iniziano con 't'.

Se si lavora all'interno di un elemento blocco come note, utilizzare l'icona Inserisci elemento per inserire un nuovo elemento dopo l'elemento note. Nella schermata seguente è stato inserito un elemento nota all’interno dell’elemento p (paragrafo):

Se si preme Invio nell'elemento nota, viene creato un nuovo paragrafo all'interno dell'elemento nota stesso. Per inserire un nuovo elemento all'esterno di una nota, seleziona l'elemento p (evidenziato nella schermata) nella breadcrumb degli elementi, quindi seleziona l'icona Elemento o premi Alt+Invio per aprire la finestra di dialogo Inserisci elemento. Quindi, selezionate l'elemento desiderato e premete Invio per inserire l'elemento selezionato dopo l'elemento nota.

È inoltre possibile aggiungere un elemento tra due elementi quando viene visualizzato un cursore a blocchi lampeggiante.

Ad esempio, se si sta lavorando su un argomento DITA e il cursore di blocco lampeggia tra la breve descrizione e il corpo, è possibile aggiungere l'elemento prolog e quindi aggiungere il copyright, l'autore e altri dettagli.

Un altro modo per immettere un nuovo elemento consiste nell’utilizzare il menu di scelta rapida. Fare clic con il pulsante destro del mouse in qualsiasi punto del documento per richiamare il menu di scelta rapida. Da questo menu scegliere Inserisci elemento per visualizzare la finestra di dialogo Inserisci elemento e scegliere l'elemento che si desidera inserire.

Paragrafo -

Inserisce l'elemento paragrafo nella posizione corrente o successiva valida.

Elenco puntato -

Crea un elenco puntato nel percorso valido corrente o successivo. Se ti trovi in un elenco puntato e fai clic su questa icona, l’elemento viene convertito in un paragrafo normale.

Elenco numerato -

Crea un elenco numerato nel percorso valido corrente o successivo. Se fai parte di un elenco numerato e fai clic su questa icona, l’elemento viene convertito in un paragrafo normale.

Tabella -

Inserisce una tabella nella posizione valida corrente o successiva. Selezionare l'icona Tabella per aprire la finestra di dialogo Inserisci tabella semplice.

È possibile specificare il numero di righe e colonne richieste nella tabella. Se si desidera mantenere la prima riga come intestazione di tabella, selezionare l'opzione Imposta prima riga come intestazione. Per aggiungere un titolo alla tabella, immetterlo nel campo Titolo.

Una volta inserita una tabella, è possibile modificarla utilizzando il menu di scelta rapida.

Utilizzando il menu di scelta rapida della tabella, è possibile:

È inoltre possibile definire attributi su più celle, righe intere o colonne di una tabella. Ad esempio, per allineare la cella della tabella, trascinare e selezionare la cella desiderata. Nel pannello Proprietà contenuto (a destra), la proprietà Type diventa entry.

Immagine -

Inserisce un'immagine nel percorso valido corrente o successivo. Selezionare l'icona Immagine per aprire la finestra di dialogo Inserisci immagine, quindi cercare e selezionare l'immagine da inserire.

Potete aggiungere un titolo immagine/figura e un testo alternativo per l'immagine nella finestra di dialogo Inserisci immagine.

Quando si inserisce un'immagine e si specifica un testo alternativo per lo stesso elemento, questo viene aggiunto all'interno dell'elemento <alt> in conformità agli standard DITA più recenti. L'utilizzo dell'attributo @alt per il testo alternativo è obsoleto, ma rimane supportato nelle versioni DITA precedenti.

Utilizzando l'opzione Seleziona file, è possibile cercare il file di immagine richiesto in base al nome del file. Puoi anche filtrare i risultati della ricerca per Percorso (per cercare in), Raccolte, Tipo file e Tag. Dopo aver trovato il file di immagine richiesto, selezionare il file e scegliere Seleziona per inserire l'immagine nel documento. È possibile inserire vari formati di file immagine, ad esempio .png, .svg, .gif, .jpg, .eps, .ai, .psd e altri.

Dopo aver inserito un'immagine, potete modificarne l'altezza, la larghezza, il posizionamento e gli attributi dal pannello Proprietà contenuto. Seleziona il file di immagine e apporta le modifiche desiderate nel pannello Proprietà contenuto nel pannello di destra.

Nel campo Source viene visualizzato l’UUID del file immagine inserito. Per trovare il percorso completo del file immagine inserito, posizionare il puntatore del mouse sul campo Source. Il percorso viene visualizzato nella descrizione comando.

Per ridimensionare un'immagine, specificate Altezza (Height) o Larghezza (Width) per il file di immagine. Le proporzioni dell'immagine vengono mantenute automaticamente. Se lo desideri, puoi anche scegliere di non mantenere le proporzioni del file di immagine selezionando l’icona del lucchetto (di Mantieni proporzioni) e fornendo i valori di Altezza e Larghezza.

Potete inoltre specificare l'impostazione Posizionamento (Placement) per l'immagine come In linea (Inline) o Interruzione (Break). Se si sceglie di utilizzare l'opzione di posizionamento Interrompi, è possibile scegliere dove allineare l'immagine (a sinistra, al centro o a destra).

Puoi anche aggiungere altre proprietà per un file di immagine selezionando le proprietà richieste nel campo Attributi.

Menu di scelta rapida per file immagine o multimediali

È inoltre possibile eseguire alcune operazioni comuni per immagini e file multimediali utilizzando il menu di scelta rapida. Fare clic con il pulsante destro del mouse in qualsiasi punto dell'immagine per richiamare il menu di scelta rapida.

Il menu di scelta rapida fornisce le opzioni per tagliare, copiare o incollare l'immagine o il supporto. Puoi inserire un elemento prima o dopo l’elemento selezionato. È inoltre possibile rinominare o decomprimere un elemento. Puoi individuare l’immagine o il supporto selezionato nell’archivio oppure visualizzare l’anteprima del file nell’interfaccia utente di Assets.

Le altre opzioni del menu di scelta rapida consentono di copiare un percorso, modificare una mappa immagine, rinominare un elemento, creare uno snippet o generare ID per l’elemento selezionato.

Inserisci/Modifica mappa immagine

Inserisce una mappa immagine nell'immagine selezionata. Un'immagine con aree cliccabili che si collegano ad argomenti o pagine Web è chiamata mappa immagine.

Selezionate un'immagine nell'argomento corrente e fate clic sull'icona Inserisci/Modifica mappa immagine per aprire la finestra di dialogo Inserisci mappa immagine.

Scegliere la forma preferita Rettangolo , Cerchio o Poligono per definire un'area su un'immagine che si desidera utilizzare come collegamento. Dopo aver definito un’area, viene visualizzata la finestra di dialogo Riferimento in cui è necessario specificare il collegamento al contenuto interno o esterno:

Se le aree si sovrappongono, è possibile portare la forma avanti o indietro facendo clic sulla relativa icona nella barra degli strumenti. È inoltre possibile rimuovere un'area selezionandola e facendo clic sull'icona Elimina. Facendo doppio clic su un’area si apre la finestra di dialogo Riferimento, in cui è possibile modificare il collegamento di destinazione. Dopo aver contrassegnato le aree richieste nell'immagine, salvare le modifiche selezionando Fine.

File multimediali

Inserisce diversi tipi di file multimediali. Seleziona l’icona a discesa Multimedia e scegli il tipo di file da inserire. I formati multimediali supportati sono:

Quando si seleziona l'opzione File audio o video, viene visualizzata la vista del repository per sfogliare e selezionare il file desiderato. Se scegli YouTube o Vimeo, viene visualizzata la finestra di dialogo Inserisci file multimediali. Incollare il collegamento del file video nel campo Collegamento Web e selezionare Inserisci per aggiungere il video nella posizione valida corrente o successiva nel documento.

È inoltre possibile aggiungere il file audio o video dalla finestra di dialogo Inserisci file multimediale. Selezionare l'opzione File audio/video, quindi selezionare l'icona Sfoglia per avviare la visualizzazione del repository. Selezionare il file audio o video dal repository e selezionare Seleziona per aggiungere il collegamento del file nel campo File audio/video. Se scegliete un file video, nell'area di anteprima viene visualizzata anche un'anteprima del file. È possibile riprodurre il file video per visualizzarne l'anteprima.

Riferimento incrociato

Inserisci riferimenti di tipo: riferimento contenuto, riferimento chiave contenuto, riferimento chiave, riferimento file, collegamento web o collegamento e-mail.

Selezionare l'icona Seleziona file (per riferimento contenuto e riferimento file) o Seleziona mappa radice (per riferimento chiave contenuto e riferimento chiave) e selezionare il file o il contenuto desiderato da collegare.

Nel documento viene aggiunto un collegamento del riferimento selezionato. Il menu di scelta rapida sul collegamento consente di:

Puoi anche eseguire ricerche utilizzando l’UUID del file a cui desideri fare riferimento. Per i collegamenti a Contenuto e Riferimento chiave, immetti l’UUID del file a cui vuoi collegare e il file viene automaticamente cercato e visualizzato nella sezione Anteprima. Quando si specifica l'UUID del file, non è necessario indicare esplicitamente l'estensione per i file con estensione xml. L'estensione .xml viene aggiunta automaticamente all'UUID.

Se l'amministratore ha abilitato l'opzione UUIDs in XMLEditorConfig, l'UUID del contenuto a cui si fa riferimento verrà visualizzato nella proprietà Link.

Ricerca filtro

Puoi cercare del testo nei file presenti nel percorso selezionato dell’archivio AEM. Ad esempio, la ricerca di "generale" viene eseguita nella schermata seguente. Puoi anche restringere la ricerca utilizzando filtri avanzati. È possibile cercare tutti i file DITA come Argomenti DITA e Mappe DITA presenti nel percorso selezionato.

È possibile cercare file non DITA come i file immagine, i file multimediali e i documenti nel percorso selezionato. È inoltre possibile cercare valori specifici negli attributi degli elementi DITA. È inoltre possibile cercare i file estratti dall'utente specificato.

Viene visualizzato l’elenco dei file filtrati che contengono il testo cercato. Ad esempio, nella schermata precedente sono elencati i file contenenti il testo "generale". Puoi anche visualizzare in anteprima il contenuto del file.

Contenuto riutilizzabile -

Riutilizzare il contenuto esistente in qualsiasi altro documento del progetto. È possibile inserire contenuto collegando direttamente al contenuto di un file oppure utilizzando un riferimento chiave, visualizzare Risolvi riferimenti chiave. Quando si seleziona l'icona Contenuto riutilizzabile, viene visualizzata la finestra di dialogo Riutilizza contenuto:

Nella finestra di dialogo Riutilizza contenuto selezionare il file DITA per i riferimenti di file o il file mappa DITA contenente i riferimenti chiave. Una volta selezionati, l’argomento o i riferimenti chiave vengono visualizzati nella finestra di dialogo. È possibile selezionare l'ID o la chiave dell'argomento che si desidera inserire e selezionare Fine per inserire il contenuto nell'argomento.

Per inserire un riferimento contenuto, puoi anche immettere l’UUID del file e il contenuto riutilizzabile da quel file è elencato nella sezione Anteprima.

In base all’impostazione per l’inserimento dei collegamenti, puoi visualizzare l’UUID del contenuto inserito o il percorso relativo nel pannello Proprietà o nella vista Codice di Source. Il collegamento viene sempre creato utilizzando l’UUID del contenuto di riferimento. Visualizza Configurare i collegamenti basati su UUID in Installare e configurare Adobe Experience Manager Guides as a Cloud Service.

È inoltre possibile incorporare il contenuto di riferimento all'interno dell'argomento facendo clic con il pulsante destro del mouse sul contenuto di riferimento e scegliendo Sostituisci riferimento con contenuto dal menu di scelta rapida.

Simbolo -

Inserisce caratteri speciali nell'argomento. Selezionate l'icona Simbolo per aprire la finestra di dialogo Inserisci carattere speciale.

Nella finestra di dialogo Inserisci carattere speciale è possibile cercare un carattere speciale utilizzando il relativo nome. Tutti i caratteri speciali vengono memorizzati in varie categorie. Utilizzare l'elenco a discesa Seleziona categoria e selezionare una categoria. Vengono visualizzati i caratteri speciali disponibili nella categoria selezionata. È possibile spostarsi nell'elenco dei caratteri speciali utilizzando i tasti di direzione o selezionare il carattere desiderato che si desidera inserire. Il nome e il codice esadecimale del carattere speciale selezionato vengono visualizzati sotto l'elenco. Selezionare Inserisci per inserire il carattere selezionato nel documento.

Parola chiave -

Inserisci parola chiave definita nella mappa DITA. Selezionate l'opzione Parola chiave per aprire la finestra di dialogo Riferimento chiave (Key Reference).

Le parole chiave sono elencate in ordine alfabetico ed è inoltre possibile cercare le parole chiave(s) digitando una stringa di ricerca nella casella Cerca. Il risultato della ricerca restituirà le parole chiave contenenti la stringa in ID o Value. Le parole chiave definite nella mappa DITA sono elencate in questa finestra di dialogo. Scegliere la parola chiave da inserire e selezionare Inserisci.

È inoltre possibile modificare gli attributi della parola chiave inserita facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla parola chiave e selezionando l'opzione Attributi. Viene visualizzata la finestra di dialogo **Attributi per parola chiave:

È possibile modificare gli attributi della parola chiave o aggiungere un nuovo attributo alla parola chiave.

Snippet -

Inserire uno snippet nella posizione valida corrente o successiva. Affinché questa funzione funzioni, è necessario che nel sistema siano definiti snippet. Per ulteriori informazioni sull'aggiunta di uno snippet, vedere la descrizione della funzionalità Snippet nella sezione Pannello sinistro.

Quando selezionate l'opzione Snippet, viene visualizzato il catalogo Inserisci snippet. Il catalogo è sensibile al contesto, il che indica che i frammenti verranno visualizzati solo se sono consentiti nella posizione corrente.

Nell'esempio seguente vengono illustrati due snippet preconfigurati: Warning ed Error che è possibile inserire nella posizione corrente del documento.

Quando si sceglie un frammento dall'elenco, questo viene inserito nella posizione valida corrente o successiva del documento. La schermata seguente mostra lo snippet di errore inserito nel documento:

Citazioni -

Crea citazioni e aggiungile al contenuto. Scopri come aggiungere e gestire le citazioni nel contenuto.

Query dati -

Connettiti con la tua origine dati e utilizza i dati per creare contenuti. Scopri come utilizzare dati dall’origine dati.

Informazioni sulla versione e Salva come nuova versione

La funzionalità Informazioni sulla versione e salvataggio come nuova versione combina il monitoraggio della versione e il salvataggio dei contenuti in un'unica funzionalità.

Quando scegli di salvare un argomento o una mappa utilizzando Salva come nuova versione, viene visualizzata la seguente finestra di dialogo:

Immetti i commenti e le etichette di versione per identificare le modifiche e seleziona Salva per creare una nuova versione del file.

Quando si sceglie l'opzione Salva come nuova versione, la prima versione dell'argomento viene creata in DAM, che diventa anche la versione attualmente attiva dell'argomento. In seguito, se si ripristina una versione precedente dell'argomento, quella diventerà la versione attiva corrente dell'argomento.

Se l’amministratore dispone di etichette di versione preconfigurate, le visualizzerai in un elenco a discesa. È possibile scegliere un'etichetta dall'elenco delle etichette disponibili e salvare il documento.

Al momento del salvataggio di un argomento, è possibile aggiungere un commento specificando le modifiche apportate nell'argomento. Questo commento viene visualizzato nella Cronologia versioni dell'argomento.

Se l'argomento è in revisione, i revisori riceveranno una notifica che indica che è disponibile una versione più recente dell'argomento. Possono accedere facilmente alla revisione più recente del documento e continuare a rivedere la versione più recente dell'argomento.

Quando si posiziona il puntatore del mouse sul titolo di un argomento, vengono visualizzati il titolo del file, il percorso e il numero di versione.

Pannello sinistro

Il pannello a sinistra consente di accedere rapidamente alle raccolte, alla vista Archivio, alla vista Mappa e ad altre funzioni. Puoi espandere il pannello selezionando l'icona Espandi posta nell'angolo inferiore sinistro dell'interfaccia. Una volta espanso, utilizza l'icona Comprimi per comprimere il pannello. Nella visualizzazione espansa vengono visualizzati i nomi delle icone visualizzate come descrizioni comandi nella visualizzazione compressa.

Il pannello sinistro consente di accedere alle seguenti funzioni:

Alcune delle funzionalità nel pannello a sinistra sono disponibili nella sezione Altro. Selezionare l'icona Altro per accedere alle funzionalità seguenti:

Nel pannello a sinistra viene visualizzata anche un'opzione aggiuntiva etichettata come Workfront, se Adobe Workfront è configurato.

Per ulteriori dettagli, visualizzare Integrazione Workfront.

La spiegazione dettagliata delle funzioni del pannello sinistro è la seguente:

Raccolte

Se si lavora su un insieme di file o cartelle, è possibile aggiungerli all'elenco dei preferiti per accedervi rapidamente. Le raccolte mostrano l'elenco dei documenti aggiunti e altri elenchi di documenti accessibili al pubblico degli altri utenti.

Per impostazione predefinita, è possibile visualizzare i file in base ai titoli. Passando il puntatore del mouse su un file, potete visualizzare il titolo e il percorso del file come descrizione comando.

Per creare una nuova raccolta, seleziona l'icona + accanto al pannello Raccolte per visualizzare la finestra di dialogo Nuova raccolta:

Immetti un titolo e una descrizione per la raccolta da creare. Se selezioni Pubblico, questo preferito verrà mostrato anche ad altri utenti.

Per aggiungere un file alle raccolte, utilizzare uno dei metodi seguenti:

Menu Opzioni per una raccolta

Puoi anche eseguire molte azioni utilizzando il menu Opzioni disponibile per una raccolta:

Archivio

Quando selezioni l’icona Archivio, ottieni un elenco di file e cartelle disponibili in DAM. Per impostazione predefinita, è possibile visualizzare i file in base ai titoli. Passando il cursore del mouse su un file, potete visualizzare il titolo e il nome del file come descrizione comando.

Vengono caricati 75 file alla volta. Ogni volta che si seleziona Carica altri… vengono caricati 75 file e il pulsante non viene più visualizzato quando tutti i file sono elencati. Questo caricamento batch è efficiente e consente di accedere ai file più rapidamente rispetto al caricamento di tutti i file esistenti in una cartella.

Puoi passare facilmente al file richiesto all’interno di DAM e aprirlo nell’editor. Se si dispone dell'accesso necessario per modificare il file, è possibile eseguire questa operazione.

È inoltre possibile selezionare e riprodurre un file audio o video nell'editor. È possibile modificare il volume o
la visualizzazione del video. Nel menu di scelta rapida sono inoltre disponibili le opzioni per il download, la modifica della riproduzione
o di visualizzare immagini nell'immagine.

Selezionare una mappa e premere Invio o fare doppio clic per aprirla nella vista mappa. Per ulteriori dettagli, visualizzare la descrizione della funzione Visualizzazione mappa nella sezione Pannello sinistro. Selezionare un argomento e premere Invio o fare doppio clic per aprirlo nell'area di modifica dei contenuti. La possibilità di navigare e aprire un file direttamente dall’editor consente di risparmiare tempo e di aumentare la produttività.

Ricerca filtro nel repository

L’editor fornisce filtri migliorati per la ricerca di testo. È possibile cercare e filtrare un testo nei file presenti nel percorso selezionato dell'archivio Adobe Experience Manager. La ricerca viene eseguita nel titolo, nel nome del file e nel contenuto dei file.

Applicare i filtri per cercare i file contenenti il testopersonal spaceship.

Seleziona l'icona Ricerca filtro ( ) per aprire il popup Filtro.

Per filtrare i file e limitare la ricerca nell’archivio Adobe Experience Manager, sono disponibili le seguenti opzioni:

Filtro avanzato

Seleziona l'icona Filtro avanzato per visualizzare la finestra di dialogo Filtro avanzato.

Puoi visualizzare le seguenti opzioni nelle schede Generale e Avanzate.

Generale

È sincronizzato con la casella di ricerca nella finestra del repository. Se ad esempio si digita general purpose nella casella di ricerca nel pannello del repository, verrà visualizzato anche nella finestra di dialogo Filtro avanzato e viceversa.

Avanzate

Menu Opzioni

Oltre ad aprire i file dal pannello di sinistra, è possibile eseguire molte azioni utilizzando il menu Opzioni disponibile nella vista Archivio. Verranno visualizzate opzioni diverse, a seconda che si scelga una cartella, un file argomento o un file multimediale.

Opzioni per una cartella

Puoi eseguire le seguenti azioni utilizzando il menu Opzioni disponibile per una cartella nella vista Archivio:

Opzioni per un file

Accedere a diverse opzioni del menu Opzioni a seconda che sia stato selezionato un file multimediale o un file DITA. Alcune opzioni comuni disponibili sia per i file multimediali che per i file DITA sono:

Di seguito sono illustrate le varie opzioni del menu Opzioni: