Variabili nell’output PDF

Ultimo aggiornamento: 24 febbraio 2025
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Una variabile è una coppia nome-valore di dati che funge da informazione riutilizzabile. In questo modo i contenuti sono facilmente trasportabili e aggiornabili. Quando modifichi una variabile o il relativo valore, viene aggiornata ogni occorrenza di tale variabile o valore.

Crea una nuova variabile

Per creare una variabile, effettua le seguenti operazioni:

Crea una nuova variabile

Creare variabili e definirne i valori.

  1. Nell'editor, vai al pannello a sinistra e seleziona Variabili icona variabile. Questa opzione è disponibile nella sezione Altro.

  2. Seleziona Modifica Modifica icona matita per aprire l'editor Variabili.
    Le variabili sono elencate in ordine alfabetico.

  3. Immettere il nome della variabile nella colonna Nome e il relativo valore nella colonna Valore.

    TIP
    Puoi utilizzare qualsiasi contenuto HTML come valore di variabile per visualizzare il valore della variabile in una formattazione specifica. Ad esempio, è possibile aggiungere un <b> tag al valore della variabile per visualizzare il valore Experience Manager Guide in grassetto. È inoltre possibile aggiungere immagini dal archivio come valori.

  4. Seleziona Aggiungi variabile Aggiungi icona per aggiungere una nuova variabile. Non è possibile creare una variabile con lo stesso nome di una variabile esistente. Viene visualizzato un errore.

    NOTE
    Se non selezioni Aggiungi variabile Icona Aggiungi, la variabile non viene creata e aggiunta all'elenco.

In questo modo, puoi creare variabili con valori predefiniti. Ad esempio:

  • Nome prodotto: Experience Manager Guides
  • Numero versione: 2300
  • Data di rilascio: 01/01/2023

Modificare una variabile

È possibile modificare una variabile in due modi:

Dal pannello Variabili sul lato sinistro

  1. Seleziona una variabile nel pannello Variabili.
  2. Passa il puntatore del mouse sulla variabile per visualizzare il menu Opzioni, quindi seleziona l'opzione Modifica.
  3. Nella finestra di dialogo Modifica variabile è possibile modificare il valore predefinito della variabile selezionata.
  4. Seleziona Fine.

Dall'editor variabili

  1. Seleziona Variabili icona variabile nel pannello a sinistra.

  2. Seleziona Modifica Icona Modifica matita per aprire l'editor Variabili.

  3. Nell'editor Variabili è possibile modificare il valore della variabile selezionata.

È necessario salvare le modifiche apportate dall'editor Variabili per visualizzarle nel pannello Variabili a sinistra.

NOTE
Se modifichi un valore di variabile, Adobe Experience Manager Guides aggiorna simultaneamente tutti i riferimenti, se applicabile.

Cercare e visualizzare in anteprima una variabile

Puoi cercare e visualizzare in anteprima il valore di una variabile. Immettere una stringa nella casella di ricerca del pannello Variabili. La ricerca viene eseguita in base al nome della variabile e al relativo valore.
Puoi visualizzare in anteprima una variabile in due modi:

Nell’anteprima della variabile viene visualizzato il valore predefinito. Ad esempio, se hai definito il valore predefinito della variabile ProductName come "Adobe Experience Manager Guides", questo valore viene visualizzato nell’anteprima.

Dal pannello Variabili sul lato sinistro

  1. Seleziona una variabile nel pannello Variabili.

  2. Passa il puntatore del mouse sulla variabile per visualizzare il menu Opzioni, quindi seleziona l'opzione Anteprima.

    anteprima variabile dal pannello variabili

Visualizzare in anteprima il valore predefinito per una variabile.

Dall'editor variabili

  1. Passa il cursore del mouse sulla variabile nell'elenco per visualizzare il menu Opzioni.
  2. Selezionare Anteprima.

Duplicare una variabile

Puoi duplicare una variabile e modificare il valore in base alle tue esigenze.

  1. Passa il cursore del mouse sulla variabile nell'elenco per visualizzare il menu Opzioni.
  2. Seleziona Duplica.

Il nome predefinito della variabile è <selected variable name> (ad esempio "sample"). Puoi modificare il nome in base alle tue esigenze.

Eliminare una variabile

È possibile eliminare una variabile in due modi:

Dal pannello Variabili sul lato sinistro

  1. Seleziona una variabile nel pannello Variabili.
  2. Passa il puntatore del mouse sulla variabile per visualizzare il menu Opzioni, quindi seleziona l'opzione Elimina.

Dalle variabili editor

  1. Passare il puntatore del mouse sulla variabile nell'elenco per visualizzare il menu Opzioni .
  2. Selezionare Elimina opzione.

La variabile viene eliminata da tutti i set di variabili.

Set di variabili per i predefiniti di output

Adobe Experience Manager Guides supporta anche i set di variabili, che consentono di assegnare alle variabili valori alternativi. Ad esempio, un’azienda può vendere due prodotti, A e B. Ha specifiche diverse per ciascuno di essi. Queste specifiche potrebbero includere il nome del prodotto, il numero di versione e la data di rilascio. Ci possono essere altre differenze in branding. Utilizzando i set di variabili, è possibile definire un diverso insieme di valori per le variabili. Quando si genera l'output, si sceglie il set di variabili appropriato e si produce l'output richiesto.

Configurare i set di variabili

È necessario configurare i set di variabili prima di aggiungervi variabili.

  1. Seleziona Impostazioni

    Icona Impostazioni

    per aprire la finestra di dialogo Configura set di variabili.

    configura set di variabili

  2. Immettere il nome del set di variabili nella colonna Nome.

  3. Seleziona Aggiungi variabile

    Icona Aggiungi

    per aggiungere un nuovo set di variabili. I set di variabili sono elencati in ordine alfabetico.

  4. È possibile selezionare Elimina per rimuovere un set di variabili.

Operazioni per set di variabili

Tutti i set di variabili hanno le stesse variabili, ma possono avere valori diversi.

Puoi visualizzare, modificare e visualizzare in anteprima i valori per un set di variabili specifico. Seleziona un set di variabili dal menu a discesa Set di variabili. I valori vengono visualizzati in base al set di variabili selezionato.
Quando si modificano i valori delle variabili in set di variabili specifici, vengono ignorati i valori predefiniti e vengono modificati i valori del set di variabili selezionato.
È ad esempio possibile impostare i seguenti valori per i set di variabili: Adobe-set1 e Adobe-set2.

Set di variabili 1: Adobe-set1

  • ProductName: ProductA
  • Numero di versione: 2311
  • Data di rilascio: 11/02/2023

Set di variabili 2: Adobe-set2

  • Nome prodotto: ProductB
  • Numero di versione: 2310
  • Data di rilascio: 09/07/2023

Ogni nuova variabile viene aggiunta a tutti i set di variabili. Quando elimini o duplichi una variabile, questa viene aggiornata per tutti i set di variabili.

Puoi anche visualizzare in anteprima i valori per un set di variabili.
Ad esempio, per il set di variabili Adobe-Set1, il valore della variabile ProductName è stato definito come "ProductA", quindi il valore viene visualizzato nell'anteprima nell'editor di variabili.

anteprima variabile dall'editor variabili

Visualizza in anteprima il valore definito nel set di variabili selezionato.

Reimpostare il valore di una variabile

Se hai modificato il valore, puoi anche reimpostare una variabile sul valore predefinito.
Ripristina icona di ripristino viene visualizzato per una variabile con un valore modificato.
Ad esempio, è possibile reimpostare il valore della variabile ProductName sul valore predefinito Experience Manager Guides.

Utilizzare le variabili nei modelli PDF nativi

È possibile aggiungere variabili durante la generazione dell’output dei documenti di prodotto per renderli portatili e facili da aggiornare. È possibile inserire queste variabili all'interno del layout di pagina visualizzato nelle diverse pagine dei documenti. Ad esempio, è possibile aggiungere la variabile ProductName che viene visualizzata nell'area dell'intestazione del layout di pagina (o in qualsiasi altra parte come il piè di pagina o il corpo).

Per inserire una variabile come ProductName nell'area dell'intestazione, effettuare le seguenti operazioni:

  1. Apri il layout di pagina richiesto per la modifica.

    NOTE
    Visualizza la sezione Personalizza layout di pagina per aprire un layout di pagina per personalizzarlo o modificarlo.

  2. Seleziona l’intestazione per rendere attiva l’inserimento di una variabile.

  3. È possibile inserire la variabile in due modi:

    Dal pannello Variabili sul lato sinistro

    • Trascina una variabile dal pannello Variabili e rilasciala nell'area dell'intestazione.

    Dalla barra degli strumenti

    1. Seleziona Inserisci variabile/campi

      icona variabile

      .

    2. Nella finestra di dialogo Variabile selezionare il nome della variabile per inserirla nell'area dell'intestazione.

    3. È inoltre possibile immettere la stringa di ricerca nella casella di testo. I nomi delle variabili contenenti la stringa specificata vengono filtrati e visualizzati nell’elenco. La variabile selezionata viene inserita nell’area dell’intestazione. Puoi visualizzare il valore predefinito della variabile.

    4. Per sostituire una variabile, fare doppio clic sul valore della variabile e selezionare un'altra variabile dalla finestra di dialogo Variabile . La variabile viene sostituita.