Knowledge Base knowledge-base

Per creare il predefinito Knowledge Base dalla console Mappa, effettuare le seguenti operazioni:

  1. Aprire un file mappa DITA nella console Mappa.

    Puoi anche accedere al file mappa dal widget File recenti nella sezione Panoramica. Il file di mappa selezionato viene aperto nella console Mappa.

  2. Nella scheda Predefiniti di output, seleziona l'icona + per creare un predefinito di output.

  3. Selezionare Knowledge Base dal menu a discesa Tipo nella finestra di dialogo Nuovo predefinito di output.

  4. Nel campo Destinazione, seleziona una destinazione per l'output generato. Opzioni disponibili: Adobe Experience Manager, Salesforce e ServiceNow.

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  5. Selezionare l'opzione Aggiungi al profilo cartella corrente per creare un predefinito di output nel profilo cartella corrente. L'icona profilo cartella indica un predefinito a livello di profilo della cartella.

    Ulteriori informazioni su Gestire i predefiniti di output per profili globali e cartelle.

  6. Seleziona Aggiungi.

    Viene creato il predefinito per la Knowledge Base.

Configurazione della Knowledge Base knowledge-base-configuration

Le opzioni di configurazione del predefinito della Knowledge Base sono organizzate nelle schede Generale, Articoli e destinazione selezionata (AEM/ ServiceNow/ Salesforce).

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Generale

Nella scheda Generale sono disponibili le seguenti opzioni di configurazione:

Opzioni della Knowledge Base
Descrizione
Applica condizioni utilizzando
Selezionare una delle opzioni seguenti:

* Nessuna applicazione: selezionare questa opzione se non si desidera applicare alcuna condizione all'output pubblicato.
* File DITAVAL: selezionare i file DITAVAL per generare contenuto personalizzato. È possibile selezionare più file DITAVAL utilizzando la finestra di dialogo Sfoglia o digitando il percorso del file. Utilizza l’icona a forma di croce accanto al nome del file per rimuoverlo. I file DITAVAL vengono valutati nell'ordine specificato, pertanto le condizioni specificate nel primo file hanno la precedenza rispetto a quelle specificate nei file successivi. È possibile mantenere l'ordine dei file aggiungendo o eliminando file. Se il file DITAVAL viene spostato in un'altra posizione o eliminato, non viene eliminato automaticamente dal predefinito. È necessario aggiornare il percorso nel caso in cui i file vengano spostati o eliminati. Passa il cursore del mouse sul nome del file per visualizzare il percorso nell’archivio di Adobe Experience Manager in cui è memorizzato il file. È possibile selezionare solo i file DITAVAL e viene visualizzato un errore se si seleziona un altro tipo di file.
* Predefinito condizione: seleziona un predefinito condizione dal menu a discesa per applicare una condizione durante la pubblicazione dell'output. L'opzione è visibile se è stata aggiunta una condizione presente nella scheda Predefiniti condizione della console Mappa DITA. Per ulteriori informazioni sui predefiniti di condizione, visualizzare Usa predefiniti di condizione.
Usa linea di base
Se è stata creata una baseline per la mappa DITA selezionata, selezionare questa opzione per specificare la versione da pubblicare.

Visualizza Utilizza la previsione per ulteriori dettagli.
Flusso di lavoro di post-generazione
Quando scegli questa opzione, viene visualizzato un nuovo elenco a discesa Flusso di lavoro di post-generazione contenente tutti i flussi di lavoro configurati in Adobe Experience Manager. Dopo aver completato la generazione dell’output, devi selezionare un flusso di lavoro da eseguire.

Nota: ulteriori informazioni su come personalizzare il flusso di lavoro di generazione post-output nella Guida all'installazione e alla configurazione per Cloud Services.

Articoli

Questa scheda visualizza la struttura o la vista gerarchica della mappa. Scegliere gli argomenti da pubblicare in una knowledge base. Espandere un nodo del sommario e scegliere gli argomenti da pubblicare.

Target - Adobe Experience Manager/ServiceNow/Salesforce

Le opzioni di configurazione cambiano in base alla destinazione selezionata.

Adobe Experience Manager

Le seguenti opzioni di configurazione vengono visualizzate per Adobe Experience Manager come destinazione:

NOTE
È possibile utilizzare il predefinito della Knowledge Base di Adobe Experience Manager solo se è stato configurato dall'amministratore.
Opzioni Adobe Experience Manager
Descrizione
Usa percorso articolo
Selezionare questa opzione per visualizzare il percorso articolo della cartella contenente i modelli della Knowledge Base.
Percorso articolo
Questo campo viene visualizzato se si seleziona l'opzione Usa percorso articolo. Selezionare il sito della Knowledge Base all'interno dell'archivio Adobe Experience Manager in cui è memorizzato l'output.
Sito
Utilizzare questo campo per selezionare la Knowledge Base di Adobe Experience Manager richiesta. Puoi configurare le knowledge base nel sito Adobe Experience Manager per archiviare il contenuto in base alle autorizzazioni. Gli articoli di questa mappa DITA possono essere pubblicati in queste knowledge base.
Categoria
Seleziona una categoria dal menu a discesa per pubblicare gli argomenti del sommario in quella categoria sul sito Adobe Experience Manager.
Modello sezione e modello articolo
Si tratta dei componenti strutturali utilizzati per organizzare il contenuto dell’output. Sono predefiniti nel modello Sito Adobe Experience Manager.
Flusso di lavoro di post-generazione
Quando scegli questa opzione, viene visualizzato un nuovo elenco a discesa Flusso di lavoro di post-generazione contenente tutti i flussi di lavoro configurati in Adobe Experience Manager. È necessario selezionare un flusso di lavoro da eseguire dopo il completamento del flusso di lavoro di generazione dell'output.
Ulteriori informazioni su come personalizzare il flusso di lavoro di generazione post-output nella Guida all'installazione e alla configurazione.
TIP
Selezionare l'icona Aggiorna per compilare i rispettivi modelli nei campi in base al modello della Knowledge Base selezionato.

ServizioOra

Le seguenti opzioni di configurazione sono visualizzate per ServiceNow come destinazione:

Opzioni ServiceNow
Descrizione
Profilo di pubblicazione
Utilizza il menu a discesa per selezionare dai profili di connessione ServiceNow configurati dall’amministratore. Per ulteriori informazioni su come l'amministratore può creare un profilo di pubblicazione, visualizzare la descrizione della funzione Impostazioni editor nella sezione Pannello sinistro.
Knowledge Base
Utilizzare questo campo per selezionare la Knowledge Base ServiceNow richiesta. È possibile configurare le knowledge base nel sito ServiceNow per archiviare il contenuto in base alle autorizzazioni. Gli articoli di questa mappa DITA possono essere pubblicati in queste knowledge base.
Categoria e sottocategoria
Le categorie sono simili agli alberi gerarchici utilizzati per trovare e classificare gli articoli della Knowledge Base di ServiceNow. Aggiungere una categoria e una sottocategoria per pubblicare gli argomenti e i sottoargomenti del sommario in tale categoria e sottocategoria sul sito ServiceNow.

Salesforce

Le seguenti opzioni di configurazione vengono visualizzate per Salesforce come destinazione:

Opzioni Salesforce
Descrizione
Profilo di pubblicazione
Utilizza il menu a discesa per selezionare tra i profili di connessione Salesforce configurati dall’amministratore. Per ulteriori informazioni su come l'amministratore può creare un profilo di pubblicazione, visualizzare la descrizione della funzionalità Impostazioni nella sezione Barra delle schede.
Tipo di record
Utilizza il menu a discesa per selezionare tra i tipi di record impostati in Salesforce in base alle impostazioni di visibilità basate sul profilo utente. I tipi di record di Salesforce consentono di raggruppare più record di un tipo per l'oggetto. Definiscono la modalità di organizzazione della pubblicazione. Ad esempio, puoi selezionare FAQ Tipo di record e pubblicare in base al layout e ai campi della pagina FAQ.
Campo contenuto articolo
È possibile avere campi diversi e un layout univoco per ogni modello di tipo di record. Utilizzare questi campi per immettere informazioni specifiche in base al tipo di articolo. Ad esempio, puoi visualizzare il titolo, la risposta e l’equazione di un articolo di domande frequenti.
Categorie
Seleziona una categoria dal menu a discesa per pubblicare gli argomenti del sommario in quella categoria sul sito Salesforce.

Altre opzioni

È inoltre possibile visualizzare le seguenti opzioni nei predefiniti di Salesforce e ServiceNow:

Opzioni
Descrizione
Rimuovi l'intestazione dell'argomento dal corpo dell'articolo.
Selezionare questa opzione per rimuovere l'intestazione dell'argomento dall'articolo nell'output pubblicato.
Carica come bozza
Seleziona questa opzione per caricare l’argomento e condividerlo come bozza prima di renderlo disponibile agli utenti.
Carica immagini
Selezionare questa opzione se si desidera includere nell'output pubblicato tutte le immagini contenute negli argomenti.
Carica documenti collegati
Selezionare questa opzione per includere nell'output pubblicato i documenti collegati agli argomenti.

Argomento padre: Informazioni sui predefiniti di output

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