Utilizzare la baseline dal dashboard Mappa id1825FI0J0PF
Experience Manager Guides fornisce la funzione Baseline che consente agli utenti di creare baseline e utilizzarle per pubblicare o tradurre argomenti di versioni diverse. Possono inoltre pubblicare in parallelo più predefiniti di output della stessa mappa DITA.
L’amministratore può configurare la scheda Baseline nel dashboard delle mappe. Per ulteriori dettagli, visualizzare la scheda Configura baseline nella sezione DITA Map Dashboard della Guida all'installazione e alla configurazione.
Nella scheda Baseline è possibile eseguire le azioni seguenti:
Creare una baseline
È possibile creare una baseline con una versione specifica degli argomenti e del contenuto di riferimento disponibile in una data e un'ora specifiche oppure con un'etichetta definita per una versione degli argomenti. È possibile specificare singolarmente le versioni degli argomenti selezionati in una baseline in modo che ogni volta che si applica la baseline nel flusso di lavoro di pubblicazione o traduzione, gli argomenti selezionati e le relative versioni corrispondenti vengano inclusi per la generazione dell'output o la traduzione.
Per creare una baseline, effettuare le operazioni riportate di seguito.
-
Apri un file di mappa DITA nell'interfaccia utente di Assets e passa alla pagina Baseline.
-
Seleziona Crea in alto a sinistra.
-
Nella pagina Previsione immettere un nome per la Previsione nel campo Nome Previsione.
-
In Imposta la versione in base a, selezionare una delle opzioni seguenti:
-
Etichetta: selezionare questa opzione per scegliere gli argomenti in base all'etichetta ad essi applicata. Immettere un'etichetta per filtrare l'elenco in base alla stringa immessa. Dall’elenco delle risorse filtrate, puoi scegliere un’etichetta per selezionare gli argomenti e le altre risorse con l’etichetta specificata.
Quando si seleziona Etichetta, viene inoltre visualizzata un'opzione aggiuntiva per utilizzare la versione più recente degli argomenti a cui non è applicata l'etichetta specificata. Se non si seleziona questa opzione e sono presenti file di argomento o file multimediali senza l'etichetta specificata, il processo di creazione della linea di base avrà esito negativo. Per ulteriori informazioni sull'aggiunta di etichette, vedere Utilizzare etichette.
-
Versione su: seleziona la versione degli argomenti in base alla data e all'ora specificate. L’ora specificata qui corrisponde al fuso orario del server Adobe Experience Manager. Se il server si trova in un fuso orario diverso, gli argomenti verranno selezionati in base al fuso orario del server e non a quello locale.
Dopo aver selezionato un'etichetta o una versione come alla data, tutti gli argomenti e i file multimediali a cui si fa riferimento nella mappa vengono selezionati di conseguenza. Questa selezione di argomenti non viene visualizzata nell'interfaccia utente, ma viene salvata nel back-end.
-
-
Seleziona Salva.
Visualizzare il contenuto di una baseline
È possibile visualizzare il contenuto di una baseline esistente selezionando la scheda Baseline e la versione della baseline desiderata dall'elenco. La pagina Baseline è divisa in tre parti: file mappa DITA, contenuto o argomenti della mappa e contenuto di riferimento. Se la mappa contiene mappe secondarie, gli argomenti a cui si fa riferimento dalla mappa secondaria vengono visualizzati anche nella sezione Contenuto. Di seguito sono descritte le varie colonne della pagina Baseline:
-
Nome: elenca la mappa DITA o il titolo dell'argomento oppure il nome della risorsa, ad esempio il nome di file di un'immagine.
-
Tipo: elenca il tipo o il tipo di risorsa nella mappa, ad esempio Mappa DITA, Argomento DITA o Formato immagine.
-
Versione: elenca la versione della risorsa disponibile nella linea di base.
-
Data e ora versione: elenca la data e l'ora di creazione della risorsa per la versione selezionata.
-
Più recente: elenca se la versione più recente della risorsa è utilizzata nella linea di base.
-
Mappa padre: se il file di mappa contiene mappe secondarie, questa colonna contiene il nome della mappa in cui si fa riferimento a un argomento.
-
Etichetta: elenca l'etichetta applicata alla versione dell'argomento.
-
Con riferimento da: questa colonna è disponibile solo per il contenuto di riferimento. Indica l’argomento principale della risorsa di riferimento. Se più argomenti fanno riferimento a una risorsa, questi vengono separati da virgole.
Modificare, duplicare o rimuovere le baseline
Modifica baseline
Per modificare una baseline esistente, effettuare le operazioni riportate di seguito.
-
Selezionare la Baseline e selezionare Modifica.
-
Apportare le modifiche necessarie nella baseline. È possibile modificare il nome e la versione dell'argomento o del contenuto di riferimento.
-
Se si desidera utilizzare una versione diversa per uno o più argomenti, è possibile selezionare manualmente tali argomenti. Selezionare Sfoglia argomento, selezionare l'argomento per il quale si desidera utilizzare una versione diversa. Dall'elenco a discesa Seleziona una versione per l'argomento selezionato, selezionare una versione dell'argomento che si desidera utilizzare nella baseline e selezionare OK.
Le informazioni sull'argomento e sulla versione selezionata vengono memorizzate nel back-end. È possibile ripetere questo passaggio per modificare la versione selezionata per più argomenti.
-
Per caricare tutti gli argomenti e i file multimediali a cui si fa riferimento dalla mappa DITA, selezionare il collegamento Sfoglia tutti gli argomenti. L’UUID degli argomenti e dei file multimediali è riportato anche sotto il titolo dell’argomento o il nome del file (media).
note note NOTE Se nella mappa DITA è presente un set di file molto grande, con mappe e argomenti nidificati, la selezione di Sfoglia tutti gli argomenti potrebbe richiedere del tempo per caricare tutti i file. Il contenuto della mappa è presentato nelle tre sezioni seguenti: File mappa, Contenuto (riferimenti argomento) e Contenuto di riferimento (argomenti nidificati, mappe e altre risorse). Una volta disponibili tutti i contenuti a cui si fa riferimento, è possibile selezionare singolarmente la versione dell'argomento che si desidera utilizzare nella baseline.
Nell'elenco a discesa Versione sono visualizzate le versioni disponibili degli argomenti o del contenuto a cui si fa riferimento. Per il contenuto a cui si fa riferimento, è possibile scegliere automaticamente una versione.
Se si sceglie Scegli automaticamente per il contenuto a cui si fa riferimento, il sistema seleziona automaticamente la versione del contenuto a cui si fa riferimento corrispondente alla versione del contenuto a cui si fa riferimento. Ad esempio, supponiamo che un argomento A abbia un riferimento a un’immagine B. Quando è stata creata la versione 1.5 dell’argomento A, la versione dell’immagine B era 1.2 nell’archivio. Ora, quando viene creata una baseline con la versione 1.5 dell'argomento A con l'immagine B impostata su Scegli automaticamente, il sistema sceglierà automaticamente la versione 1.2 dell'immagine B.
Se crei una baseline utilizzando le etichette, Seleziona automaticamente viene applicato alla versione di tutto il contenuto a cui si fa riferimento.
Se il contenuto o le risorse a cui si fa riferimento (argomento, mappe secondarie, immagini o video) non hanno versioni \ (ad esempio, contenuto appena caricato), la creazione di una baseline creerà una versione per tali file. Tuttavia, se i file sono stati sottoposti a controllo delle versioni, non viene creata alcuna versione incrementale per tali file. Questo comportamento è controllato dall’impostazione di creazione automatica della versione, abilitata per impostazione predefinita. Ciò è necessario anche per la traduzione del contenuto in cui il processo di traduzione si aspetta che tutti i file abbiano una versione.
note note NOTE Se si desidera specificare una versione diversa per una determinata risorsa, è possibile scegliere la versione desiderata dall'elenco a discesa Versione. 1. Seleziona **Salva**.
Baseline duplicate
Selezionare la baseline e selezionare Duplica per creare una copia di una baseline esistente. Specificare un nome diverso per la linea di base, scegliere il numero di versione per gli argomenti e il contenuto di riferimento e selezionare Salva.
Rimuovi baseline
Selezionare la versione delle baseline e selezionare Rimuovi per rimuovere una baseline.
Aggiungere etichette a una baseline
L'aggiunta di etichette a ogni argomento può richiedere molto tempo. In Experience Manager Guides è disponibile un meccanismo con un solo clic per aggiungere etichette a più argomenti e al contenuto di riferimento in una mappa DITA.
Per aggiungere un'etichetta a più argomenti e al contenuto di riferimento in una mappa DITA, effettuare le seguenti operazioni:
-
Nella pagina Baseline selezionare una baseline contenente gli argomenti e il contenuto di riferimento a cui si desidera aggiungere un'etichetta.
note note NOTE Assicurati che la linea di base non contenga la versione più recente di alcun argomento o risorsa. È possibile aggiungere un’etichetta solo a un argomento o a una risorsa con versione. -
Seleziona Aggiungi etichette.
-
Nella finestra di dialogo Aggiungi etichetta, specifica un'etichetta univoca da associare a questa linea di base.
Se l’amministratore ha configurato delle etichette predefinite, queste vengono visualizzate in un elenco a discesa. È necessario scegliere un’etichetta dall’elenco.
-
Se si desidera applicare l'etichetta agli argomenti a cui si fa riferimento dalle mappe secondarie, selezionare Applica etichetta alle mappe secondarie e ai relativi elementi dipendenti.
-
Seleziona Aggiungi.
L'etichetta specificata viene aggiunta alla mappa DITA e agli argomenti e al contenuto a cui si fa riferimento.
-
Esporta previsione tradotta
Puoi utilizzare la Linea di base per tradurre i contenuti. Ad esempio, puoi creare una linea di base per la versione 1.1 pronta per la traduzione in francese. Nella scheda Traduzione, devi utilizzare Linea di base per filtrare il contenuto, quindi selezionare la Linea di base per la versione 1.1 del contenuto. L’utilizzo di Baseline per la traduzione dei contenuti facilita la gestione dei contenuti.
Una volta tradotti i contenuti, puoi esportare la linea di base tradotta per l’archiviazione o condividerla con i diversi team dell’organizzazione. Prima di esportare una baseline tradotta, è necessario considerare i punti seguenti:
- L'esportazione di una baseline è possibile solo dopo la traduzione del contenuto nella baseline. Se si tenta di esportare una baseline per la quale la traduzione non è stata avviata o non è stata completata, verrà visualizzato un errore.
- È possibile trasferire la baseline solo per una versione già tradotta. Ad esempio, se hai creato una previsione per la versione 1.1 del contenuto e lo stesso è tradotto, puoi esportare questa previsione. Tuttavia, se avete creato una baseline per la versione 1.2, che non è stata tradotta, non potete esportarla.
- Se una baseline è già stata esportata, è possibile sovrascrivere la baseline esistente selezionando l'opzione Sovrascrivi baseline esistente durante l'esportazione.
Per esportare una baseline tradotta, effettuare le seguenti operazioni:
-
Aprire la mappa DITA contenente la baseline tradotta.
-
Nella scheda Traduzione, espandi l'opzione Previsione disponibile nella barra a sinistra.
-
Selezionare l'opzione Usa baseline e scegliere la baseline da esportare.
-
Selezionare Esporta previsione.
Viene visualizzato lo stato di esportazione. Se il processo ha esito positivo, viene visualizzato un messaggio che indica la lingua per la quale viene esportata la baseline. In caso di guasto, viene visualizzata la causa del guasto.
Se si tenta di esportare la baseline già esportata, viene visualizzato anche il messaggio di errore di creazione della baseline.
-
(Facoltativo) Per esportare una baseline già esportata, selezionare Sovrascrivi baseline esistente, quindi selezionare Esporta baseline.
Argomento padre: Generazione output