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Digital Rights Management per risorse digitali digital-rights-management-in-assets

Ultimo aggiornamento: 25 settembre 2026
  • Si applica a:
  • Experience Manager as a Cloud Service

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Le risorse digitali dispongono di una licenza che ne regola l’utilizzo consentito, definendo sia le condizioni di licenza che la durata di utilizzo. Questo modello di gestione licenze è fondamentale per Digital Rights Management (DRM), in quanto consente di controllare le modalità di accesso, distribuzione e riutilizzo dei contenuti digitali. Poiché le licenze in genere limitano dove, come e per quanto tempo una risorsa può essere pubblicata, il tracciamento di queste condizioni è essenziale per rimanere conformi ed evitare l’uso non autorizzato di contenuti scaduti o limitati.

Utilizzando la piattaforma Experience Manager, puoi gestire informazioni sulla scadenza delle risorse e informazioni sulle licenze direttamente nel flusso di lavoro di gestione delle risorse digitali. Questo controllo centralizzato offre diversi vantaggi pratici:

  • Tieni traccia delle condizioni di licenza e della durata per ciascuna risorsa, in modo che i diritti di utilizzo siano sempre visibili insieme al contenuto stesso.
  • Gestisci la scadenza delle risorse per assicurarti che le risorse non vengano più pubblicate o distribuite al termine del periodo di utilizzo concesso in licenza.
  • Rispetta la conformità con i contratti di licenza, riducendo il rischio di utilizzare le risorse oltre l’ambito autorizzato.

Mantenendo i dettagli di licenza e scadenza allegati alle risorse che gestiscono, Experience Manager aiuta i team a rispettare gli obblighi contrattuali e a prevenire l’utilizzo accidentale di contenuti i cui diritti sono scaduti.

Scadenza risorsa asset-expiration

La scadenza delle risorse applica i requisiti di licenza controllando automaticamente quando una risorsa pubblicata rimane disponibile. Per applicare i requisiti di licenza per le risorse, utilizza le informazioni sulla scadenza delle risorse. Le informazioni sulla scadenza garantiscono che la pubblicazione della risorsa pubblicata venga automaticamente annullata alla scadenza. Di conseguenza, la risorsa non può più essere distribuita al termine del periodo di licenza, impedendo così la violazione della licenza. Una volta scaduta una risorsa, un utente senza autorizzazioni di amministratore non può modificarla, copiarla, spostarla, pubblicarla o scaricarla.

Dove visualizzare lo stato di scadenza delle risorse

Puoi visualizzare lo stato di scadenza di una risorsa nelle seguenti posizioni:

  • Vista a schede: per una risorsa scaduta, un flag sulla scheda indica che è scaduta.
  • Vista a elenco: per una risorsa scaduta, la colonna Stato visualizza il banner Scaduto.
  • Timeline: puoi visualizzare lo stato di scadenza di una risorsa nella timeline. Seleziona la risorsa e scegli Timeline.
  • Barra dei riferimenti: puoi anche visualizzare lo stato di scadenza delle risorse nella barra Riferimenti. La barra Riferimenti gestisce gli stati di scadenza delle risorse e le relazioni tra le risorse composte e le risorse secondarie, le raccolte e i progetti di riferimento.

Per visualizzare le pagine web di riferimento e le risorse composte di una risorsa, effettua le seguenti operazioni:

  1. Passa alla risorsa, selezionala e fai clic su icona riferimenti contenuti barra a sinistra . Si apre la barra a sinistra.
  2. Seleziona Riferimenti dalla barra a sinistra.
  3. Per le risorse scadute, References visualizza lo stato di scadenza come La risorsa è scaduta. Se la risorsa è scaduta, nella barra Riferimenti viene visualizzato lo stato La risorsa è scaduta Sub-Assets.

Cercare risorse scadute search-expired-assets

Per cercare una risorsa scaduta, comprese le risorse secondarie scadute, effettua le seguenti operazioni:

  1. Nella console Assets, fare clic su Cerca nella barra degli strumenti e premere Enter.

  2. Fai clic sull’icona GlobalNav e seleziona l’opzione Stato scadenza.

  3. Seleziona Scaduto. I risultati della ricerca mostrano le risorse scadute.

Quando scegli l’opzione Scaduto, nella console Assets vengono visualizzate solo le risorse e le risorse secondarie scadute a cui fanno riferimento le risorse composte. Le risorse composte che fanno riferimento a risorse secondarie scadute non vengono visualizzate immediatamente dopo la scadenza di tali risorse secondarie. Al contrario, queste risorse composte appaiono come scadute solo dopo che Experience Manager ha rilevato le risorse secondarie scadute a cui si fa riferimento. Questo rilevamento viene eseguito alla successiva esecuzione della pianificazione.

Puoi modificare la data di scadenza di una risorsa pubblicata impostandola su una data precedente al ciclo di pianificazione corrente. Il modulo di pianificazione rileva comunque che una risorsa è scaduta quando viene eseguita la volta successiva e Experience Manager riflette lo stato nel suo report. La data di scadenza di una risorsa viene visualizzata in modo diverso per gli utenti con fusi orari diversi.

Inoltre, se un errore impedisce al modulo di pianificazione di rilevare le risorse scadute durante il ciclo corrente, il modulo di pianificazione le esamina nuovamente nel ciclo successivo e, di conseguenza, ne rileva lo stato di scadenza.

Per abilitare la console Assets per visualizzare le risorse composte di riferimento insieme alle risorse secondarie scadute, configura il flusso di lavoro Adobe CQ DAM Expiry Notification in Experience Manager. Il modulo di pianificazione basato sul tempo pianifica un processo per verificare, in un momento specifico, se una risorsa presenta risorse secondarie scadute. Al termine del processo, le risorse con risorse secondarie scadute e le risorse a cui fanno riferimento vengono visualizzate come scadute nei risultati della ricerca.

Configurare il modulo di pianificazione delle notifiche di scadenza

  1. Accedi all’archivio Git Cloud Manager associato al tuo ambiente.

  2. Eseguire il commit di un file denominato com.day.cq.dam.core.impl.ExpiryNotificationJobImpl.cfg.json nell’archivio con il contenuto seguente.

    code language-json 
    {
   "send_email":"false", "asset_expired_limit":"100", "prior_notification_seconds":"86400", "cq.dam.expiry.notification.url.protocol":"http", "cq.dam.expiry.notification.scheduler.istimebased":"true", "cq.dam.expiry.notification.scheduler.period.rule":"10", "cq.dam.expiry.notification.scheduler.timebased.rule":"0 0 0 * * ?"
}

  3. Segui le istruzioni di come eseguire la configurazione OSGi (Open Service Gateway initiative) in Experience Manager as a Cloud Service.

Configura l’utilità di pianificazione utilizzando le seguenti proprietà:

  • Un valore true della proprietà cq.dam.expiry.notification.scheduler.istimebased avvia il modulo di pianificazione.
  • Il valore della proprietà cq.dam.expiry.notification.scheduler.timebased.rule è l’espressione regolare che definisce l’ora. L’esempio precedente avvia il processo di pianificazione a 00 ore, assicurandosi che il controllo della scadenza venga eseguito a mezzanotte.
  • Se send_email è impostato su true, il creatore della risorsa (la persona che carica una particolare risorsa in Assets) riceve un’e-mail alla scadenza della risorsa.
  • Il numero massimo di risorse scadute in un’iterazione della pianificazione è il valore della proprietà asset_expired_limit.
  • Per eseguire il processo periodicamente, impostare il valore della proprietà cq.dam.expiry.notification.scheduler.istimebased su false e impostare il valore della proprietà cq.dam.expiry.notification.scheduler.period.rule con il tempo in secondi.

Stati risorse asset-states

La console Assets visualizza diversi stati per le risorse per indicare dove si trova ciascuna risorsa nel suo ciclo di vita. A seconda dello stato corrente di una particolare risorsa, la relativa vista a schede mostra un’etichetta che descrive tale stato, ad esempio Scaduto, Pubblicato, Approvato o Rifiutato.

Questi stati delle risorse rappresentano fasi distinte:

  • Pubblicato — la risorsa è stata pubblicata ed è disponibile per la consegna.
  • Approvato — la risorsa è stata accettata durante un’attività di revisione.
  • Rifiutato — la risorsa è stata rifiutata durante un’attività di revisione.
  • Scaduta — la risorsa ha superato la data di scadenza configurata e non è più valida per l’utilizzo.

Pubblicare una risorsa

  1. Nell’interfaccia utente Assets, seleziona una risorsa.
  2. Seleziona Pubblica nella barra degli strumenti. Se l’opzione Pubblica non è visualizzata nella barra degli strumenti, fare clic su Altro sulla barra degli strumenti e individuare l’opzione Pubblica.
  3. Scegliere Pubblica dal menu, quindi chiudere la finestra di dialogo di conferma.
  4. Esci dalla modalità di selezione. Lo stato di pubblicazione della risorsa viene visualizzato nella parte inferiore della miniatura nella vista a schede. Questo conferma che la risorsa è live e disponibile. Nella vista a elenco, la colonna Pubblicato mostra l’ora in cui la risorsa è stata pubblicata.

Impostare una data di scadenza per una risorsa

  1. Per visualizzare la pagina dei dettagli della risorsa, nell’interfaccia Assets selezionare una risorsa e fare clic su Proprietà.
  2. Nella scheda Avanzate, imposta una data di scadenza per la risorsa dal campo Scade. In questo modo la risorsa viene contrassegnata automaticamente una volta che non è più valida per l’uso.
  3. Fai clic su Salva, quindi su Chiudi per visualizzare la console Risorse.
  4. Lo stato di pubblicazione della risorsa indica uno stato scaduto nella parte inferiore della miniatura della risorsa nella vista a schede. Nella vista a elenco, lo stato della risorsa è Scaduto.

Rivedere e approvare o rifiutare le risorse

  1. Nella console Assets, selezionare una cartella e creare un’attività di revisione sulla cartella.
  2. Rivedere e approvare o rifiutare le risorse nell’attività di revisione, quindi fare clic su Completa.
  3. Passare alla cartella per la quale è stata creata l’attività di revisione. Lo stato delle risorse approvate o rifiutate viene visualizzato nella parte inferiore della vista a schede. Nella vista a elenco, gli stati di approvazione e scadenza vengono visualizzati nelle colonne appropriate.

Cercare le risorse per stato

Poiché le risorse passano attraverso stati distinti, è possibile individuarli eseguendo ricerche in tali stati. Questo consente di filtrare facilmente le librerie di risorse di grandi dimensioni per fase del ciclo di vita.

  1. Per cercare le risorse in base al loro stato, fai clic su Cerca per visualizzare la barra di ricerca.
  2. Selezionare Return e fare clic su Experience Manager (Adobe Experience Manager).
  3. Nel pannello di ricerca, fai clic su Stato pubblicazione e seleziona Pubblicato per cercare le risorse pubblicate in Assets.
  4. Per cercare le risorse approvate o rifiutate, selezionare Stato approvazione e selezionare l’opzione appropriata.
  5. Per cercare le risorse in base al loro stato di scadenza, seleziona Stato scadenza nel pannello di ricerca e seleziona l’opzione appropriata.
  6. Puoi anche cercare le risorse in base a una combinazione di stati in vari facet di ricerca. Ad esempio, puoi cercare le risorse pubblicate che sono state approvate in un’attività di revisione e che non sono scadute. Per cercare tali risorse, seleziona le opzioni appropriate nei facet di ricerca.

Digital Rights Management in Assets digital-rights-management-in-assets-1

La funzionalità Digital Rights Management (DRM) in Adobe Experience Manager Assets impone l’accettazione obbligatoria del contratto di licenza prima che sia possibile scaricare una risorsa con licenza. Questo meccanismo assicura che ogni download di una risorsa protetta sia vincolato all’accettazione esplicita dei termini di licenza, proteggendo i diritti dei proprietari delle risorse e mantenendo la conformità in tutta la libreria di risorse.

Se selezioni una risorsa protetta e fai clic su Scarica, Assets ti reindirizza a una pagina di licenza per accettare il contratto di licenza. Poiché l’accettazione è obbligatoria, l’opzione Scarica rimane non disponibile fino all’accettazione del contratto di licenza.

Se la selezione contiene più risorse protette, seleziona una risorsa alla volta, accetta il contratto di licenza per ciascuna risorsa, quindi procedi al download della risorsa.

Una risorsa è considerata protetta quando una di queste condizioni è soddisfatta, perché ogni condizione indica a Experience Manager dove individuare le condizioni di licenza che devono essere accettate:

  • La proprietà dei metadati della risorsa xmpRights:WebStatement punta al percorso della pagina che contiene il contratto di licenza per la risorsa.
  • Il valore della proprietà dei metadati della risorsa adobe_dam:restrictions è un valore HTML non elaborato che specifica il contratto di licenza.
NOTE
Il percorso /etc/dam/drm/licences è stato utilizzato per archiviare le licenze nelle versioni precedenti di Experience Manager. Questa posizione è ora obsoleta. Se si creano o si modificano le pagine delle licenze o si porta le pagine da Experience Manager versioni precedenti, Adobe consiglia di memorizzare tali risorse nelle posizioni /apps/settings/dam/drm/licenses o /conf/*/settings/dam/drm/licenses.

Scaricare risorse protette da DRM downloading-drm-assets

Per le risorse protette da Digital Rights Management (DRM) è necessario accettare un contratto di licenza prima di scaricarle. Per scaricare le risorse protette da DRM, effettua le seguenti operazioni:

  1. Nella vista a schede, seleziona le risorse da scaricare e seleziona Scarica.

  2. Nella pagina Gestione copyright, seleziona dall’elenco la risorsa da scaricare.

  3. Nel riquadro Licenza, scegliere Accetto per accettare le condizioni di licenza. Accettare il contratto è ciò che sblocca la risorsa protetta per il download. Accanto alla risorsa viene visualizzato un segno di spunta. Selezionare l’opzione Scarica.

    note
    NOTE
    L'opzione Scarica è abilitata solo quando si accetta il contratto di licenza per una risorsa protetta, perché è l'accettazione della licenza che autorizza il download. Tuttavia, se la selezione include sia risorse protette che non protette, nel riquadro vengono elencate solo le risorse protette e l'opzione Scarica è disponibile per scaricare le risorse non protette. Per accettare in contemporanea i contratti di licenza per più risorse protette, seleziona le risorse dall’elenco e fai clic su Accetto.

  4. Per scaricare la risorsa o le relative rappresentazioni, seleziona Scarica nella finestra di dialogo.

Notifica delle risorse in scadenza e annullamento della pubblicazione expiring-asset-notification-unpublication

Un processo in background denominato com.day.cq.dam.core.impl.ExpiryNotificationJobImpl rimuove le risorse scadute da Publish e Dynamic Media Scene7. Per impostazione predefinita, questo processo viene eseguito ogni giorno a mezzanotte. È possibile configurare la frequenza o la tempistica del processo tramite la configurazione OSGi (Open Services Gateway initiative) di com.day.cq.dam.core.impl.ExpiryNotificationJobImpl.

Questo processo esegue le seguenti attività:

  • Annulla la pubblicazione delle risorse la cui data di scadenza è stata superata e che sono memorizzate nella proprietà /jcr:content/metadata/prism:expirationDate sotto il nodo Asset in JCR (Java Content Repository). In questo modo, i contenuti scaduti non verranno più trasmessi agli utenti finali negli ambienti pubblicati o di consegna.

  • Quando la notifica e-mail è abilitata, il processo genera notifiche aggiuntive in modo che i caricatori siano informati delle scadenze imminenti e completate:

    • Identifica le risorse che scadranno a breve e ne informa l’utente che le ha caricate. Il lead time di notifica è controllato dalla proprietà di configurazione prior_notification_seconds, impostata su 86400 secondi o 24 ore per impostazione predefinita.
    • Notifica all’utente in caricamento tutte le risorse scadute dall’esecuzione precedente del processo.

I modelli e-mail utilizzati per queste e-mail di notifica sono archiviati in /libs/settings/dam/notification/email/default. È possibile personalizzare questi modelli sovrapponendoli sotto /conf/global/settings/dam/notification/email/default o /apps/settings/dam/notification/email/default.

Asset on-time e off-time asset-on-time-off-time

Le risorse in orario di attivazione e fuori orario sono un controllo dell’accesso basato sul tempo che è separato e distinto dalla scadenza risorsa. Regola un intervallo di consegna durante il quale una risorsa diventa accessibile e dopo il quale cessa di essere consegnata.

È possibile abilitare il comportamento in tempo reale e fuori orario fornendo la configurazione OSGi (Open Services Gateway Initiative) di com.day.cq.dam.core.impl.servlet.OnOffTimeAssetAccessFilter. L’applicazione si verifica nel punto in cui una risorsa viene richiesta da path. In questo modo la finestra temporale viene valutata a ogni richiesta di consegna anziché a un singolo evento pianificato, in modo che l’accesso rifletta l’ora e la data correnti ogni volta che il cespite viene chiamato.

Quando la configurazione è presente, il filtro consegna la risorsa al richiedente only quando sono soddisfatte entrambe le seguenti condizioni:

  • L’ora e la data correnti sono successive alle ore configurate (se è impostata un’ora di attivazione).
  • L’ora e la data correnti sono precedenti alle ore non lavorative configurate (se è stata impostata un’ora non lavorativa).

Poiché la consegna è gestita su entrambi i limiti, non viene distribuita una risorsa richiesta prima che diventi puntuale o dopo il periodo di inattività, dando agli amministratori un controllo preciso su quando il contenuto diventa disponibile e quando viene ritirato.

Consulta anche

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