Passer à Workfront sur l’espace de stockage dans le cloud Adobe

Le stockage dans le cloud Workfront sur Adobe offre une expérience de révision et d’approbation entièrement unifiée : révisions dans la visionneuse Frame.io, workflows d’approbation puissants, visibilité des ressources sur l’ensemble des produits, etc.

Vos objets existants continuent à fonctionner de la même manière qu’aujourd’hui. La nouvelle zone Documents, la visionneuse Frame.io et d’autres comportements d’espace de stockage dans le cloud Adobe s’appliquent uniquement aux objets utilisant l’espace de stockage dans le cloud Adobe.

Cet article s’adresse aux administrateurs Workfront qui se préparent à déployer Workfront sur l’espace de stockage dans le cloud Adobe. Elle couvre les différences majeures sur les objets d’espace de stockage dans le cloud Adobe, la manière de choisir votre type de déploiement et les éléments à prendre en compte avant d’activer l’espace de stockage dans le cloud Adobe pour vos utilisateurs et utilisatrices.

Comprendre le stockage Workfront hérité et le stockage dans le cloud Adobe

Une fois votre contrat mis à jour afin d’inclure la nouvelle expérience de révision et d’approbation unifiée, votre environnement peut contenir deux types d’objets : des objets sur l’ancien stockage Workfront (les objets que vous possédez aujourd’hui) et des objets créés à l’aide de l’espace de stockage dans le cloud Adobe. À un niveau élevé, les deux modèles de stockage diffèrent en ce qui concerne l’emplacement des données, les produits Adobe qui peuvent les voir et les fonctionnalités disponibles :

Les objets créés avant l’activation de l’espace de stockage dans le cloud Adobe dans la zone Configuration restent sur l’espace de stockage Workfront hérité. Les nouveaux comportements décrits dans cet article s’appliquent uniquement aux objets d’espace de stockage dans le cloud Adobe que vous et vos utilisateurs créez une fois que l’espace de stockage dans le cloud Adobe est activé.

En quoi le stockage dans le cloud Adobe est-il différent ?

Le plus grand changement au quotidien avec l’espace de stockage dans le cloud d’Adobe est la nouvelle zone Documents et la visionneuse Frame.io qui alimente la révision et l’approbation qu’elle contient. D’autres différences affectent la gestion des objets, des documents et des révisions.

Le tableau suivant résume les principales différences lors du passage à l’espace de stockage dans le cloud Adobe. Chaque zone du tableau renvoie vers la section détaillée ci-dessous.

La nouvelle zone Documents

La nouvelle zone Documents est une expérience de documents unifiée conçue pour le stockage dans le cloud Adobe. Il simplifie la navigation, consolide les activités de révision et d’approbation et constitue le point d’entrée de la visionneuse Frame.io.

La zone globale Documents ne fait pas partie de la nouvelle expérience . Dans les projets de stockage dans le cloud Adobe, vous accédez aux documents d’un programme, d’un portfolio, d’un projet, d’une tâche ou d’un événement.

Pour plus d’informations, voir la zone Documents.

Autorisations de documents

Les autorisations de document sont fondamentalement différentes sur les projets de stockage dans le cloud Adobe :

Pour plus d’informations sur le fonctionnement des autorisations de document, voir Présentation des autorisations d’objet et des niveaux d’accès pour le modèle de stockage dans le cloud Adobe.

Mappage des autorisations d’objet

Les autorisations sont définies dans Workfront et s’étendent dans un sens jusqu’à Frame.io. Vous ne pouvez pas inviter des utilisateurs à un projet de stockage dans le cloud Adobe dans Frame.io ni modifier les autorisations utilisateur dans Frame.io.

Le tableau suivant met en correspondance les autorisations d’objet Workfront avec les autorisations Frame.io :

Les options Gérer et Contribuer mappent toutes deux à Modifier et partager dans Frame.io. Lorsque vous passez en revue vos modèles de partage pour les projets de stockage dans le cloud Adobe, déterminez s’il est conforme à votre modèle de gouvernance que les contributeurs disposent des mêmes fonctionnalités de révision que les responsables, y compris le partage externe.

Pour plus d’informations, voir Présentation des autorisations d’objet et des niveaux d’accès pour le modèle de stockage dans le cloud Adobe.

Observateur de révision et d’approbation

Sur les objets d’espace de stockage Adobe, la visionneuse Frame.io est la surface de révision et d’approbation à la place de Workfront Proof. La visionneuse Frame.io est incluse sans frais supplémentaires pour tous les utilisateurs de Workfront, y compris les utilisateurs externes qui sont affectés à une révision ou une approbation.

La visionneuse Frame.io fournit les éléments suivants :

Règles de dénomination des objets

L’espace de stockage dans le cloud Adobe applique des règles structurelles et de dénomination strictes pour maintenir la cohérence de la couche de stockage entre les produits Adobe. Ces règles s’appliquent aux objets que vous créez dans les projets d’espace de stockage Adobe. Les projets hérités existants conservent leurs noms actuels.

Les règles suivantes s’appliquent aux projets de stockage dans le cloud Adobe :

Si un nom entre en conflit avec ces règles, Workfront renomme automatiquement l’objet pour résoudre le conflit.

Portabilité des objets

Dans la plupart des scénarios, vous pouvez déplacer, copier et convertir des objets Workfront entre des modèles de stockage similaires. Par exemple, vous pouvez déplacer une tâche d’un projet d’espace de stockage dans le cloud Adobe vers un autre projet d’espace de stockage dans le cloud Adobe. Dans trois cas spécifiques, vous pouvez convertir un objet de stockage Workfront hérité en espace de stockage Adobe :

Convertir une tâche héritée en projet d’espace de stockage Adobe

Pour convertir une tâche de stockage Workfront héritée en projet de stockage dans le cloud Adobe, utilisez le flux de conversion en projet existant sur la tâche. Pendant la conversion :

Conversion d’un portfolio hérité en portfolio de stockage dans le cloud Adobe

Un administrateur Workfront peut convertir un ancien portfolio de stockage Workfront en portfolio de stockage dans le cloud Adobe à partir de la zone Configuration . Après la conversion :

Pour plus d’informations, voir Conversion de portefeuilles hérités en espace de stockage Adobe.

Création d’un projet de stockage dans le cloud Adobe à partir d’un modèle hérité

Lorsque vous créez un projet à partir d’un modèle de stockage Workfront hérité, la case à cocher Créer ce projet dans l’espace de stockage Adobe de la boîte de dialogue de création de projet détermine le type de stockage du nouveau projet. Le comportement des cases à cocher dépend de l’emplacement où vous créez le projet :

Pour plus d’informations, voir Créer des projets.

Fonctionnalités non disponibles sur les objets d’espace de stockage dans le cloud Adobe

Les fonctionnalités suivantes ne font pas partie des objets d’espace de stockage dans le cloud Adobe :

Les projets hérités conservent l’accès à Workfront Proof et aux fonctionnalités des documents hérités répertoriées ci-dessus. Workfront Proof ne recevra plus de nouveaux investissements et sera abandonné dans une version ultérieure.

Quota de stockage

Le stockage est mis en pool pour les objets Workfront hérités et les objets de stockage dans le cloud Adobe. Chaque utilisateur sous licence reçoit 60 Go de stockage. Il n’existe pas de limite stricte à l’utilisation du stockage, mais les administrateurs de Workfront reçoivent des notifications par e-mail lorsque l’utilisation atteint 75 %, 90 % et 100 % du quota.

Les administrateurs système peuvent accéder à Configuration > Système > Informations clients pour afficher l’utilisation actuelle du stockage et le quota.

Pour plus d’informations, voir Vérification des limites de stockage du document.

Limite de révision vidéo annuelle

Les demandes d’épreuves vidéo sont plafonnées à 10 % du nombre total de licences d’utilisation payantes de Workfront de votre entreprise (standard et light). Cette limite est appliquée au niveau de l’organisation.

Pour plus d’informations, consultez la FAQ sur la révision et l’approbation des ressources et des vidéos dans Présentation de la révision et de l’approbation unifiées.

Workfront Fusion sur les projets de stockage dans le cloud Adobe

Les scénarios Workfront Fusion existants reposant sur une relecture héritée ne fonctionnent pas automatiquement par rapport aux projets de stockage dans le cloud Adobe. Les modules, webhooks et points d’entrée d’API spécifiques à une épreuve ont des équivalents directs dans certains cas et des changements significatifs dans d’autres. Les scénarios définis pour les projets hérités continuent de fonctionner comme aujourd’hui.

Les connecteurs Fusion avec prise en charge native de la révision et de l’approbation unifiées devraient être disponibles au 3e trimestre 2026.

Pour plus d’informations sur l’impact sur les types de scénario courants et sur la manière de classer chaque scénario en tant que Modifier, Recréer ou Supprimer en fonction de ses fonctionnalités, consultez Mise à jour des scénarios Workfront Fusion pour une révision et une approbation unifiées.

Choisir comment l’espace de stockage dans le cloud Adobe se déploie

Vous décidez de la manière dont l’espace de stockage dans le cloud Adobe apparaîtra à vos utilisateurs. Il existe deux configurations, dont l’une peut être appliquée à l’ensemble de l’organisation ou à des groupes Workfront spécifiques.

Pour obtenir des instructions détaillées, voir Activer l’espace de stockage dans le cloud Adobe pour votre organisation.

Les objets existants conservent le modèle de stockage avec lequel ils ont été créés. La modification de la préférence de stockage par défaut ne modifie aucun objet existant.

Planifier le déploiement

Chaque environnement Workfront est différent. Avant d’activer le stockage dans le cloud Adobe pour vos utilisateurs, prenez le temps de planifier un déploiement réussi pour votre organisation. Les suggestions ci-dessous ne sont pas une liste de contrôle, mais un point de départ pour votre propre plan.

1. Choisir un groupe pilote. Un déploiement à l’échelle d’un groupe vous permet de placer l’espace de stockage cloud d’Adobe devant une équipe plus petite, de recueillir des commentaires et de procéder à des ajustements avant un déploiement plus large. Sélectionnez un groupe dont les modèles de travail sont suffisamment représentatifs pour faire apparaître rapidement les problèmes que vous souhaitez connaître.

2. Communiquez le changement aux utilisateurs finaux. La plus grande modification visible pour les réviseurs, les approbateurs et les propriétaires de projet est la nouvelle zone Documents et la visionneuse Frame.io qui alimente la révision et l’approbation des projets d’espace de stockage dans le cloud Adobe. Planifiez l’introduction de ces éléments afin que les utilisateurs sachent à quoi s’attendre lorsqu’ils rencontrent leur premier projet de stockage dans le cloud Adobe. L’article Prise en main de la révision et de l’approbation unifiées est un point de départ utile pour les ressources destinées aux utilisateurs finaux.

3. Planifiez la disponibilité du connecteur Workfront Fusion. Les connecteurs Fusion avec prise en charge native de la révision et de l’approbation unifiées devraient être disponibles au 3e trimestre 2026. Les scénarios Fusion existants basés sur des preuves continuent de fonctionner sur les projets existants. Avant d’intégrer les équipes qui dépendent de ces scénarios dans votre projet pilote de stockage dans le cloud Adobe, décidez s’il faut attendre les nouveaux connecteurs, recréer l’API actuelle ou remplacer ces scénarios par des fonctionnalités de révision et d’approbation unifiées natives.

Pour plus d’informations sur l’impact sur les types de scénario courants et sur la manière de classer chaque scénario en tant que Modifier, Recréer ou Supprimer en fonction de ses fonctionnalités, consultez Mise à jour des scénarios Workfront Fusion pour une révision et une approbation unifiées.

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