Modèles Adobe Workfront Fusion actuellement disponibles
Les modèles publics suivants sont actuellement disponibles dans Adobe Workfront Fusion.
Votre équipe ou votre entreprise peut disposer d’autres modèles créés par l’équipe.
Pour afficher les modèles disponibles, cliquez sur l’icône Modèles
Modèles Workfront
Ces modèles permettent l’automatisation des processus et des workflows Workfront.
[Nouveau ! ]{class="badge informative"} Workfront - Ajuster Automatiquement La Chronologie Du Projet Lorsque Les Tâches Sont Terminées De Manière Anticipée
Ce modèle est conçu pour aider les organisations qui suivent une approche plus souple, « planifiée au fur et à mesure », plutôt qu'une méthodologie stricte basée sur l'IMP pour la gestion de projet.
Si votre équipe a du mal à maintenir l’élan parce que les chronologies de projet ne s’ajustent pas dynamiquement, cette solution est pour vous. Souvent, lorsque les tâches sont terminées plus tôt que prévu, il est logique d’accélérer le calendrier global, mais la mise à jour manuelle des dates peut s’avérer fastidieuse.
Ce modèle Fusion automatise ce processus. Lorsqu’une tâche est terminée de manière anticipée, toutes les tâches dépendantes (du successeur) sont automatiquement replanifiées pour commencer plus tôt, ce qui permet à votre équipe d’avancer plus rapidement et de rester agile.
[Nouveau ! ]{class="badge informative"} HTTP > CSV > WF - Création d’une liste de sous-domaines d’événement par domaine et niveau et exportation au format CSV.
Téléchargez les informations d’abonnement aux événements, créez un fichier CSV, puis chargez le fichier dans Workfront.
[Nouveau ! ]{class="badge informative"} les tableaux Workfront - Supprimez les cartes archivées de la colonne désignée (à la demande).
Supprimer les cartes archivées d’une colonne désignée d’un panorama désigné à la demande.
Tableaux Workfront > Créer une liste de contrôle standard basée sur la colonne Tableaux
Ce modèle de fusion crée une liste de contrôle standard pour toutes les cartes qui entrent ponctuellement dans une colonne spécifique sur un panorama spécifique.
Workfront > Tableaux Workfront - Créez un tableau à partir d’une configuration personnalisée
Ce scénario est déclenché par la création d’un projet. Avec ce scénario, vous pouvez créer un panorama nommé en fonction du projet, renommer ou créer des colonnes en fonction de vos besoins, créer des balises personnalisées et associer un filtre de colonne d’entrée au projet d’origine. Des milliers de modifications supplémentaires pourraient être apportées, mais en commençant ici, vous verrez les possibilités de créer un point de départ pour la normalisation des conseils d’administration de votre organisation.
Workfront - Création de projets à partir d’un fichier CSV
Cette automatisation crée de nouveaux projets dans Workfront en fonction du nom, du portfolio, du statut, de la date de début prévue et des détails du modèle que vous spécifiez dans un fichier CSV.
Workfront - Nettoyer les demandes qui n’ont reçu aucune note au cours des 30 derniers jours
Utilisez ce modèle pour imposer à vos demandes une mise à jour des notes dans les 30 jours. Les demandes qui n’ont pas été mises à jour dans les 30 jours voient leur statut modifié et sont fermées au bout de 60 jours.
Workfront - Mettre à jour le statut Terminé du projet une fois terminé à 100 %
Cette automatisation met à jour le statut des projets dont toutes les tâches sont terminées à 100 % sur Terminé. Les projets présentant des problèmes ou des tâches en suspens ou des approbations de projet en attente recevront une mise à jour. Une fois résolus, les projets passeront au statut Terminé.
Workfront - Avertir et tenter de fermer les projets obsolètes
Utilisez ce scénario pour automatiser l’avertissement et la clôture des projets qui répondent à la politique de votre entreprise en matière de projets obsolètes.
Workfront - Copier les nouvelles notes et réponses du problème ou de la demande source vers un projet ou une tâche déjà converti(e)
Utilisez ce modèle pour copier les notes et les réponses d’un problème ou d’une demande vers un projet ou une tâche déjà converti(e).
Workfront - Copier les formulaires personnalisés du programme et les données de champ vers les nouveaux projets associés
Cette automatisation surveille les nouveaux projets dans les programmes comportant des formulaires personnalisés. Elle ajoute ensuite ces formulaires et champs personnalisés du programme aux nouveaux projets.
Workfront - Copier les formulaires et champs personnalisés du portfolio dans les nouveaux projets associés
Cette automatisation surveille les nouveaux projets dans les portfolios comportant des formulaires personnalisés. Elle ajoute ensuite les formulaires et champs personnalisés du portfolio aux nouveaux projets.
Workfront - Convertir un problème approuvé en projet
Ce modèle convertit les problèmes en projets. Vous pouvez le modifier pour répondre aux normes de votre organisation.
Workfront - Copier des documents de problèmes/demandes dans des projets ou des tâches déjà convertis
Ce scénario flexible copie des documents de problèmes ou de demandes dans des projets ou des tâches précédemment convertis.
Notification personnalisée basée sur les modifications de champ
Ce modèle crée des mises à jour personnalisées (et les notifications correspondantes) pour les personnes travaillant sur un projet Workfront, sur la base d’un événement unique tel que la modification de la valeur d’un champ. Le scénario surveille Workfront lorsqu’un champ spécifié est modifié dans une tâche ou une question. S’il est rencontré, le scénario évalue les informations contenues dans le projet concerné et crée une mise à jour personnalisée pour une personne affectée à un rôle spécifique du projet.
Workfront - Ajouter en masse au nom du projet avec une convention
Ce modèle de mise à jour en masse renomme tous les projets qui répondent aux critères d’une recherche (qui font partie d’un portfolio) et les renomme dans un format standard.
Workfront - Renommer les projets avec une convention
Ce modèle localise tous les projets qui répondent aux critères d’un filtre (qui font partie d’un portfolio) et les renomme dans un format standard.
Workfront - Créer un niveau de référence pour la modification de statut
Ce modèle capture un niveau de référence de projet lors de toute modification de statut du projet notée dans les modules « Switch » et crée une mise à jour dans le flux de mise à jour pour la connexion.
Workfront - Création d’un niveau de référence sur une base hebdomadaire
Ce modèle capture un niveau de référence du projet sur une base hebdomadaire chaque lundi à 6 h HE sur les projets filtrés par portfolio, et crée une mise à jour dans le flux de mise à jour pour la connexion.
Rechercher des modèles de projet non utilisés pendant la période de la politique et informer
Une fois par mois, passez en revue vos modèles de projet en appliquant votre propre politique grâce à ce modèle facile à gérer qui notifie aux utilisateurs et utilisatrices concernés les modèles qui ne respectent pas votre politique.
Workfront - Modèles Workfront Proof
Ces modèles automatisent les workflows qui associent Workfront et Workfront Proof.
[Nouveau ! ]{class="badge informative"} Workfront > Workfront Proof - Modifiez le rôle d’utilisateur de l’épreuve en Lecture seule et verrouillez l’épreuve à la fermeture du projet
Ce modèle recherche les projets qui se mettent à jour vers des statuts correspondant à rejeté, terminé ou immobilisé. Ensuite, il convertit tous les utilisateurs ayant des décisions d’épreuve en attente en lecture seule. Enfin, il verrouille les BAT et envoie une mise à jour aux documents.
Workfront Proof > Workfront - Mise à jour du projet sur le statut de décision de l’épreuve
Lorsqu’une décision est prise sur une épreuve ajoutée directement à un projet, cette automatisation recueille des informations sur le statut de décision de l’épreuve, comme l’auteur ou l’autrice de la décision, et reflète ensuite cette progression dans le projet Workfront correspondant sous forme de mise à jour.
Workfront Proof > Workfront - Mise à jour et achèvement de la tâche (si approuvée) sur le statut de décision d’épreuve
Lorsque des épreuves individuelles sont liées à des tâches individuelles, ce scénario ferme la tâche associée lorsqu’une décision d’approbation de l’épreuve est prise. En cas d’approbation, la tâche est terminée et le projet est mis à jour.
Modèles HTTP-Workfront
Ces modèles récupèrent des informations à partir d’un service web et les introduisent dans Workfront.
Établissement d’une connexion à l’aide d’un jeton JWT (JSON Web Token)
Établissez une autorisation JWT pour une API client.
APILayer > Workfront - Mise à jour quotidienne du taux de change (EUR)
Ce modèle crée un scénario qui automatise la mise à jour d’un taux de change à un moment donné. Ce scénario extrait le taux de change entre l’euro (EUR) et le dollar américain (USD) d’une API APIlayers.com et met à jour le taux dans Workfront.
Modèles Workfront-Marketo
Ces modèles prennent en charge l’intégration Workfront-Marketo.
Approuver le brouillon de votre e-mail Marketo Engage avec les workflows d’approbation Workfront
Cela fait partie de l’intégration de la révision et de l’approbation entre Workfront et Marketo Engage. Ce modèle détecte si une épreuve d’e-mail dans Workfront a été approuvée et met à jour l’e-mail correspondant dans Marketo Engage comme approuvé.
Recevoir les demandes de campagnes marketing dans Workfront et automatiser la création de campagnes dans Marketo Engage
Ce scénario offre un méthode de programmation pour créer des campagnes d’e-mails et de webinaires dans Marketo Engage à partir d’une demande faite dans Workfront. En utilisant l’automatisation pour créer, organiser et configurer les campagnes, les équipes sont en mesure d’améliorer leur efficacité.
Réviser une épreuve d’e-mail de votre brouillon d’e-mail Marketo Engage dans Workfront
Ce modèle détecte si une tâche Workfront a été définie comme étant prête à être révisée, puis exporte le brouillon d’e-mail de Marketo Engage pour l’enregistrer comme une épreuve dans Workfront.
Modèles Workfront-SharePoint
Ces modèles relient Workfront et SharePoint.
Observer les modifications des dossiers SharePoint
Ce modèle vous permet de voir s’il y a un changement dans un dossier SharePoint.
Modèles Workfront-Anaplan
Ces modèles prennent en charge l’intégration Workfront-Anaplan et attendent une configuration spécifique à la fois dans Anaplan et Workfront. Pour plus d’informations sur ces modèles et leurs configurations requises, voir les articles relatifs aux différents modèles.
Pour plus d’informations sur l’intégration Workfront-Anaplan, consultez Adobe Workfront avec Anaplan dans la documentation de Workfront.