Instance Héritée : Liste De Contrôle Des Activités Marketing inherited-instance-marketing-activities-checklist

Organisez correctement votre section Activités marketing pour aider les autres personnes à rechercher et gérer divers programmes dans votre instance Marketo Engage et vous assurer que les personnes sont traitées pour passer de Marketing à Ventes. N’oubliez pas de télécharger les listes de contrôle et de suivre vos progrès.

Organisation organization

Zone
Vérifier le focus
Conventions de dénomination
Structure de dossiers
Programmes
Archiver
  • Les programmes plus anciens archivés sont-ils archivés ?

  • À quelle fréquence votre entreprise examine-t-elle et archive-t-elle les anciens programmes ?

icône d’astuce CONSEIL : Il est bon d'effectuer un examen chaque année.

Notifications
  • Existe-t-il des erreurs de campagne dans l’onglet Notificationsen haut de votre instance ?

  • Êtes-vous abonné aux notifications pour vous tenir au courant des erreurs qui pourraient se produire à l’avenir ?

Abonnements aux listes dynamiques
(Activités Marketing/Abonnements)
  • Existe-t-il des abonnements liste dynamique en cours dans votre instance ? Si oui, à qui vont-ils s'adresser ?

icône d’astuce CONSEIL : envisagez de configurer des abonnements à des listes dynamiques pour accéder à un alias d’équipe plutôt qu’à un individu. Cela vous couvre au cas où des personnes seraient absentes du bureau.

Ressources assets

Zone
Vérifier le focus
Jetons
  • Les jetons sont-ils utilisés dans les types de programmes les plus courants ?
         Si ce n’est pas le cas, envisagez de les utiliser pour accroître l’efficacité.

  • Si des jetons sont implémentés, existe-t-il des jetons de dossier globaux ? Comment sont-ils utilisés ?

Programmes d’engagement
Campagnes par lot
  • Combien y a-t-il de campagnes par lots récurrentes ?

  • L’un d’eux doit-il être désactivé/archivé ?

Déclencher les campagnes
  • Combien y a-t-il de campagnes de déclenchement ?

  • L’un d’eux doit-il être désactivé/archivé ?

  • Les campagnes de déclenchement doivent-elles être remplacées par des campagnes par lots pour améliorer l’efficacité du traitement ?

Forms local
  • Combien de programmes ont des formulaires locaux ? Ces formulaires doivent-ils être transformés en formulaires globaux ?

  • Capture-t-il les données appropriées pour vos équipes marketing et commerciales ?

icône d’astuce CONSEIL : limitez le nombre de formulaires locaux pour faciliter la mise à jour et l’alignement sur les modifications apportées aux politiques de confidentialité des données et d’opt-in/opt-out. Lors de la création d’un formulaire, quelles questions doivent être posées ? Si les informations collectées ne changent pas et que la fonctionnalité de formulaire avancé ne change pas, envisagez un formulaire global au lieu d’un formulaire local.

Formulaires internationaux
  • Où utilisez-vous formulaires globaux ? (Pages de destination Marketo Engage par rapport aux pages de destination autres que Marketo Engage)

  • Comment vos formulaires globaux dirigent-ils les utilisateurs vers une page de remerciement (via un champ de formulaire masqué ou dans le modèle de page de votre CMS) ?

  • Y a-t-il des champs de formulaire que vous devriez envisager d’ajouter ou de supprimer ?

  • Existe-t-il des valeurs de liste de sélection que vous devez modifier ?

  • Devez-vous tenir compte du profilage progressif?

  • Tous les champs requis pour la synchronisation CRM et les besoins marketing sont-ils inclus ?

  • Vos formulaires globaux prennent-ils en compte la confidentialité de vos données et les exigences légales pour la stratégie et la gestion d’opt-in ?

Programmes Opérationnels operational-programs

Zone
Vérifier le focus
Score de la personne
  • Avez-vous mis en place un programme centralisé notation par personne ?

  • Votre score de personne augmente-t-il et diminue-t-il le score ?

Source de personne
  • Avez-vous un programme centralisé qui affecte des valeurs aux champs source de la personne ?

icône de note REMARQUE : Marketo Engage collecte automatiquement les données dans un champ source, quels que soient les programmes opérationnels.

Normalisation Des Données
  • Avez-vous mis en place un programme centralisé pour normaliser les données entrantes?
Gestion des rebonds
Confidentialité et conformité
  • Avez-vous des programmes pour vous assurer que vous respectez les lois sur la confidentialité des données et les pourriels?
         Tenez compte du RGPD, de la LCAP, du CAN-SPAM, du CCPA, etc.

icône d’astuce CONSEIL : N'oubliez pas de toujours consulter votre équipe juridique sur ces questions. Renseignez-vous auprès de votre équipe au sujet des initiatives précédentes pour maintenir la conformité avant d’apporter des modifications.

Cycle de vie
  • Disposez-vous d’un programme pour faire évoluer les personnes tout au long de votre cycle de vie ?

  • Quelles valeurs sont disponibles pour le statut de personne ?

Délivrabilité des e-mails
  • Extraire un Rapport sur les performances des e-mailspour les envois au cours des derniers mois. À quoi ressemble la délivrabilité des e-mails ?

  • Si la délivrabilité de vos e-mails n’est pas aussi forte que vous le souhaitez, pensez à étudier et à implémenter les bonnes pratiques en matière de délivrabilité des e-mails, telles que SPF et DKIM.

  • Atteignez-vous l’ensemble de votre audience commercialisable ?

Centre d’abonnements/de préférences
Moments significatifs (le cas échéant)
  • Disposez-vous d’un programme ou d’étapes de flux dans les programmes pour envoyer moments significatifs à Salesforce de manière appropriée ?
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