Surveiller des ressources, des dossiers et des collections watch-assets-folders
Les notifications de la vue Assets vous permettent de surveiller les opérations effectuées sur les ressources, les dossiers ou les collections disponibles dans le référentiel. Pour recevoir les notifications, vous devez sélectionner le contenu et vous y abonner. Vous pouvez également configurer les catégories pour lesquelles les notifications vous sont envoyées.
S’abonner aux catégories de notification subscribe-to-notification-categories
Vous pouvez choisir de vous abonner à une liste de catégories et recevoir des notifications. La vue Assets vous envoie les notifications uniquement pour les catégories que vous sélectionnez dans les options disponibles :
Pour vous abonner aux catégories de notification, procédez comme suit :
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Cliquez sur l’
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Cliquez sur
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Cliquez sur l’option Notifications disponible dans le volet de gauche.
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Dans la section Notifications, accédez à la section vue Assets et assurez-vous que le bouton (bascule) est bien activé.
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Cliquez sur Personnaliser pour afficher les catégories de notification.
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Sélectionnez les catégories pour lesquelles vous souhaitez recevoir des notifications.
Observer et ne pas observer de dossiers, ressources ou collections watch-unwatch-assets
Vous pouvez observer et annuler l’observation de dossiers, ressources ou collections afin de rester informé, ce qui permet une meilleure collaboration autour des ressources que vous surveillez.
Une fois que vous êtes abonné aux catégories de notification, vous devez vous abonner au contenu pour commencer à recevoir des notifications.
- Pour les catégories de notification Demandes et Attribué à moi, vous n’avez pas besoin de vous abonner au contenu après vous être abonné aux catégories de notification. Les notifications vous sont automatiquement envoyées dans les situations suivantes : lorsque vous créez une demande et lorsqu’une tâche vous est affectée.
- La vue Assets envoie des notifications uniquement lorsque d’autres personnes utilisatrices effectuent des actions sur le contenu avec abonnement. Vous ne recevez pas de notifications pour les actions que vous effectuez sur le contenu avec abonnement.
S’abonner au contenu subscribe-to-content
Pour vous abonner à des dossiers, des ressources ou des collections, procédez comme suit :
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Parcourez le dossier, la ressource ou la collection auquel vous souhaitez vous abonner, puis cliquez sur Observer.
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La vue Assets affiche un message de réussite. Vous pouvez cliquer sur Accéder aux préférences de notification dans le message de réussite pour modifier votre abonnement aux catégories de notification.
La vue Assets enverra désormais des notifications pour les catégories auxquelles vous êtes abonné. Pour gagner du temps, vous pouvez également sélectionner plusieurs ressources, dossiers ou collections puis cliquer sur Observer. Toutefois, si vous sélectionnez plusieurs éléments et que certains sont déjà abonnés, l’option Observer ne s’affiche pas.
Afficher le contenu avec abonnement view-subscribed-content
Pour afficher le contenu auquel vous êtes abonné, procédez comme suit :
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Accédez à Watched Assets sous Gestion des ressources.
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La vue Assets affiche une liste des ressources auxquelles vous êtes abonné, y compris leur nom, leur type et leur chemin d’accès. Sélectionnez une ressource, un dossier ou une collection dans la liste pour afficher ses détails, son emplacement ou pour se désabonner.
Afficher les abonnés au contenu view-content-subscribers
Pour afficher vos abonnés au contenu, procédez comme suit :
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Parcourez le dossier, la ressource ou la collection et sélectionnez Détails.
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Cliquez sur icône œil
Vous pouvez également cliquer sur
Se désabonner du contenu unsubscribe-to-content
Pour annuler votre abonnement :
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Accédez à Watched Assets sous Gestion des ressources.
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Sélectionnez la ressource, le dossier ou la collection dont vous souhaitez vous désabonner, puis cliquez sur Ne pas observer.
Vous pouvez également parcourir le dossier, la ressource ou la collection sous Gestion des ressources. Sélectionnez la ressource avec abonnement et cliquez sur Ne pas observer.
Consulter les notifications view-notifications
Les notifications s’affichent à l’extrémité droite de la barre de menu dans l’interface utilisateur de la vue Assets.
Lorsque vous cliquez sur une notification, la vue Assets vous dirige vers la ressource à laquelle, ou le dossier auquel, cette notification fait référence.