Mettre à jour une commande
Lorsque vous aidez un client qui a passé une commande, vous devez déterminer le statut de la commande. Les options disponibles pour un ordre de Pending sont différentes de celles d’un ordre de Processing. Pour plus d’informations, voir Traitement d’une commande.
Commandes en attente
Une fois qu’un client a passé une commande, mais avant la réception du paiement, la commande a le statut Pending. Vous pouvez modifier la commande, la mettre en attente ou l’annuler entièrement. La barre de boutons d’une commande en attente répertorie les actions disponibles pour une commande.
Si vous modifiez des parties importantes d’une commande, la commande d’origine est annulée et une nouvelle commande est générée. Vous pouvez toutefois modifier l’adresse de facturation ou d’expédition sans générer de nouvelle commande.
On Hold. Pour lever le blocage, choisissez Unhold.processing.Ordres de traitement
Une commande passe à l’état Processing lorsque :
- Le paiement d’une commande est reçu/capturé et la facture est générée, lorsque l’action de paiement est définie sur
Authorize and Capture. - Une transaction de commande est autorisée, mais le paiement n’est pas encore capturé, lorsque l’action de paiement est définie sur
Authorize.
La configuration des actions de paiement détermine les actions de commande disponibles une fois la commande créée.
Vous ne pouvez pas modifier de manière substantielle une commande Processing, mais vous pouvez modifier l’adresse de facturation et d’expédition.
On Hold. Pour lever le blocage de la commande client, choisissez Unhold.Annuler un ordre de traitement
Lorsqu’une commande est toujours dans un statut Processing et que l’intégration de paiement est définie sur Authorize (et non Authorize and Capture), vous pouvez uniquement annuler une transaction ou annuler une commande. Annuler une commande annule également l’autorisation.
Lorsqu’une commande est passée à l’aide d’un mode de paiement avec l’action de paiement définie sur Authorize and Capture, vous pouvez rembourser les fonds via un avoir, mais vous ne pouvez pas l’annuler car elle est facturée et le paiement est capturé.
Votre mode de paiement détermine les actions de paiement disponibles. Voir Actions de paiement pour plus d’informations.
Pour annuler une commande:
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Dans la barre latérale Admin, accédez à Sales > Operations>Orders.
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Dans la colonne Action de l’ordre d’édition, cliquez sur View.
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Cliquez sur Void pour annuler la commande.
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À l’invite, cliquez sur OK pour annuler la commande.
Vous pouvez émettre les remboursements nécessaires à l’aide d’un avoir une fois les fonds saisis. Vous pouvez également créer une autorisation de retour de marchandises (RMA) émise pour les retours de produits. Pour en savoir plus, voir Traitement d’une commande.
Modification d’une commande en attente
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Dans la barre latérale Admin, accédez à Sales > Operations>Orders.
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Dans la colonne Action de l’ordre d’édition, cliquez sur View.
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Cliquez sur Edit.
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À l’invite, cliquez sur OK pour continuer la modification.
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Mettez à jour la commande si nécessaire.
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Appliquez vos modifications :
- Pour enregistrer les modifications apportées à l’adresse de facturation ou d’expédition, cliquez sur Save.
- Pour enregistrer les modifications apportées aux éléments de ligne et retraiter la commande, cliquez sur Submit Order.
Mettre une commande en attente
Si le mode de paiement préféré du client n’est pas disponible ou si l’article est temporairement en rupture de stock, vous pouvez mettre la commande en attente.
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Dans la grille Commandes, recherchez la commande
Pendingque vous souhaitez mettre en attente. -
Dans la colonne Action, cliquez sur View.
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Cliquez sur Hold pour mettre la commande en attente.
Pour supprimer le blocage d’une commande, modifiez à nouveau la commande et cliquez sur Unhold.
Annuler une commande en attente
L’annulation d’une commande change son statut de Pending à Canceled.
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Dans la grille de Orders, recherchez la commande en attente à annuler.
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Dans la colonne Action, cliquez sur View.
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Cliquez sur Cancel pour annuler la commande.
Le statut de la commande est maintenant Canceled.