Actualización de un pedido
Al ayudar a un cliente que ha realizado un pedido, debe determinar el estado del pedido. Las opciones disponibles para un pedido de Pending
son diferentes de las opciones para un pedido de Processing
. Para obtener más información, vea Procesar un pedido.
Pedidos pendientes
Una vez que un cliente realiza un pedido, pero antes de que se reciba el pago, el pedido se encuentra en el estado Pending
. Puede editar el pedido, ponerlo en espera o cancelarlo por completo. La barra de botones de un pedido pendiente enumera las acciones disponibles para un pedido.
Si modifica partes sustanciales de un pedido, el pedido original se cancela y se genera un nuevo pedido. Sin embargo, puede cambiar la dirección de facturación o envío sin generar un nuevo pedido.
On Hold
. Para liberar la suspensión, elija Unhold.processing
.Procesamiento de pedidos
Un pedido entra en un estado Processing
cuando:
- El pago de un pedido se recibe/captura y la factura se genera, cuando la acción de pago se establece en
Authorize and Capture
. - Una transacción de pedido está autorizada, pero el pago aún no se ha capturado, cuando la acción de pago se ha establecido en
Authorize
.
La configuración de acción de pago determina qué acciones de pedido están disponibles después de que se cree un pedido.
No puede cambiar sustancialmente un pedido de Processing
, pero puede editar la dirección de facturación y envío.
On Hold
. Para liberar la retención en el pedido de ventas, elija Unhold.Anular un pedido de procesamiento
Cuando un pedido sigue en estado Processing
y la integración de pago está establecida en Authorize
(no en Authorize and Capture
), solo puede anular una transacción o cancelar un pedido. Al cancelar un pedido también se anula la autorización.
Cuando se realiza un pedido utilizando un método de pago con la acción de pago establecida en Authorize and Capture
, puede devolver los fondos a través de una nota de crédito, pero no puede cancelarla porque se factura y se captura el pago.
Tu forma de pago determina tus acciones de pago disponibles. Consulte Acciones de pago para obtener más información.
Para anular un pedido:
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En la barra lateral Admin, vaya a Sales > Operations>Orders.
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En la columna Action para editar el orden, haga clic en View.
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Haga clic en Void para anular el pedido.
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Cuando se le solicite, haga clic en OK para anular el pedido.
Puede emitir cualquier reembolso necesario utilizando nota de crédito después de capturar los fondos. También puede crear una autorización de devolución de mercancía (RMA) para devoluciones de productos. Para obtener más información, consulte Procesar un pedido.
Editar una solicitud pendiente
-
En la barra lateral Admin, vaya a Sales > Operations>Orders.
-
En la columna Action para editar el orden, haga clic en View.
-
Haga clic en Edit.
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-
Cuando se le solicite, haga clic en OK para continuar editando.
-
Actualice el pedido según sea necesario.
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Aplique los cambios:
- Para guardar los cambios realizados en la dirección de facturación o envío, haga clic en Save.
- Para guardar los cambios realizados en los elementos de línea y volver a procesar el pedido, haga clic en Submit Order.
Realizar un pedido en espera
Si el método de pago preferido del cliente no está disponible o si el artículo está temporalmente agotado, puede retener el pedido.
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En la cuadrícula Pedidos, busque el pedido
Pending
que desea poner en espera. -
En la columna Acción, haga clic en View.
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Haga clic en Hold para poner el pedido en espera.
Para quitar la retención de un pedido, vuelva a editarlo y haga clic en Unhold.
Cancelar una solicitud pendiente
Al cancelar un pedido, su estado cambia de Pending
a Canceled
.
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En la cuadrícula Orders, busque la orden pendiente que se va a cancelar.
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En la columna Action, haga clic en View.
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Haga clic en Cancel para cancelar el pedido.
El estado del pedido ahora es Canceled
.