Actualización de un pedido

Al ayudar a un cliente que ha realizado un pedido, debe determinar el estado del pedido. Las opciones disponibles para un Pending orden son diferentes de las opciones de un Processing pedido. Para obtener más información, consulte Procesamiento de un pedido.

Pedidos pendientes

Después de que un cliente realice un pedido, pero antes de que se reciba el pago, el pedido se envía Pending estado. Puede editar el pedido, ponerlo en espera o cancelarlo por completo. La barra de botones de un pedido pendiente enumera las acciones disponibles para un pedido.

Opciones de pedidos pendientes

Si modifica partes sustanciales de un pedido, el pedido original se cancela y se genera un nuevo pedido. Sin embargo, puede cambiar la dirección de facturación o envío sin generar un nuevo pedido.

Botón
Descripción
Back
Vuelve a la página Pedidos sin guardar los cambios.
Login as Customer
Permite que un usuario administrador ayude a los clientes con sus pedidos.
Cancel
Cancela el pedido pendiente.
Send Email
Envía un mensaje de correo electrónico sobre la orden pendiente al cliente.
Hold / Unhold
Cambia el estado de la orden pendiente a On Hold. Para liberar la retención, elija Unhold.
Invoice
Crea un factura del pedido pendiente convirtiendo el pedido en una factura y cambia el estado del pedido a processing.
Ship
Crea un envío registro para el pedido.
Reorder
Crea una nueva orden pendiente que es un duplicado de la orden pendiente actual.
Edit
Abre un pedido pendiente en modo de edición. El botón Editar solo está disponible para pedidos pendientes o para pedidos basados en pedidos negociados comillas.

Procesamiento de pedidos

Un pedido introduce un Processing indicar cuándo:

  • El pago de un pedido se recibe/captura y la factura se genera, cuando la acción de pago se establece en Authorize and Capture.
  • Se autoriza una transacción de pedido, pero el pago aún no se captura, cuando la acción de pago se establece en Authorize.

El configuración de acción de pago determina qué acciones de pedido están disponibles después de crear una solicitud.

No puede cambiar sustancialmente una Processing pedido, pero puede editar la dirección de facturación y envío.

Opciones de orden de procesamiento

NOTE
Cuando la acción de pago del método de pago se establece en Authorize and Capture, se crea automáticamente una factura cuando el cliente realiza un pedido. En este caso, puede reembolsar fondos mediante una nota de crédito, pero no puede cancelar o anular el pedido.
Botón
Descripción
Back
Vuelve a la página Pedidos sin guardar los cambios.
Send Email
Envía un correo electrónico sobre el pedido al cliente.
Void
Vacíos una transacción de pedido o una transacción de pedido parcial.
Credit Memo
Inicia el proceso para crear un nota de crédito.
Hold / Unhold
Cambia el estado del pedido de venta a On Hold. Para liberar la retención en el pedido de venta, seleccione Unhold.
Reorder
Crea un nuevo pedido pendiente basado en el pedido actual.
Create Returns
Adobe Commerce (Solo Adobe Commerce) Inicia el proceso para devolver uno o más elementos del pedido.

Anular un pedido de procesamiento

Cuando un pedido sigue en un Processing y la integración de pagos se establece en Authorize (no Authorize and Capture), solo puede anular una transacción o cancelar una solicitud. Cancelación de una solicitud también anula la autorización.

Cuando se realiza un pedido utilizando un método de pago con la acción de pago configurada como Authorize and Capture puede reembolsar los fondos a través de una nota de abono, pero no puede cancelarla porque se ha facturado y se ha capturado el pago.

Tu forma de pago determina tus acciones de pago disponibles. Consulte Acciones de pago para obtener más información.

Para anular una solicitud:

  1. En el Administrador barra lateral, vaya a Sales > Operations>Orders.

  2. En el Action para editar el orden, haga clic en View.

  3. Clic Void para anular el pedido.

  4. En el mensaje, haga clic en OK para anular el pedido.

Puede emitir cualquier reembolso necesario utilizando un nota de crédito después de haber capturado los fondos. También puede crear un Autorización de devolución de mercancía (RMA) emitido para devoluciones de productos. Para obtener más información, consulte Procesamiento de un pedido.

Editar una solicitud pendiente

  1. En el Administrador barra lateral, vaya a Sales > Operations>Orders.

  2. En el Action para editar el orden, haga clic en View.

  3. Haga clic Edit.

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  4. En el mensaje, haga clic en OK para continuar editando.

  5. Actualice el pedido según sea necesario.

  6. Aplique los cambios:

    • Para guardar los cambios realizados en la dirección de facturación o envío, haga clic en Save.
    • Para guardar los cambios realizados en los elementos de línea y volver a procesar el pedido, haga clic en Submit Order.

Realizar un pedido en espera

Si el método de pago preferido del cliente no está disponible o si el artículo está temporalmente agotado, puede retener el pedido.

  1. En el Pedidos grid, busque la Pending el pedido que desea poner en espera.

  2. En el Acción , haga clic en View.

  3. Clic Hold para poner el pedido en espera.

Para eliminar la retención de un pedido, vuelva a editarlo y haga clic en Unhold.

Cancelar una solicitud pendiente

La cancelación de un pedido cambia su estado de Pending hasta Canceled.

  1. En el Orders ​grid, busca la orden pendiente para cancelar.

  2. En el Action, haga clic en View.

  3. Clic Cancel para cancelar la solicitud.

El estado del pedido es ahora Canceled.

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