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Générer un document d’enregistrement pour les formulaires adaptatifs

Last update: Wed Mar 06 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Adobe recommande d’utiliser les composants principauxde capture de données modernes et extensibles pour créer de nouveaux formulaires adaptatifsou ajouter des formulaires adaptatifs à des pages AEM Sites. Ces composants représentent une avancée significative dans la création de formulaires adaptatifs, ce qui garantit des expériences utilisateur impressionnantes. Cet article décrit l’ancienne approche de la création de formulaires adaptatifs à l’aide de composants de base.

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Vue d’ensemble overview

Lorsqu’un formulaire est rempli ou envoyé, vous pouvez conserver un enregistrement du formulaire, au format imprimé ou au format de document. Ici, il s’agit d’un document d’enregistrement (DOR). Il s’agit d’une copie imprimable du formulaire envoyé. Vous pouvez également vous reporter au document d’enregistrement pour les informations que les clients ont remplies à une date ultérieure ou utiliser le document d’enregistrement pour archiver ensemble les formulaires et le contenu au format PDF.

Document d’enregistrement

Pour créer un document d’enregistrement, un modèle basé sur XFA ou Acrobat est fusionné avec les données collectées via un formulaire adaptatif. Vous pouvez générer un document d’enregistrement automatiquement ou à la demande.
L’option à la demande vous permet de spécifier un modèle XFA ou Acrobat personnalisé pour donner une apparence personnalisée à votre document d’enregistrement.

Vous pouvez :

Avant de commencer components-to-automatically-generate-a-document-of-record

Avant de commencer à apprendre et à préparer les ressources requises pour un document d’enregistrement :

Modèle de base : un modèle XFA (fichier XDP) créé dans Forms Designer ou un formulaire Acrobat Form (AcroForm). Le modèle de base, également appelé métamodèle, est utilisé pour spécifier les informations de style et de marque pour un document d’enregistrement. Chargez votre modèle XFA (fichier XDP) sur votre instance AEM Forms au préalable.

Formulaire adaptatif : le formulaire adaptatif pour lequel le document d’enregistrement doit être généré.

Générer un document d’enregistrement basé sur XFA generate-an-XFA-based-document-of-record

Chargez votre modèle XFA (fichier XDP) vers votre instance AEM Forms. Suivez les étapes suivantes pour configurer un formulaire adaptatif afin d’utiliser un modèle XFA (fichier XDP) comme modèle de document d’enregistrement :

  1. Dans l’instance d’auteur Experience Manager, cliquez sur Formulaires > Formulaires et documents.
  2. Sélectionnez un formulaire, puis cliquez sur Propriétés.
  3. Dans la fenêtre Propriétés, sélectionnez Modèle de formulaire.
  4. Dans l’onglet Modèle de formulaire, dans la liste déroulante Sélectionner à partir de, sélectionnez Schéma ou Aucun. Vous pouvez également sélectionner un modèle de formulaire lorsque vous créez un formulaire.
  5. Dans la section Configuration du modèle de document d’enregistrement de l’onglet Modèle de formulaire, sélectionnez Associer le modèle de formulaire en tant que modèle de document d’enregistrement. Lorsque vous sélectionnez cette option, tous les modèles XFA (fichiers XDP) disponibles sur votre ordinateur s’affichent. Sélectionnez le fichier approprié. Assurez-vous également que le même schéma (schéma de données) est utilisé pour le formulaire adaptatif et le modèle XFA sélectionné (fichier XDP).
  6. Cliquez sur Terminé.

Votre formulaire adaptatif est maintenant configuré pour utiliser un fichier XDP comme modèle de document d’enregistrement. L’étape suivante consiste à lier les composants de formulaire adaptatif aux champs de modèle correspondants.

Génération d’un document d’enregistrement basé sur Acroform generate-an-Acroform-based-document-of-record

Chargez votre PDF Adobe Acrobat (Acroform) sur votre instance AEM Forms. Suivez les étapes suivantes pour configurer un formulaire adaptatif afin d’utiliser Adobe Acrobat PDF (acroform) comme modèle de document d’enregistrement :

  1. Dans l’instance d’auteur Experience Manager, cliquez sur Formulaires > Formulaires et documents.
  2. Sélectionnez un formulaire, puis cliquez sur Propriétés.
  3. Dans la fenêtre Propriétés, sélectionnez Modèle de formulaire.
  4. Dans l’onglet Modèle de formulaire, dans la liste déroulante Sélectionner à partir de, sélectionnez Schéma ou Aucun. Vous pouvez également sélectionner un modèle de formulaire lorsque vous créez un formulaire.
  5. Dans la section Configuration du modèle de document d’enregistrement de l’onglet Modèle de formulaire, sélectionnez Associer le modèle de formulaire en tant que modèle de document d’enregistrement. Lorsque vous sélectionnez cette option, tous les fichiers Acrobat PDF (Acroform) disponibles sur votre ordinateur s’affichent. Sélectionnez le fichier approprié.
  6. Cliquez sur Terminé.

Votre formulaire adaptatif est maintenant configuré pour utiliser un Acroform comme modèle de document d’enregistrement. L’étape suivante consiste à lier les composants de formulaire adaptatif aux champs de modèle correspondants.

Génération automatique d’un document d’enregistrement auto-generate-a-document-of-record

Lorsqu’un formulaire adaptatif est configuré pour générer automatiquement un document d’enregistrement, chaque fois qu’un formulaire est modifié, son document d’enregistrement est mis à jour immédiatement. Par exemple, si un champ est supprimé d’un formulaire adaptatif existant, le champ correspondant est également supprimé et n’est pas visible dans le document d’enregistrement. La génération automatique d’un document d’enregistrement présente de nombreux autres avantages. :

  • Les développeurs de formulaires n’ont pas à gérer manuellement les liaisons de données. Le document d’enregistrement généré automatiquement prend en charge les mises à jour des liaisons de données.
  • Les développeurs de formulaires n’ont pas à masquer manuellement les champs marqués comme exclus du document d’enregistrement. Les documents d’enregistrement générés automatiquement sont préconfigurés pour exclure ces champs.
  • L’option de génération automatique du document d’enregistrement permet de gagner du temps lors de la création d’un modèle de formulaire pour le document d’enregistrement.
  • L’option Document d’enregistrement généré automatiquement vous permet d’utiliser des styles et des aspects différents en utilisant différents modèles de base. Il permet de sélectionner le style et l’apparence appropriés pour le document d’enregistrement de votre entreprise. Si vous ne spécifiez pas de style, les styles système sont définis en tant que valeur par défaut.
  • La génération automatique du document d’enregistrement permet de s’assurer que toute modification du formulaire se répercute immédiatement dans le document d’enregistrement.

Suivez les étapes suivantes pour configurer un formulaire adaptatif afin de générer automatiquement un document d’enregistrement :

  1. Dans l’instance d’auteur Experience Manager, cliquez sur Formulaires > Formulaires et documents.
  2. Sélectionnez un formulaire, puis cliquez sur Propriétés.
  3. Dans la fenêtre Propriétés, sélectionnez Modèle de formulaire.
  4. Dans l’onglet Modèle de formulaire, dans la liste déroulante Sélectionner à partir de, sélectionnez Schéma ou Aucun. Vous pouvez également sélectionner un modèle de formulaire lorsque vous créez un formulaire.
  5. Dans la section Configuration du modèle de document d’enregistrement de l’onglet Modèle de formulaire, sélectionnez Générer un document d’enregistrement.
  6. Cliquez sur Terminé.

Liaison des composants de formulaire adaptatif aux champs de modèle bind-adaptive-form-components-with-template-fields

Liez les champs de formulaire adaptatif aux champs de modèle pour afficher les données de formulaire capturées dans le champ de document d’enregistrement correspondant. Pour lier les composants de formulaire adaptatif aux champs de modèle de document d’enregistrement correspondants :

  1. Ouvrez le formulaire adaptatif, configuré pour utiliser un modèle de formulaire personnalisé, pour le modifier.

  2. Sélectionnez un composant de formulaire adaptatif et cliquez sur l’icône Configurer Configurer . Il ouvre le navigateur des propriétés.

  3. Dans le navigateur des propriétés, recherchez et sélectionnez un champ.

    • (Pour le modèle AcroForm) la propriété Champ de référence de liaison de document d’enregistrement.
    • (Pour le modèle XFA) la propriété Référence de liaison de modèle de données.

  4. Cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez utiliser l’action de soumission de workflow Experience Manager Envoyer un e-mail conjointement avec l’étape Document d’enregistrement et autres actions de soumission pour recevoir un document d’enregistrement.

Mises à jour incrémentielles du modèle de document d’enregistrement document-of-record-template-incremental-updates

Les formulaires adaptatifs et les documents correspondants des modèles d’enregistrement peuvent évoluer au fil du temps. Vous pouvez choisir d’ajouter, de supprimer ou de modifier des champs sur un formulaire adaptatif ou un modèle de document d’enregistrement.

Lorsque vous modifiez un modèle de document d’enregistrement et téléchargez le modèle de document d’enregistrement modifié vers AEM Forms, l’éditeur de Forms adaptatif détecte automatiquement les liaisons modifiées et vous informe sur les composants de formulaire adaptatif qui nécessitent de nouvelles liaisons. Il vous permet d’effectuer des mises à jour incrémentielles sur un modèle de document d’enregistrement.

Par exemple, une organisation, We.Retail, possède un modèle de document d’enregistrement basé sur AcroForm, we-retail-facture.pdf. Le modèle ressemble à ce qui suit :

Modèle d’origine

Après avoir utilisé le modèle pendant un certain temps, l’entreprise décide de renommer le champ invoice-number en champ bill-number et de capturer l’adresse électronique des acheteurs. Un développeur met à jour le nom du champ invoice-number et ajoute un champ d’e-mail au modèle. Il crée également une version du modèle appelée we-retail-facture-v2.pdf.

Modèle mis à jour

Le développeur charge et applique le modèle mis à jour au formulaire adaptatif. Le formulaire adaptatif détecte et affiche automatiquement la liste des champs où la liaison a changé.

Erreur de liaison

Le développeur de formulaires associe les champs de formulaires adaptatifs au modèle de document d’enregistrement correspondant.

https://experienceleague.adobe.com/docs/experience-manager-cloud-service/assets/we-retail-binding.mp4?lang=fr

Désormais, lorsque le formulaire adaptatif est envoyé, un document d’enregistrement mis à jour est créé.

Mise à jour des lots-

Considérations essentielles lors de l’utilisation de documents d’enregistrement key-considerations-when-working-with-document-of-record

Gardez en tête les considérations et les limitations suivantes lorsque vous utilisez un document d’enregistrement pour les formulaires adaptatifs.

  • Les modèles de document d’enregistrement ne prennent pas en charge le texte enrichi. Par conséquent, tout texte enrichi dans le formulaire adaptatif statique ou dans les informations renseignées par l’utilisateur s’affiche en tant que texte brut dans le document d’enregistrement.
  • Les fragments de document contenus dans un formulaire adaptatif n’apparaissent pas dans le document d’enregistrement. Les fragments de formulaire adaptatif sont toutefois pris en charge.
  • La liaison de contenu dans le document de l’enregistrement généré pour le formulaire adaptatif de schéma XML n’est pas prise en charge.
  • La version localisée du document d’enregistrement est créée sur demande pour un paramètre régional lorsque l’utilisateur demande le rendu du document d’enregistrement. La localisation du document d’enregistrement est effectuée en même temps que la localisation du formulaire adaptatif.

Mappage des éléments d’un formulaire adaptatif mapping-of-adaptive-form-elements

Le tableau suivant décrit les composants de formulaire adaptatif et les composants XFA correspondants, et s’ils apparaissent dans un document d’enregistrement.

Champs fields

Composant de formulaire adaptatif
Composant XFA correspondant
Inclus par défaut dans le modèle de document d’enregistrement ?
Remarques
Bouton
Bouton
false
Case à cocher
Case à cocher
true
Sélecteur de date
Champ Date/Heure
true
Liste déroulante
Liste déroulante
true
Signature tactile
Signature tactile
true
Zone numérique
Champ numérique
true
Zone de mot de passe
Champ Mot de passe
false
Bouton radio
Bouton radio
true
Zone de texte
Champ de texte
true
Bouton de réinitialisation
Bouton de réinitialisation
false
Bouton Envoyer

Bouton Envoyer par e-mail

Bouton Envoyer via HTTP

false
Termes et conditions
true
Pièce jointe
false
Non disponible dans le modèle de document d’enregistrement. Disponible uniquement dans le document d’enregistrement par pièces jointes.

Conteneurs containers

Composant de formulaire adaptatif
Composant XFA correspondant
Remarques
Panneau
Sous-formulaire
Le panneau répétable est mappé à un sous-formulaire répétable.

Composants statiques static-components

Composant de formulaire adaptatif
Composant XFA correspondant
Remarques
Image
Image
Qu’ils soient liés ou non, les composants TextDraw et Image s’affichent toujours dans le document d’enregistrement concernant un formulaire adaptatif basé sur XSD, sauf si cela est exclu dans les paramètres de document d’enregistrement.
Texte
Texte

Tableaux tables

Composants tabulaires des formulaires adaptatifs, comme l’en-tête, le pied de page et les lignes associés aux composants XFA correspondants. Vous pouvez mapper des panneaux répétables aux tableaux dans un document d’enregistrement.

Modèle de base d’un document d’enregistrement base-template-of-a-document-of-record

Le modèle de base fournit les informations de style et d’aspect du document d’enregistrement. Il vous permet de personnaliser l’aspect par défaut du document d’enregistrement généré automatiquement. Par exemple, vous pouvez utiliser des modèles de base pour ajouter le logo de votre entreprise dans l’en-tête et les informations sur le droit d’auteur dans le pied de page du document d’enregistrement.

Le gabarit de page du modèle de base est utilisé comme gabarit de modèle de document d’enregistrement. Le gabarit de page peut comporter des informations comme l’en-tête, le pied et le numéro de page, que vous pouvez appliquer au document d’enregistrement. Vous pouvez appliquer ces informations au document d’enregistrement à l’aide d’un modèle de base pour générer automatiquement un document d’enregistrement. L’utilisation d’un modèle de base permet de modifier les propriétés par défaut des champs.

Respectez toujours les conventions relatives aux modèles de base lorsque vous créez un modèle de base.

Conventions relatives aux modèles de base base-template-conventions

Un modèle de base sert à définir l’en-tête, le pied de page, le style et l’aspect d’un document d’enregistrement. L’en-tête et le pied de page peuvent comporter des informations, comme le logo de l’entreprise et la mention de droit d’auteur. Le premier gabarit de page du modèle de base est copié et utilisé comme gabarit de page du document d’enregistrement. Il contient l’en-tête, le pied de page, le numéro de page et toute autre information devant figurer sur toutes les pages du document d’enregistrement. Même si vous utilisez un modèle de base non conforme aux conventions en matière de modèles de base, le premier gabarit de page du modèle de base est utilisé dans le modèle de document d’enregistrement. Il est vivement recommandé de créer votre modèle de base en fonction des conventions correspondantes et de l’utiliser pour générer automatiquement un document d’enregistrement.

Conventions en matière de gabarits de page

  • Dans le modèle de base, vous devriez nommer le sous-formulaire racine AF_METATEMPLATE et le gabarit de page AF_MASTERPAGE.

  • Le gabarit de page « AF_MASTERPAGE » et situé sous le sous-formulaire racine AF_METATEMPLATE est privilégié pour extraire les informations sur l’en-tête, le pied de page et le style.

  • En l’absence de gabarit de page AF_MASTERPAGE, le premier gabarit de page présent dans le modèle de base est utilisé.

Conventions an matière de style des champs

  • Pour appliquer un style aux champs du document d’enregistrement, le modèle de base fournit les champs situés dans le sous-formulaire AF_FIELDSSUBFORM sous le sous-formulaire racine AF_METATEMPLATE.

  • Les propriétés de ces champs sont appliquées aux champs du document d’enregistrement. Ces champs doivent respecter la convention d’affectation des noms de AF_<name of field in all caps>_XFO. Par exemple, le champ contenant une case à cocher doit être nommé AF_CHECKBOX_XFO.

Pour créer un modèle de base, procédez comme suit dans Forms Designer.

  1. Cliquez sur Fichier > Nouveau.

  2. Sélectionnez l’option Basé sur un modèle.

  3. Sélectionnez la catégorie Forms - Document d’enregistrement.

  4. Sélectionnez Modèle de base de DE.

  5. Cliquez sur Suivant et renseignez les informations nécessaires.

  6. (Facultatif) Modifiez le style et l’aspect à appliquer aux champs du document d’enregistrement.

  7. Enregistrez le formulaire.

Vous pouvez maintenant utiliser le formulaire enregistré comme modèle de base de document d’enregistrement. Ne modifiez ou ne supprimez aucun des scripts du modèle de base.

Modification du modèle de base

  • Si vous n’appliquez aucun style aux champs du modèle de base, il est recommandé de les supprimer afin que toutes les mises à niveau du modèle de base soient automatiquement reportées.
  • Lors de la modification du modèle de base, ne supprimez, n’ajoutez ou ne modifiez pas les scripts.

Respectez rigoureusement les conventions et instructions mentionnées ci-dessus pour concevoir un modèle de base.

Personnaliser les informations d’identité graphique d’un document d’enregistrement customize-the-branding-information-in-document-of-record

Lors de la génération d’un document d’enregistrement, vous pouvez modifier les informations d’identité graphique pour le document d’enregistrement sous l’onglet Document d’enregistrement. L’onglet Document d’enregistrement inclut des options telles que le logo, l’apparence, la mise en page, l’en-tête et le pied de page, la clause de non-responsabilité et si vous souhaitez inclure des options de case à cocher et de bouton radio désélectionnées.

Pour localiser les informations de branding que vous saisissez dans l’onglet Document d’enregistrement, assurez-vous que le paramètre régional du navigateur est défini correctement. Pour personnaliser les informations d’identité graphique du document d’enregistrement, suivez les étapes suivantes :

  1. Sélectionnez un panneau (panneau racine) dans le document d’enregistrement, puis sélectionnez configure .

  2. Sélectionner dortab . L’onglet Document d’enregistrement s’affiche.

  3. Sélectionnez le modèle par défaut ou un modèle personnalisé pour le rendu du document d’enregistrement. Si vous sélectionnez le modèle par défaut, une vignette d’aperçu du document d’enregistrement s’affiche sous la liste déroulante Modèle.

  4. Selon que vous sélectionnez un modèle par défaut ou personnalisé, certaines des propriétés suivantes, ou toutes les propriétés, apparaissent dans l’onglet Document d’enregistrement. Spécifiez les propriétés mentionnées ci-dessous pour définir l’apparence du document d’enregistrement :

    1. Propriétés de base :

      • Modèle : si vous choisissez de sélectionner un modèle personnalisé, recherchez et sélectionnez un fichier XDP sur votre serveur AEM Forms. Si vous souhaitez utiliser un modèle qui n’est pas sur votre serveur AEM Forms, vous devriez au préalable charger le fichier XDP sur votre serveur AEM Forms.

      • Couleur d’accentuation : la couleur dans laquelle le texte de l’en-tête et les lignes de séparation sont affichés dans le document ou l’enregistrement PDF.

      • Famille de polices : famille de polices du texte dans le document d’enregistrement au format PDF.

        note note
        NOTE
        AEM Forms offre une variété de polices intégrées qui s’intègrent facilement aux fichiers PDF. Pour afficher la liste des polices prises en charge, cliquez ici.

      • Inclure les objets de formulaire qui ne sont pas liés au modèle de données : la définition de la propriété inclut des champs non liés du formulaire adaptatif basé sur un schéma dans le document d’enregistrement.

      • Exclure les champs masqués du document d’enregistrement : la définition de la propriété identifie les champs masqués à exclure du document d’enregistrement.

      • Masquer la description des panneaux : la définition de la propriété exclut la description du panneau/tableau du document d’enregistrement. Applicable au panneau et au tableau.

      Propriétés de base

    2. Propriétés des champs de formulaire :

      • Pour les composants Case à cocher et Bouton radio, afficher uniquement les valeurs sélectionnées : la définition de la propriété affiche uniquement les valeurs sélectionnées de la case à cocher et du bouton radio dans document d’enregistrement.
      • Séparateur pour plusieurs valeurs : vous pouvez choisir n’importe quel séparateur, tel qu’une virgule ou un saut de ligne, pour afficher plusieurs valeurs.
      • Alignement des options : vous pouvez sélectionner l’alignement de votre choix (horizontal, vertical, identique au formulaire adaptatif) pour définir l’alignement des champs (case à cocher ou bouton radio, par exemple) à afficher sur le document d’enregistrement. Par défaut, l’alignement vertical est défini pour les champs du document d’enregistrement. La définition des propriétés à partir des Propriétés des champs de formulaire du document d’enregistrement remplace les propriétés définies dans la variable Alignement des éléments pour les champs d’un formulaire adaptatif. Si vous sélectionnez l’option Identique au formulaire adaptatif, l’alignement tel que configuré dans une instance d’auteur de formulaire adaptatif est utilisé pour les champs du document d’enregistrement.
      • Nombre d’options d’alignement horizontal : vous pouvez définir le nombre d’options à afficher sur le document d’enregistrement pour l’alignement horizontal.

      Propriétés des champs de formulaire

    3. Propriétés du gabarit de page :

      • Image du logo : vous pouvez choisir d’utiliser l’image du logo à partir du formulaire adaptatif, sélectionner une image dans le gestionnaire des ressources numériques (DAM) ou en charger une à partir de votre ordinateur.
      • Titre du formulaire : titre du document d’enregistrement.
      • Texte d’en-tête : texte qui apparaît dans la section d’en-tête du document d’enregistrement.
      • Libellé clause de non-responsabilité : libellé de la clause de non-responsabilité.
      • Clause de non-responsabilité : texte spécifiant la portée des droits et des obligations sur le document d’enregistrement.
      • Texte de clause de non-responsabilité : texte de la clause de non-responsabilité.

      Propriétés du gabarit de page

    note note
    NOTE
    Si vous utilisez un modèle de formulaire adaptatif créé avec une version de Designer antérieure à la version 6.3, pour que les propriétés Couleur d’accentuation et Famille de polices fonctionnent, assurez-vous de la présence des éléments suivants dans votre modèle de formulaire adaptatif sous le sous-formulaire racine :
    code language-xml 
    <proto>
<font typeface="Arial"/>
<fill>
<color value="4,166,203"/>
</fill>
<edge>
<color value="4,166,203"/>
</edge>
</proto>

  5. Pour enregistrer les modifications de marque, sélectionnez Terminé.

Prise en charge des documents d’enregistrement dans l’éditeur de formulaire adaptatif dor-support-in-adaptiveform

Vous pouvez configurer le modèle Document d’enregistrement directement à partir de l’éditeur de formulaire adaptatif ou de l’éditeur de modèle de formulaire adaptatif.

Effectuez les étapes suivantes à partir de l’instance d’auteur de l’éditeur de formulaire adaptatif :

  1. Sélectionnez le composant Conteneur de formulaires adaptatifs (racine).

  2. Cliquez sur l’ Icône Configurer pour ouvrir les Propriétés du conteneur de formulaires adaptatifs.

  3. Ouvrez l’onglet Modèle de document d’enregistrement et sélectionnez l’une des options suivantes :

    • Aucun : lorsque cette option est sélectionnée, aucun modèle de document d’enregistrement n’est créé pour votre formulaire adaptatif.

    • Associer un modèle de formulaire comme modèle de document d’enregistrement : lorsque cette option est sélectionnée, le formulaire XFA est utilisé comme modèle de document d’enregistrement.

    • Générer un document d’enregistrement : lorsque cette option est sélectionnée, le modèle de document d’enregistrement est généré automatiquement pour votre formulaire adaptatif.

  4. Sélectionner Enregistrer pour enregistrer les propriétés.

Prise en charge des modèles de document d’enregistrement

NOTE
Lorsque le modèle de document d’enregistrement est créé à l’aide d’un éditeur de modèle de formulaire adaptatif, seules deux options sont disponibles sous l’onglet Modèle de document d’enregistrement : Aucun et Générer un document d’enregistrement.

Mises en page de tableau et de colonne pour les panneaux d’un document d’enregistrement table-and-column-layouts-for-panels-in-document-of-record

Votre formulaire adaptatif peut être étendu, avec plusieurs champs de formulaire. Vous ne pouvez pas enregistrer un document d’enregistrement comme copie exacte du formulaire adaptatif. Vous pouvez maintenant choisir une mise en page de tableau ou de colonne pour enregistrer un ou plusieurs panneaux de formulaires adaptatifs dans le document d’enregistrement PDF.

Avant de générer un document d’enregistrement, dans les paramètres d’un panneau, sélectionnez Tableau ou Colonne pour Mise en page du document d’enregistrement pour ce panneau. Les champs du panneau sont organisés en conséquence dans le document d’enregistrement.

Champs dans un panneau rendu dans une mise en page Tableau dans le document d’enregistrement

Champs dans un panneau rendu dans une mise en page Tableau dans le document d’enregistrement

Champs dans un panneau rendu dans une mise en page Colonne dans le document d’enregistrement

Champs dans un panneau rendu dans une mise en page Colonne dans le document d’enregistrement

Paramètres d’un document d’enregistrement document-of-record-settings

Les paramètres d’un document d’enregistrement permettent de sélectionner les options à inclure dans le document d’enregistrement. Par exemple, une banque accepte le nom, l’âge, le numéro de sécurité sociale et le numéro de téléphone dans un formulaire. Le formulaire génère un numéro de compte bancaire et les détails de la banque. Vous pouvez choisir de n’afficher que le nom, le numéro de sécurité sociale, le compte bancaire et les informations bancaires dans le document d’enregistrement.

Les paramètres du composant Document d’enregistrement sont disponible sous ses propriétés. Pour accéder aux propriétés d’un composant, sélectionnez le composant et cliquez sur cmppr dans le recouvrement. Les propriétés sont répertoriées dans la barre latérale. Vous y trouvez les paramètres suivants.

Paramètres sur le terrain

  • Exclure du document d’enregistrement : la définition de cette propriété sur true exclut le champ du document d’enregistrement. Il s’agit d’une propriété pouvant faire l’objet d’un script appelée « excludeFromDoR ». Son comportement dépend de la propriété au niveau du formulaire Exclure des champs du document d’enregistrement (DE) s’il est masqué.

  • Afficher le panneau sous forme de tableau : la définition de cette propriété affiche le panneau sous forme de tableau dans le document d’enregistrement s’il comporte moins de 6 champs. Applicable au panneau uniquement.

  • Exclure le titre du document d’enregistrement : la définition de la propriété exclut le titre du panneau/tableau du document d’enregistrement. Applicable au panneau et à la table uniquement.

  • Exclure la description du document d’enregistrement : la définition de la propriété exclut la description du panneau/tableau du document d’enregistrement. Applicable au panneau et à la table uniquement.

Paramètres des niveaux de formulaires

  • Inclure les champs non liés dans le document d’enregistrement : la définition de la propriété comprend les champs non liés du schéma basé sur le formulaire adaptatif du document d’enregistrement. Par défaut, le paramètre est true.
  • Exclure les champs du document d’enregistrement s’ils sont masqués : définissez la propriété pour exclure les champs masqués du document d’enregistrement lors de l’envoi du formulaire. Lorsque vous activez Revalider sur le serveur, le serveur recalcule les champs masqués avant d’exclure ces champs du document d’enregistrement.

Utiliser un fichier XCI personnalisé

Un fichier XCI permet de définir différentes propriétés d’un document. Forms as a Cloud Service comporte un fichier XCI maître. Vous pouvez utiliser un fichier XCI personnalisé pour remplacer une ou plusieurs propriétés par défaut spécifiées dans le fichier XCI maître. Par exemple, vous pouvez choisir d’incorporer une police dans un document ou d’activer la propriété balisée pour tous les documents. Le tableau suivant indique les options XCI :

Option XCI
Description
config/present/pdf/creator
Identifie le créateur du document à l’aide de l’entrée Créateur du dictionnaire d’informations sur le document. Pour plus d’informations sur ce dictionnaire, consultez le guide de référence PDF.
config/present/pdf/producer
Identifie le producteur du document à l’aide de l’entrée Producteur du dictionnaire d’informations sur le document. Pour plus d’informations sur ce dictionnaire, consultez le guide de référence PDF.
config/present/layout
Contrôle si la sortie est un panneau unique ou si elle est paginée.
config/present/pdf/compression/level
Indique le degré de compression à utiliser lors de la génération d’un document PDF.
config/present/pdf/fontInfo/embed
Contrôle l’incorporation des polices dans le document de sortie.
config/present/pdf/scriptModel
Contrôle si des informations spécifiques à XFA sont incluses dans le document PDF de sortie.
config/present/common/data/adjustData
Contrôle si l’application XFA ajuste les données après la fusion.
config/present/pdf/renderPolicy
Contrôle si la génération du contenu de la page est effectuée sur le serveur ou différée au client.
config/present/common/locale
Spécifie le paramètre régional par défaut utilisé dans le document de sortie.
config/present/destination
Lorsque contenu par un élément présent, indique le format de sortie. Lorsqu’il est contenu par un élément openAction, spécifie l’action à effectuer lors de l’ouverture du document dans un client interactif.
config/present/output/type
Spécifie le type de compression à appliquer à un fichier ou le type de sortie à produire.
config/present/common/temp/uri
Spécifie l’URI du formulaire.
config/present/common/template/base
Fournit un emplacement de base pour les URI dans le design de formulaire. Lorsque cet élément est absent ou vide, l’emplacement du design de formulaire est utilisé comme base.
config/present/common/log/to
Contrôle l’emplacement dans lequel les données du journal ou les données de sortie sont écrites.
config/present/output/to
Contrôle l’emplacement dans lequel les données du journal ou les données de sortie sont écrites.
config/present/script/currentPage
Indique la page initiale à l’ouverture du document.
config/present/script/exclude
Informe Forms as a Cloud Service des événements à ignorer.
config/present/pdf/linearized
Contrôle si le document PDF de sortie est linéarisé.
config/present/script/runScripts
Contrôle l’ensemble de scripts que Forms as a Cloud Service exécute.
config/present/pdf/tagged
Contrôle l’inclusion de balises dans le document PDF de sortie. Les balises, dans le contexte d’un PDF, sont des informations supplémentaires incluses dans un document afin d’exposer la structure logique du document. Les balises aident à l’accessibilité et au reformatage. Par exemple, un numéro de page peut être balisé en tant qu’artefact afin qu’un lecteur d’écran ne l’indique pas au milieu du texte. Bien que les balises rendent un document plus utile, elles augmentent également sa taille et le temps de traitement pour le créer.
config/present/pdf/fontInfo/alwaysEmbed
Spécifie une police incorporée dans le document de sortie.
config/present/pdf/fontInfo/neverEmbed
Spécifie une police qui ne doit jamais être incorporée dans le document de sortie.
config/present/pdf/pdfa/part
Spécifie le numéro de version de la spécification PDF/A à laquelle le document est conforme.
config/present/pdf/pdfa/amd
Spécifie le niveau de modification de la spécification PDF/A.
config/present/pdf/pdfa/conformance
Spécifie le niveau de conformité avec la spécification PDF/A.
config/present/pdf/version
Spécifie la version du document PDF à générer
config/present/pdf/version/map
Spécifie les polices de secours pour le document.
NOTE
AEM Forms offre une variété de polices intégrées qui s’intègrent facilement aux fichiers PDF. Pour afficher la liste des polices prises en charge, cliquez ici.

Utilisez un fichier XCI personnalisé dans votre environnement Forms as a Cloud Service

  1. Ajoutez le fichier XCI personnalisé à votre projet de développement.

  2. Spécifiez les propriété intégrée suivantes :

    code language-json 
     {
  "xciFilePath": "[path of XCI file]"
 }

    Par exemple,

    code language-json 
     {
  "xciFilePath": "/content/dam/formsanddocuments/customMinionProBoldAndTagged.xci"
 }

  3. Déployez le projet dans votre environnement Cloud Service.

Utilisez un fichier XCI personnalisé dans votre environnement de développement Forms as a Cloud Service local

  1. Chargez le fichier XCI dans votre environnement de développement local.
  2. Ouvrez le gestionnaire de configuration du SDK Cloud Service. L’URL par défaut est : http://localhost:4502/system/console/configMgr.
  3. Recherchez et ouvrez la configuration du canal web pour la communication interactive et les formulaires adaptatifs.
  4. Spécifiez le chemin d’accès du fichier XCI et cliquez sur Enregistrer.

Voir également see-also

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