Action Envoyer pour formulaire adaptatif configuring-the-submit-action

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S’applique à: ✔️ Composants de base de formulaire adaptatif. ❌ Composants principaux de formulaire adaptatif. Adobe recommande d’utiliser les composants principaux pour Ajout d’un Forms adaptatif à une page AEM Sites ou créer une Forms adaptative autonome.

Une action d’envoi est déclenchée lorsqu’un utilisateur clique sur le bouton Envoyer d’un formulaire adaptatif. Forms as a Cloud Service fournit les actions d’envoi suivantes prêtes à l’emploi.

Vous pouvez également étendre les actions d’envoi par défaut pour créer votre propre action d’envoi.

Vous pouvez configurer une action d’envoi dans la section Envoi des propriétés du conteneur de formulaire adaptatif, dans la barre latérale.

Configuration de l’action d’envoi

Envoyer vers le point d’entrée REST submit-to-rest-endpoint

Utilisez l’action Envoyer vers le point d’entrée REST pour transmettre les données envoyées à l’URL REST. L’URL peut être celle d’un serveur interne (le serveur sur lequel le formulaire est rendu) ou externe.

Pour publier des données sur un serveur interne, indiquez le chemin de la ressource. Les données sont publiées avec le chemin de la ressource. Par exemple, /content/restEndPoint. Pour ces requêtes de publication, les informations d’authentification de la requête d’envoi sont utilisées.

Pour publier des données sur un serveur externe, indiquez une URL. Le format d’URL est le suivant : https://host:port/path_to_rest_end_point. Assurez-vous de configurer le chemin pour que la requête POST soit traitée anonymement.

Mappage pour la transmission des valeurs de champs sous forme de paramètres de page de remerciement

Dans l’exemple ci-dessus, les informations saisies par l’utilisateur dans textbox sont capturées au moyen du paramètre param1. La syntaxe permettant de publier les données capturées au moyen de param1 est :

String data=request.getParameter("param1");

De même, les paramètres que vous utilisez pour publier des données XML et des pièces jointes sont dataXml et attachments.

Par exemple, vous utilisez ces deux paramètres dans votre script pour analyser les données à un point d’entrée REST. Vous utilisez la syntaxe suivante pour stocker et analyser les données :

String data=request.getParameter("dataXml");
String att=request.getParameter("attachments");

Dans cet exemple, data contient les données XML et att les données des pièces jointes.

L’option d’envoi Envoyer vers le point d’entrée REST transmet les données renseignées dans le formulaire à une page de confirmation configurée dans le cadre de la requête HTTP GET. Vous pouvez ajouter le nom des champs à demander. Le format de la requête est :

{fieldName}={request parameter name}

Comme illustré ci-dessous, param1 et param2 sont transmis en tant que paramètres avec des valeurs copiées à partir des champs textbox et numericbox pour la prochaine action.

Configuration de l’action Envoyer vers le point d’entrée REST

Vous pouvez également Activer la requête POST et fournir une URL pour la publication de la requête. Pour envoyer des données au serveur AEM qui héberge le formulaire, utilisez un chemin d’accès relatif correspondant au chemin racine du serveur AEM. Par exemple, /content/forms/af/SampleForm.html. Pour envoyer des données vers un autre serveur, utilisez un chemin d’accès absolu.

NOTE
Pour transmettre les champs en tant que paramètres dans une URL REST, tous les champs doivent avoir des noms d’éléments différents, même s’ils sont placés sur différents panneaux.

Envoyer un e-mail send-email

Vous pouvez utiliser l’action d’envoi Envoyer un e-mail pour envoyer un e-mail à un ou à plusieurs destinataires lors de l’envoi réussi du formulaire. Le message généré peut contenir des données de formulaire dans un format prédéfini. Par exemple, dans le modèle suivant, le nom du client, l’adresse d’expédition, le nom de l’État et le code postal sont récupérés à partir des données de formulaire envoyées.

"

Hi ${customer_Name},

Les paramètres suivants sont définis comme votre adresse de livraison par défaut :
${customer_Name},
${customer_Shipping_Address},
${customer_State},
${customer_ZIPCode}

Regards,
WKND

"
NOTE
  • Tous les champs de formulaire doivent avoir des noms d’élément différents, même si les champs sont placés sur différents panneaux d’un formulaire adaptatif.
  • AEM as a Cloud Service exige que le e-mails sortants soient chiffrés. Par défaut, les e-mails sortants sont désactivés. Pour les désactiver, envoyez un ticket d’assistance à Demande d’accès.

Vous pouvez également inclure des pièces jointes et un document d’enregistrement (DE) à l’e-mail. Pour activer l’option Joindre le document d’enregistrement, configurez le formulaire adaptatif pour générer un document d’enregistrement (DE). Vous pouvez activer cette option pour générer un document d’enregistrement à partir des propriétés de formulaire adaptatif.

Envoyer à l’aide du modèle de données de formulaire (FDM) submit-using-form-data-model

La variable Envoyer à l’aide du modèle de données de formulaire L’action Envoyer écrit les données de formulaire adaptatif envoyées pour l’objet de modèle de données spécifié dans un modèle de données de formulaire (FDM) dans sa source de données. Lors de la configuration de l’action d’envoi, vous pouvez sélectionner un objet de modèle de données dont vous souhaitez écrire les données envoyées dans sa source de données.

En outre, vous pouvez envoyer une pièce jointe de formulaire à l’aide d’un modèle de données de formulaire (FDM) et d’un document d’enregistrement (DoR) à la source de données. Pour plus d’informations sur le modèle de données de formulaire (FDM), voir AEM Forms Intégration de données.

Appeler un processus AEM invoke-an-aem-workflow

L’action d’envoi Appeler un processus AEM associe un formulaire adaptatif à un processus AEM. Lorsqu’un formulaire est envoyé, le processus associé commence automatiquement sur l’instance de création. Vous pouvez enregistrer le fichier de données, les pièces jointes et le document d’enregistrement à l’emplacement de la payload du workflow ou dans une variable. Si le processus est marqué pour le stockage de données externe et configuré pour un stockage de données externe, seule l’option variable est disponible. Vous pouvez choisir dans la liste des variables disponibles pour le modèle de workflow. Si le processus est marqué pour le stockage des données externes à une étape ultérieure et non au moment de la création du processus, assurez-vous que les configurations de variable requises sont en place.

L’action Envoyer place les éléments suivants à l’emplacement de la payload du workflow, ou de la variable si le workflow est marqué pour le stockage de données externe :

  • Fichier de données  : Il contient les données envoyées au formulaire adaptatif. Vous pouvez utiliser l’option Chemin d’accès au fichier de données pour spécifier le nom du fichier et le chemin d’accès du fichier par rapport à la charge utile. Par exemple, le chemin d’accès /addresschange/data.xml crée un dossier nommé addresschange et le place par rapport à la charge utile. Vous pouvez également spécifier uniquement data.xml pour envoyer uniquement les données envoyées sans créer de hiérarchie de dossiers. Si le workflow est marqué pour le stockage de données externe, utilisez l’option variable et sélectionnez la variable dans la liste des variables disponibles pour le modèle de workflow.

  • Pièces jointes  : vous pouvez utiliser l’option Chemin d’accès aux pièces jointes pour spécifier le nom de dossier dans lequel stocker les pièces jointes chargées dans le formulaire adaptatif. Le dossier est créé par rapport à la payload. Si le workflow est marqué pour le stockage de données externe, utilisez l’option variable et sélectionnez la variable dans la liste des variables disponibles pour le modèle de workflow.

  • Document d’enregistrement  : il contient le document d’enregistrement généré pour le formulaire adaptatif. Vous pouvez utiliser l’option Chemin du document d’enregistrement pour spécifier le nom du fichier de document d’enregistrement et le chemin d’accès du fichier par rapport à la charge utile. Par exemple, le chemin d’accès /addresschange/DoR.pdf crée un dossier nommé addresschange relatif à la charge utile et place DoR.pdf relatif à la charge utile. Vous pouvez également spécifier uniquement DoR.pdf pour n’enregistrer que le document d’enregistrement sans créer de hiérarchie de dossiers. Si le workflow est marqué pour le stockage de données externe, utilisez l’option variable et sélectionnez la variable dans la liste des variables disponibles pour le modèle de workflow.

Avant d’utiliser l’action Envoyer Appeler un processus AEM, configurez les éléments suivants pour la configuration du service de paramètres AEM DS  :

  • URL du serveur de traitement  : le serveur de traitement est le serveur sur lequel le processus Forms ou AEM est déclenché. Il peut s’agir de l’URL de l’instance de création AEM ou d’un autre serveur.

  • Nom d’utilisateur du serveur de traitement  : nom d’utilisateur de l’utilisateur ou de l’utilisatrice du workflow

  • Mot de passe du serveur de traitement  : mot de passe de l’utilisateur ou de l’utilisatrice du workflow

Envoyer à SharePoint submit-to-sharedrive

L’action de soumission Soumettre à SharePoint connecte un formulaire adaptatif à un stockage Microsoft® SharePoint. Vous pouvez envoyer le fichier de données de formulaire, les pièces jointes ou le document d’enregistrement au stockage Microsoft® SharePoint connecté.

Grâce à l’option Envoyer à SharePoint, vous pouvez :

Connexion d’un formulaire adaptatif à la bibliothèque de documents SharePoint connect-af-sharepoint-doc-library

Pour utiliser la variable Envoyer à la bibliothèque de documents SharePoint Action d’envoi dans un formulaire adaptatif :

  1. Création d’une configuration de bibliothèque de documents SharePoint: il connecte AEM Forms à votre stockage Microsoft® SharePoint.
  2. Utiliser l’action d’envoi Soumettre à SharePoint dans un formulaire adaptatif : connecte votre formulaire adaptatif au stockage Microsoft® SharePoint configuré.

Création d’une configuration Bibliothèque de documents SharePoint create-sharepoint-configuration

Pour connecter AEM Forms à votre stockage de bibliothèque de documents Microsoft® SharePoint, procédez comme suit :

  1. Accédez à votre instance de création AEM Forms  > Outils  > Services cloud  > Microsoft® SharePoint.

  2. Une fois que vous avez sélectionné le stockage Microsoft® SharePoint, l’interface vous redirige vers le navigateur SharePoint.

  3. Sélectionnez un conteneur de configuration. La configuration est stockée dans le conteneur de configuration sélectionné.

  4. Cliquez sur Créer > Bibliothèque de documents SharePoint dans la liste déroulante. L’assistant de configuration SharePoint s’affiche.

    Configuration de SharePoint

  5. Spécifiez le titre, l’ID client, le secret client et l’URL OAuth. Pour savoir comment récupérer l’ID client et le secret client pour l’URL OAuth, consultez la documentation Microsoft®.

    • Vous pouvez récupérer l’Client ID et le Client Secret de votre application sur le portail Microsoft® Azure.
    • Sur le portail Microsoft® Azure, ajoutez l’URI de redirection en tant que https://[author-instance]/libs/cq/sharepoint/content/configurations/wizard.html. Remplacez [author-instance] par l’URL de votre instance de création.
    • Ajoutez les autorisations d’API offline_access et Sites.Manage.All pour fournir les autorisations de lecture/écriture.
    • Utilisez l’URL OAuth https://login.microsoftonline.com/tenant-id/oauth2/v2.0/authorize. Remplacez <tenant-id> par le tenant-id de votre application depuis le portail Microsoft® Azure.
    note note
    NOTE
    Le champ du secret client est obligatoire ou facultatif selon la configuration de votre application Azure Active Directory. Si votre application est configurée pour utiliser un secret client, vous devez l’indiquer.
  6. Cliquez sur Connecter. Lors d’une connexion réussie, le message Connection Successful s’affiche.

  7. Maintenant, sélectionnez Site SharePoint  > Bibliothèque de documents  > Dossier SharePoint, pour enregistrer les données.

    note note
    NOTE
    • Par défaut, forms-ootb-storage-adaptive-forms-submission est présent sur le site SharePoint sélectionné.
    • Créez un dossier sous la forme forms-ootb-storage-adaptive-forms-submission, s’il n’est pas déjà présent dans la bibliothèque Documents du site SharePoint sélectionné en cliquant sur Créer un dossier.

Vous pouvez désormais utiliser cette configuration de sites SharePoint pour l’action d’envoi dans un formulaire adaptatif.

Utilisation de la configuration de la bibliothèque de documents SharePoint dans un formulaire adaptatif use-sharepoint-configuartion-in-af

Vous pouvez utiliser la configuration de la bibliothèque de documents SharePoint créée dans un formulaire adaptatif pour enregistrer des données ou générer un document d’enregistrement dans un dossier SharePoint. Pour utiliser une configuration de stockage de la bibliothèque de documents SharePoint dans un formulaire adaptatif, procédez comme suit :

  1. Créez un formulaire adaptatif.

    note note
    NOTE
    • Sélectionnez la même Conteneur de configuration pour un formulaire adaptatif, dans lequel vous avez créé votre stockage dans la bibliothèque de documents SharePoint.
    • Si aucun conteneur de configuration n’est sélectionné, les dossiers de configuration de stockage globaux s’affichent dans la fenêtre des propriétés de l’action d’envoi.
  2. Sélectionnez l’action d’envoi Soumettre à SharePoint.
    GIF SharePoint

  3. Sélectionnez la configuration de stockage où vous souhaitez enregistrer vos données.

  4. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les paramètres d’envoi.

Lorsque vous envoyez le formulaire, les données sont enregistrées dans le stockage de la bibliothèque de documents Microsoft® SharePoint spécifié.
La structure du dossier pour l’enregistrement des données est /folder_name/form_name/year/month/date/submission_id/data.

Connecter un formulaire adaptatif à une liste Microsoft® SharePoint connect-af-sharepoint-list

Pour utiliser l’action de soumission Soumettre à la liste SharePoint dans un formulaire adaptatif :

  1. Créer une configuration de liste SharePoint : connecte AEM Forms à votre stockage de listes Microsoft® SharePoint.
  2. Utilisation de l’option Submit using Form Data Model (FDM) dans un formulaire adaptatif: il connecte votre formulaire adaptatif à Microsoft® SharePoint configuré.

Créer une configuration de liste SharePoint create-sharepoint-list-configuration

Pour connecter AEM Forms à votre liste Microsoft® SharePoint :

  1. Accédez à Outils  > Services cloud  > Microsoft® SharePoint.

  2. Sélectionnez un conteneur de configuration. La configuration est stockée dans le conteneur de configuration sélectionné.

  3. Cliquez sur Créer  > Liste SharePoint dans la liste déroulante. L’assistant de configuration SharePoint s’affiche.

  4. Spécifiez le titre, l’ID client, le secret client et l’URL OAuth. Pour savoir comment récupérer l’ID client et le secret client pour l’URL OAuth, consultez la documentation Microsoft®.

    • Vous pouvez récupérer l’Client ID et le Client Secret de votre application sur le portail Microsoft® Azure.

    • Sur le portail Microsoft® Azure, ajoutez l’URI de redirection en tant que https://[author-instance]/libs/cq/sharepointlist/content/configurations/wizard.html. Remplacez [author-instance] par l’URL de votre instance de création.

    • Ajoutez les autorisations d’API offline_access et Sites.Manage.All dans l’onglet Graphique Microsoft® pour fournir des autorisations de lecture/écriture. Ajouter AllSites.Manage dans la fonction Sharepoint pour interagir à distance avec les données SharePoint.

    • Utilisez l’URL OAuth https://login.microsoftonline.com/tenant-id/oauth2/v2.0/authorize. Remplacez <tenant-id> par le tenant-id de votre application depuis le portail Microsoft® Azure.

      note note
      NOTE
      Le champ du secret client est obligatoire ou facultatif selon la configuration de votre application Azure Active Directory. Si votre application est configurée pour utiliser un secret client, vous devez l’indiquer.
  5. Cliquez sur Connecter. Lors d’une connexion réussie, le message Connection Successful s’affiche.

  6. Sélectionnez Site SharePoint et Liste SharePoint dans la liste déroulante.

  7. Sélectionner Créer pour créer la configuration cloud pour Microsoft® SharePointList.

Utilisation de l’option Submit using Form Data Model (FDM) dans un formulaire adaptatif use-submit-using-fdm

Vous pouvez utiliser la configuration de liste SharePoint créée dans un formulaire adaptatif pour enregistrer des données ou un document d’enregistrement généré dans une liste SharePoint. Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser une configuration de stockage de listes SharePoint dans un formulaire adaptatif :

Lorsque vous soumettez le formulaire, les données sont enregistrées dans le stockage de listes Microsoft® SharePoint que vous avez spécifié.

NOTE
Dans la liste Microsoft® SharePoint, les types de colonnes suivants ne sont pas pris en charge :
  • Colonne image
  • Colonne métadonnées
  • Colonne personne
  • Colonne données externes

Envoyer à OneDrive submit-to-onedrive

L’action d’envoi Soumettre à OneDrive connecte un formulaire adaptatif à un stockage Microsoft® OneDrive. Vous pouvez envoyer les données de formulaire, les fichiers, les pièces jointes ou le document d’enregistrement au stockage Microsoft® OneDrive connecté. Pour utiliser l’action d’envoi Envoyer à OneDrive dans un formulaire adaptatif :

  1. Créer une configuration OneDrive : connecte AEM Forms à votre stockage Microsoft® OneDrive.
  2. Utiliser l’action d’envoi Soumettre à OneDrive dans un formulaire adaptatif : connecte votre formulaire adaptatif au
    stockage Microsoft® OneDrive configuré.

Créer une configuration OneDrive create-onedrice-configuration

Pour connecter AEM Forms à votre stockage Microsoft® OneDrive :

  1. Accédez à votre instance de création AEM Forms  > Outils  > Services cloud  > Microsoft® OneDrive.

  2. Une fois que vous avez sélectionné le stockage Microsoft® OneDrive, l’interface vous redirige vers le navigateur OneDrive.

  3. Sélectionnez un conteneur de configuration. La configuration est stockée dans le conteneur de configuration sélectionné.

  4. Cliquez sur Créer. L’assistant de configuration OneDrive s’affiche.

    Écran de configuration OneDrive

  5. Spécifiez le titre, l’ID client, le secret client et l’URL OAuth. Pour savoir comment récupérer l’ID client et le secret client pour l’URL OAuth, consultez la documentation Microsoft®.

    • Vous pouvez récupérer l’Client ID et le Client Secret de votre application sur le portail Microsoft® Azure.
    • Sur le portail Microsoft® Azure, ajoutez l’URI de redirection en tant que https://[author-instance]/libs/cq/onedrive/content/configurations/wizard.html. Remplacez [author-instance] par l’URL de votre instance de création.
    • Ajoutez les autorisations d’API offline_access et Files.ReadWrite.All pour fournir les autorisations de lecture/écriture.
    • Utilisez l’URL OAuth https://login.microsoftonline.com/tenant-id/oauth2/v2.0/authorize. Remplacez <tenant-id> par le tenant-id de votre application depuis le portail Microsoft® Azure.
    note note
    NOTE
    Le champ du secret client est obligatoire ou facultatif selon la configuration de votre application Azure Active Directory. Si votre application est configurée pour utiliser un secret client, vous devez l’indiquer.
  6. Cliquez sur Connecter. Lors d’une connexion réussie, le message Connection Successful s’affiche.

  7. Sélectionnez à présent Conteneur OneDrive  > [Dossier OneDrive] pour enregistrer les données.

    note note
    NOTE
    • Par défaut, forms-ootb-storage-adaptive-forms-submission se trouve dans le conteneur OneDrive.
    • Créez un dossier tel que forms-ootb-storage-adaptive-forms-submission, le cas échéant, en cliquant sur Créer un dossier.

Vous pouvez désormais utiliser cette configuration de stockage OneDrive pour l’action d’envoi dans un formulaire adaptatif.

Utiliser la configuration OneDrive dans un formulaire adaptatif use-onedrive-configuartion-in-af

Vous pouvez utiliser la configuration de stockage OneDrive créée dans un formulaire adaptatif pour enregistrer des données ou un document d’enregistrement généré dans un dossier OneDrive. Suivez les étapes ci-après pour utiliser la configuration de stockage OneDrive dans un formulaire adaptatif :

  1. Créez un formulaire adaptatif.

    note note
    NOTE
    • Sélectionnez le même conteneur de configuration pour le formulaire adaptatif dans lequel vous avez créé votre espace de stockage OneDrive.
    • Si aucun conteneur de configuration n’est sélectionné, les dossiers de configuration de stockage globaux s’affichent dans la fenêtre des propriétés de l’action d’envoi.
  2. Sélectionnez l’action Envoyer pour Envoyer à OneDrive.
    GIF OneDrive

  3. Sélectionnez la configuration de stockage dans laquelle enregistrer vos données.

  4. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les paramètres d’envoi.

Lorsque vous soumettez le formulaire, les données sont enregistrées dans le stockage Microsoft® OneDrive que vous avez spécifié.
La structure du dossier pour l’enregistrement des données est /folder_name/form_name/year/month/date/submission_id/data.

Envoyer au stockage Blob Azure submit-to-azure-blob-storage

L’action d’envoi Envoyer au stockage Azure Blob connecte un formulaire adaptatif à un portail Microsoft® Azure. Vous pouvez envoyer les données de formulaire, le fichier, les pièces jointes ou le document d’enregistrement aux conteneurs de stockage Azure connectés. Pour utiliser l’action Envoyer pour le stockage Azure Blob :

  1. Créer un conteneur de stockage Azure Blob : connecte AEM Forms aux conteneurs de stockage Azure.
  2. Utilisation de la configuration de stockage Azure dans un formulaire adaptatif: il connecte votre formulaire adaptatif aux conteneurs de stockage Azure configurés.

Créer un conteneur de stockage Azure Blob create-azure-configuration

Pour connecter AEM Forms à vos conteneurs de stockage Azure :

  1. Accédez à l’instance de création AEM Forms  > Outils  > Cloud Services  > Stockage Azure.

  2. Sélectionnez Stockage Azure pour accéder au Navigateur de stockage Azure.

  3. Sélectionnez un conteneur de configuration. La configuration est stockée dans le conteneur de configuration sélectionné.

  4. Cliquez sur Créer. L’assistant Créer une configuration de stockage Azure s’affiche.

    Configuration du stockage Azure

  5. Spécifiez le titre, le compte de stockage Azure et la clé d’accès Azure.

    • Vous pouvez récupérer le nom du Azure Storage Account et la Azure Access key à partir des comptes de stockage sur le portail Microsoft® Azure.
  6. Cliquez sur Enregistrer.

Désormais, vous pouvez utiliser cette configuration de conteneur de stockage Azure pour l’action d’envoi dans un formulaire adaptatif.

Utiliser la configuration de stockage Azure dans un formulaire adaptatif use-azure-storage-configuartion-in-af

Vous pouvez utiliser la configuration de conteneur de stockage Azure créée dans un formulaire adaptatif pour enregistrer des données ou un document d’enregistrement généré dans le conteneur de stockage Azure. Suivez les étapes ci-après pour utiliser la configuration de conteneur de stockage Azure dans un formulaire adaptatif :

  1. Créez un formulaire adaptatif.

    note note
    NOTE
    • Sélectionnez le même conteneur de configuration pour le formulaire adaptatif dans lequel vous avez créé votre espace de stockage OneDrive.
    • Si aucun conteneur de configuration n’est sélectionné, les dossiers de configuration de stockage globaux s’affichent dans la fenêtre des propriétés de l’action d’envoi.
  2. Sélectionnez l’action Envoyer pour Soumettre au stockage Azure Blob.
    GIF de stockage Azure Blob

  3. Sélectionnez la configuration de stockage où vous souhaitez enregistrer vos données.

  4. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les paramètres d’envoi.

Lorsque vous envoyez le formulaire, les données sont enregistrées dans la configuration de conteneur de stockage Azure spécifié.
La structure du dossier pour l’enregistrement des données est /configuration_container/form_name/year/month/date/submission_id/data.

Pour définir les valeurs d’une configuration, générez des configurations OSGi à l’aide du SDK AEM et déployez la configuration sur votre instance de Cloud Service.

Envoyer à Power Automate microsoft-power-automate

Vous pouvez configurer un formulaire adaptatif pour exécuter un flux cloud Power Automate lors de l’envoi. Le formulaire adaptatif configuré envoie les données capturées, les pièces jointes et le document d’enregistrement au flux Cloud Power Automate pour traitement. Il vous permet de créer une expérience de capture de données personnalisée tout en tirant parti de la puissance de Microsoft® Power Automate pour élaborer des logiques commerciales autour des données capturées et automatiser les workflows client. Voici quelques exemples de ce que vous pouvez faire après l’intégration d’un formulaire adaptatif à Microsoft® Power Automate :

  • Utiliser des données de formulaires adaptatifs dans des processus d’entreprise Power Automate
  • Utilisez Power Automate pour envoyer des données capturées à plus de 500 sources de données ou à toute API publique
  • Exécuter des calculs complexes sur les données capturées
  • Enregistrer des données de formulaires adaptatifs dans les systèmes de stockage selon un planning prédéfini

L’éditeur de formulaires adaptatifs fournit l’action d’envoi Appeler un flux Microsoft® Power Automate pour envoyer des données de formulaires adaptatifs et des pièces jointes, et un document d’enregistrement est envoyé au flux de cloud Power Automate. Pour utiliser l’action Envoyer afin d’envoyer les données capturées à Microsoft® Power Automate, connectez votre instance Forms as a Cloud Service à Microsoft® Power Automate.

Une fois la configuration réussie, utilisez l’action d’envoi Appeler un flux Microsoft® Power Automate pour envoyer des données à un flux Power Automate.

Envoyer vers Workfront Fusion workfront-fusion

Vous pouvez configurer un formulaire adaptatif pour envoyer des données à Workfront Fusion lors de l’envoi. Workfront Fusion permet l’automatisation des processus afin que l’utilisateur puisse se concentrer sur de nouvelles tâches plutôt que de répéter les mêmes tâches encore et encore. Il automatise les tâches simples et complexes, ce qui permet de gagner du temps et d’assurer une exécution cohérente des processus.

L’éditeur de Forms adaptatif fournit la variable Appeler un scénario de fusion Workfront Action d’envoi pour envoyer des données ou des pièces jointes Adaptive Forms à un scénario de fusion Workfront. Pour utiliser l’action d’envoi pour envoyer des données capturées à un scénario de fusion Workfront, reportez-vous à la section Envoyer un formulaire adaptatif à Adobe Workfront Fusion.

Utiliser l’envoi synchrone ou asynchrone use-synchronous-or-asynchronous-submission

Une action d’envoi peut utiliser un envoi synchrone ou asynchrone.

Envoi synchrone  : traditionnellement, les formulaires web sont configurés à des fins d’envoi synchrone. Dans un envoi synchrone, lorsque les utilisateurs envoient un formulaire, ils sont redirigés vers une page d’accusé de réception, une page de remerciement ou, en cas d’échec de l’envoi, une page d’erreur. Vous pouvez sélectionner l’option Utiliser l’envoi asynchrone pour rediriger les utilisateurs vers une page web ou afficher un message lors de l’envoi.

Configuration de l’action d’envoi

Envoi asynchrone: les expériences web modernes telles que les application d’une seule page gagnent en popularité. Dans une application de ce type, la page web reste statique tandis que l’interaction entre le client et le serveur se déroule en arrière-plan. Vous pouvez désormais fournir cette expérience avec des formulaires adaptatifs en configurant l’envoi asynchrone.

Revalidation côté serveur dans un formulaire adaptatif server-side-revalidation-in-adaptive-form

En règle générale, dans n’importe quel système de capture de données en ligne, les développeurs placent des validations JavaScript côté client pour appliquer des règles métier. Mais dans les navigateurs modernes, les utilisateurs finaux peuvent contourner ces validations et effectuer les envois manuellement à l’aide de différentes méthodes, comme la console Web Browser DevTools. Ces méthodes sont également valables pour les formulaires adaptatifs. Un développeur de formulaires peut créer différentes logiques de validation, mais techniquement, les utilisateurs finaux peuvent contourner ces logiques de validation et soumettre des données non valides au serveur. Les données non valides enfreindraient les règles métier appliquées par un créateur ou une créatrice de formulaires.

La fonction de revalidation côté serveur permet également d’exécuter les validations fournies par un auteur de formulaires adaptatifs lors de la conception d’un formulaire adaptatif sur le serveur. Elle empêche toute erreur lors des envois de données et toute violation des règles de fonctionnement représentées en termes de validations de formulaire.

Quels éléments valider sur le serveur ? what-to-validate-on-server-br

Les champs de validation en standard d’un formulaire adaptatif réexécutés sur le serveur sont les suivants :

  • Requis
  • Clause d’image de validation
  • Expression de validation

Activation de la validation côté serveur enabling-server-side-validation-br

Utilisez Revalider sur le serveur sous le conteneur de formulaires adaptatifs dans la zone latérale pour activer ou désactiver la validation côté serveur pour le formulaire actif.

Activation de la validation côté serveur

Activer la validation côté serveur

Si l’utilisateur final ou l’utilisatrice finale contourne ces validations et soumet les formulaires, le serveur effectue à nouveau la validation. Si la validation échoue du côté du serveur, la transaction d’envoi est arrêtée. Le formulaire d’origine est de nouveau présenté à l’utilisateur. Pour l’utilisateur, les données capturées et les données envoyées s’affichent en tant qu’erreurs.

NOTE
La validation côté serveur permet de valider le modèle de formulaire. Il est recommandé de créer une bibliothèque client séparée pour les validations et de ne pas la mélanger à d’autres éléments. Par exemple, ne placez pas le style HTML et la manipulation DOM HTML dans la même bibliothèque client.

Prendre en charge des fonctions personnalisées dans les expressions de validation supporting-custom-functions-in-validation-expressions-br

Parfois, en cas de règles de validation complexes, le script de validation exact réside dans des fonctions personnalisées que l’auteur doit appeler à partir de l’expression du champ de validation. Pour rendre cette bibliothèque de fonctions personnalisées visible et disponible lors des validations côté serveur, l’auteur de formulaires peut configurer le nom de la bibliothèque cliente AEM sous l’onglet Réglages de base des propriétés de conteneur de formulaires adaptatifs comme illustré ci-dessous.

Prise en charge des fonctions personnalisées dans les expressions de validation

Prendre en charge des fonctions personnalisées dans les expressions de validation

L’auteur peut configurer la bibliothèque personnalisée JavaScript pour chaque formulaire adaptatif. Dans la bibliothèque, conservez uniquement les fonctions réutilisables ayant une dépendance sur les bibliothèques tierces jquery et underscore.js.

Gérer les erreurs sur l’action d’envoi error-handling-on-submit-action

Dans le cadre de la sécurité AEM et des conseils de renforcement, configurez les pages d’erreur personnalisées telles que 400.jsp, 404.jsp et 500.jsp. Ces gestionnaires sont appelés lorsque les erreurs 400, 404 ou 500 s’affichent au moment d’envoyer un formulaire. Les gestionnaires sont également appelés lorsque ces codes d’erreur sont déclenchés sur le nœud de publication. Vous pouvez également créer des pages JSP pour d’autres codes d’erreur HTTP.

Lorsque vous préremplissez un modèle de données de formulaire (FDM), ou un formulaire adaptatif basé sur un schéma avec une plainte de données XML ou JSON à un schéma qui ne contient pas de données. <afData>, <afBoundData>, et </afUnboundData> balises, les données des champs non liés du formulaire adaptatif sont perdues. Le schéma peut être un schéma XML, un schéma JSON ou un modèle de données de formulaire (FDM). Les champs non liés sont des champs de formulaire adaptatif sans la propriété bindref.

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