Action Envoyer pour formulaire adaptatif configuring-the-submit-action

S’applique à : ✔️ Composants de base de formulaire adaptatif. ❌ Composants principaux de formulaire adaptatif. Adobe recommande d’utiliser les composants principaux pour ajouter Forms adaptatif à une page AEM Sites ou créer une Forms adaptatif autonome.

Une action d’envoi est déclenchée lorsqu’un utilisateur clique sur le bouton Envoyer d’un formulaire adaptatif. Forms as a Cloud Service fournit les actions d’envoi suivantes prêtes à l’emploi.

Vous pouvez également étendre les actions d’envoi par défaut pour créer votre propre action d’envoi.

Vous pouvez configurer une action d’envoi dans la section Envoi des propriétés du conteneur de formulaire adaptatif, dans la barre latérale.

Envoyer vers le point d’entrée REST submit-to-rest-endpoint

Utilisez l’action Envoyer vers le point d’entrée REST pour transmettre les données envoyées à l’URL REST. L’URL peut être celle d’un serveur interne (le serveur sur lequel le formulaire est rendu) ou externe.

Pour publier des données sur un serveur interne, indiquez le chemin de la ressource. Les données sont publiées avec le chemin de la ressource. Par exemple, /content/restEndPoint. Pour ces requêtes de publication, les informations d’authentification de la requête d’envoi sont utilisées.

Pour publier des données sur un serveur externe, indiquez une URL. Le format d’URL est le suivant : https://host:port/path_to_rest_end_point. Assurez-vous de configurer le chemin pour que la requête POST soit traitée anonymement.

Dans l’exemple ci-dessus, les informations saisies par l’utilisateur dans textbox sont capturées au moyen du paramètre param1. La syntaxe permettant de publier les données capturées au moyen de param1 est :

String data=request.getParameter("param1");

De même, les paramètres que vous utilisez pour publier des données XML et des pièces jointes sont dataXml et attachments.

Par exemple, vous utilisez ces deux paramètres dans votre script pour analyser les données à un point d’entrée REST. Vous utilisez la syntaxe suivante pour stocker et analyser les données :

String data=request.getParameter("dataXml");
String att=request.getParameter("attachments");

Dans cet exemple, data contient les données XML et att les données des pièces jointes.

L’option d’envoi Envoyer vers le point d’entrée REST transmet les données renseignées dans le formulaire à une page de confirmation configurée dans le cadre de la requête HTTP GET. Vous pouvez ajouter le nom des champs à demander. Le format de la requête est :

{fieldName}={request parameter name}

Comme illustré ci-dessous, param1 et param2 sont transmis en tant que paramètres avec des valeurs copiées à partir des champs textbox et numericbox pour la prochaine action.

Vous pouvez également Activer la requête POST et fournir une URL pour la publication de la requête. Pour envoyer des données au serveur AEM qui héberge le formulaire, utilisez un chemin d’accès relatif correspondant au chemin racine du serveur AEM. Par exemple, /content/forms/af/SampleForm.html. Pour envoyer des données vers un autre serveur, utilisez un chemin d’accès absolu.

Envoyer un e-mail send-email

Vous pouvez utiliser l’action d’envoi Envoyer un e-mail pour envoyer un e-mail à un ou à plusieurs destinataires lors de l’envoi réussi du formulaire. Le message généré peut contenir des données de formulaire dans un format prédéfini. Par exemple, dans le modèle suivant, le nom du client, l’adresse d’expédition, le nom de l’État et le code postal sont récupérés à partir des données de formulaire envoyées.

"

Hi ${customer_Name},

Les paramètres suivants sont définis comme votre adresse de livraison par défaut :
${customer_Name},
${customer_Shipping_Address},
${customer_State},
${customer_ZIPCode}

Regards,
WKND

"

Vous pouvez également inclure des pièces jointes et un document d’enregistrement (DE) à l’e-mail. Pour activer l’option Joindre le document d’enregistrement, configurez le formulaire adaptatif pour générer un document d’enregistrement (DE). Vous pouvez activer cette option pour générer un document d’enregistrement à partir des propriétés de formulaire adaptatif.

Envoyer à l’aide du modèle de données de formulaire (FDM) submit-using-form-data-model

L’action d’envoi Envoyer à l’aide du modèle de données de formulaire écrit les données de formulaire adaptatif envoyées pour l’objet de modèle de données spécifié dans un modèle de données de formulaire (FDM) dans sa source de données. Lors de la configuration de l’action d’envoi, vous pouvez sélectionner un objet de modèle de données dont vous souhaitez écrire les données envoyées dans sa source de données.

En outre, vous pouvez envoyer une pièce jointe de formulaire à l’aide d’un modèle de données de formulaire (FDM) et d’un document d’enregistrement (DoR) à la source de données. Pour plus d’informations sur le modèle de données de formulaire (FDM), voir AEM Forms Intégration de données.

Appeler un processus AEM invoke-an-aem-workflow

L’action d’envoi Appeler un processus AEM associe un formulaire adaptatif à un processus AEM. Lorsqu’un formulaire est envoyé, le processus associé commence automatiquement sur l’instance de création. Vous pouvez enregistrer le fichier de données, les pièces jointes et le document d’enregistrement à l’emplacement de la payload du workflow ou dans une variable. Si le processus est marqué pour le stockage de données externe et configuré pour un stockage de données externe, seule l’option variable est disponible. Vous pouvez choisir dans la liste des variables disponibles pour le modèle de workflow. Si le processus est marqué pour le stockage des données externes à une étape ultérieure et non au moment de la création du processus, assurez-vous que les configurations de variable requises sont en place.

L’action Envoyer place les éléments suivants à l’emplacement de la payload du workflow, ou de la variable si le workflow est marqué pour le stockage de données externe :

Avant d’utiliser l’action Envoyer Appeler un processus AEM, configurez les éléments suivants pour la configuration du service de paramètres AEM DS  :

Envoyer à SharePoint submit-to-sharedrive

L’action de soumission Soumettre à SharePoint connecte un formulaire adaptatif à un stockage Microsoft® SharePoint. Vous pouvez envoyer le fichier de données de formulaire, les pièces jointes ou le document d’enregistrement au stockage Microsoft® SharePoint connecté.

Grâce à l’option Envoyer à SharePoint, vous pouvez :

Connexion d’un formulaire adaptatif à la bibliothèque de documents SharePoint connect-af-sharepoint-doc-library

Pour utiliser l’action d’envoi Submit to SharePoint Document Library dans un formulaire adaptatif :

Création d’une configuration Bibliothèque de documents SharePoint create-sharepoint-configuration

Pour connecter AEM Forms à votre stockage de bibliothèque de documents Microsoft® SharePoint, procédez comme suit :

Vous pouvez désormais utiliser cette configuration de sites SharePoint pour l’action d’envoi dans un formulaire adaptatif.

Utilisation de la configuration de la bibliothèque de documents SharePoint dans un formulaire adaptatif use-sharepoint-configuartion-in-af

Vous pouvez utiliser la configuration de la bibliothèque de documents SharePoint créée dans un formulaire adaptatif pour enregistrer des données ou générer un document d’enregistrement dans un dossier SharePoint. Pour utiliser une configuration de stockage de la bibliothèque de documents SharePoint dans un formulaire adaptatif, procédez comme suit :

Lorsque vous envoyez le formulaire, les données sont enregistrées dans le stockage de la bibliothèque de documents Microsoft® SharePoint spécifié.
La structure du dossier pour l’enregistrement des données est /folder_name/form_name/year/month/date/submission_id/data.

Connecter un formulaire adaptatif à une liste Microsoft® SharePoint connect-af-sharepoint-list

Pour utiliser l’action de soumission Soumettre à la liste SharePoint dans un formulaire adaptatif :

Créer une configuration de liste SharePoint create-sharepoint-list-configuration

Pour connecter AEM Forms à votre liste Microsoft® SharePoint :

Utilisation de l’option Submit using Form Data Model (FDM) dans un formulaire adaptatif use-submit-using-fdm

Vous pouvez utiliser la configuration de liste SharePoint créée dans un formulaire adaptatif pour enregistrer des données ou un document d’enregistrement généré dans une liste SharePoint. Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser une configuration de stockage de listes SharePoint dans un formulaire adaptatif :

Lorsque vous soumettez le formulaire, les données sont enregistrées dans le stockage de listes Microsoft® SharePoint que vous avez spécifié.

Envoyer à OneDrive submit-to-onedrive

L’action d’envoi Soumettre à OneDrive connecte un formulaire adaptatif à un stockage Microsoft® OneDrive. Vous pouvez envoyer les données de formulaire, les fichiers, les pièces jointes ou le document d’enregistrement au stockage Microsoft® OneDrive connecté. Pour utiliser l’action d’envoi Envoyer à OneDrive dans un formulaire adaptatif :

Créer une configuration OneDrive create-onedrice-configuration

Pour connecter AEM Forms à votre stockage Microsoft® OneDrive :

Vous pouvez désormais utiliser cette configuration de stockage OneDrive pour l’action d’envoi dans un formulaire adaptatif.

Utiliser la configuration OneDrive dans un formulaire adaptatif use-onedrive-configuartion-in-af

Vous pouvez utiliser la configuration de stockage OneDrive créée dans un formulaire adaptatif pour enregistrer des données ou un document d’enregistrement généré dans un dossier OneDrive. Suivez les étapes ci-après pour utiliser la configuration de stockage OneDrive dans un formulaire adaptatif :

Lorsque vous soumettez le formulaire, les données sont enregistrées dans le stockage Microsoft® OneDrive que vous avez spécifié.
La structure du dossier pour l’enregistrement des données est /folder_name/form_name/year/month/date/submission_id/data.

Envoyer au stockage Blob Azure submit-to-azure-blob-storage

L’action d’envoi Envoyer au stockage Azure Blob connecte un formulaire adaptatif à un portail Microsoft® Azure. Vous pouvez envoyer les données de formulaire, le fichier, les pièces jointes ou le document d’enregistrement aux conteneurs de stockage Azure connectés. Pour utiliser l’action Envoyer pour le stockage Azure Blob :

Créer un conteneur de stockage Azure Blob create-azure-configuration

Pour connecter AEM Forms à vos conteneurs de stockage Azure :

Désormais, vous pouvez utiliser cette configuration de conteneur de stockage Azure pour l’action d’envoi dans un formulaire adaptatif.

Utiliser la configuration de stockage Azure dans un formulaire adaptatif use-azure-storage-configuartion-in-af

Vous pouvez utiliser la configuration de conteneur de stockage Azure créée dans un formulaire adaptatif pour enregistrer des données ou un document d’enregistrement généré dans le conteneur de stockage Azure. Suivez les étapes ci-après pour utiliser la configuration de conteneur de stockage Azure dans un formulaire adaptatif :

Lorsque vous envoyez le formulaire, les données sont enregistrées dans la configuration de conteneur de stockage Azure spécifié.
La structure du dossier pour l’enregistrement des données est /configuration_container/form_name/year/month/date/submission_id/data.

Pour définir les valeurs d’une configuration, générez des configurations OSGi à l’aide du SDK AEM et déployez la configuration sur votre instance de Cloud Service.

Envoyer à Power Automate microsoft-power-automate

Vous pouvez configurer un formulaire adaptatif pour exécuter un flux cloud Power Automate lors de l’envoi. Le formulaire adaptatif configuré envoie les données capturées, les pièces jointes et le document d’enregistrement au flux Cloud Power Automate pour traitement. Il vous permet de créer une expérience de capture de données personnalisée tout en tirant parti de la puissance de Microsoft® Power Automate pour élaborer des logiques commerciales autour des données capturées et automatiser les workflows client. Voici quelques exemples de ce que vous pouvez faire après l’intégration d’un formulaire adaptatif à Microsoft® Power Automate :

L’éditeur de formulaires adaptatifs fournit l’action d’envoi Appeler un flux Microsoft® Power Automate pour envoyer des données de formulaires adaptatifs et des pièces jointes, et un document d’enregistrement est envoyé au flux de cloud Power Automate. Pour utiliser l’action Envoyer afin d’envoyer les données capturées à Microsoft® Power Automate, connectez votre instance Forms as a Cloud Service à Microsoft® Power Automate.

Une fois la configuration réussie, utilisez l’action d’envoi Appeler un flux Microsoft® Power Automate pour envoyer des données à un flux Power Automate.

Envoyer vers Workfront Fusion workfront-fusion

Vous pouvez configurer un formulaire adaptatif pour envoyer des données à Workfront Fusion lors de l’envoi. Workfront Fusion permet l’automatisation des processus afin que l’utilisateur puisse se concentrer sur de nouvelles tâches plutôt que de répéter les mêmes tâches encore et encore. Il automatise les tâches simples et complexes, ce qui permet de gagner du temps et d’assurer une exécution cohérente des processus.

L’éditeur de Forms adaptatif fournit l’action d’envoi Invoke a Workfront Fusion Scenario pour envoyer des données ou des pièces jointes à un scénario de fusion Workfront. Pour utiliser l’action d’envoi pour envoyer des données capturées à un scénario de fusion Workfront, reportez-vous à la section Envoi d’un formulaire adaptatif à Adobe Workfront Fusion.

Utiliser l’envoi synchrone ou asynchrone use-synchronous-or-asynchronous-submission

Une action d’envoi peut utiliser un envoi synchrone ou asynchrone.

Envoi synchrone  : traditionnellement, les formulaires web sont configurés à des fins d’envoi synchrone. Dans un envoi synchrone, lorsque les utilisateurs envoient un formulaire, ils sont redirigés vers une page d’accusé de réception, une page de remerciement ou, en cas d’échec de l’envoi, une page d’erreur. Vous pouvez sélectionner l’option Utiliser l’envoi asynchrone pour rediriger les utilisateurs vers une page web ou afficher un message lors de l’envoi.

Envoi asynchrone: les expériences web modernes telles que les application d’une seule page gagnent en popularité. Dans une application de ce type, la page web reste statique tandis que l’interaction entre le client et le serveur se déroule en arrière-plan. Vous pouvez désormais fournir cette expérience avec des formulaires adaptatifs en configurant l’envoi asynchrone.

Revalidation côté serveur dans un formulaire adaptatif server-side-revalidation-in-adaptive-form

En règle générale, dans n’importe quel système de capture de données en ligne, les développeurs placent des validations JavaScript côté client pour appliquer des règles métier. Mais dans les navigateurs modernes, les utilisateurs finaux peuvent contourner ces validations et effectuer les envois manuellement à l’aide de différentes méthodes, comme la console Web Browser DevTools. Ces méthodes sont également valables pour les formulaires adaptatifs. Un développeur de formulaires peut créer différentes logiques de validation, mais techniquement, les utilisateurs finaux peuvent contourner ces logiques de validation et soumettre des données non valides au serveur. Les données non valides enfreindraient les règles métier appliquées par un créateur ou une créatrice de formulaires.

La fonction de revalidation côté serveur permet également d’exécuter les validations fournies par un auteur de formulaires adaptatifs lors de la conception d’un formulaire adaptatif sur le serveur. Elle empêche toute erreur lors des envois de données et toute violation des règles de fonctionnement représentées en termes de validations de formulaire.

Quels éléments valider sur le serveur ? what-to-validate-on-server-br

Les champs de validation en standard d’un formulaire adaptatif réexécutés sur le serveur sont les suivants :

Activation de la validation côté serveur enabling-server-side-validation-br

Utilisez Revalider sur le serveur sous le conteneur de formulaires adaptatifs dans la zone latérale pour activer ou désactiver la validation côté serveur pour le formulaire actif.

Activer la validation côté serveur

Si l’utilisateur final ou l’utilisatrice finale contourne ces validations et soumet les formulaires, le serveur effectue à nouveau la validation. Si la validation échoue du côté du serveur, la transaction d’envoi est arrêtée. Le formulaire d’origine est de nouveau présenté à l’utilisateur. Pour l’utilisateur, les données capturées et les données envoyées s’affichent en tant qu’erreurs.

Prendre en charge des fonctions personnalisées dans les expressions de validation supporting-custom-functions-in-validation-expressions-br

Parfois, en cas de règles de validation complexes, le script de validation exact réside dans des fonctions personnalisées que l’auteur doit appeler à partir de l’expression du champ de validation. Pour rendre cette bibliothèque de fonctions personnalisées visible et disponible lors des validations côté serveur, l’auteur de formulaires peut configurer le nom de la bibliothèque cliente AEM sous l’onglet Réglages de base des propriétés de conteneur de formulaires adaptatifs comme illustré ci-dessous.

Prendre en charge des fonctions personnalisées dans les expressions de validation

L’auteur peut configurer la bibliothèque personnalisée JavaScript pour chaque formulaire adaptatif. Dans la bibliothèque, conservez uniquement les fonctions réutilisables ayant une dépendance sur les bibliothèques tierces jquery et underscore.js.

Gérer les erreurs sur l’action d’envoi error-handling-on-submit-action

Dans le cadre de la sécurité AEM et des conseils de renforcement, configurez les pages d’erreur personnalisées telles que 400.jsp, 404.jsp et 500.jsp. Ces gestionnaires sont appelés lorsque les erreurs 400, 404 ou 500 s’affichent au moment d’envoyer un formulaire. Les gestionnaires sont également appelés lorsque ces codes d’erreur sont déclenchés sur le nœud de publication. Vous pouvez également créer des pages JSP pour d’autres codes d’erreur HTTP.

Lorsque vous préremplissez un modèle de données de formulaire (FDM) ou un formulaire adaptatif basé sur un schéma avec une plainte de données XML ou JSON à un schéma qui est que les données ne contiennent pas de balises <afData>, <afBoundData> et </afUnboundData>, les données des champs non liés du formulaire adaptatif sont perdues. Le schéma peut être un schéma XML, un schéma JSON ou un modèle de données de formulaire (FDM). Les champs non liés sont des champs de formulaire adaptatif sans la propriété bindref.