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Contrôle de version, révision et commentaires dans un formulaire adaptatif

Les composants principaux des formulaires adaptatifs fournissent des fonctionnalités qui permettent aux auteurs de formulaires d’incorporer des versions, des commentaires et des annotations dans les formulaires. Ces fonctionnalités permettent de rationaliser le processus de développement de formulaires en permettant aux utilisateurs et aux utilisatrices de créer et de gérer plusieurs versions d’un formulaire, d’engager des discussions collaboratives par le biais de commentaires et de joindre des annotations à des composants de formulaire spécifiques, améliorant ainsi l’expérience globale de création de formulaires.

Contrôle de version d’un formulaire adaptatif adaptive-form-versioning

Le contrôle de version des formulaires adaptatifs permet d’ajouter des versions à un formulaire. Les auteurs et les autrices de formulaires peuvent facilement créer plusieurs versions d’un formulaire et utiliser celle qui convient le mieux aux objectifs de l’entreprise. De plus, les utilisateurs et utilisatrices du formulaire peuvent également revenir aux versions précédentes du formulaire. Cela permet également aux créateurs et aux créatrices de comparer deux versions d’un formulaire en les prévisualisant, afin de les aider à mieux analyser les formulaires du point de vue de l’interface d’utilisation. Examinons en détail chaque fonctionnalité de contrôle de version d’un formulaire adaptatif :

Créer une version de formulaire create-a-form-version

Pour créer une version d’un formulaire, procédez comme suit :

  1. Créez un formulaire ou utilisez un formulaire existant.
  2. Dans l’interface utilisateur d’AEM, accédez à Formulaire>>Forms et documents puis sélectionnez votre Formulaire.
  3. Dans la liste déroulante de sélection du panneau de gauche, sélectionnez Versions.
    Sélectionner un formulaire
  4. Cliquez sur les trois points situés dans le panneau inférieur gauche, puis sur Enregistrer en tant que version.
  5. Maintenant, fournissez un libellé à la version de formulaire. Vous pouvez fournir des informations sur le formulaire par le biais du commentaire.
    Créer une version de formulaire

Mettre à jour une version de formulaire update-a-form-version

Lorsque vous modifiez et mettez à jour votre formulaire adaptatif, vous ajoutez une nouvelle version au formulaire. Suivez les étapes indiquées dans la dernière section pour attribuer un nom à une nouvelle version du formulaire, comme illustré sur l’image :

Mettre à jour une version de formulaire

Revenir à une version précédente d’un formulaire revert-a-form-version

Pour revenir à une version précédente d’un formulaire, sélectionnez une version de formulaire, puis cliquez sur Rétablir cette version.

Rétablir une version précédente d’un formulaire

Comparer les versions d’un formulaire compare-form-versions

Les auteurs et les autrices de formulaires peuvent comparer deux versions différentes d’un formulaire à des fins de prévisualisation. Pour comparer des versions, sélectionnez une version de formulaire et cliquez sur Comparer avec la version actuelle. Deux versions de formulaire différentes s’affichent en mode de prévisualisation.

Comparer les versions d’un formulaire

Ajouter des commentaires add-comments

La révision est un mécanisme qui permet à un ou plusieurs réviseurs ou réviseuses de commenter des formulaires. Tout utilisateur et toute utilisatrice d’un formulaire peut ajouter des commentaires sur un formulaire ou réviser un formulaire à l’aide de commentaires. Pour ajouter un commentaire sur un formulaire, sélectionnez un Formulaire et ajoutez un Commentaire au formulaire.

NOTE
Lorsque vous utilisez des commentaires dans les composants principaux des formulaires adaptatifs comme décrit ci-dessus, la fonctionnalité de formulaire Création et gestion des révisions des formulaires est désactivée.

Ajouter des commentaires sur un formulaire

Ajouter des annotations adaptive-form-annotations

Dans de nombreux cas, les utilisateurs et utilisatrices du groupe de formulaires doivent ajouter des annotations à un formulaire à des fins de révision, par exemple, sur un onglet spécifique d’un formulaire ou sur les composants d’un formulaire. Dans ce cas, les auteurs peuvent utiliser des annotations. Pour ajouter des annotations à un formulaire, procédez comme suit :

  1. Ouvrez un formulaire en mode édition.

  2. Cliquez sur l’icône ajouter située dans le rail supérieur droit, comme indiqué sur l’image.
    Annotation

  3. Cliquez sur l’icône ajouter située dans le rail supérieur gauche, comme illustré dans l’image, pour ajouter l’annotation.
    Ajouter une annotation

  4. Vous pouvez maintenant ajouter des commentaires et des dessins avec plusieurs couleurs aux composants du formulaire.

  5. Pour afficher toutes les annotations ajoutées à un formulaire, sélectionnez le formulaire, et les annotations ajoutées s’affichent dans le panneau de gauche, comme illustré dans l’image.

    Voir les annotations ajoutées

Voir également see-also

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