分享及分派於中國管理之資產 Experience Manager

Adobe Experience Manager Assets 允許您與組織成員和外部實體(包括合作夥伴和供應商)共用資產、資料夾和集合。 使用以下方法共用資產 Experience Manager Assets 作為 Cloud Service:

通過連結共用資產是讓外部方、營銷人員和其他人員能夠獲得資源的一種便捷方式 Experience Manager 。 該功能允許匿名用戶訪問和下載與他們共用的資產。 從共用連結下載資產時, Experience Manager Assets 使用非同步服務,提供更快且不間斷的下載。 要下載的資產在後台排隊到可管理檔案大小的ZIP存檔中。 對於大型下載,下載內容捆綁到多個檔案中,每個檔案大小為100 GB。

注意
  • 您需要對要作為連結共用的資料夾或資產的「編輯ACL」權限。
  • 啟用出站電子郵件 與用戶共用連結。

使用連結共用功能共用資產有兩種方法:

  1. 生成共用連結, 複製並共用資產連結 與其他用戶。 連結的預設過期時間為一天。 無法在與其他用戶共用複製的連結時更改過期時間。

  2. 生成共用連結並 通過電子郵件共用資產連結。 在這種情況下,您可以修改預設值,如到期日期和時間,並允許下載原始資產及其格式副本。 您可以通過添加多個用戶的電子郵件地址向其發送電子郵件。

連結共用對話框

要將資產作為公共URL共用:

  1. 登錄到 Experience Manager Assets 導航 檔案
  2. 選擇包含資產的資產或資料夾。 在工具欄中,按一下 共用連結
  3. 連結共用 對話框,其中包含自動生成的資產連結 共用連結 的子菜單。
  4. 複製資產連結並與用戶共用。

要通過電子郵件共用資產:

  1. 選擇包含資產的資產或資料夾。 在工具欄中,按一下 共用連結

  2. 連結共用 對話框,其中包含自動生成的資產連結 共用連結 的子菜單。

    • 在電子郵件地址框中,鍵入要與其共用連結的用戶的電子郵件ID。 您可以與多個用戶共用該連結。 如果用戶是您組織的成員,請從下拉清單中顯示的建議中選擇其電子郵件ID。 如果用戶是外部用戶,請鍵入完整的電子郵件ID並按 輸入;電子郵件ID將添加到用戶清單。

    • 主題 框中,鍵入主題以指定共用資產的用途。

    • 消息 框中,鍵入消息。

    • 到期 欄位,使用日期選取器指定連結的到期日期和時間。

    • 啟用 允許下載原始檔案 複選框,以允許收件人下載原始格式副本。

  3. 按一下​「共用」。一條消息確認該連結已與用戶共用。 用戶接收包含共用連結的電子郵件。

連結共用電子郵件

使用資產連結下載資產

任何有權訪問共用資產連結的用戶都可以下載綁定在zip資料夾中的資產。 下載過程相同,用戶是訪問複製的資產連結,還是使用通過電子郵件共用的資產連結。

  • 按一下資產連結或在瀏覽器中貼上URL。 的 連結共用 介面開啟,您可以在其中切換到 卡視圖 或 清單視圖。

  • 在 卡視圖,可以將滑鼠懸停在共用資產或共用資產資料夾上,以選擇資產或將其排隊以供下載。

  • 預設情況下,用戶介面顯示 下載收件箱 的雙曲餘切值。 它反映排隊等待下載的所有共用資產或資料夾的清單及其狀態。

  • 選擇資產或資料夾時, 隊列下載 選項。 按一下 隊列下載 選項啟動下載進程。

    隊列下載

  • 準備下載檔案時,按一下 下載收件箱 的子菜單。 對於大型下載,請按一下 刷新 按鈕來更新狀態。

    下載收件箱

  • 處理完成後,按一下 下載 按鈕下載zip檔案。

注意

如果共用資產被移動到其他位置,則其連結將停止工作。 重新建立連結並與用戶重新共用。

單獨下載資產和共用

用戶可以下載所需資產並在外部共用這些資產 Experience Manager。 有關詳細資訊,請參見 如何搜索資產如何下載資產, 如何下載收藏

與創意專業人員共用資產

營銷人員和業務線用戶可以輕鬆地與他們的創造性專業人員共用批准的資產,

  • Experience Manager案頭應用:該應用在Windows和Mac上運行。 請參閱 案頭應用概述。 要瞭解任何授權案頭用戶如何輕鬆訪問共用資產,請參閱 瀏覽、搜索和預覽資產。 案頭用戶可以建立資產,並與Experience Manager用戶的對應用戶共用資產,例如,通過上傳新映像。 請參閱 使用案頭應用上載資產

  • Adobe資產連結:創意專業人士可以直接從內部搜索和使用資產 Adobe InDesign。 Adobe Illustrator, Adobe Photoshop。

設定資產共用

共用資產的不同選項需要特定的配置,並具有特定的先決條件。

要為要與用戶共用的資產生成URL,請使用「連結共用」對話框。 具有管理員權限或具有讀取權限的用戶 /var/dam/share 位置可以查看與它們共用的連結。 通過連結共用資產是使外部各方無需首先登錄即可獲得資源的一種便捷方式 Assets。

注意

如果要共用從「作者」實例到外部實體的連結,請確保僅公開以下URL GET 請求。 阻止其他URL以確保「作者」實例安全。

  • [aem_server]:[port]/linkshare.html
  • [aem_server]:[port]/linksharepreview.html
  • [aem_server]:[port]/linkexpired.html

啟用案頭應用使用的案頭操作

從 Assets 用戶介面,您可以瀏覽資產位置或簽出並開啟資產以在案頭應用程式中進行編輯。 這些選項稱為案頭操作,要啟用它,請參見 啟用案頭操作 Assets Web介面

啟用案頭操作以在使用案頭應用時用作快捷方式

Adobe資產連結優化了內容建立流程中創意人員和營銷人員之間的協作。 它連接 Adobe Experience Manager Assets 與 Creative Cloud 案頭應用 Adobe InDesign。 Adobe Photoshop, Adobe Illustrator。 的 Adobe Asset Link 面板允許創意人員訪問和修改儲存在 Assets 不留下他們最熟悉的創意應用。

請參閱 如何配置 Assets 與 Adobe Asset Link

最佳實踐和故障排除

  • 名稱中包含空白的資產資料夾或集合可能無法共用。
  • 如果用戶無法下載共用資產,請與您的Experience Manager管理員檢查 下載限制
  • 要讓用戶預覽使用連結共用共用的視頻,該視頻必須具有靜態視頻格式副本,位於 /jcr:content/renditions 在儲存庫中視頻節點中的位置。 預覽不取決於 Dynamic Media 格式副本。
  • 通過連結共用下載視頻資產時, Dynamic Media 下載的存檔中不包括格式副本。

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