共用和分發 Experience Manager

Adobe Experience Manager Assets 可讓您與組織成員及外部實體(包括合作夥伴和廠商)共用資產、資料夾和集合。 使用下列方法來共用來自 Experience Manager Assets as a Cloud Service:

透過連結共用資產是讓外部使用者無須先登入即可取得資源的便利方式 Assets. 具有管理員權限或具有讀取權限的用戶位於 /var/dam/share 位置可檢視與其共用的連結。

連結共用對話方塊

注意
  • 您需要資料夾或要以連結形式共用的資產的編輯ACL權限。
  • 在與使用者共用連結之前, 啟用傳出電子郵件. 否則,會發生錯誤。
  1. 在 Assets 使用者介面,選取要以連結形式共用的資產。

  2. 在工具列中,按一下 共用連結. 此 連結共用 對話方塊中會顯示,其中包含自動產生的資產連結 共用連結 欄位。

    • 在電子郵件地址方塊中,輸入您要共用連結之使用者的電子郵件ID。 您可以與多個使用者共用連結。 如果使用者是您組織的成員,請從下拉式清單中顯示的建議中選取其電子郵件ID。 如果使用者為外部,請輸入完整的電子郵件ID,然後按 輸入;電子郵件ID會新增至使用者清單。

    • 主旨 方塊中,輸入您要共用資產的主旨。

    • 訊息 框中,視需要鍵入消息。

    • 過期 欄位中,使用日期選擇器來指定連結的到期日期和時間。 連結的預設過期時間為一天。

    • 啟用 允許下載原始檔案 核取方塊,讓收件者下載原始轉譯。

  3. 按一下​「共用」。訊息會確認連結已與使用者共用。 使用者會收到包含共用連結的電子郵件。

注意

如果共用資產移至不同位置,其連結會停止運作。 重新建立連結並重新與使用者共用。

下載和共用資產

使用者可以下載所需資產,並在外部共用這些資產 Experience Manager. 如需詳細資訊,請參閱 如何搜尋資產, 如何下載資產,和 如何下載集合

與創意專業人員共用資產

行銷人員和業務線使用者可透過以下方式,輕鬆與其創意專業人員共用已核准的資產:

  • Experience Manager案頭應用程式:應用程式可在Windows和Mac上運作。 請參閱 案頭應用程式概述. 若要了解任何獲授權的案頭使用者如何輕鬆存取共用資產,請參閱 瀏覽、搜尋和預覽資產. 案頭使用者可以建立資產,並與Experience Manager使用者的對方共用,例如透過上傳新影像。 請參閱 使用案頭應用程式上傳資產.

  • Adobe資產連結:創意專業人員可直接在內搜尋和使用資產 Adobe InDesign, Adobe Illustrator,和 Adobe Photoshop.

設定資產共用

共用資產的不同選項需要特定設定,且需具備特定必要條件。

若要產生您要與使用者共用之資產的URL,請使用「連結共用」對話方塊。 具有管理員權限或具有讀取權限的用戶位於 /var/dam/share 位置可檢視與其共用的連結。 透過連結共用資產是讓外部使用者無須先登入即可取得資源的便利方式 Assets.

注意

如果您想要將連結從製作例項共用至外部實體,請確定您只公開下列URL GET 要求。 封鎖其他URL,以確保您的Author例項安全。

  • [aem_server]:[port]/linkshare.html
  • [aem_server]:[port]/linksharepreview.html
  • [aem_server]:[port]/linkexpired.html

啟用案頭操作以與案頭應用程式一起使用

從 Assets 在瀏覽器中的使用者介面中,您可以探索資產位置或結帳並開啟資產,以便在案頭應用程式中進行編輯。 這些選項稱為案頭操作,要啟用它,請參閱 啟用案頭操作 Assets 網頁介面.

啟用案頭操作,以便在使用案頭應用程式時用作快捷方式

Adobe資產連結可簡化創意人員與行銷人員在內容建立程式中的協作。 它連接 Adobe Experience Manager Assets with Creative Cloud 案頭應用程式 Adobe InDesign, Adobe Photoshop,和 Adobe Illustrator. 此 Adobe Asset Link 面板可讓創作者存取和修改儲存在 Assets 不離開他們最熟悉的創意應用。

請參閱 如何配置 Assets 搭配使用 Adobe Asset Link.

最佳實務和疑難排解

  • 資產資料夾或名稱中包含空白字元的集合可能無法共用。
  • 如果使用者無法下載共用資產,請洽詢您的Experience Manager管理員 下載限制
  • 若要讓使用者預覽使用連結共用共用的視訊,視訊必須有靜態視訊轉譯,位於 /jcr:content/renditions 位於存放庫中視訊的節點。 預覽不取決於 Dynamic Media 轉譯。
  • 透過連結共用下載視訊資產時, Dynamic Media 下載的封存中不包含轉譯。

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