共用和發佈在中管理的資產 Experience Manager

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AEM as a Cloud Service 本文

Adobe Experience Manager Assets 可讓您和組織成員及外部實體（包括合作夥伴和廠商）共用資產、資料夾和集合。 使用下列方法共用資產： Experience Manager Assets as a Cloud Service：

透過連結共用資產，是讓外部對象、行銷人員和其他人可以使用資源的便利方式 Experience Manager 使用者。 功能可讓匿名使用者存取及下載與其共用的資產。 從共用連結下載資產時， Experience Manager Assets 使用非同步服務，提供更快速且無中斷的下載。 要下載的資產會在背景排入可管理檔案大小的ZIP封存檔中。 對於大型下載，下載會整合到多個檔案中，每個檔案大小為100 GB。

注意
  • 您需要對要以連結形式共用的資料夾或資產具有「編輯ACL」許可權。
  • 啟用傳出電子郵件 與使用者共用連結之前。

使用連結共用功能共用資產的方式有兩種：

  1. 產生共用連結， 複製並共用資產連結 與其他使用者整合。 連結的預設到期時間為一天。 與其他使用者共用複製的連結時，您無法變更到期時間。

  2. 產生共用連結並 透過電子郵件共用資產連結. 在此情況下，您可以修改預設值（例如到期日和時間），並允許下載原始資產及其轉譯。 您可以新增使用者的電子郵件地址，以傳送電子郵件給多位使用者。

連結共用對話方塊

若要以公用URL形式共用資產：

  1. 登入 Experience Manager Assets 並導覽至 檔案.
  2. 選取資產或包含資產的檔案夾。 在工具列中按一下 共用連結.
  3. 此 連結共用 對話方塊隨即出現，其中包含中自動產生的資產連結 共用連結 欄位。
  4. 複製資產連結並與使用者共用。

若要透過電子郵件共用資產：

  1. 選取資產或包含資產的檔案夾。 在工具列中按一下 共用連結.

  2. 此 連結共用 對話方塊隨即出現，其中包含中自動產生的資產連結 共用連結 欄位。

    • 在電子郵件地址方塊中，輸入您要共用連結之使用者的電子郵件ID。 您可以與多位使用者共用連結。 如果使用者是您組織的成員，請從下拉式清單中顯示的建議中選取其電子郵件ID。 如果使用者是外部使用者，請輸入完整的電子郵件ID並按 輸入；電子郵件ID會新增至使用者清單。

    • 在 主旨 方塊中，輸入主旨以指定共用資產的用途。

    • 在 訊息 方塊，視需要輸入訊息。

    • 在 有效期 欄位中，使用日期選擇器來指定連結的到期日和時間。

    • 啟用 允許下載原始檔案 核取方塊可允許收件者下載原始轉譯。

  3. 按一下 共用. 訊息會確認此連結已與使用者共用。 使用者會收到包含共用連結的電子郵件。

連結共用電子郵件

使用資產連結下載資產

任何有權存取共用資產連結的使用者都可以下載zip資料夾中隨附的資產。 無論使用者是存取複製的資產連結，還是使用透過電子郵件共用的資產連結，下載過程都相同。

  • 按一下資產連結或在瀏覽器中貼上URL。 此 連結共用 介面會開啟，您可在其中切換至 卡片檢視 或 清單檢視.

  • 在 卡片檢視，您可以將滑鼠停留在共用資產或共用資產資料夾上，以選取資產或將它們排入下載佇列。

  • 依預設，使用者介面會顯示 下載收件匣 選項。 它反映所有排入下載佇列的共用資產或資料夾的清單及其狀態。

  • 選取資產或資料夾時， 將下載排入佇列 選項隨即顯示在畫面上。 按一下 將下載排入佇列 啟動下載程式的選項。

    將下載排入佇列

  • 當下載檔案準備就緒時，按一下 下載收件匣 選項以檢視下載狀態。 若下載次數較多，請按一下 重新整理 按鈕以更新狀態。

    下載收件匣

  • 處理完成後，按一下 下載 按鈕以下載zip檔案。

注意

如果共用資產移至其他位置，其連結會停止運作。 重新建立連結，並與使用者重新共用。

分別下載資產和共用

使用者可以下載所需的資產，並在以下位置之外共用這些資產： Experience Manager. 如需詳細資訊，請參閱 如何搜尋資產， 如何下載資產、和 如何下載集合

與創意專業人士共用資產

行銷人員和業務線使用者可以輕鬆地與他們的創意專業人員共用已核准的資產，使用

  • Experience Manager案頭應用程式：應用程式可在Windows和Mac上運作。 另請參閱 案頭應用程式總覽. 若要瞭解任何授權案頭使用者如何輕鬆存取共用資產，請參閱 瀏覽、搜尋和預覽資產. 桌上型電腦使用者可以建立資產，並與Experience Manager使用者的對應人員共用資產，例如透過上傳新影像。 另請參閱 使用案頭應用程式上傳資產.

  • Adobe資產連結：創意專業人士可直接從中搜尋和使用資產 Adobe InDesign， Adobe Illustrator、和 Adobe Photoshop.

設定資產共用

共用資產的不同選項需要特定設定，且有特定先決條件。

若要產生您要與使用者共用之資產的URL，請使用連結共用對話方塊。 具有管理員許可權或讀取許可權的使用者： /var/dam/share 位置可檢視與其共用的連結。 透過連結共用資產是讓外部對象無需先登入即可使用資源的便利方式 Assets.

注意

如果您想要將來自Author例項的連結分享至外部實體，請確定您只公開下列URL GET 要求。 封鎖其他URL以確保您的Author執行個體安全無虞。

  • [aem_server]:[port]/linkshare.html
  • [aem_server]:[port]/linksharepreview.html
  • [aem_server]:[port]/linkexpired.html

啟用案頭動作以搭配案頭應用程式使用

從 Assets 使用者介面在瀏覽器中，您可以瀏覽資產位置或取出資產，然後在您的案頭應用程式中開啟資產進行編輯。 這些選項稱為案頭動作，要啟用案頭動作，請參閱 在中啟用案頭動作 Assets 網頁介面.

啟用案頭動作，以便在使用案頭應用程式時作為捷徑使用

「Adobe資產連結」可簡化創意人員與行銷人員在內容建立過程中的共同作業。 它會連線 Adobe Experience Manager Assets 替換為 Creative Cloud 案頭應用程式 Adobe InDesign， Adobe Photoshop、和 Adobe Illustrator. 此 Adobe Asset Link 面板可讓創意人員存取及修改中儲存的內容 Assets 而不用離開他們最熟悉的創意應用程式。

另請參閱 如何設定 Assets 以搭配使用 Adobe Asset Link.

最佳作法和疑難排解

  • 名稱中包含空白字元的資產資料夾或集合可能無法共用。
  • 如果使用者無法下載共用資產，請向您的Experience Manager管理員查詢下載限制是什麼。 預設值為100 MB。
  • 若要讓使用者預覽使用連結共用所共用的視訊，該視訊必須具備靜態視訊轉譯，位於 /jcr:content/renditions 在存放庫中視訊節點中的位置。 預覽不取決於的可用性 Dynamic Media 轉譯。
  • 透過連結共用下載視訊資產時， Dynamic Media 轉譯不會包含在下載的封存檔中。

另請參閱

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