Compartilhar e distribuir ativos gerenciados em Experience Manager

Adobe Experience Manager Assets permite compartilhar ativos, pastas e coleções com membros de sua organização e entidades externas, incluindo parceiros e fornecedores. Use os seguintes métodos para compartilhar ativos do Experience Manager Assets como Cloud Service:

• Compartilhar como um link.
• Baixar ativos e compartilhar separadamente.
• Compartilhar usando Experience Manager aplicativo de desktop.
• Compartilhar usando Adobe Asset Link.
• Compartilhar usando Brand Portal.

Compartilhar ativos como um link

O compartilhamento de ativos por meio de um link é uma maneira conveniente de disponibilizar os recursos para partes externas, profissionais de marketing e outros Experience Manager usuários. A funcionalidade permite que usuários anônimos acessem e baixem os ativos compartilhados com eles. Ao baixar ativos de um link compartilhado, Experience Manager Assets O usa um serviço assíncrono que oferece download mais rápido e ininterrupto. Os ativos a serem baixados são enfileirados em segundo plano em arquivos ZIP com tamanho de arquivo gerenciável. Para downloads grandes, o download é agrupado em vários arquivos de 100 GB por tamanho de arquivo.

Há duas maneiras de compartilhar os ativos usando a funcionalidade de compartilhamento de link:

1. Gerar um link compartilhado, copiar e compartilhar o link de ativo com outros usuários. A hora de expiração padrão do link é de um dia. Não é possível alterar o tempo de expiração ao compartilhar o link copiado com outros usuários.

2. Gere um link compartilhado e compartilhar o link do ativo por email. Nesse caso, é possível modificar os valores padrão, como data e hora de expiração, e permitir o download dos ativos originais e suas execuções. Você pode enviar emails para vários usuários adicionando seus endereços de email.

Copiar e compartilhar o link de ativo

Para compartilhar ativos como um URL público:

1. Faça logon em Experience Manager Assets e navegue até Arquivos.
2. Selecione os ativos ou a pasta que contém os ativos. Na barra de ferramentas, clique em Compartilhar link.
3. O Compartilhamento de link será exibida, contendo um link de ativo gerado automaticamente no Compartilhar link campo.
4. Copie o link de ativo e compartilhe-o com os usuários.

Compartilhar link de ativo por meio de notificação por email

Para compartilhar ativos por email:

1. Selecione os ativos ou a pasta que contém os ativos. Na barra de ferramentas, clique em Compartilhar link.

2. O Compartilhamento de link será exibida, contendo um link de ativo gerado automaticamente no Compartilhar link campo.

   • Na caixa Endereço de email, digite a ID do email do usuário com quem você deseja compartilhar o link. Você pode compartilhar o link com vários usuários. Se o usuário for membro de sua organização, selecione sua ID de email nas sugestões que aparecem na lista suspensa. Se o usuário for externo, digite a ID de email completa e pressione Enter; a ID do email é adicionada à lista de usuários.

   • No Assunto digite um assunto para especificar a finalidade dos ativos compartilhados.

   • No Mensagem digite uma mensagem, se necessário.

   • No Expiração , use o seletor de datas para especificar a data e a hora de expiração do link.

   • Ative o Permitir download do arquivo original caixa de seleção para permitir que os recipients baixem a representação original.

3. Clique em Compartilhar. Uma mensagem confirma que o link é compartilhado com os usuários. Os usuários recebem um email contendo o link compartilhado.

Baixar ativos usando o link de ativo

Qualquer usuário que tenha acesso ao link de ativo compartilhado pode baixar os ativos agrupados em uma pasta zip. O processo de download é o mesmo, independentemente de um usuário estar acessando o link do ativo copiado ou usando o link do ativo compartilhado por meio do email.

• Clique no link do ativo ou cole o URL no navegador. O Compartilhamento de links A interface do é aberta, onde você pode alternar para a Exibição de cartão ou Exibição de lista.

• No Exibição de cartão, você pode passar o mouse sobre o ativo compartilhado ou a pasta de ativos compartilhados para selecionar os ativos ou colocá-los na fila para download.

• Por padrão, a interface do usuário mostra a variável Baixar Caixa de entrada opção. Ele reflete a lista de todos os ativos ou pastas compartilhados que estão na fila para download, juntamente com seu status.

• Ao selecionar os ativos ou a pasta, uma Download da fila será exibida na tela. Clique no botão Download da fila para iniciar o processo de download.

  

• Enquanto o arquivo de download estiver preparado, clique no botão Baixar Caixa de entrada para visualizar o status do download. Para downloads grandes, clique no botão Atualizar para atualizar o status.

  

• Quando o processamento estiver concluído, clique no botão Baixar para baixar o arquivo zip.

Baixar ativos e compartilhar separadamente

Os usuários podem baixar os ativos necessários e compartilhá-los fora do Experience Manager. Para obter mais informações, consulte como pesquisar ativos, como baixar ativose como baixar coleções

Compartilhar ativos com profissionais de criação

Os profissionais de marketing e os usuários de linha de negócios podem compartilhar facilmente os ativos aprovados com seus profissionais de criação usando o

• Aplicativo de desktop do Experience Manager: O aplicativo funciona no Windows e no Mac. Consulte visão geral do aplicativo de desktop. Para saber como qualquer usuário autorizado de desktop pode acessar facilmente os ativos compartilhados, consulte procurar, pesquisar e visualizar ativos. Os usuários da área de trabalho podem criar ativos e compartilhá-los com seus equivalentes que são usuários do Experience Manager, por exemplo, ao fazer upload de novas imagens. Consulte fazer upload de ativos usando o aplicativo de desktop.

• Adobe Asset Link: Os profissionais criativos podem pesquisar e usar ativos diretamente de dentro Adobe InDesign, Adobe Illustratore Adobe Photoshop.

Configurar compartilhamento de ativos

As diferentes opções para compartilhar os ativos exigem configuração específica e têm pré-requisitos específicos.

Configurar compartilhamento de link de ativos

Para gerar o URL dos ativos que deseja compartilhar com os usuários, use a caixa de diálogo Compartilhamento de links . Usuários com privilégios de administrador ou com permissões de leitura em /var/dam/share Os locais podem exibir os links compartilhados com eles. O compartilhamento de ativos por meio de um link é uma maneira conveniente de disponibilizar recursos para terceiros, sem que eles precisem primeiro fazer logon no Assets.

Ativar ações da área de trabalho para usar com o aplicativo da área de trabalho

No Assets interface do usuário em um navegador, você pode explorar os locais dos ativos ou fazer check-out e abrir o ativo para edição em seu aplicativo de desktop. Essas opções são chamadas de ações da área de trabalho e, para ativá-las, consulte ativar ações da área de trabalho em Assets interface da Web.

Configurações a serem usadas Adobe Asset Link

O Adobe Asset Link simplifica a colaboração entre criadores e profissionais de marketing no processo de criação de conteúdo. Ele se conecta Adobe Experience Manager Assets com Creative Cloud aplicativos de desktop Adobe InDesign, Adobe Photoshope Adobe Illustrator. O Adobe Asset Link painel permite que os criadores acessem e modifiquem o conteúdo armazenado em Assets sem deixar os aplicativos criativos, eles são mais conhecidos.

Consulte como configurar Assets para usá-lo com Adobe Asset Link.

Práticas recomendadas e solução de problemas

• As pastas ou coleções de ativos que contêm um espaço em branco no nome podem não ser compartilhadas.
• Se os usuários não conseguirem baixar os ativos compartilhados, verifique com o administrador do Experience Manager qual é a função limites de download são.
• Para que um usuário visualize um vídeo que é compartilhado usando o compartilhamento de link, o vídeo deve ter uma representação de vídeo estática disponível em /jcr:content/renditions local no nó do vídeo no repositório. A visualização não depende da disponibilidade de um Dynamic Media representação.
• Ao baixar um ativo de vídeo por meio do compartilhamento de link, a variável Dynamic Media as representações não estão incluídas no arquivo baixado.