Compartilhar e distribuir ativos gerenciados em Experience Manager

Adobe Experience Manager Assets permite compartilhar ativos, pastas e coleções com membros de sua organização e entidades externas, incluindo parceiros e fornecedores. Use os seguintes métodos para compartilhar ativos do Experience Manager Assets como Cloud Service:

O compartilhamento de ativos por meio de um link é uma maneira conveniente de disponibilizar os recursos para partes externas, profissionais de marketing e outros Experience Manager usuários. A funcionalidade permite que usuários anônimos acessem e baixem os ativos compartilhados com eles. Ao baixar ativos de um link compartilhado, Experience Manager Assets O usa um serviço assíncrono que oferece download mais rápido e ininterrupto. Os ativos a serem baixados são enfileirados em segundo plano em arquivos ZIP com tamanho de arquivo gerenciável. Para downloads grandes, o download é agrupado em vários arquivos de 100 GB por tamanho de arquivo.

OBSERVAÇÃO
  • Você precisa de permissão Editar ACL na pasta ou no ativo que deseja compartilhar como um link.
  • Ativar emails de saída antes de compartilhar um link com os usuários.

Há duas maneiras de compartilhar os ativos usando a funcionalidade de compartilhamento de link:

  1. Gerar um link compartilhado, copiar e compartilhar o link de ativo com outros usuários. A hora de expiração padrão do link é de um dia. Não é possível alterar o tempo de expiração ao compartilhar o link copiado com outros usuários.

  2. Gere um link compartilhado e compartilhar o link do ativo por email. Nesse caso, é possível modificar os valores padrão, como data e hora de expiração, e permitir o download dos ativos originais e suas execuções. Você pode enviar emails para vários usuários adicionando seus endereços de email.

Caixa de diálogo Compartilhamento de link

Para compartilhar ativos como um URL público:

  1. Faça logon em Experience Manager Assets e navegue até Arquivos.
  2. Selecione os ativos ou a pasta que contém os ativos. Na barra de ferramentas, clique em Compartilhar link.
  3. O Compartilhamento de link será exibida, contendo um link de ativo gerado automaticamente no Compartilhar link campo.
  4. Copie o link de ativo e compartilhe-o com os usuários.

Para compartilhar ativos por email:

  1. Selecione os ativos ou a pasta que contém os ativos. Na barra de ferramentas, clique em Compartilhar link.

  2. O Compartilhamento de link será exibida, contendo um link de ativo gerado automaticamente no Compartilhar link campo.

    • Na caixa Endereço de email, digite a ID do email do usuário com quem você deseja compartilhar o link. Você pode compartilhar o link com vários usuários. Se o usuário for membro de sua organização, selecione sua ID de email nas sugestões que aparecem na lista suspensa. Se o usuário for externo, digite a ID de email completa e pressione Enter; a ID do email é adicionada à lista de usuários.

    • No Assunto digite um assunto para especificar a finalidade dos ativos compartilhados.

    • No Mensagem digite uma mensagem, se necessário.

    • No Expiração , use o seletor de datas para especificar a data e a hora de expiração do link.

    • Ative o Permitir download do arquivo original caixa de seleção para permitir que os recipients baixem a representação original.

  3. Clique em Compartilhar. Uma mensagem confirma que o link é compartilhado com os usuários. Os usuários recebem um email contendo o link compartilhado.

Email de compartilhamento de link

Qualquer usuário que tenha acesso ao link de ativo compartilhado pode baixar os ativos agrupados em uma pasta zip. O processo de download é o mesmo, independentemente de um usuário estar acessando o link do ativo copiado ou usando o link do ativo compartilhado por meio do email.

  • Clique no link do ativo ou cole o URL no navegador. O Compartilhamento de links A interface do é aberta, onde você pode alternar para a Exibição de cartão ou Exibição de lista.

  • No Exibição de cartão, você pode passar o mouse sobre o ativo compartilhado ou a pasta de ativos compartilhados para selecionar os ativos ou colocá-los na fila para download.

  • Por padrão, a interface do usuário mostra a variável Baixar Caixa de entrada opção. Ele reflete a lista de todos os ativos ou pastas compartilhados que estão na fila para download, juntamente com seu status.

  • Ao selecionar os ativos ou a pasta, uma Download da fila será exibida na tela. Clique no botão Download da fila para iniciar o processo de download.

    Download da fila

  • Enquanto o arquivo de download estiver preparado, clique no botão Baixar Caixa de entrada para visualizar o status do download. Para downloads grandes, clique no botão Atualizar para atualizar o status.

    Baixar caixa de entrada

  • Quando o processamento estiver concluído, clique no botão Baixar para baixar o arquivo zip.

OBSERVAÇÃO

Se um ativo compartilhado for movido para um local diferente, seu link para de funcionar. Recrie o link e compartilhe-o com os usuários.

Baixar ativos e compartilhar separadamente

Os usuários podem baixar os ativos necessários e compartilhá-los fora do Experience Manager. Para obter mais informações, consulte como pesquisar ativos, como baixar ativose como baixar coleções

Compartilhar ativos com profissionais de criação

Os profissionais de marketing e os usuários de linha de negócios podem compartilhar facilmente os ativos aprovados com seus profissionais de criação usando o

  • Aplicativo de desktop do Experience Manager: O aplicativo funciona no Windows e no Mac. Consulte visão geral do aplicativo de desktop. Para saber como qualquer usuário autorizado de desktop pode acessar facilmente os ativos compartilhados, consulte procurar, pesquisar e visualizar ativos. Os usuários da área de trabalho podem criar ativos e compartilhá-los com seus equivalentes que são usuários do Experience Manager, por exemplo, ao fazer upload de novas imagens. Consulte fazer upload de ativos usando o aplicativo de desktop.

  • Adobe Asset Link: Os profissionais criativos podem pesquisar e usar ativos diretamente de dentro Adobe InDesign, Adobe Illustratore Adobe Photoshop.

Configurar compartilhamento de ativos

As diferentes opções para compartilhar os ativos exigem configuração específica e têm pré-requisitos específicos.

Para gerar o URL dos ativos que deseja compartilhar com os usuários, use a caixa de diálogo Compartilhamento de links . Usuários com privilégios de administrador ou com permissões de leitura em /var/dam/share Os locais podem exibir os links compartilhados com eles. O compartilhamento de ativos por meio de um link é uma maneira conveniente de disponibilizar recursos para terceiros, sem que eles precisem primeiro fazer logon no Assets.

OBSERVAÇÃO

Se você quiser compartilhar links da sua instância de Autor com entidades externas, certifique-se de expor apenas os seguintes URLs para GET solicitações. Bloqueie outros URLs para garantir que a instância do Autor seja segura.

  • [aem_server]:[port]/linkshare.html
  • [aem_server]:[port]/linksharepreview.html
  • [aem_server]:[port]/linkexpired.html

Ativar ações da área de trabalho para usar com o aplicativo da área de trabalho

No Assets interface do usuário em um navegador, você pode explorar os locais dos ativos ou fazer check-out e abrir o ativo para edição em seu aplicativo de desktop. Essas opções são chamadas de ações da área de trabalho e, para ativá-las, consulte ativar ações da área de trabalho em Assets interface da Web.

Permitir que as ações da área de trabalho sejam usadas como atalho ao trabalhar com o aplicativo da área de trabalho

O Adobe Asset Link simplifica a colaboração entre criadores e profissionais de marketing no processo de criação de conteúdo. Ele se conecta Adobe Experience Manager Assets com Creative Cloud aplicativos de desktop Adobe InDesign, Adobe Photoshope Adobe Illustrator. O Adobe Asset Link painel permite que os criadores acessem e modifiquem o conteúdo armazenado em Assets sem deixar os aplicativos criativos, eles são mais conhecidos.

Consulte como configurar Assets para usá-lo com Adobe Asset Link.

Práticas recomendadas e solução de problemas

  • As pastas ou coleções de ativos que contêm um espaço em branco no nome podem não ser compartilhadas.
  • Se os usuários não conseguirem baixar os ativos compartilhados, verifique com o administrador do Experience Manager qual é a função limites de download são.
  • Para que um usuário visualize um vídeo que é compartilhado usando o compartilhamento de link, o vídeo deve ter uma representação de vídeo estática disponível em /jcr:content/renditions local no nó do vídeo no repositório. A visualização não depende da disponibilidade de um Dynamic Media representação.
  • Ao baixar um ativo de vídeo por meio do compartilhamento de link, a variável Dynamic Media as representações não estão incluídas no arquivo baixado.

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