Condividere e distribuire le risorse gestite in Experience Manager

Adobe Experience Manager Assets consente di condividere risorse, cartelle e raccolte con i membri dell’organizzazione ed entità esterne, inclusi partner e fornitori. Utilizza i seguenti metodi per condividere le risorse da Experience Manager Assets come Cloud Service:

• Condividi come collegamento.
• Scaricare le risorse e condividere separatamente.
• Condividi utilizzando Experience Manager app desktop.
• Condividi utilizzando Adobe Asset Link.
• Condividi utilizzando Brand Portal.

Condividere le risorse come collegamento

La condivisione di risorse tramite un collegamento è un modo conveniente per rendere le risorse disponibili a soggetti esterni, esperti di marketing e altri Experience Manager utenti. La funzionalità consente agli utenti anonimi di accedere e scaricare le risorse condivise con loro. Quando si scaricano risorse da un collegamento condiviso, Experience Manager Assets utilizza un servizio asincrono che offre un download più rapido e ininterrotto. Le risorse da scaricare vengono accodate in background in archivi ZIP di dimensioni file gestibili. Per i download di grandi dimensioni, il download viene raggruppato in più file di 100 GB per dimensione del file.

Esistono due modi per condividere le risorse utilizzando la funzionalità di condivisione dei collegamenti:

1. Generare un collegamento condiviso, copiare e condividere il collegamento alla risorsa con altri utenti. La scadenza predefinita del collegamento è di un giorno. Non puoi modificare l’ora di scadenza quando condividi il collegamento copiato con altri utenti.

2. Generare un collegamento condiviso e condividere il collegamento della risorsa tramite e-mail. In questo caso, puoi modificare i valori predefiniti, ad esempio la data e l’ora di scadenza, e consentire il download delle risorse originali e dei relativi rendering. Puoi inviare e-mail a più utenti aggiungendo i loro indirizzi e-mail.

Copiare e condividere il collegamento alla risorsa

Per condividere le risorse come URL pubblico:

1. Accedi a Experience Manager Assets e passa a File.
2. Seleziona le risorse o la cartella contenente le risorse. Dalla barra degli strumenti, fai clic su Condividi collegamento.
3. La Condivisione collegamenti viene visualizzata una finestra di dialogo contenente un collegamento di risorsa generato automaticamente nel Condividi collegamento campo .
4. Copia il collegamento della risorsa e condividetelo con gli utenti.

Condividi collegamento risorse tramite notifica e-mail

Per condividere le risorse tramite e-mail:

1. Seleziona le risorse o la cartella contenente le risorse. Dalla barra degli strumenti, fai clic su Condividi collegamento.

2. La Condivisione collegamenti viene visualizzata una finestra di dialogo contenente un collegamento di risorsa generato automaticamente nel Condividi collegamento campo .

   • Nella casella Indirizzo e-mail, digita l’ID e-mail dell’utente con cui vuoi condividere il collegamento. Puoi condividere il collegamento con più utenti. Se l’utente è membro dell’organizzazione, seleziona il proprio ID e-mail dai suggerimenti visualizzati nell’elenco a discesa. Se l’utente è esterno, digita l’ID e-mail completo e premi Invio; l’ID e-mail viene aggiunto all’elenco degli utenti.

   • In Oggetto digitare un oggetto per specificare lo scopo delle risorse condivise.

   • In Messaggio digitare un messaggio se necessario.

   • In Scadenza utilizza il selettore data per specificare una data e un’ora di scadenza per il collegamento.

   • Abilita la Consenti download del file originale casella di controllo per consentire ai destinatari di scaricare il rendering originale.

3. Fate clic su Condividi. Un messaggio conferma che il collegamento è condiviso con gli utenti. Gli utenti ricevono un’e-mail contenente il collegamento condiviso.

Scaricare le risorse tramite il collegamento alla risorsa

Qualsiasi utente con accesso al collegamento della risorsa condivisa può scaricare le risorse bundle in una cartella zip. Il processo di download è lo stesso, sia che un utente acceda al collegamento della risorsa copiato, sia che utilizzi il collegamento della risorsa condiviso tramite e-mail.

• Fai clic sul collegamento della risorsa o incolla l’URL nel browser. La Condivisione collegamenti si apre l'interfaccia in cui è possibile passare alla Vista a schede o Vista a elenco.

• In Vista a schede, puoi passare il cursore del mouse sulla risorsa condivisa o sulla cartella di risorse condivise per selezionarle o accodarle per il download.

• Per impostazione predefinita, l’interfaccia utente mostra Scarica casella in entrata opzione . Riflette l'elenco di tutte le risorse o cartelle condivise in coda per il download e il loro stato.

• Quando selezioni le risorse o la cartella, un Download della coda sullo schermo viene visualizzata l’opzione . Fai clic sul pulsante Download della coda per avviare il processo di download.

  

• Durante la preparazione del file di download, fai clic sul pulsante Scarica casella in entrata per visualizzare lo stato del download. Per i download di grandi dimensioni, fai clic sul pulsante Aggiorna per aggiornare lo stato.

  

• Al termine dell’elaborazione, fai clic sul pulsante Scarica per scaricare il file zip.

Scaricare le risorse e condividerle separatamente

Gli utenti possono scaricare le risorse richieste e condividerle al di fuori di Experience Manager. Per ulteriori informazioni, consulta come cercare le risorse, come scaricare le risorsee come scaricare le raccolte

Condividere risorse con i creativi

Gli addetti al marketing e gli utenti della linea di business possono condividere facilmente le risorse approvate con i loro creativi professionisti che utilizzano,

• app desktop Experience Manager: L’app funziona su Windows e Mac. Vedi panoramica dell’app desktop. Per sapere in che modo qualsiasi utente desktop autorizzato può accedere facilmente alle risorse condivise, consulta sfogliare, cercare e visualizzare in anteprima le risorse. Gli utenti desktop possono creare risorse e condividerle nuovamente con i loro colleghi utenti di Experience Manager, ad esempio caricando nuove immagini. Vedi caricare risorse utilizzando l’app desktop.

• Adobe Asset Link: I creativi professionisti possono cercare e utilizzare le risorse direttamente da Adobe InDesign, Adobe Illustratore Adobe Photoshop.

Configurare la condivisione delle risorse

Le diverse opzioni per la condivisione delle risorse richiedono una configurazione specifica e dispongono di prerequisiti specifici.

Configurare la condivisione dei collegamenti delle risorse

Per generare l’URL per le risorse che desideri condividere con gli utenti, utilizza la finestra di dialogo Condivisione collegamenti . Utenti con privilegi di amministratore o con autorizzazioni di lettura all'indirizzo /var/dam/share la posizione consente di visualizzare i collegamenti condivisi con i due. La condivisione delle risorse tramite un collegamento è un modo conveniente per rendere le risorse disponibili a soggetti esterni senza che debbano prima accedere a Assets.

Abilitare le azioni desktop da utilizzare con l’app desktop

Da all’interno di Assets interfaccia utente in un browser, puoi esplorare le posizioni delle risorse o estrarre e aprire la risorsa per la modifica nell’applicazione desktop. Queste opzioni sono denominate azioni desktop e per abilitarle consulta abilita azioni desktop in Assets interfaccia web.

Configurazioni da utilizzare Adobe Asset Link

Adobe Asset Link semplifica la collaborazione tra creativi e addetti al marketing nel processo di creazione dei contenuti. Si connette Adobe Experience Manager Assets con Creative Cloud app desktop Adobe InDesign, Adobe Photoshope Adobe Illustrator. La Adobe Asset Link consente ai creativi di accedere e modificare il contenuto memorizzato in Assets senza lasciare le app creative che hanno più familiarità con.

Vedi come configurare Assets per utilizzarlo con Adobe Asset Link.

Procedure consigliate e risoluzione dei problemi

• Le cartelle o le raccolte di risorse che contengono uno spazio vuoto nel loro nome potrebbero non essere condivise.
• Se gli utenti non possono scaricare le risorse condivise, verifica con il tuo amministratore di Experience Manager quali sono le limiti di download sono.
• Affinché un utente possa visualizzare in anteprima un video condiviso tramite la condivisione dei collegamenti, il video deve avere una rappresentazione video statica disponibile in /jcr:content/renditions nel nodo del video nell’archivio. L’anteprima non dipende dalla disponibilità di un Dynamic Media rendering.
• Quando si scarica una risorsa video tramite la condivisione dei collegamenti, la Dynamic Media le rappresentazioni non sono incluse nell'archivio scaricato.