Condividere e distribuire le risorse gestite in Experience Manager

Adobe Experience Manager Assets consente di condividere risorse, cartelle e raccolte con i membri dell’organizzazione e con entità esterne, inclusi partner e fornitori. Per condividere le risorse da, utilizza i seguenti metodi Experience Manager Assets as a Cloud Service:

• Condividi come collegamento.
• Scaricare le risorse e condividere separatamente.
• Condividi con Experience Manager app desktop.
• Condividi con Adobe Asset Link.
• Condividi con Brand Portal.

Prerequisiti

È necessario disporre dei privilegi di amministratore per configurare le impostazioni per la condivisione delle risorse come collegamento.

Configurare le impostazioni di condivisione dei collegamenti

Experience Manager Assets consente di configurare le impostazioni predefinite della condivisione di collegamenti.

1. Fai clic su Experience Manager e quindi passare a Strumenti > Risorse > Configurazione risorse > Condivisione collegamenti.

2. Impostazioni iniziali:

   • Includi originali:

     • Seleziona Select Include Originals per selezionare Include Originals per impostazione predefinita, nella finestra di dialogo condivisione collegamento.
     • Specificare il comportamento scegliendo l'opzione appropriata per rendere Include Originals opzione modificabile, di sola lettura o nascosta.

   • Includi rappresentazioni:

     • Seleziona Select Include Renditions opzione per selezionare Include Renditions per impostazione predefinita, nella finestra di dialogo condivisione collegamento.
     • Seleziona il comportamento scegliendo l’opzione appropriata per effettuare la Include Renditions opzione modificabile, di sola lettura o nascosta.

3. Specifica il periodo di validità predefinito per il collegamento nel Validity Period campo in Expiration date sezione.

4. Condivisione collegamento nella barra delle azioni:

   • Tutti gli utenti con jcr:modifyAccessControl Le autorizzazioni di possono visualizzare Condivisione collegamento opzione. Per impostazione predefinita, è visibile a tutti gli amministratori. Il Condivisione collegamento è visibile a tutti, per impostazione predefinita. È possibile configurare per visualizzare questa opzione solo per i gruppi definiti oppure negarla a gruppi specifici. Seleziona Allow only for groups per consentire a gruppi specifici di visualizzare Share Link opzione. Seleziona Deny from groups per negare Share Link da gruppi specifici. Dopo aver selezionato una di queste opzioni, specificate i nomi dei gruppi utilizzando Select Groups per aggiungere i nomi dei gruppi da consentire o negare.

Per le impostazioni relative alla configurazione e-mail, visita Documentazione del servizio e-mail

Condividere le risorse come collegamento

La condivisione delle risorse tramite un collegamento è un modo pratico per renderle disponibili a parti esterne, addetti al marketing e altri Experience Manager utenti. Questa funzionalità consente agli utenti anonimi di accedere e scaricare le risorse condivise con loro. Quando si scaricano risorse da un collegamento condiviso, Experience Manager Assets utilizza un servizio asincrono che offre un download più rapido e ininterrotto. Le risorse da scaricare vengono accodate in background in archivi ZIP di dimensioni file gestibili. Per i download di grandi dimensioni, il download è raggruppato in più file di 100 GB per file di dimensioni.

Esistono due modi per condividere le risorse utilizzando la funzionalità di condivisione dei collegamenti:

1. Generare un collegamento condiviso, copia e condividi il collegamento della risorsa con altri utenti.

2. Generare un collegamento condiviso e condividere il collegamento della risorsa tramite e-mail. Puoi modificare i valori predefiniti, ad esempio data e ora di scadenza, e consentire di scaricare le risorse originali e le relative rappresentazioni. Puoi inviare e-mail a più utenti aggiungendo i loro indirizzi e-mail.

   

In entrambi i casi, puoi modificare i valori predefiniti, ad esempio data e ora di scadenza, e consentire il download delle risorse originali e delle relative rappresentazioni.

Copiare e condividere il collegamento della risorsa

Per condividere le risorse come URL pubblico:

1. Accedi a Experience Manager Assets e passa a File.
2. Seleziona le risorse o la cartella contenente le risorse. Dalla barra degli strumenti, fai clic su Condividi collegamento.
3. Il Condivisione collegamenti viene visualizzata una finestra di dialogo che contiene un collegamento di risorsa generato automaticamente Condividi collegamento campo.
4. Imposta la data di scadenza del collegamento condiviso come richiesto.
5. Sotto Impostazioni collegamento, selezionare o deselezionare Include Originals o Include Renditions per includere o escludere uno dei due. È obbligatorio scegliere almeno l’opzione.
6. I nomi delle risorse selezionate vengono visualizzati nella colonna di destra della Share Link .
7. Copia il collegamento della risorsa e condividilo con gli utenti.

Condividere il collegamento delle risorse tramite notifica e-mail

Per condividere le risorse tramite e-mail:

1. Seleziona le risorse o la cartella contenente le risorse. Dalla barra degli strumenti, fai clic su Condividi collegamento.

2. Il Condivisione collegamenti viene visualizzata una finestra di dialogo che contiene un collegamento di risorsa generato automaticamente Condividi collegamento campo.

   • Nella casella dell’indirizzo e-mail digita l’indirizzo e-mail dell’utente con cui vuoi condividere il collegamento. Puoi condividere il collegamento con più utenti. Se l’utente è membro dell’organizzazione, seleziona il proprio indirizzo e-mail dai suggerimenti visualizzati nell’elenco a discesa. Nel campo di testo dell’indirizzo e-mail, digita l’indirizzo e-mail dell’utente con cui vuoi condividere il collegamento e fai clic su Invio. Puoi condividere il collegamento con più utenti.

   • In Oggetto , digita un oggetto per specificare lo scopo delle risorse condivise.

   • In Messaggio digitare un messaggio, se necessario.

   • In Scade , utilizza il selettore data per specificare una data e un’ora di scadenza per il collegamento.

   • Abilita Consenti download del file originale per consentire ai destinatari di scaricare la rappresentazione originale.

3. Clic Condividi. Un messaggio conferma che il collegamento è condiviso con gli utenti. Gli utenti ricevono un messaggio e-mail contenente il collegamento condiviso.

   

Scaricare le risorse utilizzando il collegamento alle risorse

Qualsiasi utente che abbia accesso al collegamento della risorsa condivisa può scaricare le risorse incluse in una cartella zip. Il processo di download è lo stesso, sia che un utente acceda al collegamento della risorsa copiato, sia che utilizzi il collegamento della risorsa condiviso tramite l’e-mail.

• Fai clic sul collegamento della risorsa o incolla l’URL nel browser. Il Condivisione collegamenti viene visualizzata l'interfaccia in cui è possibile passare alla Vista a schede o Vista a elenco.

• In Vista a schede, puoi passare il cursore del mouse sulla cartella delle risorse condivise o delle risorse condivise per selezionare le risorse o metterle in coda per il download.

• Per impostazione predefinita, l’interfaccia utente mostra Casella in entrata download opzione. Riflette l’elenco di tutte le risorse o cartelle condivise che sono in coda per il download e il loro stato.

• Quando selezioni le risorse o la cartella, viene Download coda sullo schermo. Fai clic su Download coda per avviare il processo di download.

  

• Durante la preparazione del file di download, fare clic su Casella in entrata download per visualizzare lo stato del download. Per i download di grandi dimensioni, fai clic su Aggiorna per aggiornare lo stato.

  

• Al termine dell’elaborazione, fai clic su Scarica per scaricare il file zip.

Scaricare le risorse e condividerle separatamente

Gli utenti possono scaricare le risorse richieste e condividerle al di fuori di Experience Manager. Per ulteriori informazioni, consulta come cercare le risorse, come scaricare le risorse, e come scaricare le raccolte

Condividere risorse con i professionisti della creatività

Gli addetti al marketing e gli utenti del settore possono condividere con facilità le risorse approvate con i loro creativi utilizzando,

• app desktop Experience Manager: l’app funziona su Windows e Mac. Consulta panoramica dell’app desktop. Per sapere come qualsiasi utente desktop autorizzato può accedere facilmente alle risorse condivise, consulta sfogliare, cercare e visualizzare in anteprima le risorse. Gli utenti desktop possono creare risorse e condividerle nuovamente con gli altri utenti Experienci Manager, ad esempio caricando nuove immagini. Consulta caricare risorse tramite l’app desktop.

• Adobe collegamento risorsa: i professionisti della creatività possono cercare e utilizzare le risorse direttamente dall’interno di Adobe InDesign, Adobe Illustrator, e Adobe Photoshop.

Configurare la condivisione delle risorse

Le diverse opzioni per la condivisione delle risorse richiedono una configurazione specifica e prerequisiti specifici.

Configurare la condivisione dei collegamenti delle risorse

Per generare l’URL per le risorse da condividere con gli utenti, utilizza la finestra di dialogo Condivisione collegamenti. Utenti con privilegi di amministratore o con autorizzazioni di lettura all’indirizzo /var/dam/share in cui sono in grado di visualizzare i collegamenti condivisi. La condivisione delle risorse tramite un collegamento rappresenta un modo pratico per rendere le risorse disponibili alle parti esterne senza dover prima accedere a Assets.

Abilita le azioni desktop da utilizzare con l’app desktop

Dall'interno del Assets interfaccia utente in un browser, puoi esplorare i percorsi delle risorse o estrarle e aprire la risorsa per la modifica nell’applicazione desktop. Queste opzioni sono denominate azioni desktop e per abilitarle, vedi abilitare le azioni desktop in Assets interfaccia web.

Configurazioni da utilizzare Adobe Asset Link

Adobe Asset Link semplifica la collaborazione tra creativi e professionisti del marketing nel processo di creazione dei contenuti. Si connette Adobe Experience Manager Assets con Creative Cloud app desktop Adobe InDesign, Adobe Photoshop, e Adobe Illustrator. Il Adobe Asset Link consente ai creativi di accedere e modificare i contenuti archiviati in Assets senza uscire dalle app creative che sono più familiari.

Consulta come configurare Assets per utilizzarlo con Adobe Asset Link.

Best practice e risoluzione dei problemi

• Le cartelle o le raccolte di risorse il cui nome contiene uno spazio vuoto potrebbero non essere condivise.
• Se gli utenti non riescono a scaricare le risorse condivise, rivolgiti al tuo amministratore di Experience Manager per sapere quali sono i limiti di download. Il valore predefinito è 100 MB.
• Per consentire a un utente di visualizzare in anteprima un video condiviso tramite la condivisione di collegamenti, è necessario che nel video sia disponibile una rappresentazione video statica all’indirizzo /jcr:content/renditions posizione nel nodo del video nell’archivio. L’anteprima non dipende dalla disponibilità di un Dynamic Media rendering.
• Quando si scarica una risorsa video tramite la condivisione di collegamenti, Dynamic Media le rappresentazioni non sono incluse nell’archivio scaricato.

Consulta anche

• Traduci risorse
• API HTTP di Assets
• Formati di file supportati dalle risorse
• Cerca risorse
• Risorse collegate
• Rapporti sulle risorse
• Schemi metadati
• Scaricare le risorse
• Gestire i metadati
• Facet di ricerca
• Gestire le raccolte
• Importazione in blocco dei metadati

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