Freigeben und Verteilen von in verwalteten Assets in Experience Manager

Mit Adobe Experience Manager Assets können Sie Assets, Ordner und Sammlungen für Mitglieder Ihres Unternehmens und externe Einheiten (z. B. Partner und Anbieter) freigeben. Verwenden Sie die folgenden Methoden, um Assets aus Experience Manager Assets as a Cloud Service freizugeben:

Die Freigabe von Assets über einen Link ist eine praktische Methode, um die Ressourcen für externe Parteien, Marketing-Experten und andere Experience Manager-Benutzer verfügbar zu machen. Mit dieser Funktion können anonyme Benutzer auf die für sie freigegebenen Assets zugreifen und diese herunterladen. Beim Herunterladen von Assets über einen freigegebenen Link verwendet Experience Manager Assets einen asynchronen Service, der einen schnelleren und unterbrechungsfreien Download bietet. Die herunterzuladenden Assets werden im Hintergrund in eine Warteschlange in ZIP-Archiven mit angemessener Dateigröße aufgenommen. Bei großen Downloads wird der Download in mehrere Dateien mit einer Dateigröße von 100 GB gebündelt.

HINWEIS
  • Sie benötigen für die Ordner bzw. Assets, die Sie als Link freigeben möchten, zunächst die Berechtigung „ACL bearbeiten“.
  • Aktivieren Sie ausgehende E-Mails, bevor Sie einen Link für die Benutzer freigeben.

Es gibt zwei Möglichkeiten, die Assets mithilfe der Link-Freigabe freizugeben:

  1. Erstellen Sie einen freigegebenen Link, kopieren Sie den Asset-Link und teilen Sie ihn mit anderen Benutzern. Die Standard-Ablaufzeit für den Link beträgt einen Tag. Sie können die Ablaufzeit nicht ändern, wenn Sie den kopierten Link für andere Benutzer freigeben.

  2. Erstellen Sie einen freigegebenen Link und teilen Sie den Asset-Link per E-Mail. In diesem Fall können Sie die Standardwerte wie Ablaufdatum und -zeit ändern und das Herunterladen der Original-Assets und ihrer Ausgabedarstellungen zulassen. Sie können E-Mails an mehrere Benutzer senden, indem Sie deren E-Mail-Adressen hinzufügen.

Dialogfeld „Linkfreigabe“

Freigeben von Assets als öffentliche URL:

  1. Melden Sie sich bei Experience Manager Assets an und navigieren Sie zu Dateien.
  2. Wählen Sie die Assets oder den Ordner mit den Assets aus. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Link freigeben.
  3. Der Dialog Linkfreigabe wird angezeigt, der im Feld Link freigeben auch einen automatisch generierten Asset-Link enthält.
  4. Kopieren Sie diesen Link und teilen Sie ihn mit anderen Benutzern.

So geben Sie Assets per E-Mail frei:

  1. Wählen Sie die Assets oder den Ordner mit den Assets aus. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Link freigeben.

  2. Der Dialog Linkfreigabe wird angezeigt, der im Feld Link freigeben einen automatisch generierten Asset-Link enthält.

    • Geben Sie im Feld „E-Mail-Adresse“ die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, für den Sie den Link freigeben möchten. Sie können den Link für mehrere Benutzer freigeben. Wenn der Benutzer zu Ihrem Unternehmen gehört, wählen Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers in den vorgeschlagenen Dropdown-Listeneinträgen aus. Wenn es sich um einen externen Benutzer handelt, geben Sie die vollständige E-Mail-Adresse ein und drücken Sie die Eingabetaste. Die E-Mail-Adresse wird der Liste der Benutzer hinzugefügt.

    • Geben Sie im Feld Betreff einen Betreff ein, um den Zweck der freigegebenen Assets anzugeben.

    • Geben Sie bei Bedarf eine Nachricht in das Feld Nachricht ein.

    • Verwenden Sie im Feld Ablauf die Datumsauswahl, um Ablaufdatum und -uhrzeit für den Link festzulegen.

    • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Download der Originaldatei zulassen, damit die Empfänger die ursprüngliche Ausgabedarstellung herunterladen können.

  3. Klicken Sie auf Freigeben. Eine Meldung bestätigt, dass der Link für die Benutzer freigegeben wurde. Die Benutzer erhalten eine E-Mail mit dem freigegebenen Link.

Linkfreigabe-E-Mail

Jeder Benutzer, der Zugriff auf den freigegebenen Asset-Link hat, kann die in einem ZIP-Ordner gebündelten Assets herunterladen. Der Download-Prozess ist identisch, unabhängig davon, ob ein Benutzer auf den kopierten Asset-Link zugreift oder den über die E-Mail freigegebenen Asset-Link verwendet.

  • Klicken Sie auf den Asset-Link oder fügen Sie die URL in Ihren Browser ein. Die Benutzeroberfläche Linkfreigabe wird geöffnet. Dort können Sie zur Kartenansicht oder Listenansicht wechseln.

  • In der Kartenansicht können Sie den Mauszeiger über das freigegebene Asset oder den Ordner mit freigegebenen Assets bewegen, um die Assets auszuwählen oder sie zum Herunterladen in die Warteschlange zu stellen.

  • Standardmäßig zeigt die Benutzeroberfläche die Option Download-Posteingang an. Diese Option enthält die Liste aller freigegebenen Assets oder Ordner, die zum Herunterladen in die Warteschlange gestellt werden, zusammen mit ihrem Status.

  • Wenn Sie die Assets oder den Ordner auswählen, wird die Option Warteschlangen-Download auf dem Bildschirm angezeigt. Klicken Sie auf die Option Warteschlangen-Download, um den Download-Prozess zu starten.

    Warteschlangen-Download

  • Klicken Sie während der Vorbereitung der Download-Datei auf die Option Download-Posteingang, um den Status Ihres Downloads anzuzeigen. Klicken Sie bei großen Downloads auf die Schaltfläche Aktualisieren, um den Status zu aktualisieren.

    Download-Posteingang

  • Nachdem die Verarbeitung abgeschlossen ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Download, um die Zip-Datei herunterzuladen.

HINWEIS

Wenn ein freigegebenes Asset an einen anderen Speicherort verschoben wird, funktioniert der Link zum Asset nicht mehr. Erstellen Sie den Link erneut und geben Sie ihn für die Benutzer frei.

Herunterladen von Assets und separates Freigeben

Benutzer können benötigte Assets herunterladen und diese außerhalb von Experience Manager freigeben. Weitere Informationen finden Sie unter Suchen von Assets, Herunterladen von Assets und Herunterladen von Sammlungen.

Freigeben von Assets für Kreativschaffende

Marketing-Experten und Anwender aus der Branche können genehmigte Assets problemlos für ihre Kreativschaffenden freigeben.

Konfigurieren der Asset-Freigabe

Die verschiedenen Optionen zum Freigeben der Assets erfordern eine spezifische Konfiguration und müssen bestimmte Voraussetzungen erfüllen.

Die URL für Assets, die Sie für Benutzer freigeben möchten, generieren Sie im Dialogfeld „Link-Freigabe“. Benutzer mit Administratorrechten oder mit Leserechten für den Speicherort /var/dam/share können dann die Links sehen, die für sie freigegeben sind. Die Freigabe von Assets über einen Link ist eine praktische Methode, um Ressourcen für externe Parteien verfügbar zu machen, ohne dass sich diese zunächst bei Assets anmelden müssen.

HINWEIS

Wenn Sie Links von Ihrer Autoreninstanz für externe Entitäten freigeben möchten, stellen Sie sicher, dass Sie nur die folgenden URLs für GET-Anfragen bereitstellen. Blockieren Sie andere URLs, um sicherzustellen, dass Ihre Autoreninstanz sicher ist.

  • [aem_server]:[port]/linkshare.html
  • [aem_server]:[port]/linksharepreview.html
  • [aem_server]:[port]/linkexpired.html

Aktivieren von Desktop-Aktionen für die Verwendung mit dem Desktop-Programm

Über die Assets-Benutzeroberfläche in einem Browser können Sie zu den Asset-Speicherorten navigieren oder das Asset auschecken und öffnen, um es im Desktop-Programm zu bearbeiten. Diese Optionen werden als Desktop-Aktionen bezeichnet. Wie Sie sie aktivieren, erfahren Sie unter Aktivieren von Desktop-Aktionen in der Assets -Web-Benutzeroberfläche.

Aktivieren von Desktop-Aktionen, die beim Arbeiten mit dem Desktop-Programm als Verknüpfung verwendet werden

Adobe Asset Link optimiert die Zusammenarbeit zwischen Kreativen und Marketern bei der Inhaltserstellung. Es verbindet Adobe Experience Manager Assets mit den Creative Cloud-Desktop-Programmen Adobe InDesign, Adobe Photoshop und Adobe Illustrator. Über das Adobe Asset Link-Bedienfeld können Kreativschaffende auf in Assets gespeicherte Inhalte zugreifen und diese bearbeiten, ohne die Kreativprogramme zu verlassen, mit denen sie am besten vertraut sind.

Siehe Konfigurieren von Assets für die Verwendung mit Adobe Asset Link.

Best Practices und Fehlerbehebung

  • Asset-Ordner oder Sammlungen, die ein Leerzeichen im Namen enthalten, werden möglicherweise nicht freigegeben.
  • Wenn Benutzer die freigegebenen Assets nicht herunterladen können, fragen Sie bei Ihrem Experience Manager-Administrator nach den Download-Beschränkungen.
  • Damit ein Benutzer eine Vorschau eines Videos anzeigen kann, das über die Link-Freigabe freigegeben wurde, muss für das Video eine statische Videoausgabe an der /jcr:content/renditions-Position im Knoten des Videos im Repository verfügbar sein. Die Vorschau ist nicht von der Verfügbarkeit einer Dynamic Media-Ausgabedarstellung abhängig.
  • Beim Herunterladen eines Video-Assets über die Linkfreigabe sind die Dynamic Media-Ausgabedarstellungen nicht im heruntergeladenen Archiv enthalten.

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