Sök efter resurser i AEM

Adobe Experience Manager Assets har robusta metoder för resurssökning som hjälper dig att få högre innehållshastighet. Teamen kan korta time-to-market med smidig och intelligent sökfunktion med hjälp av färdiga funktioner och anpassade metoder. Funktionen för att söka resurser är central för användningen av ett digitalt resurshanteringssystem - vare sig det är till för kreativa användare, för robust hantering av resurser av företagsanvändare och marknadsförare eller för administration av DAM-administratörer. Enkla, avancerade och anpassade sökningar som du kan utföra via Assets användargränssnittet eller andra appar och ytor hjälper till att uppfylla dessa användningsexempel.

Resurssökning i AEM stöder följande användningsfall och den här artikeln beskriver användning, begrepp, konfigurationer, begränsningar och felsökning för dessa användningsfall.

Söka efter resurser med hjälp av omsökningsfältet högst upp i Experience Manager webbgränssnitt. Gå till Assets > Files in Experience Manager, klicka i det övre fältet anger du söknyckelord och väljer Return. Du kan även använda kortkommandot för nyckelord / (snedstreck) för att öppna Omnissearch-fältet. Location:Assets är förvalt för att begränsa sökningarna till DAM-resurser. Path:/content/dam visas även när du utför sökningar på rotnivå i Files mapp. Om du navigerar till en annan mapp Path:/content/dam/<folder name> visas i Omnissearch-fältet för att begränsa sökningen till den aktuella mappen. Experience Manager ger förslag när du börjar skriva ett söknyckelord.

Använd Filters för att söka efter resurser, mappar, taggar och metadata. Du kan filtrera sökresultaten baserat på de olika alternativen (predikaten), t.ex. filtyp, filstorlek, datum då filen senast ändrades, status för resursen, information om insikter och Adobe Stock-licensiering. Du kan anpassa panelen Filter och lägga till eller ta bort sökpredikatorn med sökfack. The File Type filtret i Filters panelen har kryssrutor för blandat läge. Om du inte markerar alla kapslade predikat (eller format) markeras därför kryssrutorna på första nivån delvis.

Experience Manager sökfunktionen stöder sökning efter samlingar och sökning efter resurser i en samling. Se söksamlingar.

Förstå gränssnittet för resurssökning

Bekanta dig med gränssnittet för resurssökning och de tillgängliga åtgärderna.

Bild: Förstå Experience Manager Assets sökresultatgränssnitt.

S. Spara sökningen som en smart samling.
B. Filter eller predikat som begränsar sökresultaten.
C. Visa filer, mappar eller båda.
D. Sökplatsen är DAM.
E. Få åtkomst till sparade sökningar.
F. Klicka på Filter för att öppna eller stänga den vänstra listen.
G. Visar resurser som standardsökning.
H. Sökplatsen är DAM.
Jag. Omsökningsfält med användardefinierat söknyckelord.
J. Välj inlästa sökresultat.
K. Sortera efter Skapad, Ändrad, Namn, Ingen.
L. Sortera efter stigande eller fallande ordning.
M. Antal visade sökresultat av totalt antal sökresultat. N. Stäng sökningen.
O. Växla mellan kortvyn och listvyn.

Dynamiska sökfaktorer

Du kan identifiera önskade resurser snabbare från sökresultatsidan med det dynamiskt uppdaterade antalet förväntade sökresultat i sökmetoderna. Det förväntade antalet resurser uppdateras även innan sökfiltret används. Genom att se det förväntade antalet mot filtret kan du snabbt och effektivt navigera bland sökresultaten.

Bild: Se det ungefärliga antalet resurser utan att filtrera sökresultaten i sökfaktorer.

Experience Manager Assets visar antalet fasetter för två egenskaper som standard:

• Resurstyp (jcr:content/metadata/dc:format)

• Godkännandestatus (jcr:content/metadata/dam:status)

Från och med augusti 2023 innehåller Experience Manager Assets en ny version 9 av damAssetLucene index. Tidigare versioner, damAssetLucene-8 och nedan använder du statistical läge för att kontrollera åtkomstkontroll för ett urval av objekt för varje antal sökfaktorer.

damAssetLucene-9 ändrar beteendet för Oak Query facet-inventering så att åtkomstkontrollen inte längre utvärderas för antalet facet som returneras av det underliggande sökindexet, vilket ger snabbare svarstider vid sökning. Detta kan leda till att användarna får se värden för antal ansikten, som innehåller resurser som de inte har tillgång till. Dessa användare kan inte komma åt, hämta eller läsa någon annan information om dessa resurser, inklusive sökvägar, eller få mer information om dem.

Om du behöver växla till föregående beteende (statistical läge), se Innehållssökning och indexering skapa en anpassad version av damAssetLucene-9 index. Adobe rekommenderar inte att du byter till secure läge på grund av påverkan på svarstider vid sökning med stora resultatuppsättningar.

Mer information om Oaks ansiktsfunktioner, inklusive en detaljerad beskrivning av dessa lägen, finns i den här artikeln.

Sök efter förslag medan du skriver

När du börjar skriva ett nyckelord föreslår Experience Manager möjliga söknyckelord eller fraser. Förslagen baseras på resurserna i Experience Manager. Experience Manager indexerar alla metadatafält som ska vara till hjälp vid sökning. Systemet använder värdena från följande metadatafält för att ge sökförslag. Om du vill ge sökförslag bör du överväga att fylla i följande fält med lämpliga nyckelord:

• Resurstaggar. (mappar till jcr:content/metadata/cq:tags)
• Resursrubrik. (mappar till jcr:content/metadata/dc:title)
• Resursbeskrivning. (mappar till jcr:content/metadata/dc:description)
• Titel i JCR-databasen. Värdet kan mappas till Resursrubrik. (mappar till jcr:content/jcr:title)
• Beskrivning i JCR-databasen. Värdet kan mappas till tillgångsbeskrivningen. (mappar till jcr:content/jcr:description)

Förstå sökresultat och beteenden

Grundläggande söktermer och sökresultat

Du kan köra nyckelordssökningar från OmniSearch-fältet. Nyckelordssökningen är inte skiftlägeskänslig och är en fulltextsökning (i alla vanliga metadatafält). Om mer än ett nyckelord används, AND är standardoperatorn mellan nyckelorden.

Resultatet sorteras efter relevans, med början med närmast matchande. För flera nyckelord är mer relevanta resultat de resurser som innehåller båda termerna i sina metadata. I metadata rangordnas nyckelord som visas som smarta taggar högre än nyckelord som visas i andra metadatafält. Experience Manager ger en viss sökterm högre vikt. Det går även att öka rankningen av ett antal målinriktade resurser för specifika söktermer.

För att snabbt hitta relevanta resurser innehåller det avancerade gränssnittet funktioner för filtrering, sortering och markering. Du kan filtrera resultat baserat på flera villkor och se antalet sökningar efter olika filter. Du kan också köra sökningen igen genom att ändra frågan i fältet Omnissearch. När du ändrar söktermer eller filter används de andra filtren för att bevara sökkontexten.

När resultatet är många resurser Experience Manager visar de första 100 i kortvyn och 200 i listvyn. När användare rullar läses fler resurser in. Detta för att förbättra prestandan. Se en videodemonstration av antal resurser som visas.

Ibland kan du se oväntade resurser i sökresultaten. Mer information finns på oväntade resultat.

Experience Manager kan söka i många filformat och sökfiltren kan anpassas efter dina behov. Kontakta administratören för att få veta vilka sökalternativ som är tillgängliga för DAM-databasen och vilka begränsningar ditt konto har.

Sök efter rankning och förstärkning

Sökresultaten som matchar alla söktermer i metadatafält visas först, följt av sökresultaten som matchar någon av söktermerna i de smarta taggarna. I ovanstående exempel är den ungefärliga visningsordningen för sökresultat:

1. Matchar med woman running i de olika metadatafälten.
2. Matchar med woman running i smarta taggar.
3. Matchar med woman eller running i smarta taggar.

Du kan förbättra nyckelordens relevans för vissa resurser för att öka sökningen baserat på nyckelorden. Det innebär att de bilder som du befordrar särskilda nyckelord för visas högst upp i sökresultatet när du söker baserat på dessa nyckelord.

1. Från Assets öppnar du egenskapssidan för resursen. Klicka Advanced och klicka Add under Elevate for search keywords.
2. I Search Promote anger du ett nyckelord som du vill göra sökningen efter bilden snabbare och klickar sedan på Add. Du kan ange flera nyckelord på samma sätt.
3. Klicka på Save & Close. Den resurs som du befordrade för det här nyckelordet visas bland de översta sökresultaten.

Du kan använda detta till din fördel genom att öka rankningen för vissa resurser i sökresultaten för nyckelordet target. Se exempelvideon nedan. Mer information finns på sök i Experience Manager.

Video: Förstå hur sökresultaten rangordnas och hur rangordningen kan påverkas.

Konfigurera batchstorlek för resurs för att visa sökresultat

Administratörer kan nu konfigurera batchstorleken för resurser som visas när du utför en sökning. Resurssökresultaten visas i multipler av det konfigurerade batchstorleksnumret när du rullar nedåt för att läsa in resultaten. Du kan välja mellan de tillgängliga gruppstorlekarna 200, 500 och 1 000 resurser. Om du anger ett lägre batchstorleksnummer blir sökningen snabbare.

Om du till exempel anger gränsen för antal resultat till en batchstorlek på 200 resurser, visas en batchstorlek på 200 resurser i sökresultaten när du börjar utföra sökningen i Experience Manager Assets. När du bläddrar nedåt för att navigera bland sökresultaten visas nästa grupp med 200 resurser. Processen fortsätter tills alla resurser som matchar sökfrågan visas.

Så här konfigurerar du batchstorleken för resursen:

1. Navigera till Tools > Assets > Assets Configurations > Assets Omnisearch Configuration.

2. Markera gränsen för antal resultat och klicka på Save.

   

Avancerad sökning

Experience Manager I finns olika metoder, till exempel filter som används för de sökda resurserna, för att du snabbare ska kunna hitta de önskade resurserna. Nedan beskrivs några vanliga metoder. Några exempel delas nedan.

Sök efter filer eller mappar: I sökresultaten ska du läsa antingen filer, mappar eller både och. Från Filters kan du välja rätt alternativ. Se sökgränssnitt.

Söka efter resurser i en mapp: Du kan begränsa sökningen till en viss mapp. I Filters lägger du till en mappsökväg. Du kan bara markera en mapp i taget.

Bild: Begränsa sökresultaten till en mapp genom att lägga till en mappsökväg på panelen Filter.

Söka efter liknande bilder

Om du vill söka efter bilder som visuellt liknar en användarvald bild klickar du på alternativet Find Similar i kortvyn för en bild eller i verktygsfältet. Experience Manager visar smarta taggade bilder från DAM-databasen som liknar den användarvalda bilden.

Bild: Hitta liknande bilder med hjälp av alternativet i kortvyn.

Adobe Stock-bilder

Från Experience Manager användargränssnitt, användare kan söka Adobe Stock-resurser och licensiera de mediefiler som behövs. Lägg till Location: Adobe Stock i Omnissearch bar. Du kan också använda panelen Filter för att hitta alla licensierade eller olicensierade mediefiler eller söka efter en viss mediefil med hjälp av Adobe Stock filnummer.

Dynamic Media-resurser

Du kan filtrera efter dynamiska mediebilder genom att välja Dynamic Media > Sets på panelen Filters. Den filtrerar och visar resurser som bilduppsättningar, karuseller, blandade medieuppsättningar och rotationsuppsättningar.

GQL-sökning med specifika värden i metadatafält

Du kan söka efter resurser baserat på exakta värden för metadatafält, som titel, beskrivning och skapare. Funktionen för fulltextsökning i GQL hämtar endast resurser vars metadatavärde exakt matchar din sökfråga. Namnen på egenskaperna (Skapare, Titel och så vidare) och värdena är skiftlägeskänsliga.

Egenskaperna path, limit, sizeoch orderby kan inte kombineras med OR -operatorn med någon annan egenskap.

Nyckelordet för en användargenererad egenskap är dess fältetikett i egenskapsredigeraren i gemener, med borttagna blanksteg.

Här är några exempel på sökformat för komplexa frågor:

• Så här visar du alla resurser med flera facets-fält (till exempel: title=John Doe och creator-verktyget = Adobe Photoshop): title:"John Doe" creatortool:Adobe*
• Så här visar du alla resurser när ansiktsvärdet inte är ett enda ord utan en mening (till exempel: title=Scott Reynolds): title:"Scott Reynolds"
• Så här visar du resurser med flera värden för en enda egenskap (till exempel: title=Scott Reynolds eller John Doe): title:"Scott Reynolds" OR "John Doe"
• Så här visar du resurser med egenskapsvärden som börjar med en viss sträng (till exempel: titeln är Scott Reynolds): title:Scott*
• Så här visar du resurser med egenskapsvärden som slutar med en viss sträng (till exempel: title är Scott Reynolds): title:*Reynolds
• Så här visar du resurser med ett egenskapsvärde som innehåller en specifik sträng (till exempel: title = Basel Meeting Room): title:*Meeting*
• Så här visar du resurser som innehåller en viss sträng och har ett specifikt egenskapsvärde (till exempel: sök efter strängen Adobe i resurser som har title=John Doe): *Adobe* title:"John Doe"

Söka efter resurser från andra Experience Manager erbjudanden eller gränssnitt

Adobe Experience Manager kopplar DAM-databasen till andra Experience Manager lösningar som ger snabbare tillgång till digitalt material och effektiviserar de kreativa arbetsflödena. Alla resursidentifieringar börjar med bläddring eller sökning. Sökfunktionen är i stort sett densamma på alla olika ytor och lösningar. Vissa sökmetoder ändras när målgruppen, användningsexemplen och användargränssnittet varierar mellan olika målgrupper Experience Manager lösningar. De specifika metoderna beskrivs för de enskilda lösningarna på länkarna nedan. De universellt tillämpliga tipsen och beteendena beskrivs i den här artikeln.

Söka efter resurser från panelen Resurslänk i Adobe

Med Adobe Asset Link kan formgivarna nu komma åt material som lagrats i Experience Manager Assetsutan att lämna de Adobe Creative Cloud-program som stöds. Med hjälp av panelen i appen på panelen kan du smidigt söka efter, checka ut och checka in resurser Adobe Creative Cloud appar: Adobe Photoshop, Adobe Illustratoroch Adobe InDesign. Med Asset Link kan du också söka visuellt liknande resultat. Visuella sökresultat bygger på Adobe Sensei maskininlärningsalgoritmer och hjälper användarna att hitta estetiskt liknande bilder. Se söka efter och bläddra bland resurser med Adobe Asset Link.

Sök efter resurser i Experience Manager datorprogram

Kreatörer använder datorprogrammet för att skapa Experience Manager Assets enkelt sökbara och tillgängliga lokalt (Win eller Mac). Creative Cloud kan enkelt visa de önskade resurserna i Mac Finder eller Utforskaren i Windows, som öppnats i skrivbordsprogram och ändrats lokalt - ändringarna sparas sedan i Experience Manager med en ny version som skapats i databasen. Programmet stöder enkla sökningar med ett eller flera nyckelord, * och ? jokertecken, och AND -operator. Se bläddra bland, söka efter och förhandsgranska resurser i datorprogrammet.

Sök efter resurser i Brand Portal

Affärsanvändare och marknadsförare använder Brand Portal för att effektivt och säkert dela godkända digitala resurser med interna team, partners och återförsäljare. Se sökresurser på Brand Portal.

Sök Adobe Stock bilder

Från Experience Manager -användargränssnittet kan användare söka efter Adobe Stock-resurser och licensiera de nödvändiga resurserna. Lägg till Location: Adobe Stock i Omnissearch-fältet. Du kan också använda Filters för att hitta alla licensierade eller olicensierade mediefiler eller söka efter en viss mediefil med hjälp av Adobe Stock filnummer. Se hantera Adobe Stock bilder i Experience Manager.

Sök Dynamic Media resurser

Du kan filtrera efter dynamiska mediebilder genom att välja Dynamic Media > Sets på panelen Filters. Den filtrerar och visar resurser som bilduppsättningar, karuseller, blandade medieuppsättningar och rotationsuppsättningar. När författarna redigerar webbsidor kan de söka efter uppsättningar inifrån Content Finder. Det finns ett filter för uppsättningar på en snabbmeny.

Söka efter resurser i Content Finder vid redigering av webbsidor

Författare kan använda Content Finder för att söka i DAM-databasen efter relevanta resurser och använda resurserna på de webbsidor de skapar. Författare kan också använda funktionen Anslutna resurser för att söka efter resurser som är tillgängliga på en fjärrdator Experience Manager distribution. Författare kan sedan använda dessa resurser på webbsidor på en lokal Experience Manager distribution. Se använda fjärrresurser.

Sök i samlingar

Experience Manager sökfunktionen stöder sökning efter samlingar och sökning efter resurser i en samling. Se söksamlingar.

Resursväljare

Resursväljare (kallas tillgångsväljare i tidigare versioner av Adobe Experience Manager) kan du söka efter, filtrera och bläddra bland DAM-resurser på ett speciellt sätt. Resursväljaren finns på https://[aem_server]:[port]/aem/assetpicker.html. Du kan hämta metadata för resurser som du väljer med resursväljaren. Du kan starta det med begärandeparametrar som stöds, till exempel resurstyp (bild, video, text) och markeringsläge (enstaka eller flera markeringar). De här parametrarna anger kontexten för resursväljaren för en viss sökinstans och förblir intakta genom hela markeringen.

Resursväljaren använder HTML 5 Window.postMessage meddelande som skickar data för den valda resursen till mottagaren. Det fungerar bara i bläddringsläget och endast med omsökningsresultatsidan.

Skicka följande frågeparametrar i en URL för att starta resursväljaren i en viss kontext:

Om du vill komma åt resursväljargränssnittet går du till https://[aem_server]:[port]/aem/assetpicker. Navigera till önskad mapp och markera en eller flera resurser. Du kan också söka efter den önskade resursen i rutan Sök, tillämpa det filter som behövs och sedan markera den.

Bild: Bläddra och markera resurs i resursväljaren.

Begränsningar

Sökfunktionen i Experience Manager Assets har följande begränsningar:

• Ange inget radavståndsutrymme i sökfrågan, annars fungerar inte sökningen.
• Experience Manager kan fortsätta att visa söktermen efter att du har valt egenskaper för en resurs bland sökresultaten och sedan avbryta sökningen.
• När du söker efter mappar, filer och mappar kan sökresultaten inte sorteras efter någon parameter.
• Om du väljer Return utan att skriva i Omnisearch-fältet, Experience Manager returnerar en lista med endast filer och inte mappar. Om du söker efter mappar utan att använda ett nyckelord Experience Manager returnerar inga resultat.
• Du kan utföra fulltextsökning på mappar. Ange ett sökord som sökningen ska fungera med.

Visuell sökning eller likhetssökning har följande begränsningar:

• Visuell sökning fungerar bäst med en stor databas. Även om det inte finns något minsta antal bilder som krävs för bra resultat är kvaliteten på matchningar med ett fåtal bilder inte lika bra som matchningar från en stor databas.
• Du kan inte ändra modell eller tåg Experience Manager för att hitta liknande bilder. Modellen ändras inte om du till exempel lägger till eller tar bort smarta taggar för ett fåtal resurser. Resurserna tas inte med i de visuellt liknande sökresultaten.

Sökfunktionen kan ha prestandabegränsningar i följande scenarier:

• Kortvyn har en snabbare inläsningstid jämfört med listvyn för att visa sökresultaten.

Söktips

• När du övervakar granskningsstatusen för resurser ska du använda lämpligt alternativ för att hitta vilka resurser som är godkända eller vilka resurser som väntar på godkännande.

• Använd Insights-predikatet för att söka efter resurser som stöds baserat på användningsstatistik från olika Creative-program. Användningsdata grupperas under Användningspoäng, Impressions, Clicks och Media-kanaler där resurserna visas i kategorier.

• Använd Select All om du vill välja de sökbara resurserna. Experience Manager visar först 100 resurser i kortvyn och 200 resurser i listvyn. Fler resurser läses in när du bläddrar i sökresultaten. Du kan välja fler resurser än de inlästa resurserna. Antalet markerade resurser visas i det övre högra hörnet på sökresultatsidan. Du kan arbeta med markeringen, till exempel hämta de markerade resurserna, uppdatera metadataegenskaperna i grupp för de markerade resurserna eller lägga till de markerade resurserna i en samling. När fler resurser är markerade än vad som visas tillämpas en åtgärd antingen på alla markerade resurser eller så visas antalet resurser som åtgärden används på i en dialogruta. Om du vill använda en åtgärd på de resurser som inte lästes in kontrollerar du att alla resurser är uttryckligen markerade.

• Om du vill söka efter resurser som inte innehåller obligatoriska metadata går du till obligatoriska metadata.

• Alla metadatafält används för sökningen. En allmän sökning, som att söka efter 12, ger vanligtvis många resultat. Du får bättre resultat om du använder dubbla (inte enkla) citattecken eller ser till att talet ligger intill ett ord utan specialtecken (till exempel shoe12).

• Fulltextsökning stöder operatorer som - och ^. Om du vill söka efter de här bokstäverna som stränglitteraler omger du sökuttrycket med citattecken. Använd till exempel "Notebook - Beauty" i stället för Notebook - Beauty.

• Om sökresultaten är för många bör du begränsa sökområde till noll-i för de önskade resurserna. Det fungerar bäst om du har en aning om hur du ska söka efter de önskade resurserna, till exempel en viss filtyp, en viss plats, specifika metadata och så vidare.

• Taggning: Taggar hjälper dig att kategorisera resurser som kan bläddras och sökas effektivare. Taggning hjälper till att sprida rätt taxonomi till andra användare och arbetsflöden. Experience Manager erbjuder metoder för att automatiskt tagga resurser med hjälp av Adobe Sensei artificiellt intelligenta tjänster som hela tiden blir bättre på att tagga materialet med användning och utbildning. När du söker efter resurser är de smarta taggarna inkapslade. Det fungerar tillsammans med de inbyggda sökfunktionerna. Se sökbeteende. Om du vill optimera den ordning i vilken sökresultaten visas kan du öka rankningen av några utvalda resurser.

• Indexering: Endast indexerade metadata och resurser returneras i sökresultatet. För bättre täckning och prestanda bör du se till att indexeringen är korrekt och följa bästa praxis. Se indexering.

Några exempel som illustrerar sökning

Använd citattecken runt nyckelord för att hitta resurser som innehåller den exakta frasen i exakt den ordning som anges av användaren.

Bild: Sökbeteende med och utan citattecken.

Sök med asterisk som jokertecken: Om du vill bredda sökningen använder du en asterisk före eller efter sökordet för att matcha ett valfritt antal tecken. Om du till exempel söker efter en körning utan asterisk returneras inga resurser som innehåller någon variant av ordet (inklusive i metadata). En asterisk ersätter ett valfritt antal tecken. Till exempel,

• run returnerar resurser med nyckelordet exakt run
• run* returnerar resurser med running, run, runawayoch så vidare.
• *run returnerar resurser med outrun, rerunoch så vidare.
• *run* returnerar alla möjliga kombinationer.

Bild: Illustration use of asterisk wildcard in Asset search using an example.

Söka med frågetecken - jokertecken: Om du vill bredda sökningen använder du en eller flera ? tecken som matchar det exakta antalet tecken. I följande bild:

• run??? frågan matchar inte någon resurs.

• run???? frågan matchar ordet running med fyra tecken efter run.

• ??run frågan matchar ordet rerun med två tecken före run.

Bild: Illustration av användningen av frågetecknet jokertecken i resurssökning med hjälp av ett exempel.

Uteslut ett nyckelord: Använd streck för att söka efter resurser som inte innehåller något nyckelord. Till exempel: running -shoe frågan returnerar resurser som innehåller running, men inte shoe. På samma sätt camp -night frågan returnerar resurser som innehåller camp men inte night. Frågan camp-night returnerar resurser som innehåller båda camp och night.

Bild: Användning av bindestreck för att söka efter resurser som inte innehåller ett exkluderat nyckelord.

Anpassade predikat för att filtrera sökresultat

Predikat används för att skapa ansikten. Administratörer kan anpassa sökmetoderna på panelen Filter med förkonfigurerade predikat. Dessa predikat kan anpassas med hjälp av övertäckningar. Se skapa anpassade predikat.

Du kan söka efter digitala resurser baserat på en eller flera av följande egenskaper. Filter som gäller för vissa av dessa egenskaper är som standard tillgängliga och vissa andra filter kan skapas för att användas på andra egenskaper.

Arbeta med resurssökningsresultat

Du kan göra följande med de resurser du har sökt i Experience Manager:

• Visa metadataegenskaper och annan information.
• Hämta en eller flera resurser.
• Använd Skrivbordsåtgärder för att öppna resurserna i skrivbordsappen.
• Skapa smarta samlingar.
• Skapa en version
• Starta ett arbetsflöde
• Relatera eller inte relatera tillgångar
• Använd filter på panelen Filter som visas automatiskt när du har gjort sökningen för att begränsa sökresultaten.
• Navigera till resursplatsen

Sortera sökresultat

Sortera sökresultaten för att hitta de resurser som behövs snabbare. Du kan sortera sökresultaten i listvyn och endast när du väljer Files från Filters -panelen. AssetsI används serversortering för att snabbt sortera alla resurser (oavsett hur många) i en mapp eller i resultatet av en sökfråga. Sortering på serversidan ger snabbare och exaktare resultat än sortering på klientsidan.

I listvyn kan du sortera sökresultaten på samma sätt som du kan sortera resurser i valfri mapp. Sortering fungerar för de här kolumnerna - Namn, Titel, Status, Dimensioner, Storlek, Klassificering, Användning, Skapat (Datum), Ändrat (Datum), Publicerat (Datum), Arbetsflöde och Utcheckat.

Information om begränsningar för sorteringsfunktioner finns i begränsningar.

Kontrollera detaljerad information om en resurs

Du kan kontrollera detaljerad information om en sökresurs från sökresultatsidan.

Om du vill visa alla metadata för en resurs markerar du resursen och klickar på properties i verktygsfältet.

Om du vill kontrollera kommentarerna för en resurs eller versionshistoriken för en resurs klickar du på resursen för att öppna en stor förhandsvisning. Öppna tidslinjen i den vänstra rutan och välj Comments eller Versions. Du kan också sortera tidslinjeaktiviteter, som kommentarer eller versioner, i kronologisk ordning.

Bild: Sortera tidslinjeposter för en sökresurs.

Hämta sökbara resurser

Du kan hämta de sökda resurserna och deras återgivningar på samma sätt som du hämtar vanliga resurser från mappar. Välj en eller flera resurser från sökresultaten och klicka på Download i verktygsfältet.

Uppdatera metadataegenskaper gruppvis

Det går att göra satsvisa uppdateringar av de gemensamma metadatafälten för flera resurser. Välj en eller flera resurser från sökresultaten. Klicka Properties i verktygsfältet och uppdatera metadata efter behov. Klicka Save and Close när det är klart. De befintliga metadata i de uppdaterade fälten skrivs över.

För resurser som är tillgängliga i en enda mapp eller samling är det enklare att uppdatera flera metadata samtidigt utan att använda sökfunktionen. För resurser som är tillgängliga i olika mappar eller matchar ett gemensamt villkor är det snabbare att uppdatera metadata i grupp via sökning.

Smarta samlingar

En samling är en ordnad uppsättning resurser som kan innehålla resurser från olika platser, eftersom samlingar bara innehåller referenser till dessa resurser. Samlingar är av följande två typer:

• En statisk referenslista med resurser, mappar och andra samlingar.
• En dynamisk lista (smart samling) som fyller i resurser i samlingen baserat på sökvillkor.

Du kan skapa smarta samlingar baserat på sökvillkoren. På panelen Filters väljer du Files och klickar på Save Smart Collection. Läs mer i Hantera samlingar.

Skapa en version

Skapa en version för resurserna som visas i sökresultaten. Markera resursen och klicka på Create > Version. Lägg till en valfri etikett eller kommentar och klicka på Create. Du kan också välja flera resurser och skapa versioner för dem samtidigt.

Skapa ett arbetsflöde

På samma sätt som när du skapar en version kan du också skapa ett arbetsflöde för resurserna som visas i sökresultaten. Markera resurserna och klicka på Create > Workflow. Välj arbetsflödesmodell, ange en rubrik för arbetsflödet och klicka på Start.

Relatera och inte relatera tillgångar

Relatera och dela upp resurser som visas i sökresultaten. Markera resurserna och klicka på Relate eller Unrelate.

Navigera till resursmappens plats

Navigera till mapplatsen för resurser som visas i sökresultaten. Markera resursen och klicka på Show File Location.

Oväntade sökresultat och problem

Se även

• Sök efter bästa praxis
• Översätt resurser
• HTTP API för Assets
• Resurser som stöds i filformat
• Anslutna resurser
• Materialrapporter
• Metadata-scheman
• Hämta resurser
• Hantera metadata
• Söka efter fasetter
• Hantera samlingar
• Import av massmetadata