Você pode criar uma pasta privada no Adobe Experience Manager Assets interface do usuário que está disponível exclusivamente para você. Você pode compartilhar essa pasta privada com outros usuários e atribuir vários privilégios a eles. Com base no nível de privilégio atribuído, os usuários podem executar várias tarefas na pasta, por exemplo, visualizar ativos na pasta ou editar os ativos.
A pasta privada tem pelo menos um membro com a função Proprietário.
Para criar uma pasta privada, é necessário Read
e Modify
permissões na pasta pai na qual você cria uma pasta privada. Se você não for um administrador, essas permissões não serão ativadas por padrão em /content/dam
. Nesse caso, primeiro obtenha essas permissões para sua ID/grupo de usuários antes de tentar criar pastas privadas.
Para criar e compartilhar uma pasta privada:
No Assets , clique no botão Criar na barra de ferramentas e selecione Pasta no menu .
No Criar pasta digite um Title
e Name
(opcional) para a pasta .
Selecione o Privado e clique em Criar.
Uma pasta privada é criada. Agora você pode adicionar ativos à pasta e compartilhe-a com outros usuários ou grupos. A pasta não fica visível para nenhum outro usuário até que você a compartilhe e atribua privilégios a ele.
Para compartilhar a pasta, selecione-a e clique em Propriedades na barra de ferramentas.
No Propriedades da pasta selecione um usuário ou grupo na página Adicionar usuário atribuir uma função (Viewer
, Editor
ou Owner
) na pasta privada e clique em Adicionar.
Você pode atribuir várias funções, como Editor
, Owner
ou Viewer
ao usuário com quem você compartilha a pasta. Se você atribuir uma Owner
para o usuário, o usuário tem Editor
na pasta. Além disso, o usuário pode compartilhar a pasta com outras pessoas. Se você atribuir uma Editor
, o usuário pode editar os ativos em sua pasta privada. Se você atribuir uma função de visualizador, o usuário só poderá visualizar os ativos em sua pasta privada.
A pasta privada tem pelo menos um membro com Owner
função. Portanto, o administrador não pode remover todos os membros proprietários de uma pasta privada. No entanto, para remover os proprietários existentes (e o próprio administrador) da pasta privada, o administrador deve adicionar outro usuário como proprietário.
Clique em Salvar e fechar. Dependendo da função atribuída, o usuário recebe um conjunto de privilégios em sua pasta privada quando ele faz logon no Assets.
Clique em Ok para fechar a mensagem de confirmação.
O usuário com quem você compartilha a pasta recebe uma notificação de compartilhamento na interface do usuário.
Clique em Notificações para abrir uma lista de notificações.
Clique na entrada da pasta privada compartilhada pelo administrador para abrir a pasta.
Você pode excluir uma pasta selecionando e Excluir no menu superior ou usando a tecla Backspace no teclado.
Se você excluir uma pasta privada do CRXDE Lite, os grupos de usuários redundantes serão deixados no repositório.
Se você excluir uma pasta usando o método acima da interface do usuário, os grupos de usuários associados também serão excluídos.
No entanto, os grupos de usuários redundantes, não utilizados e gerados automaticamente existentes podem ser removidos do repositório usando clean
no JMX na instância do autor (http://[server]:[port]/system/console/jmx/com.day.cq.dam.core.impl.team%3Atype%3DClean+redundant+groups+for+Assets
).