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Você pode criar uma pasta privada na variável Adobe Experience Manager Assets que está disponível exclusivamente para você. Você pode compartilhar essa pasta particular com outros usuários e atribuir vários privilégios a eles. Com base no nível de privilégio atribuído, os usuários podem executar várias tarefas na pasta, por exemplo, exibir ativos na pasta ou editar os ativos.
A pasta privada tem pelo menos um membro com a função Proprietário.
Para criar uma pasta privada, é necessário Read
e Modify
permissões na pasta pai na qual você cria uma pasta privada. Se você não for um administrador, essas permissões não serão ativadas por padrão no /content/dam
. Nesse caso, primeiro obtenha essas permissões para sua ID/grupo de usuários antes de tentar criar pastas privadas.
Para criar e compartilhar uma pasta privada:
No Assets clique no link Criar na barra de ferramentas e selecione Pasta no menu.
No Criar pasta , insira um Title
e Name
(opcional) para a pasta.
Selecione o Privado e clique em Criar.
Uma pasta privada é criada. Agora você pode adicionar ativos à pasta e compartilhe a pasta com outros usuários ou grupos. A pasta não estará visível para nenhum outro usuário até que você a compartilhe e atribua privilégios a ele.
Para compartilhar a pasta, selecione a pasta e clique em Propriedades na barra de ferramentas.
No Propriedades da pasta , selecione um usuário ou grupo na Adicionar usuário , atribuir uma função (Viewer
, Editor
ou Owner
) na sua pasta particular e clique em Adicionar.
É possível atribuir várias funções, como Editor
, Owner
ou Viewer
ao usuário com quem você compartilha a pasta. Se você atribuir um Owner
para o usuário, o usuário tem Editor
privilégios na pasta. Além disso, o usuário pode compartilhar a pasta com outras pessoas. Se você atribuir um Editor
usuário pode editar os ativos na sua pasta privada. Se você atribuir uma função de visualizador, o usuário só poderá visualizar os ativos na pasta privada.
A pasta privada tem pelo menos um membro com Owner
função. Portanto, o administrador não pode remover todos os membros proprietários de uma pasta privada. No entanto, para remover os proprietários existentes (e o próprio administrador) da pasta privada, o administrador deve adicionar outro usuário como proprietário.
Clique em Salvar e fechar. Dependendo da função atribuída, o usuário recebe um conjunto de privilégios em sua pasta privada quando faz logon no Assets.
Clique em Ok para fechar a mensagem de confirmação.
O usuário com quem você compartilha a pasta recebe uma notificação de compartilhamento em sua interface do usuário.
Clique em Notificação para abrir uma lista de notificações.
Clique na entrada da pasta privada compartilhada pelo administrador para abrir a pasta.
É possível excluir uma pasta selecionando-a e, em seguida, Excluir no menu superior ou usando a tecla Backspace em seu teclado.
Se você excluir uma pasta privada do CRXDE Lite, os grupos de usuários redundantes serão deixados no repositório.
Se você excluir uma pasta usando o método acima na interface do usuário do, os grupos de usuários associados também serão excluídos.
No entanto, os grupos de usuários redundantes, não utilizados e gerados automaticamente existentes podem ser removidos do repositório usando clean
método no JMX na instância do autor (http://[server]:[port]/system/console/jmx/com.day.cq.dam.core.impl.team%3Atype%3DClean+redundant+groups+for+Assets
).
Consulte também