Pasta privada em Adobe Experience Manager Assets

Você pode criar uma pasta privada no Adobe Experience Manager Assets interface do usuário que está disponível exclusivamente para você. Você pode compartilhar essa pasta privada com outros usuários e atribuir vários privilégios a eles. Com base no nível de privilégio atribuído, os usuários podem executar várias tarefas na pasta, por exemplo, visualizar ativos na pasta ou editar os ativos.

OBSERVAÇÃO

A pasta privada tem pelo menos um membro com a função Proprietário.

Para criar uma pasta privada, é necessário Read e Modify permissões na pasta pai na qual você cria uma pasta privada. Se você não for um administrador, essas permissões não serão ativadas por padrão em /content/dam. Nesse caso, primeiro obtenha essas permissões para sua ID/grupo de usuários antes de tentar criar pastas privadas.

Criar e compartilhar pasta privada

Para criar e compartilhar uma pasta privada:

  1. No Assets , clique no botão Criar na barra de ferramentas e selecione Pasta no menu .

    Criar pasta de ativos

  2. No Criar pasta digite um Title e Name (opcional) para a pasta .

    Selecione o Privado e clique em Criar.

    chlimage_1-413

    Uma pasta privada é criada. Agora você pode adicionar ativos à pasta e compartilhe-a com outros usuários ou grupos. A pasta não fica visível para nenhum outro usuário até que você a compartilhe e atribua privilégios a ele.

  3. Para compartilhar a pasta, selecione-a e clique em Propriedades na barra de ferramentas.

  4. No Propriedades da pasta selecione um usuário ou grupo na página Adicionar usuário atribuir uma função (Viewer, Editorou Owner) na pasta privada e clique em Adicionar.

    assign-user-group

    Você pode atribuir várias funções, como Editor, Ownerou Viewer ao usuário com quem você compartilha a pasta. Se você atribuir uma Owner para o usuário, o usuário tem Editor na pasta. Além disso, o usuário pode compartilhar a pasta com outras pessoas. Se você atribuir uma Editor , o usuário pode editar os ativos em sua pasta privada. Se você atribuir uma função de visualizador, o usuário só poderá visualizar os ativos em sua pasta privada.

    OBSERVAÇÃO

    A pasta privada tem pelo menos um membro com Owner função. Portanto, o administrador não pode remover todos os membros proprietários de uma pasta privada. No entanto, para remover os proprietários existentes (e o próprio administrador) da pasta privada, o administrador deve adicionar outro usuário como proprietário.

  5. Clique em Salvar e fechar. Dependendo da função atribuída, o usuário recebe um conjunto de privilégios em sua pasta privada quando ele faz logon no Assets.

  6. Clique em Ok para fechar a mensagem de confirmação.

  7. O usuário com quem você compartilha a pasta recebe uma notificação de compartilhamento na interface do usuário.

  8. Clique em Notificações para abrir uma lista de notificações.

    notificação

  9. Clique na entrada da pasta privada compartilhada pelo administrador para abrir a pasta.

Exclusão de pasta privada

Você pode excluir uma pasta selecionando e Excluir no menu superior ou usando a tecla Backspace no teclado.

excluir opção no menu superior

ATENÇÃO

Se você excluir uma pasta privada do CRXDE Lite, os grupos de usuários redundantes serão deixados no repositório.

OBSERVAÇÃO

Se você excluir uma pasta usando o método acima da interface do usuário, os grupos de usuários associados também serão excluídos.

No entanto, os grupos de usuários redundantes, não utilizados e gerados automaticamente existentes podem ser removidos do repositório usando clean no JMX na instância do autor (http://[server]:[port]/system/console/jmx/com.day.cq.dam.core.impl.team%3Atype%3DClean+redundant+groups+for+Assets).

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