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Pasta privada em Adobe Experience Manager Assets private-folder

Last update: Mon Jul 15 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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AEM 6.5
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Você pode criar uma pasta privada na interface do usuário do Adobe Experience Manager Assets que esteja disponível exclusivamente para você. Você pode compartilhar essa pasta particular com outros usuários e atribuir vários privilégios a eles. Com base no nível de privilégio atribuído, os usuários podem executar várias tarefas na pasta, por exemplo, exibir ativos na pasta ou editar os ativos.

NOTE
A pasta privada tem pelo menos um membro com a função Proprietário.

Criação e compartilhamento de pasta privada create-share-private-folder

Para criar e compartilhar uma pasta privada:

  1. No console Assets, clique em Criar na barra de ferramentas e escolha Pasta no menu.

    Criar pasta de ativos

  2. Na caixa de diálogo Criar Pasta, digite um título e um nome (opcional) para a pasta e selecione a opção Particular.

  3. Clique em Criar. Uma pasta privada é criada.

    chlimage_1-413

  4. Para compartilhar a pasta com outros usuários e atribuir privilégios a eles, selecione a pasta e clique em Propriedades na barra de ferramentas.

    opção de informações

    note note
    NOTE
    A pasta não estará visível para nenhum outro usuário até que você a compartilhe.

  5. Na página Propriedades da Pasta, selecione um usuário na lista Adicionar Usuário, atribua uma função a ele na sua pasta particular e clique em Adicionar.

    chlimage_1-415

    note note
    NOTE
    Você pode atribuir várias funções, como Editor, Owner ou Viewer, ao usuário com o qual você compartilha a pasta. Se você atribuir uma função de Owner ao usuário, ele terá privilégios de Editor na pasta. Além disso, o usuário pode compartilhar a pasta com outras pessoas. Se você atribuir uma função Editor, o usuário poderá editar os ativos em sua pasta privada. Se você atribuir uma função de visualizador, o usuário só poderá visualizar os ativos na pasta privada.
    note note
    NOTE
    A pasta privada tem pelo menos um membro com a função Owner. Portanto, o administrador não pode remover todos os membros proprietários de uma pasta privada. No entanto, para remover os proprietários existentes (e o próprio administrador) da pasta privada, o administrador deve adicionar outro usuário como proprietário.

  6. Clique em Salvar. Dependendo da função atribuída, o usuário recebe um conjunto de privilégios em sua pasta particular quando faz logon no Assets.

  7. Clique em Ok para fechar a mensagem de confirmação.

  8. O usuário com quem você compartilha a pasta recebe uma notificação de compartilhamento. Faça logon em Assets com as credenciais do usuário para ver a notificação.

    chlimage_1-416

  9. Clique em Notificações para abrir uma lista de notificações.

    Lista de notificações

  10. Clique na entrada da pasta privada compartilhada pelo administrador para abrir a pasta.

NOTE
Para criar uma pasta particular, você precisa de permissões de controle de acesso de Leitura e Modificação na pasta particular em que deseja criar uma pasta particular. Se você não for um administrador, essas permissões não estarão habilitadas para você por padrão no /content/dam. Nesse caso, primeiro obtenha essas permissões para sua ID/grupo de usuários antes de tentar criar pastas privadas.

Exclusão de pasta privada delete-private-folder

Você pode excluir uma pasta selecionando a pasta e a opção Excluir no menu superior ou usando a tecla Backspace no teclado.

excluir opção no menu superior

CAUTION
Se você excluir uma pasta privada do CRXDE Lite, os grupos de usuários redundantes serão deixados no repositório.
NOTE
Se você excluir uma pasta usando o método acima na interface do usuário do, os grupos de usuários associados também serão excluídos.
No entanto, os grupos de usuários redundantes, não utilizados e gerados automaticamente existentes podem ser removidos do repositório usando o método clean no JMX na instância do autor (http://[server]:[port]/system/console/jmx/com.day.cq.dam.core.impl.team%3Atype%3DClean+redundant+groups+for+Assets).
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