Dossier privé dans Adobe Experience Manager Assets

Vous pouvez créer un dossier privé dans l’interface utilisateur d’Adobe Experience Manager Assets qui n’est disponible que pour vous. Vous pouvez partager ce dossier privé avec d’autres utilisateurs auxquels vous attribuez différents privilèges. Selon le niveau de privilège que vous attribuez, les utilisateurs peuvent effectuer différentes tâches dans le dossier, par exemple consulter des ressources du dossier ou les modifier.

REMARQUE

Le dossier privé comporte au moins un membre ayant un rôle Propriétaire.

Pour créer un dossier privé, vous avec besoin des autorisations Read et Modify sur le dossier parent sous lequel vous créez un dossier privé. Si vous n’êtes pas administrateur, ces autorisations ne sont pas activées pour vous par défaut au niveau de /content/dam. Dans ce cas, commencez par obtenir ces autorisations pour votre ID utilisateur/groupe avant d’essayer de créer des dossiers privés ou d’afficher les paramètres de dossier.

Créer et partager un dossier privé

Pour créer et partager un dossier privé :

  1. Dans la console Assets, cliquez sur le bouton Créer dans la barre d’outils, puis sélectionnez Dossier dans le menu.

    Créer un dossier de ressources

  2. Dans la boîte de dialogue Créer un dossier, saisissez un Title et un Name (facultatif) pour le dossier.

    Sélectionnez la case Privé, puis cliquez sur Créer.

    chlimage_1-413

    Un dossier privé est créé. Vous pouvez désormais ajouter des ressources dans le dossier et partager le dossier avec d’autres utilisateurs ou groupes. Le dossier n’est visible par aucun autre utilisateur tant que vous ne l’avez pas partagé et que vous ne lui avez pas attribué des privilèges.

  3. Pour partager le dossier, sélectionnez-le, puis cliquez sur Propriétés dans la barre d’outils.

  4. Dans la page Propriétés du dossier, sélectionnez un utilisateur ou un groupe dans la liste Ajouter un utilisateur, attribuez un rôle (Viewer, Editor, ou Owner) dans votre dossier privé, puis cliquez sur Ajouter.

    assign-user-group

    Vous pouvez affecter différents rôles, tels que Editor, Owner, ou Viewer, à l’utilisateur avec lequel vous partagez le dossier. Si vous attribuez un rôle Owner à l’utilisateur, ce dernier possède des privilèges Editor sur le dossier. En outre, il peut partager le dossier avec d’autres utilisateurs. Si vous attribuez le rôle Editor, l’utilisateur peut modifier les ressources de votre dossier privé. Si vous affectez le rôle Observateur, l’utilisateur peut uniquement consulter les ressources du dossier privé.

    REMARQUE

    Le dossier privé comporte au moins un membre ayant le rôle Owner. Par conséquent, l’administrateur ne peut pas supprimer tous les membres propriétaires d’un dossier privé. Toutefois, pour supprimer les propriétaires existants (et l’administrateur lui-même) du dossier privé, l’administrateur doit ajouter un autre utilisateur en tant que propriétaire.

  5. Cliquez sur Enregistrer et fermer. En fonction du rôle attribué, l’utilisateur se voit attribuer un ensemble de privilèges sur votre dossier privé lorsqu’il se connecte à Assets.

  6. Cliquez sur OK pour fermer le message de confirmation.

  7. L’utilisateur avec lequel vous partagez le dossier reçoit une notification de partage dans son interface utilisateur.

  8. Cliquez sur Notifications pour ouvrir une liste de notifications.

    notification

  9. Cliquez sur l’entrée du dossier privé partagé par l’administrateur pour ouvrir le dossier.

Suppression de dossiers privés

Vous pouvez supprimer un dossier en le sélectionnant et en sélectionnant Supprimer à partir du menu supérieur ou à l’aide de la touche Retour arrière de votre clavier.

option de suppression dans le menu supérieur

ATTENTION

Si vous supprimez un dossier privé de CRXDE Lite, les groupes d’utilisateurs redondants restent dans le référentiel.

REMARQUE

Si vous supprimez un dossier de l’interface utilisateur à l’aide de la méthode ci-dessus, les groupes d’utilisateurs associés sont également supprimés.

Cependant, les groupes d’utilisateurs existants redondants, inutilisés et générés automatiquement peuvent être supprimés du référentiel à l’aide de la méthode clean dans JMX dans l’instance de création (http://[server]:[port]/system/console/jmx/com.day.cq.dam.core.impl.team%3Atype%3DClean+redundant+groups+for+Assets).

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