Organize seus ativos digitais

Todos os ativos digitais, metadados e conteúdo de documentos do Microsoft® Office e PDF são extraídos e podem ser pesquisados. A pesquisa permite uma filtragem sofisticada em ativos e respeita completamente as permissões apropriadas. Os metadados são abordados detalhadamente em Metadados no Gerenciamento de ativos digitais.

Experience Manager Assets O suporta várias maneiras de organizar o conteúdo. Você pode organizá-las de maneira hierárquica usando pastas ou pode organizá-las de maneira não ordenada e ad hoc, por exemplo, tags. Os usuários podem editar tags no Editor de ativos DAM, onde subativos, representações e metadados são exibidos.

Organizar ativos em pastas

A maneira mais básica de organizar ativos é salvar os ativos em pastas. É semelhante a organizar arquivos em pastas no sistema de arquivos local. Para obter mais informações sobre como criar e gerenciar pastas, consulte Gerenciar ativos. A forma como você nomeia arquivos e pastas, como organiza subpastas e como você manipula os arquivos nessas pastas pode ter um impacto significativo na maneira como esses ativos são processados. Ao usar estratégias consistentes e apropriadas de nomenclatura de arquivos e pastas, juntamente com uma boa prática de metadados, você pode aproveitar ao máximo seu repositório de ativos digitais.

• Geralmente, seu repositório de ativos digitais está sempre crescendo. Portanto, é importante formalizar o uso de metadados, a estrutura de pastas e a nomenclatura de arquivos no início do ciclo de criação de conteúdo.

• Use pastas somente para impor uma estrutura de armazenamento consistente para seus ativos digitais. Essa consistência ajuda a processar e gerencia melhor seus ativos. Por exemplo, os ativos colocados nos seguintes tipos de pastas podem ajudar a segregar seus ativos:

  • Pastas de desenvolvimento: contém ativos digitais em que você está trabalhando no momento.
  • Pastas de clientes: contém ativos digitais com base em clientes ou nomes de projeto.
  • Pastas primárias: contém ativos digitais de origem original.
  • Pastas de representação: contém representações e cópias dos ativos digitais de origem original.
  • Pastas de tamanho de arquivo: contém ativos digitais com base em tamanhos de arquivo pequenos, médios ou grandes.
  • Pastas de preparo: O contém ativos digitais prontos para publicação ao vivo em seu site.
  • Pastas de tipo MIME: contém ativos digitais específicos para tipos MIME, como imagens, documentos e multimídia.
  • Arquivar pastas: contém ativos digitais removidos.
  • Pastas baseadas em data: contém ativos digitais com base em uma data de criação ou em uma data da última modificação.

• Crie um diretório de pastas que provavelmente não serão alteradas para que qualquer personalização ou automação continue a funcionar. Por exemplo, os perfis de processamento atribuídos continuam a funcionar.

• Se um ativo já estiver publicado, você usará Experience Manager para mover o ativo para outra pasta e republicar de seu novo local. O local do ativo publicado original ainda está disponível junto com o ativo republicado recentemente. O ativo publicado original, no entanto, é perdido para Experience Manager e não pode desfazer a publicação. Portanto, como prática recomendada, primeiro cancele a publicação de um ativo e depois o mova para uma pasta diferente.

Organizar ativos usando tags

Adicionar tags a ativos facilita sua recuperação durante uma pesquisa, criar coleções usando os resultados da pesquisa, aumentar a classificação de pesquisa para alguns ativos e aplicar algoritmos de IA do Adobe Sensei para descoberta de ativos.

Adobe Experience Manager Assets O usa um algoritmo de autoaprendizado para criar tags altamente descritivas que permitem encontrar o ativo certo em apenas alguns cliques. A marcação inteligente usa a Adobe Sensei, a inteligência artificial e a estrutura de aprendizado de máquina, que podem ser treinadas para reconhecer e aplicar tags padrão e específicas de negócios a imagens. As Tags inteligentes também podem identificar conteúdo, palavras individuais ou frases e aplicar automaticamente tags descritivas aos ativos.

Veja a seguir as etapas para adicionar tags a um ativo:

1. Faça logon em Experience Manager Assets.

2. Clique em Ativos > Arquivos, selecione o ativo e clique em Propriedades para abrir as propriedades do ativo.

3. No Básico , clique no ícone da pasta em Tags metadados. Uma janela pop-up é aberta.

4. Pesquise ou selecione as tags apropriadas a partir das tags existentes em cq-tags. Você pode atribuir várias tags ao ativo.

   Você pode classificar a estrutura das tags em ordem crescente ou decrescente com base na variável Nome (ordem alfabética), Criado data, ou Modificado data. Na ilustração a seguir, a estrutura de tags é classificada alfabeticamente com base na variável Nome.

   

5. Clique em Salvar para atualizar as alterações nos metadados do ativo.

Para obter mais informações, consulte os seguintes artigos:

• Editar metadados de ativos
• Tags inteligentes no Assets
• Adicionar tags predicado ao painel de pesquisa

Organizar como coleções

Com coleções de ativos em Experience Manager Assets, você pode otimizar a capacidade de criar, editar e compartilhar ativos entre usuários. Crie vários tipos de coleções com base na maneira como você as usa, incluindo coleções que contêm uma lista de referência estática de ativos, pastas e coleções, e coleções que extrai ativos com base em critérios de pesquisa. Você pode criar coleções com ativos de diferentes locais e compartilhá-las com vários usuários com diferentes níveis de acesso, privilégios de visualização e edição.

Para obter mais informações, consulte gerenciar coleções

Usar perfis para organizar seus ativos

Um perfil de processamento contém Assets comandos de processamento que se aplicam a ativos que são carregados em pastas predefinidas. Os perfis são usados para automatizar o processamento do conteúdo de uma pasta ou dos ativos carregados recentemente. Você pode usar perfis para organizar seus ativos melhor.

Padronizar o uso de metadados, a nomenclatura de arquivos e a estrutura de pastas garante que, à medida que seu conjunto de ativos digitais cresce, você possa aplicar perfis de processamento a pastas com maior precisão e consistência.