Organize seus ativos digitais

Todos os ativos digitais, metadados e conteúdo dos documentos do Microsoft® Office e PDF são extraídos e tornados pesquisáveis. A pesquisa permite uma filtragem sofisticada de ativos e respeita completamente as permissões apropriadas. Os metadados são abordados em detalhes em Metadados no Gerenciamento de ativos digitais.

Experience Manager Assets O oferece suporte a várias maneiras de organizar o conteúdo. Você pode organizá-los de maneira hierárquica usando pastas ou de maneira não ordenada e ad hoc, por exemplo, tags. Os usuários podem editar tags no Editor de ativos DAM, onde subativos, representações e metadados são exibidos.

Organizar ativos em pastas

A maneira mais básica de organizar ativos é salvá-los em pastas. É análogo a organizar arquivos em pastas em seu sistema de arquivos local. Para obter mais informações sobre como criar e gerenciar pastas, consulte Gerenciar ativos. A maneira como você nomeia arquivos e pastas, como organiza subpastas e como lida com os arquivos dentro dessas pastas pode ter um impacto significativo na maneira como esses ativos são processados. Usando estratégias consistentes e apropriadas de nomenclatura de arquivos e pastas, juntamente com boas práticas de metadados, você pode aproveitar ao máximo seu repositório de ativos digitais.

  • Normalmente, o repositório de ativos digitais está sempre crescendo. Portanto, é importante formalizar o uso de metadados, a estrutura de pastas e a nomenclatura de arquivos no início do ciclo de criação de conteúdo.

  • Use pastas somente para impor uma estrutura de armazenamento consistente para seus ativos digitais. Essa consistência ajuda a processar e gerenciar melhor seus ativos. Por exemplo, os ativos colocados nos seguintes tipos de pastas podem ajudá-lo a segregar seus ativos:

    • Pastas de desenvolvimento: contém ativos digitais nos quais você está trabalhando atualmente.
    • Pastas do cliente: contém ativos digitais com base em clientes ou nomes de projeto.
    • Pastas primárias: contém ativos digitais originais.
    • Pastas de representação: contém representações e cópias dos ativos digitais originais e de origem.
    • Pastas de tamanho de arquivo: contém ativos digitais com base no tamanho de arquivos pequeno, médio ou grande.
    • Pastas de preparo: contém ativos digitais prontos para publicar ao vivo no site.
    • Pastas do tipo MIME: contém ativos digitais específicos para tipos MIME, como imagens, documentos e multimídia.
    • Arquivar pastas: contém ativos digitais desativados.
    • Pastas baseadas em data: contém ativos digitais com base em uma data de criação ou uma data da última modificação.

  • Crie um diretório de pastas que provavelmente não serão alteradas para que qualquer personalização ou automação continue a funcionar. Por exemplo, os perfis de processamento atribuídos continuam a funcionar.

  • Se um ativo já estiver publicado, você poderá usar Experience Manager para mover o ativo para outra pasta e republicar de seu novo local. O local do ativo original publicado ainda está disponível junto com o ativo recém-republicado. No entanto, o ativo publicado original é perdido para Experience Manager e não podem ter a publicação desfeita. Portanto, como prática recomendada, primeiro cancele a publicação de um ativo e, em seguida, mova-o para uma pasta diferente.

Organizar ativos usando tags

Adicionar tags aos ativos facilita a recuperação durante uma pesquisa, cria coleções usando os resultados da pesquisa, aumenta a classificação de pesquisa para alguns ativos e aplica algoritmos de IA do Adobe Sensei para a descoberta de ativos.

Adobe Experience Manager Assets O usa um algoritmo de autoaprendizado para criar tags altamente descritivas que permitem encontrar o ativo correto com apenas alguns cliques. A marcação inteligente usa Adobe Sensei, inteligência artificial e estrutura de aprendizado de máquina, que podem ser treinadas para reconhecer e aplicar tags padrão e específicas de negócios a imagens. As Tags inteligentes também podem identificar conteúdo, palavras individuais ou frases e aplicar automaticamente tags descritivas aos ativos.

Veja a seguir as etapas para adicionar tags a um ativo:

  1. Efetue logon no Experience Manager Assets.

  2. Clique em Assets > Arquivos, selecione o ativo e clique em Propriedades para abrir as propriedades do ativo.

  3. No Básico clique no ícone de pasta no Tags metadados. Uma janela pop-up é aberta.

  4. Pesquise ou selecione as tags apropriadas nas tags existentes em cq-tags. É possível atribuir várias tags ao ativo.

    Você pode classificar a estrutura de tags em ordem crescente ou decrescente com base na variável Nome (ordem alfabética), Criado em data ou Modificado data. Na ilustração a seguir, a estrutura de tags é classificada em ordem alfabética com base no Nome.

    adicionar-tags

  5. Clique em Salvar para atualizar as alterações nos metadados do ativo.

Para obter mais informações, consulte os seguintes artigos:

Organizar como coleções

Com coleções de ativos em Experience Manager Assets, você pode simplificar a capacidade de criar, editar e compartilhar ativos entre usuários. Crie vários tipos de coleções com base na maneira como você as usa, incluindo coleções que contêm uma lista de referência estática de ativos, pastas e coleções e coleções que extraem ativos com base em critérios de pesquisa. Você pode criar coleções com ativos de diferentes locais e compartilhá-las com vários usuários com diferentes níveis de privilégios de acesso, visualização e edição.

Para obter mais informações, consulte gerenciar coleções

Usar perfis para organizar seus ativos

Um perfil de processamento contém Assets processar comandos que se aplicam a ativos que são carregados em pastas predefinidas. Os perfis são usados para automatizar o processamento de conteúdo de uma pasta ou de ativos carregados recentemente. Você pode usar perfis para organizar melhor seus ativos.

A padronização do uso de metadados, da nomeação de arquivos e da estrutura de pastas garante que, à medida que seu pool de ativos digitais cresce, você possa aplicar perfis de processamento a pastas com mais precisão e consistência.

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